幼兒園危機管理的論文
一、加強基礎管理,防患于未然
1.制訂詳細的安全管理細則。俗話(huà)說(shuō)“無(wú)規矩不成方圓”,在幼兒園日常管理中,要針對不同的內容制訂出詳細的安全管理細則,形成規章制度,使幼兒園的基礎管理有章可循。其中涉及到幼兒工作的方方面面,包括玩具的安全管理、食品的安全管理、傳染病預防的管理、教職工隊伍的管理、游戲活動(dòng)的安全管理、大型活動(dòng)的安全管理、出游活動(dòng)的安全管理、幼兒成長(cháng)的情緒關(guān)注、校車(chē)接送的管理、家長(cháng)接送的管理等。例如《接送管理》中,規定幼兒家長(cháng)必須使用接送卡接送幼兒,如果家長(cháng)有事沒(méi)辦法接送,需要提前給帶班老師做好交流,以免接送過(guò)程中出現問(wèn)題!稇(hù)外游戲活動(dòng)的安全管理》中,規定幼兒教師必須提前檢查好活動(dòng)場(chǎng)地、器械,清點(diǎn)幼兒人數,活動(dòng)過(guò)程中要隨時(shí)觀(guān)察幼兒,防止意外事件的發(fā)生,活動(dòng)結束后,要及時(shí)清點(diǎn)幼兒人數。
2.加強監管,使制度落到實(shí)處。很多時(shí)候,幼兒園制訂了詳細的安全管理細則,但因為缺乏平時(shí)的有效監督,從而使制度形同虛設,最終導致危機事件的發(fā)生。例如近年來(lái)頻發(fā)的校車(chē)安全事故,絕大部分原因是因為嚴重超載或車(chē)輛不合格造成的。上級主管部門(mén)存在監管的缺失,幼兒園管理者管理不善,有些幼兒園雖然制訂了詳細的安全管理細則,但在實(shí)際工作中,并沒(méi)有嚴格按照規定去做,另外,還有部分幼兒園抱著(zhù)僥幸心理,最終導致安全事故。
二、組建危機管理機構
面對突發(fā)的危機事件,幼兒園必須做到分工明確,責任到人,為了有效應對,幼兒園可以組建危機管理機構,設立由園領(lǐng)導及各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員組成的處理小組。小組成員應該由幼兒園領(lǐng)導(通常是園長(cháng))、分管主任、保教人員、保健醫生、財務(wù)人員、保衛、后勤部門(mén)負責人。明確規定好危機處理小組的職責,主要包括:
1.增強教職工的危機意識,幼兒園可以通過(guò)演習、講座、圖片展、角色扮演等方式對員工進(jìn)行教育和培訓,讓員工掌握必要的危機管理基礎知識。
2.積極搜集相關(guān)的`信息,結合幼兒園的實(shí)際,分析可能存在的各種危機因素,例如某幼兒發(fā)生了校車(chē)事故后,要及時(shí)檢查自己幼兒園的車(chē)輛安全情況,避免發(fā)生類(lèi)似的情境。
3.危機處理小組要認真考察幼兒園,組織小組成員對日常工作進(jìn)行維護和管理,并監督各項措施(人力、物力、財力)的落實(shí)。例如幼兒園的大型玩具是否安全,幼兒的攀爬架是否有松動(dòng)的現象等,一旦發(fā)現要及時(shí)整修,杜絕意外事故的發(fā)生。
4.針對幼兒園可能發(fā)生的各種危機情境,制訂合理的危機管理方案,方案的內容既包括預防措施,也包括危機發(fā)生后的處理方案,做到有備無(wú)患。
5.危機管理不只是管理者的事,要全園參與,提高全體教職員工的危機意識,危機處理小組可以根據幼兒園實(shí)際,有計劃地組織全園教職工進(jìn)行教育培訓,通過(guò)培訓增強教職工的危機管理意識,培養其管理能力。
三、事先制定應急預案,以便從容應對
為了更好地預防和處理危機事件,幼兒園可以事先制訂相關(guān)危機事件的應急預案,以便從容應對各種問(wèn)題。具體內容包括規定成立危機處理小組;危機管理的預算;危機信息收集、上報的措施和途徑;幼兒園易發(fā)生危機和事故的處理方法;應對危機發(fā)生后幼兒園對媒體和公眾的解釋方面做出規定;定期進(jìn)行檢查和更新等。具體步驟可以分為四個(gè)部分:第一部分:分析幼兒園可能發(fā)生的各種危機事件。幼兒園可能面臨的主要危機類(lèi)型有政府法律、政策的突然巨大變化;招生面臨巨大困難;招生數量急劇減少;大范圍對幼兒園不利的社會(huì )輿論甚至謠言的泛濫;大面積食物中毒;傳染性疾病爆發(fā)與大面積傳染;火災;惡劣的環(huán)境造成的人身傷害;建筑物毀壞造成的傷害;其他意外人身傷害;對幼兒園疾病處理方式的不當造成的危機;可能的性傷害;交通危害;玩具與設施危害;幼兒園的相互傷害;幼兒走失;其他嚴重的道德傷害;其他不可預見(jiàn)的危害等。例如《某某幼兒園火災預案》中要分析幼兒園可能發(fā)生的火災有哪些?
