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函的格式及范文

時(shí)間:2023-01-30 16:06:14 寫(xiě)作基礎 我要投稿
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關(guān)于函的格式及范文

  函,即信;公函即公務(wù)信件。下面是小編為你帶來(lái)的關(guān)于函的格式及范文,歡迎閱讀。

  公文函概念

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時(shí)還可不擬標題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

  公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:

 。ㄒ唬┦撞。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。

 。ǘ┱。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

  1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  函范文

  范文一:通知事宜函

國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局:

  為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示,現就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

  一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

  二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)

  三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)

  四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)

  上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí),執行中的問(wèn)題,由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促落實(shí)。

  國務(wù)院辦公廳(蓋章)

  20xx年一月三日

  范文二:征求意見(jiàn)函

各省、市、區人民政府、國務(wù)院各部門(mén)辦公廳(室):

  現將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

  國務(wù)院辦公廳(蓋章)

  20xx年x月x日

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