物業(yè)工作匯報
導語(yǔ)：對相關(guān)工作，大家應該定時(shí)進(jìn)行匯報。以下是小編整理的物業(yè)工作匯報，歡迎大家參閱，希望可以幫助到各位。
物業(yè)工作匯報（1）
尊敬的各位業(yè)主/住戶(hù)：
今年第二季度，是我管理部按照年初確定的“內抓管理，外抓服務(wù)，用行動(dòng)提升形象” 工作思路抓落實(shí)的關(guān)鍵時(shí)期，管理部全體員工以對業(yè)主、對小區、對公司認真負責的工作態(tài)度，扎實(shí)做好每一項工作。91天中，物業(yè)前臺接待業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)4088人次，受理重大投訴18件，安排工程維修2693單，維修公共區域316處。上半年接到業(yè)主贈送錦旗5面，收到表?yè)P信21封，很多業(yè)主都在不同場(chǎng)合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價(jià)。
一、下大力解決歷史遺留問(wèn)題
由于種種主客觀(guān)原因，綠洲有很多歷史遺留問(wèn)題。今年一季度，在公司領(lǐng)導的直接參與下，我們將所有歷史問(wèn)題梳理歸類(lèi)，確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路，從四月份起，對照“賬單”逐一解決、清理。
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1、按照“逐棟恢復，步步為營(yíng)”的解決辦法，先后修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門(mén)禁系統，使這些樓宇的安全系數有了一定程度的提高；
2、修復1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚；
3、重新粉刷了小區四周?chē)鷻诤屯ǖ雷o欄；
4、完成了2#、5#樓無(wú)障礙通道改造；
5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場(chǎng)”大幅牌匾；
6、修復了小區部分破損路面，完成了1#樓、超市后側、15#---17#樓前甬道改造；
7、重新安裝、修復了小區圍墻燈、柱頭燈，改善了小區夜間照明條件。
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1、車(chē)輛管理：
�。�1）取消了15#樓前5個(gè)固定車(chē)位；
�。�2）加強了對小區內停車(chē)管理，取消了所有長(cháng)期占道停放的車(chē)輛；
�。�3）對20#樓前停車(chē)場(chǎng)實(shí)行規范管理，劃線(xiàn)后按標識停放，正在調查車(chē)輛情況，實(shí)行發(fā)證管理，為最終實(shí)現收費管理創(chuàng )造條件。在最大限度利用現有場(chǎng)地的原則下，保證車(chē)輛能進(jìn)得來(lái)，開(kāi)得出；
�。�4）為方便購買(mǎi)小件物品業(yè)主運送東西，購置了一批小推車(chē)；
�。�5）選定了2處自行車(chē)停車(chē)場(chǎng)，建設用料正在車(chē)間加工，近期開(kāi)工建設，15日內建設完成。
2、安全管理：
對引起新聞媒體熱議、政府部門(mén)關(guān)注的地下室出租問(wèn)題、群租問(wèn)題，通過(guò)加強消防檢查、摸清租住人員底數、簽訂安全協(xié)議、進(jìn)行法制宣傳等辦法進(jìn)行管理，最大限度地消除隱患。
3、清理違規飼養的大型犬：
在政府部門(mén)特別是公安機關(guān)的幫助下，6月28日，對小區內不按規定養犬戶(hù)進(jìn)行了清理，沒(méi)收違規犬2只。
�。ㄈ┚G化類(lèi)
1、與項目公司協(xié)商，根據現場(chǎng)情況和合同要求移栽、補種了樹(shù)木和毀損的草坪，解決了四期綠化補種問(wèn)題；
