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公文寫(xiě)作基礎:公文格式新標準
上學(xué)的時(shí)候,大家都沒(méi)少背知識點(diǎn)吧?知識點(diǎn)是知識中的最小單位,最具體的內容,有時(shí)候也叫“考點(diǎn)”。為了幫助大家掌握重要知識點(diǎn),下面是小編精心整理的公文寫(xiě)作基礎:公文格式新標準,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關(guān)公文格式》的新標準,可歸納為如下口訣:
主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全:增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素
成文日期用數字:成文日期用阿拉伯數字標注
公文頁(yè)碼不可少:增加頁(yè)碼格式要素
【修訂內容】
本標準根據國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規定對GB/T 9704-1988進(jìn)行修訂。
本標準相對GB/T 9704-1988作如下修訂:
(1)將原標準名稱(chēng)《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》;
(2)刪去原標準中的引言部分;
(3)刪去原標準中與公文格式規定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋;
(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整,將國際標準A4型紙作為用紙紙型;刪去國內16開(kāi)型紙張的相應說(shuō)明;
(5)對公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調整;
(6)不設各標識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說(shuō)明;
(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標;
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁(yè)正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號;
(10)增加了主要公文式樣。
公文寫(xiě)作基礎知識:如何提高寫(xiě)作水平
第一節 博覽廣采勤積累
“日日走,行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué),破萬(wàn)卷書(shū)!币搿跋鹿P如有神”,就需“讀書(shū)破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著(zhù)名詩(shī)句“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,深刻而準確地闡明了勤奮學(xué)習、博覽廣采對寫(xiě)作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫(xiě)作態(tài)度
古人云:“文如其人”。什么樣的人就寫(xiě)什么樣的文章。一篇好的文章,不僅文字優(yōu)美,構思巧妙,而且還飽含著(zhù)作者對生活的熱切向往,對事物的深刻認識,是作者思想品格、理論修養、思維能力、語(yǔ)言?xún)涞染C合素質(zhì)的全面體現。認真負責、善于思考者,其文章就嚴謹有序、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道、不圖虛名者,其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿(mǎn)腹虛榮、作風(fēng)浮漂者,其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者,其文章往往雜亂無(wú)章、缺乏邏輯。
人們的寫(xiě)作態(tài)度與思想修養和工作作風(fēng)有著(zhù)密切關(guān)系,思想修養和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書(shū)看報來(lái)不斷提高!白x一書(shū),長(cháng)一智!、“讀書(shū)多,積理富!、“讀好書(shū)是一種樂(lè )趣,一種情操,一種向全世界古往今來(lái)的偉大和名人求教的方法,一種和他們展開(kāi)討論的方式,一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券,一股改造自己,豐富自己的強大力量!(王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書(shū)絕不是要使我們散心消遣,倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們,使我們對無(wú)意義的人生視而不見(jiàn),而是正好相反,要幫助我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚,越來(lái)越有意義!(黑塞《獲得教養的途徑》)看來(lái)要想提高自己的思想修養,改進(jìn)工作作風(fēng),端正寫(xiě)作態(tài)度,就必須多讀書(shū)、讀好書(shū),通過(guò)讀書(shū)看報,凈化心靈,陶冶性情,提高修養,完善自己。
不少人通俗地認為:看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間,便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息。因為上班時(shí)間大家做的是基本相同的工作,要想與眾不同,有所發(fā)展,有所進(jìn)步,就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天,一坐幾個(gè)小時(shí),或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視,還想提高寫(xiě)作水平,寫(xiě)出有分量的文章,開(kāi)創(chuàng )出令人羨慕的美好前景,人世間哪有那么好的美事。
同時(shí),若想寫(xiě)好一篇文章,要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構思、執筆成文、修改完善等一系列復雜過(guò)程,要苦苦思考、反復琢磨,熬時(shí)間、費心血、傷腦筋,確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導寫(xiě)講話(huà),加班加點(diǎn),領(lǐng)導在臺上有聲有色地講一通,但很少有人想起執筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,稿子寫(xiě)的一般,就得推倒重來(lái),不僅領(lǐng)導有看法,自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事,缺乏品格修養和奉獻精神的人,是不愿干也干不好的。