包括電路老化、超負荷用電、故意縱火、雷電造成的失火、周?chē)h(huán)境牽連、幼兒玩火、食堂用火不當等。這一部分內容要求盡可能地細化,想到可能發(fā)生火災的各種因素,因為想得越詳細越能對這一事件進(jìn)行有效預防。第二部分:成立危機處理小組,落實(shí)措施。成立危機處理小組,包括園領(lǐng)導、各部門(mén)負責人、相關(guān)工作人員。明確每個(gè)成員的工作職責;日常要定期排查各種不安全因素,并制定有針對性的措施;例如在梅雨季節到來(lái)前,后勤人員要檢查幼兒園的排水設施,房屋是否有漏雨的情況;定期檢查電路是否有老化的情況,及時(shí)進(jìn)行更換,將危機管理納入到幼兒園日常維護當中;成立危機事件報告機制,一旦發(fā)生危機,可以及時(shí)報告;建立幼兒園預警機制,確保危機發(fā)生時(shí)通過(guò)廣播、手機等設備傳達到幼兒園每個(gè)角落;準備一份幼兒園空間分布圖,并將公安、消防、急救、煤氣等電話(huà)號碼貼電話(huà)機旁;準備預防及應對危機事件相關(guān)的物力,如應急照明燈、滅火器、急救設備等;確定對外聯(lián)絡(luò )人員及新聞發(fā)言人等。這一部分的內容要具體,落實(shí)人力、物力、財力,做到點(diǎn)面結合。第三部分:培訓與學(xué)習。首先,通過(guò)危機管理講座或者展覽,讓教職工初步了解幼兒園危機的特征、危機的種類(lèi)等,積極主動(dòng)地建立危機意識;其次,通過(guò)培訓讓教職工掌握危機處理的基本知識,提高危機處理技能,提高面對危機的心理素質(zhì)。最好的方式就是運用演習。如《某幼兒園火災危機預案》中,可以通過(guò)火災演習的方式,讓教職工知道火災發(fā)生時(shí)應如何自救,如何有序撤離等。第四部分:定期檢查更新。制定了危機預案,不能常年不變。要根據幼兒園的發(fā)展變化和當前的情況,及時(shí)地調整更新。例如,預防火災的預案中,要及時(shí)檢查更新救火設備,如滅火器,檢查消防通道是否暢通等。
四、掌握危機處理藝術(shù)
盡管做足了一切預防危機發(fā)生的準備,但也不能完全避免危機的發(fā)生。一旦發(fā)生危機,作為幼兒園管理者,必須采取的一切手段和策略,以恢復公眾信任,重塑單位形象。
1.迅速建立快捷、高效的危機處理組織。根據預案,一旦發(fā)生危機,要迅速建立危機處理小組,明確職責,分工管理,首先要對發(fā)生的危機進(jìn)行一個(gè)整體的評估,如該危機事件對幼兒及教職工的生命的影響有多大?對幼兒園的財產(chǎn)造成的損失有多大?對幼兒園聲譽(yù)的影響有多大?是否危及幼兒園的生存?影響是短期還是長(cháng)期?
2.迅速著(zhù)手處理危機。遇到危機要積極面對,而不能逃避。無(wú)論責任在誰(shuí),對當事人第一時(shí)間進(jìn)行救治,并迅速報告上級主管部門(mén),盡量使損失降到最低,切莫急于追究責任。安撫好當事人及親屬的情緒,并隔離危機,以免造成更大的損失。如某幼兒園幼兒午睡時(shí)意外死亡,但因為幼兒園一味推卸責任,最后家長(cháng)情緒失控,打砸幼兒園,使幼兒園遭受了重大損失最終以倒閉收場(chǎng)。
3.做好危機公關(guān)。做好危機公關(guān),對重塑幼兒園形象非常重要。因此,幼兒園要將媒體工作納入幼兒園的戰略管理中,幼兒園要安排有專(zhuān)人負責接待媒體,必要時(shí)要事先進(jìn)行培訓,以免人多嘴雜,說(shuō)法不一,造成媒體報道失實(shí)。盡量多地給媒體提供相關(guān)資料,以免媒體無(wú)端猜測,造成更大誤解。幼兒園要給媒體提供幼兒園的相關(guān)背景資料,介紹危機發(fā)生的詳細情況,介紹幼兒園已經(jīng)采取的措施等,盡量博得媒體的同情和理解,淡化家長(cháng)是弱者的媒體心態(tài),切記不要拒絕媒體,更不要使用“無(wú)可奉告”等官方言語(yǔ),以免使幼兒園處于一個(gè)更加不利的位置。
4.沉痛反思,重塑形象。危機發(fā)生并不可怕,重要的是要積極面對,反思危機發(fā)生的原因,總結經(jīng)驗教訓,避免今后的管理中再出現類(lèi)似的問(wèn)題。不論危機的責任是誰(shuí),幼兒園都具有不可推卸的責任,首先要認識到在管理中存在的問(wèn)題,并積極找出危機發(fā)生背后的內外在因素,做到有備無(wú)患。
總之,在幼兒園危機管理工作中,要做到預防為主,積極面對。一旦發(fā)生危機要理智應對,吸取經(jīng)驗教訓,教育幼兒園的全體教職工增強責任意識。安全工作是幼兒園管理工作的重要內容,作為幼兒園的管理者要不斷調整和改進(jìn)管理措施,讓幼兒園的管理更趨完善。
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