2、已向法院提起訴訟，尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛，法院已經(jīng)受理，在等待開(kāi)庭。
二、努力解決影響業(yè)主生活的現實(shí)問(wèn)題
物業(yè)工作，不是轟轟烈烈的工作，沒(méi)有驚天的雷聲，但它卻緊連著(zhù)業(yè)主的生活，影響著(zhù)業(yè)主的心情。物業(yè)服務(wù)工作做得好，會(huì )象如絲般的細雨于無(wú)聲中滋潤著(zhù)業(yè)主的心田。正是基于這種認識，今年以來(lái)，我們努力做好服務(wù)工作，于平凡之中體現精神。
1、注意做好保潔和綠化工作，為業(yè)主營(yíng)造良好的生活環(huán)境。
�。�1）在全球防控甲型h1n1流感的大背景下，本著(zhù)對廣大業(yè)主負責的態(tài)度，先后兩次召開(kāi)保潔專(zhuān)項會(huì )議，對做好小區公共區域消毒殺菌工作提出具體要求；小區出現1例確診病例后，負責任地向業(yè)主通報準確情況，做好宣傳解釋和安撫工作；
�。�2）高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結晶和日常保潔工作；
�。�3）于5月份，安排專(zhuān)業(yè)人員先后3次對園區噴灑藥物，消滅蚊蠅滋生地；
�。�4）在1#樓前水池放水養魚(yú)，恢復小區景觀(guān)；
2、做好防火知識宣傳和消防工作，保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
�。�1）不定期發(fā)布通知、溫馨提示，向業(yè)主普及消防意識；
�。�2）定期對樓宇消防器材進(jìn)行檢查，使消防設備處于良好狀態(tài)；
�。�3）今年6月2日，我小區5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導致的火災后，我們及時(shí)向廣大業(yè)主通報情況，告知業(yè)主增強防火意識；
�。�4）加大對地下室、群租戶(hù)消防檢查力度，簽訂“消防責任書(shū)”。
3、與居委會(huì )、派出所一起，通過(guò)出通知、發(fā)提示、個(gè)別談話(huà)等方式，做好按規定養犬、文明養犬的宣傳解釋工作。
4、在市疾控中心、市衛生局先后2次對小區水質(zhì)突擊檢測時(shí)給予配合，檢測合格后及時(shí)將情況反饋給業(yè)主，消除部分業(yè)主對水質(zhì)問(wèn)題的擔憂(yōu)。
5、想方設法，按規定檢測和維護設備設施，及時(shí)排除障礙，保證小區水、電、氣正常供應。
6、以積極、主動(dòng)、負責的態(tài)度，認真解決業(yè)主戶(hù)內問(wèn)題。人工費一律減免，材料費能免則免，全力保證業(yè)主生活不受影響，業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化，多次寫(xiě)信表?yè)P和稱(chēng)贊。
三、努力提升小區的品質(zhì)和形象
物業(yè)工作，說(shuō)到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶(hù)無(wú)法完成的工作，既有代表業(yè)主對小區的公共設施設備進(jìn)行管理的職責，也有為需要的業(yè)主提供服務(wù)和幫助的義務(wù)。物業(yè)工作做得好，完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面，二季度我們做了以下幾項工作：
1、主動(dòng)與三間房政府、社區黨委和居委會(huì )、公安、消防、城管、人防等部門(mén)取得聯(lián)系，匯報我們的工作，擴大綠洲的知名度；
2、支持、配合中國傳媒大學(xué)學(xué)生在綠洲小區組織的向四川災區兒童捐贈玩具、圖書(shū)、衣物的活動(dòng)。發(fā)動(dòng)物業(yè)員工今年先后2次向災區捐款XX余元；
3、在“五一”、“六一”期間，組織“與業(yè)主同樂(lè )”趣味賽，聯(lián)手有關(guān)單位共同舉辦“右腦開(kāi)發(fā)，提高記憶”講座和“親子活動(dòng)”；
