公司信息費用的管理辦法

　　一、總則

　　為加強通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)等費用支出，制訂本管理規定。

　　二、職責

　　(一)綜合部

　　1、負責公司通訊工具的配置、管理。

　　2、負責公司各通訊費用的統一繳納管理。

　　3、負責超支通訊費用的統計、核算。

　　4、負責通訊費用的廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作。

　　(二)財務(wù)部

　　1、負責通訊費用的支付管理工作。

　　2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

　　三、管理規定

　　(一)通訊工具產(chǎn)權歸公司，各使用單位只有使用權，不得私自遷移或過(guò)戶(hù)轉讓。

　　(二)辦公電話(huà)配置原則：

　　1、生產(chǎn)車(chē)間電話(huà)配置：

　　(1)公司各生產(chǎn)車(chē)間的控制室，配備一部電話(huà)，以上電話(huà)均限齊魯石化公司專(zhuān)網(wǎng)。

　　(2)車(chē)間機關(guān)原則上配備一部電話(huà)，特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導審批。

　　2、公司機關(guān)電話(huà)配置：按辦公房間與工作崗位相結合的原則進(jìn)行配備。

　　3、程控電話(huà)配置：公司領(lǐng)導、公司傳真電話(huà)可開(kāi)通國際/國內程控;營(yíng)銷(xiāo)系統可根據需要開(kāi)通國內程控;其他電話(huà)未經(jīng)批準一律不準開(kāi)通國內程控。

　　4、市內電話(huà)配置：機關(guān)各部室開(kāi)通市話(huà);車(chē)間為單位各開(kāi)通一部市話(huà)。

　　(三)住宅電話(huà)配置原則：

　　公司領(lǐng)導配置住宅電話(huà)。

　　(四)移動(dòng)電話(huà)配置原則：

　　公司領(lǐng)導配置移動(dòng)電話(huà)

　　(五)通訊費用標準

　　1、公司合同號內電話(huà)辦公電話(huà)費用標準(辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)話(huà)費標準均包括座機費)

　　(1)公司領(lǐng)導實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

　　(2)車(chē)間電話(huà)費用標準：

　　各車(chē)間(包括中心化驗室)開(kāi)通的一部市話(huà)話(huà)費標準120元/月;其余開(kāi)通的專(zhuān)網(wǎng)電話(huà)費標準80元/月.部。

　　(3)公司機關(guān)(包括財務(wù))電話(huà)費用標準：

　　公司中層正職干部120元/月.部;其余電話(huà)80元/月.部;

　　(4)營(yíng)銷(xiāo)系統電話(huà)費用標準：

　　倉儲中心、物流中心參照公司機關(guān)執行。

　　供應部、銷(xiāo)售部電話(huà)費用標準詳見(jiàn)《齊隆公司電話(huà)費用標準明細》。

　　(4)所有電話(huà)產(chǎn)生的信息費全部自理。

　　2、個(gè)人電話(huà)標準(包括移動(dòng)電話(huà)和住宅電話(huà))

　　(六)辦公電話(huà)由綜合部定期繳納，按照“單機考核、月度統算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務(wù)部，由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。

　　(七)個(gè)人電話(huà)費用由個(gè)人自己繳納，持發(fā)票按規定報銷(xiāo)。

　　(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內部工作單位或崗位變動(dòng)，其通訊工具必須按以下規定辦理：

　　1、辦公電話(huà)一律不準帶走，電話(huà)號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話(huà)，向公司提交書(shū)面申請，待公司批準后才能配備。

　　2、移動(dòng)電話(huà)的配備必須堅持“崗位配備”的原則，即當事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費配備條件的，當事人可繼續使用原移動(dòng)電話(huà)，新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動(dòng)電話(huà)進(jìn)行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話(huà)的費用標準必須按其變動(dòng)后的崗位級別進(jìn)行重新核定。

　　四、管理規定由公司綜合部負責解釋。

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