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公司行政主管崗位職責與要求

時(shí)間:2022-06-21 12:13:59 崗位職責 我要投稿

公司行政主管崗位職責與要求

  在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的公司行政主管崗位職責與要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政主管崗位職責與要求

公司行政主管崗位職責與要求1

  1、負責公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會(huì )務(wù)管理、行政費用管理等;

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好日常工作,組織、安排公司會(huì )議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導匯報;

  3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

  4、協(xié)助開(kāi)展團隊企業(yè)文化建設,策劃團建、生日會(huì )、年會(huì )等公司活動(dòng)。

公司行政主管崗位職責與要求2

  1、車(chē)輛管理:對公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調度安排;統籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn),匯總月度乘坐班車(chē)人員明細及費用

  2、費用管理:負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類(lèi)采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談,以及后續執行跟進(jìn);

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負責辦理與公司工會(huì )相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì )傳達的通知,組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作

  4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛生,規范環(huán)境管理,執行辦公室5S管理

  5、監督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作

  6、統籌管理行政類(lèi)其它工作,保證工作的`落實(shí)完成

公司行政主管崗位職責與要求3

  1、負責公司行政管理工作,根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

  2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  3、跟進(jìn)部門(mén)進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛安全管理、車(chē)輛管理等;

  4、協(xié)助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進(jìn)行物品采購;

  5、統籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6、配合公司文化建設,協(xié)助公司各類(lèi)文化活動(dòng)的組織與落地;

  7、協(xié)助制定各類(lèi)行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責與要求4

  1、團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;

  2、工作環(huán)境管理,創(chuàng )造和維護一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境;

  3、日常事物管理,對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發(fā)布,文檔保存;

  4、公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹(shù)立良好形象;

  5、總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管崗位職責與要求5

  1、負責公司各種管理的建立、修訂及執行監督工作;

  2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

  3、配合上級公司進(jìn)行建設工作;

  4、負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規;

  5、負責公司行政公文寫(xiě)作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

公司行政主管崗位職責與要求6

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見(jiàn)安全主任任命書(shū));

  2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

  3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區域/宿舍環(huán)境、衛生、安全檢查和門(mén)禁管理,發(fā)現異常及時(shí)報修,并跟進(jìn)改善情況;

  4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門(mén)接待與銜接;

  5、協(xié)助進(jìn)行員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執行;

  6、負責公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

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