會(huì )計電算化的現狀及其發(fā)展趨勢畢業(yè)論文

　　摘 要會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。它實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化，使傳統的手工會(huì )計信息系統發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì )計信息系統。會(huì )計電算化是會(huì )計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì )計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會(huì )計工作提出的要求。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化;現狀;發(fā)展趨勢

　　引言

　　當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會(huì )計數據處理、會(huì )計管理、財務(wù)管理以及會(huì )計預測和會(huì )計決策，并且取得顯著(zhù)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會(huì )計工作領(lǐng)域出現了一種新的局面;財務(wù)會(huì )計人員處處和計算機會(huì )計信息系統打交道，執業(yè)會(huì )計人員需要參與會(huì )計信息系統的設計并在會(huì )計業(yè)務(wù)中使用計算機;會(huì )計管理人員需要評價(jià)會(huì )計信息系統的使用狀況，利用會(huì )計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，參與企業(yè)的決策：內部審計和外部審計人員需要審核和評價(jià)會(huì )計信息處理的質(zhì)量，評價(jià)輸入和輸出會(huì )計信息的正確性：會(huì )計咨詢(xún)人員需要為企業(yè)提供計信息系統的設計、實(shí)施、評價(jià)和使用

　　1 會(huì )計電算化概念及內容

　　1.1會(huì )計電算化主要內容

　　狹義的會(huì )計電算化是指以電子計算機 為主體的信息技術(shù) 在會(huì )計工作的應用，具體而言，就是利用會(huì )計軟件 ,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì )計工作過(guò)程。

　　會(huì )計電算化是把電子計算機 和現代數據處理技術(shù)應用到會(huì )計工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計算機代替人工記賬 、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息 的分析、預測、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財會(huì ) 管理水平和經(jīng)濟效益，從而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。

　　廣義上來(lái)講就是指與會(huì )計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計電算化軟件 的開(kāi)發(fā)與應用、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃，會(huì )計電算化制度建設、會(huì )計電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

　　會(huì )計電算化是一個(gè)人機相結合的系統，其基本構成包括會(huì )計人員 、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì )計軟件資源。

　　1.2會(huì )計電算化的作用

　　1.2.1提高會(huì )計數據處理的實(shí)效性和準確性、提高會(huì )計核算 的水平和質(zhì)量、減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。

　　1.2.2提高經(jīng)營(yíng)管理 水平。使財務(wù)會(huì )計 管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎

　　1.2.3推動(dòng)會(huì )計技術(shù)，方法，理論創(chuàng )新和觀(guān)念更新，促進(jìn)會(huì )計工作的進(jìn)一步發(fā)展

　　1.3會(huì )計電算化工作的基本任務(wù)

　　1.3.1指定會(huì )計電算化發(fā)展規劃并組織實(shí)施

　　1.3.2指定會(huì )計電算化法規制度，對會(huì )計核算軟件 及生成的會(huì )計資料符合國家統一的會(huì )計制度 情況實(shí)施監督

　　1.3.3促進(jìn)各單位逐步實(shí)現會(huì )計電算化，提高會(huì )計工作水平，組織開(kāi)展會(huì )計電算化人才培訓。

　　1.4會(huì )計電算化的特點(diǎn)

　　手工會(huì )計系統 與計算機會(huì )計系統既有相同點(diǎn)，又有不同點(diǎn)，經(jīng)過(guò)比較分析后，計算機會(huì )計系統具有如下特點(diǎn)：手工會(huì )計系統與計算機會(huì )計系統的相同點(diǎn)有：

　　1.4.1數據的層次結構

　　在會(huì )計工作中，廣泛運用計算機來(lái)處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是會(huì )計技術(shù) 上的革命，但并沒(méi)有改變會(huì )計的基本原理。會(huì )計電算化仍然要遵循復式記賬 的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用復式記賬原理，編制會(huì )計分錄 ,登記賬戶(hù) ,然后編制會(huì )計報表。

　　無(wú)論是手工會(huì )計還是電算化會(huì )計，最終目標都是為了加強經(jīng)濟管理，提供會(huì )計信息，進(jìn)行經(jīng)濟預測 ,參與經(jīng)營(yíng)決策 ,提高經(jīng)濟效益 ,手工會(huì )計或電算化會(huì )計要達到系統目標，都必須經(jīng)過(guò)數據的收集、加工、處理和傳輸，從價(jià)值方面入手來(lái)控制經(jīng)濟活動(dòng) ,努力實(shí)現以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。

　　1.4.2基本原理目標和基本功能

　　都要遵循基本的會(huì )計理論和會(huì )計方法 .電算化會(huì )計 會(huì )引起會(huì )計理論和會(huì )計方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的，目前的電算化會(huì )計必須遵循基本的會(huì )計理論和會(huì )計方法。

　　都必須保存會(huì )計檔案，會(huì )計檔案是會(huì )計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。實(shí)行電算化會(huì )計，大部分會(huì )計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會(huì )計下紙質(zhì)的會(huì )計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會(huì )計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強會(huì )計檔案的保管。