物業(yè)工作匯報（二）
一、落實(shí)業(yè)委會(huì )布置的工作
（一）人清、物清、空間清的工作
1.人清：我司制定了《長(cháng)河灣小區暫住人員管理規定》，并與居住在小區的暫住人員和單位簽訂了關(guān)于長(cháng)河灣小區暫住人員的管理規定、成品保護協(xié)議、臨時(shí)規約確認單、消防安全責任書(shū)、身份信息確認單。一旦發(fā)現暫住人員違反上述規定的立即清除。如12月3日，居住在2號樓設備夾層的個(gè)別暫住人員，發(fā)生大聲喧嘩、做飯事件，我司立即制止并沒(méi)收用具，同時(shí)通知其單位負責人。開(kāi)發(fā)商第一時(shí)間向我司表達歉意，并派專(zhuān)人徹查，下達了"如再有不遵守小區相關(guān)規定及不配合業(yè)委會(huì )和物業(yè)公司管理的將做退職處理"的決定。
2.物清：我司配合居委會(huì )對樓內垃圾桶及雜物進(jìn)行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶(hù)提醒業(yè)主清理雜物，收到預期效果。除個(gè)別業(yè)主需要耐心說(shuō)服外，多數業(yè)主都能自覺(jué)支持工作。目前有些單元出現少量反彈現象，我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查，發(fā)現一處，糾正一處，使清理工作成果長(cháng)久保持下去（進(jìn)入12月份我司又清除12處雜物）。
3.空間清：我司已經(jīng)與開(kāi)發(fā)商一起，將已售未使用、未售的A區地下儲藏室全部清點(diǎn)上鎖，由開(kāi)發(fā)商派專(zhuān)人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業(yè)委會(huì )驗收。
�。ǘ┬^封閉管理
目前小區封閉管理基本達到預期效果，與我司加強公示制度分不開(kāi)的。我司采取的先公示宣傳，再有計劃、有措施、分步驟的實(shí)施辦法得到廣大業(yè)主的肯定。()我司在日后類(lèi)似工作中可以借鑒這一工作經(jīng)驗，即：廣泛宣傳、公布方案、分步實(shí)施、檢查效果、整改計劃、保持成果。
1.近期大門(mén)封閉管理效果
�。�1）北門(mén)實(shí)行業(yè)主、居民與機動(dòng)車(chē)、快遞公司等車(chē)輛分開(kāi)進(jìn)出，減少大門(mén)擁擠現象，效果很好。業(yè)主們基本能做到自覺(jué)刷卡進(jìn)出，老年業(yè)主行動(dòng)不便或偶爾忘記帶卡向保安求助時(shí)，值守保安都能給予幫助。送奶公司、快遞公司等服務(wù)公司辦理的第一批臨時(shí)出入證已陸續到期，門(mén)崗保安已進(jìn)入重點(diǎn)檢查階段，督促服務(wù)單位續辦證件，做到管理持續有效。
�。�2）西北門(mén)自11月5日起業(yè)主24小時(shí)自行刷卡進(jìn)出后，巡視崗發(fā)現兩次小區業(yè)主越門(mén)而入行為，經(jīng)保安教育后，業(yè)主表示以后按規定文明進(jìn)出。
�。�3）東門(mén)尾隨現象較多，早晚高峰時(shí)暫時(shí)增加臨時(shí)崗，加強管理。
�。�4）西門(mén)業(yè)主進(jìn)出口因與機動(dòng)車(chē)在一起，臨時(shí)定點(diǎn)崗暫時(shí)保留。
�。�5）2號樓臨街商業(yè)出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡進(jìn)入。公示文件于12月2日張貼，客服人員已對大廈、底商的業(yè)戶(hù)開(kāi)始辦理門(mén)禁卡，但目前只有五家業(yè)戶(hù)來(lái)辦理。針對這種現象，我司客服人員逐一通知業(yè)戶(hù)，并于12月20、21兩日進(jìn)行現場(chǎng)辦卡、集中授權。
�。�6）A區和五段車(chē)庫綜合管理的事宜還在與開(kāi)發(fā)商商榷。
2.封閉管理的疏堵結合建議
