行政主管崗位職責15篇
在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的行政主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政主管崗位職責1
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；
2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
6、物業(yè)運營(yíng)指標類(lèi)相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責2
1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動(dòng)工作，包括轉正、升職、調動(dòng)、降職等工作;
4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開(kāi)業(yè)、變更等申請手續;
5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問(wèn)候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀(guān)舒適的辦公環(huán)境;
7、訪(fǎng)客接待，備足適當茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì )議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類(lèi)商業(yè)會(huì )議(酒店選址、會(huì )議用品、協(xié)助統籌等工作);
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責3
負責公司辦公場(chǎng)所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協(xié)助部門(mén)進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡(jiǎn)歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設工作;
關(guān)注員工成長(cháng)動(dòng)態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時(shí)總結建議給到上級，提高員工滿(mǎn)意度。
行政主管崗位職責4
行政主管崗位職責
行政主管就是行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。
必備技能
1、行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
主要崗位職責
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合和專(zhuān)題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;
11.嚴格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn);
15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政人事主管崗位職責
(1)負責招聘統籌、建立各種職位的招聘評價(jià)體系，管理公司人才庫;
(2)負責辦理員工入職、離職和勞動(dòng)合同及人事檔案管理工作;
(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;
(4)負責企業(yè)文化的培訓工作;
(5)其他交辦的行政事務(wù)。
行政主管崗位職責5
【崗位要求】
1、確�？偣炯胺止景l(fā)布的各類(lèi)業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項內外部政策;
2、業(yè)務(wù)數據的追蹤及分析監控,提升營(yíng)銷(xiāo)渠道報表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規劃提供有效信息;
3、負責營(yíng)銷(xiāo)員渠道的整體費用管控,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動(dòng)流程及執行流程、協(xié)調團隊合作;
5、規范各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的操作及流程,統一規則、規避風(fēng)險,協(xié)調各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部各類(lèi)申請及需求;
6、定期舉行合規風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)并講授風(fēng)險合規必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話(huà)熟練流利,良好的英語(yǔ)聽(tīng)/說(shuō)/讀/寫(xiě)能力。
行政主管崗位職責6
崗位職責：
1、根據銷(xiāo)售訂單制定采購計劃；
2、根據銷(xiāo)售訂單給自有工廠(chǎng)和代加工廠(chǎng)下生產(chǎn)訂單；
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷(xiāo)售應收款情況，協(xié)調工廠(chǎng)、代工廠(chǎng)及倉庫發(fā)貨；
4、采購對賬及付款申請；
5、提供各類(lèi)銷(xiāo)售報表等；
6、其他領(lǐng)導安排工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、能夠熟練使用excel、PPT；
3、溝通能力強。
行政主管崗位職責7
1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2，對行政類(lèi)供應商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估，定期進(jìn)行行政供應商和服務(wù)商名錄的維護更新。
3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核，并對采購過(guò)程進(jìn)行監督管理。
4，負責公司大型活動(dòng)，節假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。
5，負責公司辦公場(chǎng)所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類(lèi)設施設備以及線(xiàn)路的日常保養維護工作。
6，負責辦公環(huán)境衛生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀(guān)性、整潔性和安全性。
7，負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，預防安全事故的發(fā)生。
8，負責編制公司年度行政費用預算并監督實(shí)施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。
9，負責籌劃和組織公司各類(lèi)重大活動(dòng)（公司大型會(huì )議、公司年會(huì )等）。
10，協(xié)調公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系。
11，負責公司各類(lèi)證照年審、續辦等事宜。
12，進(jìn)行公司公務(wù)車(chē)輛的調度與管理，協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。安排實(shí)際做好車(chē)輛的日常保養及車(chē)輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。
13，完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責8
1、負責各類(lèi)辦公會(huì )議的籌備工作并做好會(huì )議紀要；
2、負責集團公司的資產(chǎn)管理；
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷(xiāo)的工作；
5、根據公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行；
6、組織各類(lèi)員工活動(dòng)；
7、負責集團的車(chē)輛管理。
行政主管崗位職責9
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1、參與制訂公司年度發(fā)展戰略的.制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。
4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6、負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。
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1、制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。
3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
6、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7、定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
8、審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開(kāi)支。
行政主管崗位職責10
1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)并按計劃推進(jìn)執行，起草相關(guān)制度及，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)工作處理情況；
2、及時(shí)了解黨、國家及各級政府部門(mén)的相關(guān)方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報；
3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷(xiāo)售人員及客戶(hù)溝通完成備案工作；
4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜；
5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時(shí)限規定及時(shí)辦理租賃備案；
6、做好與各房屋所屬區域物業(yè)公司的工作對接，及時(shí)辦理客戶(hù)入住后的IC卡及車(chē)輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶(hù)入住造成不便影響；
7、建立與維護政府部門(mén)（公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響；
8、協(xié)助配合集團公司各部門(mén)及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作；
9、做好年度外事公關(guān)的資金預算、申請及執行；
10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。
行政主管崗位職責11
1、負責與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發(fā)、歸檔，文書(shū)報告的起草工作：
4、物資管理：辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;
5、網(wǎng)絡(luò )宣傳：網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支持：信件收發(fā)、票務(wù)預定、考勤管理、會(huì )務(wù)接待、專(zhuān)家服務(wù)等行政事務(wù)性工作;
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政主管崗位職責12
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調醫院年會(huì )、來(lái)客接待、推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類(lèi)商務(wù)娛樂(lè )活動(dòng);
3、負責醫院各類(lèi)證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務(wù)車(chē)輛調度派遣、維護、年審、的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，跨項目部門(mén)協(xié)調資源并有效利用，根據項目計劃管理及運營(yíng)調整應對項目的執行方案，并優(yōu)化執行人員的操作流程，保證項目運營(yíng)管理目標的達成;
2、協(xié)助統籌項目計劃管理及執行，能獨立完成項目運營(yíng)管理系統的梳理、跟進(jìn)執行及項目落地方案，給予項目分析匯報;
3、為各項目管理人員提供執行標準、工作流程標準，并進(jìn)行培訓和管理，并進(jìn)行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動(dòng)項目執行，且參與制定與優(yōu)化內部流程。
行政主管崗位職責13
崗位職責
一:后勤管理制度建設;
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛管理;
五:車(chē)輛管理;
六:企業(yè)文化建設;
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執行管理;
十:后勤費用支出控制在預算范圍內。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協(xié)調組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;
5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進(jìn)取心;
6、有駕駛執照c1以上
行政主管崗位職責14
1.負責公司內外公共關(guān)系協(xié)調工作；
2.代表公司對外出訪(fǎng)、宣傳及溝通工作，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；
3.負責公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng)，做好危機公關(guān)；
4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；
5.負責安排公司領(lǐng)導人接受媒體采訪(fǎng)，負責接待政府及有關(guān)部門(mén)、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導會(huì )面、洽商等活動(dòng)；
6.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責15
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調醫院年會(huì )、來(lái)客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類(lèi)商務(wù)娛樂(lè )活動(dòng);
3、負責醫院各類(lèi)證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務(wù)車(chē)輛調度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等;
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