物業(yè)公司行政主管崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的物業(yè)公司行政主管崗位職責(精選9篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)公司行政主管崗位職責1
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調動(dòng)手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門(mén)考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動(dòng);
5.負責對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門(mén)文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責2
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。
3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政主管崗位職責3
1)配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓,做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況,確?(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶(hù)的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;
7)促進(jìn)部門(mén)員工團結合作,圓滿(mǎn)完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議,傳達會(huì )議精神;
11)負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責4
1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的`實(shí)施情況并改進(jìn);
2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的`變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開(kāi)支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負責辦公物資采購和保管.統計需求量,盤(pán)點(diǎn)庫存量;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責5
1、負責協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、饋;
7、助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
8、領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責6
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車(chē)輛、通勤班車(chē),保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工映的問(wèn)題。
5、負責實(shí)施部門(mén)內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責7
1、負責規劃、指導、協(xié)調公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實(shí)施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實(shí)施結果進(jìn)行監督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規章制度進(jìn)行修訂和完善,指導、督促各部門(mén)的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會(huì )、經(jīng)營(yíng)會(huì )及其他重要會(huì )議的準備工作,落實(shí)各項會(huì )議決議的執行情況,檢查、指導各部門(mén)的會(huì )議安排及落實(shí)情況。
8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監、市政部門(mén)的監督、檢查工作。
9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會(huì )、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工會(huì ),打造公司團隊凝聚力。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門(mén)工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責8
1、負責全面推動(dòng)企業(yè)文化系統建設工作
2、負責企業(yè)文化活動(dòng)方面方案制作與組織實(shí)施;
3、負責組織公司業(yè)務(wù)流程、架構劃分、設計、維護及優(yōu)化;
4、執行情況的檢查、落實(shí)和饋;
5、負責公司報告、總結、會(huì )議紀要等行政公文的擬訂;
6、根據領(lǐng)導安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;
7、負責公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責9
1.負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動(dòng)、離職等工作的綜合;
2.負責員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合;
3.負責員工考勤、獎懲管理,核實(shí)各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;
4.嚴格執行公司制度,行政人事信息及時(shí)錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;
5.行政內務(wù)、水電節能,防火安全管理等工廠(chǎng)事務(wù)性工作。
6.管理維護公司固定資產(chǎn),辦公設備、車(chē)輛管理,客戶(hù)接待,會(huì )務(wù)安排;
7.上級交辦的其他工作。
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