小區實(shí)施封閉管理后，偶有出現家政服務(wù)、消費品銷(xiāo)售、送餐小廣告。我司進(jìn)行了跟蹤調查，發(fā)現這些人員登記進(jìn)入業(yè)主家服務(wù)后，按照公司要求每人都要設法張貼20至50張的小廣告。一些業(yè)主看到后很有意見(jiàn)，認為破壞了小區的環(huán)境，這些公司應走正規渠道宣傳自己，如通過(guò)電梯廣告、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)等。我司對這種行為堅決制止并對行為人說(shuō)服教育。
我司為了保證小區業(yè)主的安全秩序，建議引進(jìn)信譽(yù)好、有專(zhuān)業(yè)技能的家政服務(wù)公司為業(yè)主提供特約服務(wù)，這樣既滿(mǎn)足了業(yè)主的生活需求，又防止了外來(lái)人員隨意進(jìn)入小區，無(wú)法控制管理，同時(shí)還可以給業(yè)主創(chuàng )造公共收益。如易盟天地95081家庭服務(wù)中心，提供月嫂、育兒師、老人護理、病人護理、鐘點(diǎn)工、小時(shí)工等服務(wù)，以及油煙機和空調清洗、酒后代駕、無(wú)公害蔬菜配送等。公司已經(jīng)在小區舉辦了兩次宣傳活動(dòng)，組織業(yè)主、居民實(shí)地考察、體驗了他們的培訓基地、金牌門(mén)店、養老中心等。目前合作方式正在探討中。
（三）分批次、分情況對欠繳物業(yè)費業(yè)主啟動(dòng)法律程序
我司分階段、多次、多方式與欠費業(yè)主溝通，使催繳物業(yè)費工作取得了顯著(zhù)效果。
1.11月11日我司對催繳物業(yè)服務(wù)費情況進(jìn)行了通報，公示了48名欠費業(yè)主的樓號和單元號。
2.12月1日我司再次對催繳物業(yè)服務(wù)費情況進(jìn)行了通報，公示了38名自20xx年1月18日以來(lái)（近3年）從未交納過(guò)物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主房號。我司根據情況還會(huì )陸續公示欠繳業(yè)主房號（欠2年或欠1年）。
3.12月10日我司已聯(lián)系了律師向38名欠費業(yè)主發(fā)律師函，正式進(jìn)入法律程序，準備工作已就緒。
由于合同所限及酬金制的特殊性，請業(yè)委會(huì )盡快完善法律上的委托手續及其他合法文件。
（四）電子貨物箱和信報箱的安裝
兩節將至，大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業(yè)戶(hù)進(jìn)行調研后，選型定制了適合大廈業(yè)主需求的信報箱，目前已在制作中，計劃于12月25日投入使用。
說(shuō)明：設置信報箱的目的是開(kāi)源節流，提高服務(wù)并降低成本。第一批信箱48個(gè)，制作費用4,800元。如果每個(gè)信箱收管理費每月15-30元、每年180-360元。48個(gè)信箱全年8,640-17,280元。如果設專(zhuān)人送達信件，綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需簽訂和討論的合同
1.公共收益合同：目前屬全體業(yè)主可使用的公區場(chǎng)地有3處 --- 2號樓底商煙酒店、大廈商務(wù)中心、2號樓底商手工坊，其使用合同分別于11月10日和12月17日到期。小賣(mài)部和商務(wù)中心已提交續簽申請。手工坊表示不再續簽，3號樓業(yè)主沙婉玲提出使用申請，用于展示無(wú)公害食品。我司按照市場(chǎng)價(jià)格，使用費擬在原價(jià)基礎上漲幅5%以上，以上合同提請業(yè)委會(huì )討論。
2.保安服務(wù)合同、保潔服務(wù)合同：我司于12月10日會(huì )同業(yè)委會(huì )主任史健、樂(lè )玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據業(yè)委會(huì )的意見(jiàn)，我司將擬定的服務(wù)合同、人員安排、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關(guān)條款提交業(yè)委會(huì )討論。