　　會(huì )計理論和方法會(huì )計法規和準則 共同遵守會(huì )計法規和會(huì )計準則 .電算化會(huì )計不能置會(huì )計法規和會(huì )計準則于不顧，相反應當更嚴格地執行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

　　1.4.3會(huì )計檔案保存

　　手工會(huì )計系統與計算機系統 的不同點(diǎn)有：

　　1.4.3.1計算工具

　　手工操作的主要工作是算盤(pán)、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設備，計算省時(shí)省力。

　　1.4.3.2數據載體數據處理形式

　　手工會(huì )計系統中，數據的處理要經(jīng)過(guò)分類(lèi)、計算、過(guò)賬 和登記，而電算化會(huì )計處理數據是自動(dòng)進(jìn)行的。

　　1.4.4查找方式

　　手工會(huì )計系統的查找要翻閱各種憑證、賬簿 、報表，查找速度慢，而會(huì )計電算化系統，查找方便、迅速。

　　內部控制方式錯誤更正方法賬務(wù)處理程序 賬簿設置和記賬會(huì )計人員素質(zhì)會(huì )計工作組織 體制對賬、結賬和賬項調整 .提高了會(huì )計數據處理 的及時(shí)性和準確性。

　　由于電子計算機能夠長(cháng)時(shí)間大量存儲數據，并能以極高的速度和準確性自動(dòng)地進(jìn)行運算和數據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時(shí)的信息。

　　拓展了會(huì )計數據的領(lǐng)域會(huì )計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會(huì )計 數據的領(lǐng)域。在已建立起的過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)詳細記錄的基礎上，通過(guò)適時(shí)處理，不僅可以及時(shí)掌握當前經(jīng)濟活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)，而且還可以對未來(lái)經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行預測 ,這就為日常管理、分析、預測和決策 ,隨時(shí)提供可靠的依據。為充分發(fā)揮會(huì )計的職能 作用創(chuàng )造了有利條件整個(gè)數據處理過(guò)程能全部由計算機自動(dòng)完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟活動(dòng)的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會(huì )計反映 和監督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項任務(wù)，充分發(fā)揮會(huì )計的職能。同時(shí)，備份在計算機會(huì )計系統中很重要。

　　2 會(huì )計電算化的現狀

　　2.1 國外會(huì )計電算化的發(fā)展現狀

　　決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問(wèn)題的，以進(jìn)行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%,這說(shuō)明國外已進(jìn)入了決策支持系統的開(kāi)發(fā)和應用階段。

　　國外的會(huì )計軟件主要是面向市場(chǎng)的銷(xiāo)售分析和預測系統、供貨發(fā)票系統;面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動(dòng)力資源會(huì )計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產(chǎn)核算系統;面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統、年度財務(wù)計劃系統和預算控制系統等。

　　2.2 我國會(huì )計電算化的發(fā)展現狀

　　我國的會(huì )計電算化工作從20世紀70年代末期開(kāi)始，至今已30多年，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發(fā)展階段”.

　　目前我國已初步形成了會(huì )計軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國家級評審的會(huì )計軟件已達30多個(gè)，通過(guò)省級評審的會(huì )計軟件也有200多個(gè)，據2002年底財政部調查，開(kāi)展會(huì )計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區、部門(mén)行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區和部門(mén)已達50%以上，可有的才剛剛開(kāi)始會(huì )計電算化工作。在已開(kāi)展會(huì )計電算化的單位中，大部分單位開(kāi)發(fā)和應用的是部分會(huì )計核算子系統，其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會(huì )計核算工作實(shí)現電算化并徹底甩掉手工記賬。

　　3會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢

　　3.1 電算會(huì )計要體現財務(wù)會(huì )計制度要求

　　系統的財務(wù)部分要按照現行會(huì )計準則要求進(jìn)行設計，同時(shí)與企業(yè)的需求相結合，不是一個(gè)孤立的賬務(wù)系統。在定義企業(yè)財務(wù)系統的框架和流程時(shí)結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如，賬目結構的設置、賬務(wù)流程的處理、接口的設計、報表需求的定義，不完全是從財務(wù)部門(mén)的立場(chǎng)出發(fā)，而是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現了財務(wù)子系統與分銷(xiāo)制造子系統的集成，其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統的財務(wù)部分要對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習慣考慮，同時(shí)更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會(huì )計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節的基礎數據，另一方面通過(guò)其系統的定義和流程的定義部實(shí)現對制造和供應鏈業(yè)務(wù)的控制。

　　3.2 電算會(huì )計要體現管理會(huì )計思想

　　系統體現了先進(jìn)的管理會(huì )計思想，反映了一套預測、計劃、決策�？刂�、分析�？己说墓芾砟Ｊ�，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應鏈系統中。一方面系統通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì )計核算科目和核算方式，使系統在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶(hù)可以根據資金狀況追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)作出決策;另一方面，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現。系統遵循整體預算架構，傳統整體預算根據銷(xiāo)售預測來(lái)擬訂生產(chǎn)計劃，系統更多地采用客戶(hù)訂單來(lái)啟動(dòng)生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。

