關(guān)于企業(yè)危機管理論文
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中面臨著(zhù)多種危機,并且無(wú)論哪種危機發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來(lái)致命的打擊。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),危機管理迫在眉睫,它不再僅僅局限于處理突發(fā)性事件,而注重挖掘企業(yè)管理的深層次原因日漸成為企業(yè)管理必不可少的組成部分。那么,如何進(jìn)行科學(xué)的危機管理呢?法國管理學(xué)家費堯曾說(shuō)過(guò),管理不是一個(gè)點(diǎn),而是一條線(xiàn),是相互聯(lián)系的運動(dòng)過(guò)程。危機管理也是這樣,它的過(guò)程是消除企業(yè)危機因素的系列活動(dòng),主要包括三個(gè)階段,即危機預防,危機化解,危機總結。
1.危機預防
危機管理的重點(diǎn)就在于預防危機,而不在于處理危機。出色的危機預防管理不僅能夠預測可能發(fā)生的危機情境,積極采取預控措施,而且能為可能發(fā)生的危機做好準備,擬好計劃,從而自如應付危機。危機的預防措施主要有以下幾種:
(1)樹(shù)立強烈的危機意識。危機管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢不好的時(shí)候,人們容易看到企業(yè)存在的危機,但在企業(yè)如日中天的時(shí)候,居安思危則并非易事,然而危機往往會(huì )在不經(jīng)意的時(shí)候到來(lái)。所以,企業(yè)進(jìn)行危機管理首先應樹(shù)立一種“危機”理念,營(yíng)造一個(gè)“危機”氛圍,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和所有員工面對激烈的市場(chǎng)競爭,充滿(mǎn)危機感,理解企業(yè)有危機,產(chǎn)品有危機。用危機理念來(lái)激發(fā)員工的憂(yōu)患意識和奮斗精神,不斷拼搏,不斷改革和創(chuàng )新,不斷追求更高的目標。
(2)引入危機管理框架結構。以前,人們總是在危機發(fā)生時(shí)建立一個(gè)危機管理小組來(lái)協(xié)調和控制危機及其產(chǎn)生的影響,但這種小組是臨時(shí)組建的,不具備行使一些特定任務(wù)所必備的各種技能,同時(shí)用來(lái)挑選小組成員也要花費很多時(shí)間。因此,我們可以嘗試建立危機管理組織結構框架,它主要由三部分組成,一部分是信息系統,第二部分是決策系統,第三部分是運作系統。
信息系統主要負責對外工作,由信息整合部、信息對外交流部和咨詢(xún)管理部組成。信息整合部對外派出信息偵察兵來(lái)收集信息,并對所收集的.信息進(jìn)行整理和評估鑒定;信息對外交流部負責應付公眾、媒體、利益團體和危機之外的人,咨詢(xún)管理部主要負責分析危機的影響和危機管理造成大眾及相關(guān)利益集團對企業(yè)組織的看法,并提出改善的建議,把一些重要信息及時(shí)向企業(yè)高層報告。
決策系統由危機管理者統帥,負責處理危機的全面工作,他必須有足夠的權威進(jìn)行決策,一般由首席危機管理者,如公司的經(jīng)營(yíng)決策層擔任,也可由中級或基層管理者擔任,但是這時(shí)必須由高級決策層授予其較大的權限。
運作系統由部門(mén)聯(lián)絡(luò )部和實(shí)戰部組成,其中部門(mén)聯(lián)絡(luò )部負責聯(lián)絡(luò )公司內部受危機影響的部門(mén)與不受影響的部門(mén),是正常經(jīng)營(yíng)地區與受危機影響地區的聯(lián)系紐帶,而實(shí)戰部則負責將危機管理者的策略計劃翻譯成實(shí)戰的反應策略和計劃,并通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識來(lái)實(shí)施這些計劃。這種危機管理框架結構,不管應付何種類(lèi)型、規模與性質(zhì)的危機,都清楚地限定了每一個(gè)部門(mén)的工作和目標。將組織內部的信息溝通和提供給外部團體的信息分開(kāi),減少了誤解和對抗,降低了對企業(yè)信譽(yù)所造成的影響。
(3)建立危機預警系統。危機預警系統就是運用一定的科學(xué)技術(shù)方法和手段,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的變數進(jìn)行分析及在可能發(fā)生危機的警源上設置警情指標,及時(shí)捕捉警訊,隨時(shí)對企業(yè)的運行狀態(tài)進(jìn)行監測,對危害自身生存、發(fā)展的問(wèn)題進(jìn)行事先預測和分析,以達到防止和控制危機爆發(fā)的目的。
危機預警系統主要包括以下幾方面內容:一是危機監測。指對可能引起危機的各種因素和危機的表象進(jìn)行嚴密的監測,搜集有關(guān)企業(yè)危機發(fā)生的信息,及時(shí)掌握企業(yè)危機變化的第一手材料。二是危機預測和預報。指對監測得到的信息進(jìn)行鑒別、分類(lèi)和分析,使其更條理、更突出地反映出危機的變化,對未來(lái)可能發(fā)生的危機類(lèi)型及其危害程度做出估計,并在必要時(shí)發(fā)出危機警報。危機監視與預測是相輔相成的,它們是企業(yè)進(jìn)行危機預控和處理危機的基礎與依據,其中最重要的是收集和整理信息,選擇適宜的方法作出判斷,以贏(yíng)得危機處理的時(shí)間。三是危機預控。指企業(yè)應針對引發(fā)企業(yè)危機的可能性因素,采取應對措施和制定各種危機預案,以有效地避免危機的發(fā)生或盡量使危機的損失減少到最小。