3.物業(yè)服務(wù)合同：長(cháng)河灣小區業(yè)主委員會(huì )與福安樓寓物業(yè)管理有限公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同于將于20xx年1月18日屆滿(mǎn)。為此，福安樓寓物業(yè)管理有限公司已于20xx年12月11日，向業(yè)委會(huì )提交了《關(guān)于長(cháng)河灣小區物業(yè)服務(wù)合同續簽事宜的函》。請業(yè)委會(huì )按照相關(guān)規定給予回復。
三、工程情況及建議
1.11-12月公區報修 412次，入戶(hù)維修547次；搶修業(yè)主專(zhuān)屬區域供暖設備漏水4家；開(kāi)挖地面、修復斷裂外管線(xiàn)5處（大廈2處小區3處）；搶修樓內公區管線(xiàn)漏水5處；2、3號樓防火門(mén)口封堵37套，電磁鎖安裝40套，門(mén)口機移位安裝16部；機房門(mén)上鎖 272套，封堵鎖孔 386處；解決14號樓3單元管道震動(dòng)、減噪工程一處；綠化自建有機肥料基地兩處；外包單位聯(lián)動(dòng)報修 143次。
說(shuō)明：我小區外管線(xiàn)都是直埋PE管，在特定階段是國家推行的新型材料，經(jīng)過(guò)實(shí)踐近幾年這種材料和施工做法已經(jīng)淘汰，但本小區維修只能延續這種材料。這三年已經(jīng)累計發(fā)生26次類(lèi)似外管線(xiàn)破裂時(shí)間，耗費大量人力、財力，累計外管線(xiàn)搶修182天。這些維修占用了大量人力物力，實(shí)屬不可預見(jiàn)情況，應不屬于物業(yè)費支出范疇。
2.特種設備檢測中心已于12月8日對2號樓電梯進(jìn)行了現場(chǎng)勘察，鑒定結果兩個(gè)月之內出具。
3.小區的安全監控室現有兩處，一處在2號樓3單元一層，一處在大廈一層西北側。目前整個(gè)監控及消防系統設備老化、過(guò)時(shí)，已經(jīng)不能滿(mǎn)足小區安防的需要，須更新改造。我司向業(yè)委會(huì )建議，擬將大廈的中控室與住宅區的合并，監控人員可由16人減員至8人，每年可節省近30萬(wàn)元資金，同時(shí)將大廈中控室加以改造用于經(jīng)營(yíng)，以增加公共收益。這是解決監控系統更新改造資金不足的可行辦法。提請業(yè)委會(huì )討論。
四、財務(wù)工作匯報
1.11月份財務(wù)收支情況：計劃收繳物業(yè)費300萬(wàn)元，實(shí)際收繳物業(yè)費300.29萬(wàn)元，略超額完成任務(wù)。計劃物業(yè)費支出143.7萬(wàn)，實(shí)際支出132.7萬(wàn)。
2.12月份財務(wù)收支展望：計劃收繳物業(yè)費317萬(wàn)，截止20xx年12月11日已完成229萬(wàn)。計劃支出128萬(wàn)。
3.本年度財務(wù)收支情況估算：截止到20xx年12月11日，我司已經(jīng)收繳物業(yè)費 1631 萬(wàn)，收繳率達到95%.我司爭取明年1月18日前再增加200 萬(wàn)元，收繳率達到 110 %.
本年度預計：物業(yè)費支出 1660 萬(wàn)元，結余 60 萬(wàn)元，公共收益結余 40 萬(wàn)元。
五、召開(kāi)業(yè)主公眾日
我司計劃12月底召開(kāi)業(yè)主公眾日。前兩年我司安排業(yè)主參觀(guān)了配電室、水泵房、風(fēng)機房、電梯機房、監控室等公共設施設備。今年我司應業(yè)委會(huì )和業(yè)主的要求，計劃以新年聯(lián)歡、茶話(huà)會(huì )的形式與更多的業(yè)主交流，聽(tīng)取業(yè)主對我司服務(wù)質(zhì)量和管理工作的意見(jiàn)和建議。
附：物業(yè)客戶(hù)服務(wù)部工作匯報