　　3.3電算會(huì )計要體現的成本管理理念

　　系統的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。系統成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì )計、訂單和項目會(huì )計、獲利能力分析、利潤中心會(huì )計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會(huì )計包括標準成本的確定、標準成本與實(shí)際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會(huì )計用于歸集某一訂單或項目的實(shí)際成本，并將其與計劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類(lèi)產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì )產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問(wèn)題。

　　3.4 電算會(huì )計系統要體現企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理

　　系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個(gè)系統連成了一個(gè)統一的整體，供應鏈上各個(gè)環(huán)節的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準確的信息，系統不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統體現了先進(jìn)的財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計和成本管理思想，能夠滿(mǎn)足信息使用者的多樣化信息需求。

　　3.5建立通用、統一的財務(wù)軟件模式

　　目前企業(yè)信息化建設的方向是實(shí)現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現有的財務(wù)軟件應有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠實(shí)現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點(diǎn)，首先，應建立一個(gè)通用、統一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術(shù)，比如輸入、輸出數據庫名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等，從而實(shí)現不同的數據可以相互轉換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關(guān)的財政組織部門(mén)協(xié)調各單位情況，提供一個(gè)適應大多數單位情況的會(huì )計電算化模式，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會(huì )計制度一樣統一的軟件，建立國家電算會(huì )計軟件，將統一的制度和數據口徑統一在軟件之中。

　　3.6 制定新型的電算化會(huì )計管理制度

　　管理制度是保證單位會(huì )計工作有序進(jìn)行的重要措施，也是電算化會(huì )計工作成功的基礎。實(shí)行電算化會(huì )計后，會(huì )計核算工具與程序、會(huì )計數據與信息的表現形式、會(huì )計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會(huì )計管理制度時(shí)，除了要遵守手工會(huì )計管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì )計電算化系統的特點(diǎn)。電算化會(huì )計管理制度一般應包括如下內容是：

　　(1)會(huì )計電算化崗位責任制。要根據自身單位會(huì )計工作的實(shí)際情況，企業(yè)管理結構、計算機系統操作、維護、開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會(huì )計崗位，明確系統內各類(lèi)人員的職責與權限。

　　(2)電算化會(huì )計操作管理制度。通過(guò)對系統操作的管理，保證系統正常進(jìn)行，完成會(huì )計核算工作。

　　(3)計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護，以保證電算化系統的正常進(jìn)行。

　　(4)電算化會(huì )計檔案管理制度。電算化會(huì )計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲會(huì )計數據與信息的，具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)。應根據這些特點(diǎn)和手工會(huì )計條件下《會(huì )計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會(huì )計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。

　　結束語(yǔ)

　　隨著(zhù)電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì )計電算化在社會(huì )經(jīng)濟中的運用越來(lái)越廣泛，隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國的會(huì )計電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注，會(huì )計電算化的現狀及其發(fā)展趨勢成為我們必須在意的問(wèn)題。

　　致 謝

　　大學(xué)生活一晃而過(guò)，回首走過(guò)的歲月，心中倍感充實(shí)，當我寫(xiě)完這篇論文的時(shí)候，有一種如釋重負的感覺(jué)，感慨良好。其次感謝三年中陪伴我身邊的同學(xué)、朋友，感謝他們?yōu)槲姨岢龅挠幸娴慕ㄗh和意見(jiàn)，有了他們的支持。鼓勵和幫助，我才能充實(shí)的度過(guò)了三年的學(xué)習生活。最后感謝我的母校--江蘇財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，對我的栽培。

　　參考文獻

　　[1]薛云奎。手工會(huì )計的技術(shù)特征及其對電算化會(huì )計的局限[J].會(huì )計研究，1997(11)

　　[2]邱寒。會(huì )計軟件設計如何適應現代審計的要求[J].會(huì )計研究，1998(4)。

　　[3]葛家澍迎接21世紀密切關(guān)注國內外財務(wù)會(huì )計的新動(dòng)向[J].會(huì )計研究，1999(1)。

　　[4]王治安，向顯湖。面向21世紀的我國會(huì )計改革與發(fā)展[J].經(jīng)濟學(xué)家，1999(2)。

　　[5]李國良�；ヂ�(lián)網(wǎng)對財務(wù)會(huì )計的影響[J].北京財會(huì )，1999(11)。

【會(huì )計電算化的現狀及其發(fā)展趨勢畢業(yè)論文】相關(guān)文章：

會(huì )計電算化試題及其答案09-24

社會(huì )體育畢業(yè)論文：社會(huì )體育發(fā)展趨勢01-23

談家庭教育的現狀問(wèn)題及其對策06-11

塑料制品市場(chǎng)現狀與發(fā)展趨勢論文（精選6篇）02-02

嵌入式系統應用現狀及發(fā)展趨勢論文09-24

體檢中心現狀及其工作推進(jìn)計劃12-01

土木工程的發(fā)展現狀與發(fā)展趨勢探究論文01-30

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展現狀和發(fā)展趨勢的論文10-13

淺析我國汽車(chē)維修技術(shù)的現狀及發(fā)展趨勢論文（精選6篇）02-01

會(huì )計電算化的職責05-31