要想做好文,需先做好人。人過(guò)于平穩舒適,往往會(huì )流于平淡,過(guò)于清閑安逸,往往會(huì )無(wú)事生非,幾經(jīng)磨難才能造就不凡,奮進(jìn)忙碌就會(huì )光明燦爛。要想提高寫(xiě)作水平,在事業(yè)上有所發(fā)展,一方面需要刻苦學(xué)習,不斷加強自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養,一方面需要正確認識苦與樂(lè )的辯證關(guān)系,牢固樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),淡泊名利,默默耕耘,無(wú)私奉獻,甘為人梯。成績(jì)來(lái)自付出,有付出必定會(huì )有收獲。
二、博覽廣采是寫(xiě)作必要的知識準備
寫(xiě)文章一方面需要從生活中取材尋源,把現實(shí)生活作為寫(xiě)作的動(dòng)力和源泉,從中選取活生生的感性材料,另一方面需要勤奮學(xué)習,博覽廣采,掌握大量的書(shū)本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習的一生概括為:“行萬(wàn)里路,讀萬(wàn)卷書(shū),通天下之遍,成一家之言!边@向人們昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因為讀了萬(wàn)卷書(shū),借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗和智慧;行萬(wàn)里程,直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料,就無(wú)法寫(xiě)出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫學(xué)等多方面的知識,就寫(xiě)不出文學(xué)巨著(zhù)《紅樓夢(mèng)》。寫(xiě)作前的知識準備,是寫(xiě)作的重要環(huán)節,無(wú)論是初學(xué)寫(xiě)作者,還是大作家,都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫(xiě)作水平,卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對魯迅寫(xiě)作前所做的準備工作是這樣敘述的:“魯迅在寫(xiě)一篇稿件之前,常常有一個(gè)很長(cháng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見(jiàn)朋友,他就會(huì )談起來(lái),說(shuō)他看到了什么材料,想寫(xiě)個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講,靜靜地讀書(shū),默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有時(shí)候,看起來(lái)魯迅寫(xiě)得很快,但是日常不斷的多方面學(xué)習、積累的結果,是勤學(xué)苦練的結果。他從來(lái)不浪費一點(diǎn)一滴的時(shí)間,有機會(huì )就讀書(shū)!
像魯迅那樣的大文學(xué)家,尚且孜孜不倦地學(xué)習,我們這些初學(xué)寫(xiě)作者,就更應該加倍努力了。只有積累了豐富的知識,掌握了相應的寫(xiě)作技法,才能觸類(lèi)旁通,加深對事物的理解與認識,對事物的表現才會(huì )生動(dòng)、傳神,對問(wèn)題的分析才能透徹、深刻,對未來(lái)狀況的預測才能科學(xué)、準確,文章才能寫(xiě)得好、寫(xiě)得快。
三、博覽廣采的同時(shí)應當勤于積累
俗話(huà)說(shuō):“柴砍的再多,若無(wú)繩子捆扎,仍然背不下山;書(shū)談得再多若無(wú)線(xiàn)索貫穿,仍注不入腦海!睂W(xué)海無(wú)涯,人生短暫。對一個(gè)人來(lái)說(shuō),一方面對看過(guò)、聽(tīng)過(guò)的東西,要及時(shí)加以梳理,去粗取精,去偽存真,將那些對自己有用的內容積累起來(lái),經(jīng)常翻閱,使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據工作性質(zhì)不同,有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識,以便盡快進(jìn)入角色,提高寫(xiě)作水平。
就初學(xué)寫(xiě)作的同志來(lái)講,積累的重點(diǎn)應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和,我們掌握的越多,語(yǔ)言就越豐富,表現力就越強,寫(xiě)作起來(lái)就會(huì )得心應手,行文流暢。要掌握大量的詞匯,必須依靠平時(shí)的學(xué)習積累。積累詞匯的方法主要有三種:一是深入實(shí)際,在豐富的語(yǔ)言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現代的、經(jīng)濟的、政治的等作品,對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯,及時(shí)記下,從中汲取語(yǔ)言;三是在寫(xiě)作實(shí)踐中熟悉掌握各類(lèi)詞匯,關(guān)于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致,對于較為生疏的字、詞及短語(yǔ),一定要隨時(shí)查閱工具書(shū),將其注音、釋義等批注在文章旁邊,弄通弄懂,不留死角,這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對于提高文字水平的積極作用,本人深有體會(huì )。我在高一之前,理科較好,文科較差,對此非常焦急,應告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我,轉眼之間就要高考了,依靠看小說(shuō)等課外書(shū)籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了,只有一個(gè)辦法,就是身邊一定要有本字典,無(wú)論是看語(yǔ)文、政治、地理、歷史等文科方面的書(shū),還是看數字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書(shū),遇到不認識,或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語(yǔ)及句子的時(shí)候,要隨手查閱字典,標上記號,加以注釋?zhuān)卫斡涀。照此方法,我堅持了一年?982年高考時(shí)語(yǔ)文成績(jì)果真有明顯提高。
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