4月28日，入職zz的第一天，張總就給我上了一堂課："首先，你要適應這里的環(huán)境，人一生會(huì )處于各種不同的境遇，會(huì )遇到各種困難，那你就必須用最短的時(shí)間去適應環(huán)境，而不是讓環(huán)境去迎合你，這是一個(gè)起點(diǎn)"。
帶著(zhù)這個(gè)起點(diǎn)，來(lái)到這里、來(lái)到z、來(lái)到美麗豪華的高尚社區、來(lái)到高雅別致、休閑娛樂(lè )的會(huì )所，來(lái)到細水長(cháng)流的人工湖，走到曲折溫馨的林蔭小道，我的心情特別舒暢，洶涌澎湃，更堅定了我工作的信心和奮斗的喝望。
7月27日，李總在百忙之中，來(lái)到物業(yè)服務(wù)中心，并給我們物業(yè)管理干部指導工作，聽(tīng)了李總的一席教導，我感受甚多，受益非淺。機會(huì )不是別人給的，而是自己給的，可能老板會(huì )給你一次機會(huì )，但你不珍惜，就會(huì )下不為例，所以每一個(gè)人要生存，要發(fā)展，要展現自己的價(jià)值，就必須付出，以忠誠贏(yíng)得信任，以付出贏(yíng)回報，是自己創(chuàng )造機會(huì )自己。
現將客戶(hù)服務(wù)部工作匯報如下：
一、人員的分布
客戶(hù)服務(wù)部在位13人，客服助理5人，主要負責前臺接待、投訴、問(wèn)題匯總、聯(lián)動(dòng)各部門(mén)處理各類(lèi)事件等工作；物業(yè)助理7人，主要負責樓宇的巡查、裝修的跟進(jìn)、投訴的處理，遺留工程的整改，園區清潔綠化的監督等工作；物業(yè)主管1人，主負責客戶(hù)服務(wù)部全面統籌協(xié)調工作，處理日常工作重大接待、投訴和本部門(mén)培訓、考核、服務(wù)等工作。
二、客戶(hù)服務(wù)部現在的基本情況
1、順利接管了A-A幢和A-E幢，總戶(hù)數202套，截止7月29日：A-A幢102戶(hù)，共收樓71戶(hù)，裝修31戶(hù)，未收樓17戶(hù)，未達到收樓標準14戶(hù)；A-E幢100戶(hù)，共收樓15戶(hù)，裝修5戶(hù)，未收樓44戶(hù)，未達到收樓標準41戶(hù)。
2、由于客戶(hù)服務(wù)部部分員工是從客服助理轉為物業(yè)助理，其專(zhuān)業(yè)技能不是熟練，針對物業(yè)巡查的知識不是很全面，在處理日常樓宇工作中還有待于提高，從而使我們的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)沒(méi)有達到最佳狀態(tài)。
3、由于項目部移交A-A和E幢時(shí)間較短，物業(yè)部沒(méi)時(shí)間驗收就開(kāi)始收樓了，所以導致業(yè)主收樓后很多遺留工程，物業(yè)助理每天都跟進(jìn)業(yè)主的遺留工程，從而沒(méi)有兼顧園區和樓宇的巡查。
4、現在前臺接待所接待的投訴問(wèn)題，基本上都屬于工程遺留問(wèn)題，還有因我們的電梯橋箱太少，許多裝修材料和家具，無(wú)法進(jìn)入電梯，而走火梯過(guò)道太小，大件家具和材料不方便搬運，引起很多的投訴。
三、客戶(hù)服務(wù)部今后的發(fā)展思路
1．樹(shù)立一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)的工作思路。
1）一個(gè)中心：以客服前臺作為物業(yè)服務(wù)系統的指揮調度中心。
在以后工作中，客戶(hù)服務(wù)部必須樹(shù)立以客服前臺為物業(yè)服務(wù)系統的指揮調度中心的發(fā)展方向，改變以往前臺組工作人員在接待小區的業(yè)主、住戶(hù)"來(lái)電來(lái)訪(fǎng)"工作過(guò)程中，調動(dòng)小區樓宇助理不能及時(shí)到場(chǎng)處理，造成小區業(yè)主、住戶(hù)不滿(mǎn)和投拆的現象�？头芭_和樓宇物業(yè)助理要實(shí)現聯(lián)動(dòng)和資源互補，以客服前臺的指揮調度作為物業(yè)服務(wù)系統工作的"中心"，并樹(shù)立客服前臺在工作指揮調動(dòng)方面的權威性和時(shí)效性。