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費用開(kāi)支標準和管理辦法細則
第一章總則
第一條 為加強公司財務(wù)管理，控制費用開(kāi)支，本著(zhù)精打細算、勤儉節約、有利工作的原則，
根據國家規定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。
第二章 費用開(kāi)支計劃
第二條 各部門(mén)必須在每月20日前根據下月工作計劃制定本單位費用開(kāi)支計劃，由財務(wù)部 匯總、 審核，報主管付總經(jīng)理、總監，審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議批準，即為公司下月的費用開(kāi)支計劃，并下達各部門(mén)費用開(kāi)支指標。
第三條 公司同時(shí)授予主管副總經(jīng)理、總監對計劃內費用開(kāi)支的審批權限。
第四條 公司費用開(kāi)支計劃留有彈性，超費用計劃10％內總經(jīng)理批準，超費用計劃10％以上董事長(cháng)批準。
第三章審批權限及程序
第五條 凡公司費用開(kāi)支計劃內審批程序為經(jīng)辦人申請 部門(mén)經(jīng)理審查確認 財務(wù)部門(mén)審核 總經(jīng)理 或授權主管副總、總監審批。
第六條 凡公司計劃外開(kāi)支，一律由部門(mén)負責人申報，經(jīng)主管副總、總監審核，報董事長(cháng)批準。
第四章行政費用管理
第七條 辦公用品及低值易耗品采購報銷(xiāo)手續
1.行政部根據計劃統一采購、驗收、入庫， 根據發(fā)票、入庫單報銷(xiāo)。
2. 各部門(mén)急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準，可自行購買(mǎi)：a. 單價(jià)在50元以下，或總價(jià)在200元以下，行政管理員核準行政部經(jīng)理批準；b. 單價(jià)在50元以上，或總價(jià)在200元以上，行政管理員核準主管副總批準。購買(mǎi)后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部辦公用品保管員辦理驗收、入庫手續，財務(wù)憑《入庫單》和發(fā)票經(jīng)部門(mén)負責人審核、總經(jīng)理批準辦理報銷(xiāo)手續。
3．原則上不報銷(xiāo)辦公用品之裝卸費用。
4．500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)采購由使用部門(mén)申報計劃，主管副總、總監審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議批準。
第八條 車(chē)輛使用費報銷(xiāo)
1.車(chē)輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車(chē)費、駕駛員補貼。
2. 行政部在掌握車(chē)輛維護、用車(chē)、油耗情況基礎上，制定當月車(chē)輛費用開(kāi)支計劃。
3. 油費報銷(xiāo)，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起始路程，由行政部根據里程表、耗油標準、加油時(shí)間、數量、用車(chē)記錄復核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗核。
4. 路橋費、洗車(chē)費由駕駛員根據情況報銷(xiāo)，由行政部根據派車(chē)記錄復核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗核。
5. 車(chē)輛維修前須提出書(shū)面報告，說(shuō)明原因和預計費用，報銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細費用清單，由行政部根據車(chē)輛維修情況復核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗核。
6. 駕駛員行車(chē)補助按加班標準計算，每月在工資中列支發(fā)放。
第九條應酬招待開(kāi)支報銷(xiāo)
1.根據公司核準的接待標準。
2.應酬應事先申請并得到批準。
3.原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無(wú)法事先辦理的，事后須及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導。
4.應酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結算，不得擅自在它處或用現金結算。
第五章 費用開(kāi)支標準
第十條 差旅費
1．員工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費，按下表規定執行(詳見(jiàn)附表)。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。對因公外出人員按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題，則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人；如不足標準住宿的，按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人；如超標準住宿的，超支部分一律由個(gè)人自己負擔
2．出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下：乘坐火車(chē)，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購軟席臥鋪票
3．乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的，節省下的臥鋪票費，發(fā)給個(gè)人，但為了計算方便，規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬座票價(jià)折算成一定比例發(fā)給。(1)乘坐火車(chē)慢車(chē)和直快列車(chē)的，按特快列車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。(2)符合乘坐火車(chē)軟席臥鋪條件的，如果改乘硬座，也按規定的硬座票價(jià)比例發(fā)給；但改乘硬臥的，不執行本條(1)款的規定，也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額
4．趁出差或工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的，其繞道車(chē)、船費，扣除出差直線(xiàn)單程車(chē)、船費(按出差人應享受標準)，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車(chē)、船費少于直線(xiàn)單程車(chē)、船費時(shí)，應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費
5．出差期間乘坐直達特別快車(chē)暫按乘坐一般特別快車(chē)不坐臥鋪補助的規定執行，即按硬座票價(jià)的45%計發(fā)補助費，因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價(jià)之內
6．工作人員調動(dòng)工作，核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外，其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執
7．出差人員在出差地因病住院期間，按標準發(fā)給伙食補助費，不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費
8．公司工作人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明，可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助；住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規定標準執行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用
9．員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分，按職位標準的50%發(fā)給
10．員工探親交通費按國家規定辦法執行
11．與高職位者同行，可享受高職位相應的住宿和交通標準。
第十一條 市內交通費規定員工在市內聯(lián)系業(yè)務(wù)，憑乘座的公共汽車(chē)票列明去向，由經(jīng)部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理批準報銷(xiāo)
第十二條 加班及加班費規定
法定節日因工作需要加班，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《加班申請表》經(jīng)主管副總、總監批準，按國家有關(guān)規定發(fā)加班費。
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