公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典范文
在日常生活或是工作學(xué)習中,很多情況下我們都會(huì )接觸到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那么你真正懂得怎么制定會(huì )議紀要嗎?以下是小編精心整理的公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典范文(精選20篇),希望對大家有所幫助。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典1
主 持 人:董鵬飛
記 錄 人:陳莉芳
會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日(星期四)
會(huì )議地點(diǎn):現場(chǎng)會(huì )議室
參加人員:見(jiàn)會(huì )議簽到表
20xx年x月x日,項目部組織召開(kāi)了工程周例會(huì ),會(huì )議首先由施工單位匯報了本周工程進(jìn)度情況以及下周工作安排,各部門(mén)主要工作人員也對工作情況進(jìn)行了通報,形成紀要如下:
一、土建專(zhuān)業(yè)
1. 河南二建:
(1)灰庫基礎施工較慢;已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下9月10日可以完成灰庫基礎砼。
2. 會(huì )上河南二建提出的問(wèn)題:
(1)食堂裝修隊伍已進(jìn)場(chǎng),已開(kāi)始裝修施工的前期準備工作;因業(yè)主未設計好食堂吊頂,影響招待樓、食堂消防弱電穿線(xiàn)安裝進(jìn)度;請業(yè)主盡快完成食堂吊頂設計及施工方案。
答復:上周周報及監理周例會(huì )已向業(yè)主提出,本周會(huì )繼續協(xié)調;
(2)施工管理區綜合布線(xiàn)安裝應業(yè)主要求主機內部采用跳線(xiàn)需重新采購原材料,現部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響;
答復:項目部會(huì )后協(xié)調,物資部密切關(guān)注到貨情況;
(3)主廠(chǎng)房鋼結構已向業(yè)主單位多次提出催貨要求,鋼構到貨與上周相比沒(méi)有太大進(jìn)展,鋼結構仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件,沒(méi)有隨相應的鋼梁、柱同時(shí)到貨);請業(yè)主盡快催貨;
答復:已將主廠(chǎng)房鋼結構供貨計劃上報業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度;
(4)圖紙需求:急需汽機房地下設施及輔機基礎施工圖(T0312),按需求計劃已嚴重滯后,現場(chǎng)仍無(wú)作業(yè)面;急需主廠(chǎng)房地下設施及輔機基礎施工圖(T0313),按需求計劃已嚴重滯后,主廠(chǎng)房鋼結構吊裝前須將汽機地下設施基礎施工完成回填;急需灰庫上部結構施工圖(T0415),影響鋼模制作,進(jìn)而影響灰庫的施工進(jìn)度;主廠(chǎng)房地梁及條基施工圖(T0309),按圖紙需求計劃已嚴重滯后,主廠(chǎng)房鋼結構吊裝需要將廠(chǎng)房區域回填至零米,需要將地梁及支墩施工完成回填。
答復:已將圖紙需求計劃上報業(yè)主,會(huì )后加大圖紙催交力度;
3. 江西水電:
(1)引風(fēng)機室基礎完成50%,已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下,下周可以全部完成;
4. 會(huì )上江西水電提出的問(wèn)題:
(1)主廠(chǎng)房鋼結構到貨情況相比上周鋼構到貨有所改善,相比上周吊裝進(jìn)度有所加快,但是主廠(chǎng)房鋼結構供貨順序雜亂,未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁),已到的1500t只有600t可以勉強安裝,現我方已無(wú)構件可吊裝,機械及人員已停工,工期仍不能滿(mǎn)足要求,請項目部協(xié)調業(yè)主盡快催貨,保證供貨計劃; 答復:已將主廠(chǎng)房鋼結構供貨計劃上報業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度;
(2)目前已到貨后的主廠(chǎng)房鋼構件,驗貨時(shí)發(fā)現有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷,上周已在會(huì )上提出要求廠(chǎng)家到現場(chǎng)解決缺陷問(wèn)題,現廠(chǎng)家仍未到現場(chǎng);
答復: 會(huì )后項目部繼續加大力度協(xié)調;
二、機務(wù)專(zhuān)業(yè)
1.會(huì )上河南凱特提出的問(wèn)題
(1)急需翻車(chē)后損壞的第八層鋼架,損壞部分盡快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;
答復:已將設備需求計劃上報給業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度;
(2)急需鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓;設備需求詳細計劃在本周周報上“設備需求計劃中列出”;
答復:已將設備求計劃上報給業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度;
2.會(huì )上山東朝陽(yáng)提出的問(wèn)題
(1)鍋爐鋼架等設備的缺陷處理;
會(huì )上答復:施工單位現場(chǎng)處理,并做好缺陷處理記錄及時(shí)上報監理、業(yè)主及廠(chǎng)家確認;
(2)急需設備:鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到;
答復:已將設備需求計劃上報給業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強與業(yè)主物資公司協(xié)調力度;