樓宇物業(yè)助理工作組需要嚴格按照客服前臺指揮要求開(kāi)展工作，要體現客服工作事務(wù)的側重與優(yōu)先，并杜絕以往樓宇物業(yè)助理自行與業(yè)主、住戶(hù)溝通安排工作的混亂局面，將所有客戶(hù)事務(wù)統一由客戶(hù)前臺進(jìn)行收集、歸類(lèi)與調度，實(shí)現科學(xué)、系統化的資源調度與管理；樓宇物業(yè)助理小組每天由客服前臺工作小組對其每天的工作進(jìn)化量化布置，再由物業(yè)主管對物業(yè)助理進(jìn)行分工跟進(jìn)，做到"事事有記錄，事事有人跟，事事有回復"，使樓宇物業(yè)助理與客戶(hù)前臺組實(shí)現"聯(lián)動(dòng)"與"雙管"，并對每一客戶(hù)事務(wù)形成閉環(huán)。
客戶(hù)服務(wù)中心將對服務(wù)前臺的管理、組織、調度職能進(jìn)行全面的強化：
A． 強化服務(wù)前臺指令的權威性：從8月份開(kāi)始，客服中心前臺在日常工作當中做出工作性質(zhì)的調動(dòng)，視為等同部門(mén)主管直接做出的工作安排，權威性等同部門(mén)指令，除特殊情況外，樓宇物業(yè)助理必須馬上執行和跟進(jìn)。授權前臺服務(wù)有權調動(dòng)樓宇管理所有人員。
B．除前臺留守人員和例休人員外，所有客戶(hù)服務(wù)部人員每天08：40分在物業(yè)服務(wù)中心門(mén)前集隊進(jìn)行5-10分鐘班前會(huì )，由前臺領(lǐng)班主持，將當天的一系列工作事務(wù)在班前會(huì )中宣布，再由物業(yè)主管根據服務(wù)前臺事務(wù)為先的原則，對樓宇物業(yè)助理進(jìn)行派工。
C．以服務(wù)前臺作為相關(guān)工作單派發(fā)的中心，樓宇物業(yè)助理須配合對相關(guān)的單據實(shí)行跟蹤處理，并經(jīng)樓宇物業(yè)助理到現場(chǎng)跟進(jìn)情況，最終回復服務(wù)前臺進(jìn)行消單。
2）兩個(gè)基本點(diǎn)：
A．客戶(hù)的需求和顧客滿(mǎn)意度作為物業(yè)服務(wù)系統的根本出發(fā)點(diǎn)：
物業(yè)管理服務(wù)工作的開(kāi)展，需緊密?chē)@客戶(hù)的需求，在維持日常物業(yè)管理系統運作的基礎上，緊密?chē)@客戶(hù)的需求，重視客戶(hù)意見(jiàn)，提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，加大力度開(kāi)發(fā)VIP客戶(hù)服務(wù)和各項增值服務(wù)，提高顧客的滿(mǎn)意度，走出一個(gè)具有項目特色的物業(yè)管理品牌之路。
B．運用ISO系統作為物業(yè)服務(wù)系統的指導工具的`根本出發(fā)點(diǎn)：
正確認識ISO系統，利用ISO系統作為物業(yè)管理事務(wù)工作的規范化、程序化，科學(xué)化的管理工具，提高服務(wù)工作的水平和質(zhì)量，按照ISO系統的要求使各項工作程序化、數字化、及提高各項管理事務(wù)的可追溯性，并大膽地從實(shí)際操作出發(fā)的角度對部分已經(jīng)不符合項目特點(diǎn)或過(guò)時(shí)、繁瑣、技術(shù)含量不足的文件、操作流程、表格進(jìn)行改版報批工作，使ISO系統最大限度配合物業(yè)服務(wù)系統的實(shí)際操作。
2．樹(shù)立客戶(hù)信心，重塑員工隊伍士氣，展現z物業(yè)管理金鑰匙服務(wù)的風(fēng)采。
1）通過(guò)事實(shí)服務(wù)，用心服務(wù)，重樹(shù)客戶(hù)的信心。
以客服前臺作為客服形象系統工程的核心，強調客服前臺的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，突出物業(yè)服務(wù)系統的時(shí)效性，重視服務(wù)禮儀，提升客戶(hù)服務(wù)形象，用事實(shí)服務(wù)，用心服務(wù)，感動(dòng)客戶(hù)，重樹(shù)客戶(hù)對物業(yè)服務(wù)系統的信心。
2）重塑員工隊伍士氣。
