探討會(huì )計信息化發(fā)展問(wèn)題會(huì )計畢業(yè)論文
我國會(huì )計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會(huì )計中的應用簡(jiǎn)稱(chēng)為“會(huì )計電算化”。1999年召開(kāi)的“會(huì )計信息化理論專(zhuān)家座談會(huì )”上,專(zhuān)家們認為,隨著(zhù)計算機和現代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì )計信息需求的日益增加,會(huì )計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會(huì )計電算化改為“會(huì )計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進(jìn)新形勢下會(huì )計的研究和發(fā)展。因此會(huì )計信息化逐漸提到日程。
一、會(huì )計信息化的特點(diǎn)及現狀
1.會(huì )計信息的實(shí)時(shí)性
傳統會(huì )計主要是事后核算,會(huì )計信息滯后,所需的信息一般要到當月會(huì )計業(yè)務(wù)結束之后才能從賬上反映出來(lái)。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,發(fā)生交易的數據通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞,直接下載到會(huì )計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會(huì )計信息的過(guò)程瞬間就可完成,所需的會(huì )計信息隨時(shí)都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢(xún)所需最新的和歷史的財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。
2.會(huì )計信息的智能化
會(huì )計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開(kāi)與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì )計信息化不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬仿真系統,而是一個(gè)人機交互作用的智能型系統。
3.會(huì )計信息的網(wǎng)絡(luò )共享
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會(huì )計數據,還可以任意使用網(wǎng)絡(luò )上其他計算機內的會(huì )計數據。網(wǎng)絡(luò )上的任何一個(gè)工作站都享有系統的全部功能,使會(huì )計信息化最主要的特征——會(huì )計信息資源共享性得以實(shí)現。
由于會(huì )計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來(lái)的數據也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財務(wù)部門(mén)內部會(huì )計核算實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過(guò)電算化網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行,那么,將會(huì )大大縮短財務(wù)人員的工作時(shí)間,同時(shí)也使財務(wù)數據更為準確、合理。與此同時(shí),由于會(huì )計人員、財務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)均可以通過(guò)局域網(wǎng)連接,不僅滿(mǎn)足了多人同時(shí)進(jìn)行會(huì )計核算工作的需要,而且便于同時(shí)進(jìn)行必要的財務(wù)管理、賬務(wù)查詢(xún)。
二、我國會(huì )計信息化存在的問(wèn)題和發(fā)展對策
經(jīng)過(guò)多年的不同發(fā)展階段,我國會(huì )計信息化有了長(cháng)足的`發(fā)展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來(lái)越普及,現在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現了會(huì )計信息化,應用了核算型會(huì )計軟件但是,從總體來(lái)看,我國會(huì )計信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,并存在著(zhù)諸多問(wèn)題,如:會(huì )計軟件不標準和不規范,影響了會(huì )計信息系統的應用和發(fā)展;會(huì )計信息系統網(wǎng)絡(luò )化剛剛開(kāi)始,還需要加快發(fā)展;會(huì )計信息化水平偏低,僅處于管理型會(huì )計信息化階段與更高一層次的決策型會(huì )計信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會(huì )計系統
會(huì )計信息化分核算、管理、決策三個(gè)層次。作為企業(yè)的會(huì )計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會(huì )計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。
管理型會(huì )計是對企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財務(wù)計劃、分析和控制管理功能;決策型會(huì )計是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實(shí)現會(huì )計信息化應包括會(huì )計核算、會(huì )計管理、會(huì )計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會(huì )計信息化是會(huì )計信息化的最高層次和最終趨勢。
由于財務(wù)會(huì )計職能的復雜性,管理會(huì )計和決策會(huì )計需要解決許多復雜的管理和決策問(wèn)題。其中一部分可以依據會(huì )計的歷史和現實(shí)數據,經(jīng)過(guò)數學(xué)模型計算得以解決,而更多的問(wèn)題是要依賴(lài)財務(wù)專(zhuān)家和財會(huì )工作人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿(mǎn)地解決。人工智能的發(fā)展為管理會(huì )計和決策會(huì )計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會(huì )計和決策型會(huì )計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專(zhuān)家系統的先進(jìn)技術(shù)和方法。
專(zhuān)家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計算機模擬某領(lǐng)域專(zhuān)家求解不能量化的、復雜問(wèn)題的專(zhuān)門(mén)知識、推理方法和能力,因此,專(zhuān)家系統是一種工作在專(zhuān)家水平上的信息系統。在會(huì )計信息系統中應用專(zhuān)家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務(wù)管理和決策智能化,是實(shí)現會(huì )計信息系統由核算型向經(jīng)營(yíng)管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會(huì )計信息系統僅發(fā)展到管理型會(huì )計階段,與智能化會(huì )計信息系統相差較遠。我們必須要加大開(kāi)發(fā)力度,在會(huì )計信息系統中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會(huì )計信息系統,以適應我國會(huì )計信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”系統
“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”就是基于企業(yè)內部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會(huì )計信息系統。通過(guò)企業(yè)內部網(wǎng),可以把會(huì )計信息系統和企業(yè)內部各部門(mén)的信息模塊連接起來(lái),從而有利于企業(yè)內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會(huì )計信息系統的實(shí)現,有利于企業(yè)內部信息準確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導對市場(chǎng)作出最及時(shí)的反映等。通過(guò)功能強大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險等部門(mén)之間的財務(wù)和會(huì )計業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷(xiāo)售市場(chǎng)。由此可見(jiàn),“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會(huì )計信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”軟件建立過(guò)程中有兩個(gè)問(wèn)題必須引起充分注意。
首先,“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”軟件必須實(shí)現與國際接軌
財務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會(huì )與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語(yǔ)言、幣種、商務(wù)、會(huì )計處理方法和社會(huì )文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)會(huì )計軟件必須要符合這些要求,具有多語(yǔ)言、多幣種處理能力,符合國際會(huì )計和商務(wù)慣例等。這就要對現存的會(huì )計體系、會(huì )計準則和會(huì )計制度進(jìn)行修改補充和完善。國家財政部去年著(zhù)手建立國家統一會(huì )計核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會(huì )計核算制度,陸續出臺了多項與國際會(huì )計慣例接軌的會(huì )計標準,這些都為“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”軟件與國際接軌創(chuàng )造了良好的環(huán)境。
其次,要注意“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的安全性問(wèn)題
財務(wù)信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要商業(yè)機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實(shí)施“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”后如何使財務(wù)數據在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題。為了保證“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)和手段,保護信息安全和保證系統安全的可控性強化內部系統和應用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的安全性,使之在我國企業(yè)參與國際化競爭中起到積極的作用。
當前,我國會(huì )計信息化程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求還差得較遠,還有較長(cháng)的路要走。需要政府、開(kāi)發(fā)商、應用企業(yè)共同努力,來(lái)促進(jìn)我國會(huì )計信息化快速和健康地發(fā)展。
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