公司行政主管崗位職責是什么
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責是什么,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1.制定直接下級的`崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,總結并糾正。
3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
6.及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調,預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7.定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
8.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養和發(fā)現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開(kāi)支。
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