我們需要通過(guò)科學(xué)的分工，系統的指導和培訓，優(yōu)化工作環(huán)境，提高團隊的凝聚力，通過(guò)各種方法增強員工對企業(yè)的歸屬感，關(guān)心員工的工作和生活，多組織員工隊伍的聯(lián)誼，增強了解與信任，多給員工發(fā)展的機會(huì )，重塑員工隊伍的士氣。
3）展現z物業(yè)管理小區的風(fēng)采。
堅持"一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)"不變的原則，通過(guò)不斷的改進(jìn)，提高客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量和水平，提高物業(yè)管理費的收費率，以事實(shí)服務(wù)，用心服務(wù)提高顧客的滿(mǎn)意度，展現z物業(yè)管理金鑰匙服務(wù)風(fēng)采，重塑湛江市優(yōu)秀物業(yè)管理小區的金字招牌。
3．內部資源整合。
對客戶(hù)服務(wù)部?jì)炔康墓δ芙M別的相關(guān)職能進(jìn)行重新分配，并以新功能作為
模塊重新進(jìn)行細化的分工。
1）前臺服務(wù)職能：
2）物業(yè)助理職能：
4．重視社區文化的建立，建立與業(yè)主、住戶(hù)溝通的橋梁。
有目的地開(kāi)展社區文化活動(dòng)，充分利用社區內的資源，通過(guò)一系列的社區文化活動(dòng)，建立與業(yè)主、住戶(hù)間溝通的橋梁；并對每一次社區文化活動(dòng)的目的作有針對性的設計，突出對社區文化活動(dòng)的宣傳，總結與統計每一次社區活動(dòng)開(kāi)展過(guò)后顧客滿(mǎn)意度及顧客對物業(yè)管理服務(wù)工作的認可程度，重視社區文化活動(dòng)的結果數據，建立一個(gè)有項目特色的社區文化活動(dòng)橋梁，借此建立一個(gè)客戶(hù)意見(jiàn)的"信息收集渠道"，并有效地運用"公共關(guān)系學(xué)"的理念，充分引導客戶(hù)群體當中的"主動(dòng)公眾"，感化"消極公眾"，吸引"觀(guān)望公眾"，增加客戶(hù)對物業(yè)管理服務(wù)系統工作的支持與理解，達到消除岐議，求同存異的有效溝通，引導客戶(hù)對物業(yè)系統的合作理念，實(shí)現"雙贏(yíng)與共管"，并有效地預防公共危機，建立公共系統預警機制。
5．重視員工培訓與員工隊伍建設，建立一支優(yōu)勢客服，為交樓工作打下基礎。
z酒店管理公司交接后，我們首要任務(wù)是穩定員工隊伍，加強員工隊伍的建設，并在實(shí)踐中摸索與前進(jìn)。系統有計劃地培訓每一個(gè)員工具備必要的專(zhuān)業(yè)知識與客服意識，并對員工在部門(mén)的職業(yè)發(fā)展生涯做出系統的設計，重視人才的培養，重視員工在企業(yè)中的成長(cháng)歷程，加強員工隊伍對企業(yè)的歸屬感，建立"學(xué)習型"組織，與時(shí)俱進(jìn)；并適時(shí)帶領(lǐng)員工隊伍參觀(guān)學(xué)習廣東地區優(yōu)秀物業(yè)管理小區，開(kāi)闊員工的視野，增加員工隊伍的見(jiàn)聞與認識，在同行的交流當中認識自身的差距；舉辦一系列的知識技能競賽，讓員工有充分的機會(huì )展示自身的才華，促進(jìn)員工隊伍當中的和諧與團結，最終打造一支優(yōu)勢客服，以達到市優(yōu)水平接軌及為z的交樓工作打下基礎。
6．加強裝修管理工作、清理違章建筑、空調安裝、裝修余泥管理工作。
現在交樓都是毛坯房，都需要裝修�？蛻�(hù)服務(wù)部將重視和加強裝修全程監
管過(guò)程，在禮賓部和工程部的配合下，杜絕沒(méi)辦理裝修申請就進(jìn)場(chǎng)施工的現象，對違章建筑，發(fā)了整改通知書(shū)后仍不拆除的，我部將提請公司報"行政執法"部門(mén)介入協(xié)助。對空調安裝定位，實(shí)現在大堂"公告欄"宣傳與現場(chǎng)定位相結合的原則，對小區的裝修余泥堆放實(shí)現統一管理，發(fā)現有違規堆放的，扣除裝修公司的"裝修保證金"。
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