2.危機處理
危機預防管理只能使危機爆發(fā)次數或程度減到最低值,而無(wú)法阻止所有危機的到來(lái),那么企業(yè)親臨危機時(shí)如何應對呢?筆者以為企業(yè)可以從以下幾方面人手:
(1)以最快的速度啟動(dòng)危機處理計劃,如果初期反應滯后,將會(huì )造成危機的蔓延和擴大。當然不能照本宣科,由于危機的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無(wú)法做到萬(wàn)無(wú)一失,因此應針對具體問(wèn)題,隨時(shí)修正和充實(shí)危機處理對策。
(2)應把公眾的利益放在首位。要想取得長(cháng)遠利益,企業(yè)從危機爆發(fā)到危機化解應更多地關(guān)注消費者的利益而不僅僅是企業(yè)的短期利益,拿出實(shí)際行動(dòng)表明公司解決危機的誠意,盡量為受到危機影響的公眾彌補損失,這樣有利于維護企業(yè)的形象。
(3)開(kāi)辟高效的信息傳播渠道。危機發(fā)生后,應盡快調查事情原因,弄清真相,盡可能地把完整情況告訴新聞媒體,避免公眾的各種無(wú)端猜疑。誠心誠意才是企業(yè)面對危機最好的策略。企業(yè)應掌握宣傳報道的主動(dòng)權,通過(guò)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì ),使用互聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)、傳真等形式向公眾告知危機發(fā)生的具體情況,公司目前和未來(lái)的應對措施等內容,信息應具體、準確:隨時(shí)接受媒體和有關(guān)公眾的訪(fǎng)問(wèn),以低姿態(tài)、富有同情心和親和力的態(tài)度來(lái)表達歉意、表明立場(chǎng)。
(4)選擇適當的危機處理策略,如危機中止策略、危機隔離策略、危機排除策略、危機利用策略。
隔離策略,危機的發(fā)生往往具有連鎖效應,一種危機爆發(fā)常常引發(fā)另一危機,為此,企業(yè)在發(fā)生危機時(shí),應設法把危機的負面影響隔離在最小范圍內,避免殃及其他非相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)。
中止策略就是要根據危機發(fā)展趨勢,主動(dòng)承擔危機造成的損失,如停止銷(xiāo)售、收回產(chǎn)品,關(guān)閉有關(guān)工廠(chǎng),部門(mén)等。
消除策略。需要企業(yè)根據既定的危機處理措施,迅速有效地消除危機帶來(lái)的負面影響:要善于利用正面材料,沖淡危機的負面影響,如通過(guò)新聞界傳達企業(yè)對危機后果的關(guān)切,采取的措施等,并隨時(shí)接受媒體的訪(fǎng)問(wèn)并回答記者的提問(wèn)。
利用策略。這一策略是變“危機”為“生機”的重要一環(huán),越是在危機時(shí)刻,越能昭示出一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的整體素質(zhì)和綜合實(shí)力。只要采取誠實(shí)、坦率、負責的態(tài)度,就有可能將危機化為生機。處理得當,就會(huì )收到壞事變好事的效果。
(5)充分發(fā)揮公證或權威性的機構對解決危機的作用。利用權威機構在公眾心目中的良好形象,處理危機時(shí),最好邀請公證機構或權威人士輔助調查,以贏(yíng)取公眾的信任,這往往對企業(yè)危機的處理能夠起到?jīng)Q定性的作用。例如雀巢公司的“奶粉風(fēng)波”惡化后,成立了一個(gè)由10人組成的專(zhuān)門(mén)小組,監督該公司執行世界衛生組織規定的情況,小組人員中有著(zhù)名醫學(xué)家、教授、大眾領(lǐng)袖乃至國際政策專(zhuān)家,此舉大大加強了公司在公眾心中的可信性。
3.危機總結
危機總結是危機管理的最后一個(gè)重要環(huán)節,它對制定新一輪的危機預防措施有著(zhù)重要的參考價(jià)值,所以,應對危機管理進(jìn)行認真而系統的總結。
(1)調查分析。對引發(fā)危機的成因、預防和處理措施的執行情況系統的調查分析。
(2)評價(jià)。對危機管理工作進(jìn)行全面的評價(jià),包括對預警系統的組織和工作程序、危機處理計劃、危機決策等各方面的評價(jià),要詳盡地列出危機管理工作中存在的各種問(wèn)題。
(3)修正。對危機涉及的各種問(wèn)題綜合歸類(lèi),分別提出修正措施,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,并責成有關(guān)部門(mén)逐項落實(shí),完善危機管理內容,并以此教育員工,警示同行。
(4)前瞻。危機并不等同于企業(yè)失敗,危機之中往往孕育著(zhù)轉機。企業(yè)應將危機產(chǎn)生的沉重壓力轉化為強大的動(dòng)力,驅使自己不斷謀求技術(shù)、市場(chǎng)、管理和組織制度等系列創(chuàng )新,最終實(shí)現企業(yè)的騰飛與發(fā)展。
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