3. 會(huì )上揚州東昇提出的問(wèn)題
(1)循環(huán)水管道回填前,要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;
(2)集控樓地埋管已開(kāi)挖,需項目部協(xié)調防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進(jìn)行防腐處理;
三、工程部
1.因機組小機循環(huán)水管開(kāi)挖影響,近期將對現場(chǎng)爐后的設置的箱式變壓器進(jìn)行轉移。因此,現場(chǎng)會(huì )出現停電情況,通知各用電單位。具體時(shí)間工程部另行通知;
2.要求安裝與土建內部交接時(shí)也要有交接手續,雙方簽字,避免日后出現爭議;
3.要求組合場(chǎng)燈架合理布置,以滿(mǎn)足晚上加班照明需要;
4.本周對河南二建和江西水電兩家土建單位進(jìn)行資料檢查,檢查情況不太理想,“土建專(zhuān)業(yè)施工組織設計”一直未定版上報;強條執行記錄檢查表、部分材料復檢報告、試驗報告、工程隱蔽記錄等資料未見(jiàn)到;要求兩家土建單位抓緊時(shí)間完善;要求資料進(jìn)度與現場(chǎng)工程進(jìn)度同步,不能出現過(guò)多滯后情況;
5.定于本周五開(kāi)會(huì )確定各專(zhuān)業(yè)、各單位的責任區域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口,各單位技術(shù)人員、計經(jīng)人員參加;
6.要求在3、4主廠(chǎng)房27B-28設置臨時(shí)通道,并保持道路暢通;
7.主廠(chǎng)房鋼構吊裝涉及設備的預存,存在緩裝問(wèn)題。要求熱機公司將問(wèn)題抓緊提出來(lái);
8.空冷島進(jìn)度緩慢,每天僅2-3板,要求河南二建增加人員、加快施工進(jìn)度;
四、經(jīng)營(yíng)部
1.要求河南二建,江西水電抓緊辦理地基處理簽證;
2.現報給業(yè)主的工程量簽證,業(yè)主專(zhuān)工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計劃經(jīng)營(yíng)部溝通達成共識,工程部只負責工作量的確認,涉及價(jià)格和費用的問(wèn)題由業(yè)主計劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)負責。請各專(zhuān)業(yè)與業(yè)主溝通好,業(yè)主工程部各專(zhuān)業(yè)工程師先確定我方施工工作量。
3.會(huì )上強調施工單位要看清圖紙說(shuō)明,確定主廠(chǎng)房鋼構涂料厚度,不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和業(yè)主一起進(jìn)行了全場(chǎng)用電的檢查;要求對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,抓緊(時(shí)間)進(jìn)行完善;
2.空冷島、引風(fēng)機區域安全文明施工存在的問(wèn)題需整改完善;
3.會(huì )上通知各單位9月7日下午6點(diǎn)鐘之前將在場(chǎng)所有流動(dòng)人口統計表全部統計完畢上交;
4.針對圍繞“大干一百天”活動(dòng)業(yè)主安保部要求,工地現場(chǎng)圍欄需固定加高1.8m、并鋪設密目網(wǎng);定于本周五的安全例會(huì ),對此次活動(dòng)要求進(jìn)行具體工作安排;
5.要求各分包單位做好人員穩定工作,農民工工資發(fā)放及時(shí)到位。不能到位的,需做好解釋工作,避免發(fā)生工資糾紛;
6.強調現場(chǎng)高空作業(yè)注意安全,主廠(chǎng)房鋼結構上絕對不允許無(wú)安全防護措施情況下,行走單梁;
7.要求機械化公司上報施工電梯方案及人員資質(zhì);
8.要求各單位負責人管好自己?jiǎn)T工言行舉止,強調通過(guò)正式渠道解決現場(chǎng)與監理、業(yè)主有爭議的問(wèn)題;
六、 項目部領(lǐng)導
1.會(huì )議強調,每周的項目部生產(chǎn)調度會(huì )須嚴格會(huì )議紀律,各施工分包單位現場(chǎng)負責人必須本人到會(huì ),不能隨便安排其他人員代替前來(lái)開(kāi)會(huì )。如臨時(shí)有事不能到會(huì ),必須在會(huì )前與項目部領(lǐng)導說(shuō)明情況。如以后仍發(fā)現上述問(wèn)題不按規定執行,將視為未參加會(huì )議,將按照項目部《工程調度會(huì )管理制度》嚴格考核;
2.“大干一百天”活動(dòng)宣傳力度不強,要求質(zhì)保部、安保部做好策劃,加強“大干一百天”宣傳力度,會(huì )后要抓緊安排;
3.會(huì )上強調,各單位要配合做好安全教育工作,新入場(chǎng)人員必須先進(jìn)行安全教育和考試,通過(guò)安全考試后應將名單及時(shí)上報監理及業(yè)主;
4.要求工程部牽頭,組織各專(zhuān)業(yè)、各分包商開(kāi)會(huì ),確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;
5.要求永臨樓9月10日具備入住條件,剩余尾工抓緊時(shí)間做;電氣試驗工作也要抓緊進(jìn)行;
6.目前空冷島進(jìn)度緩慢,人員投入少,要求河南二建加快進(jìn)度;
7.要求各分包商在設備的清點(diǎn)工作上需細致,具體到設備的編號和數量;
8.會(huì )議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負責人,抓緊進(jìn)行主廠(chǎng)房彩板的訂貨工作,不能影響11月30日主廠(chǎng)房暖封閉工期;
湖北電建二公司神華國能哈密項目部
20xx年x月x日
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典2
會(huì )議時(shí)間:xx年5月12日4點(diǎn)10分
會(huì )議地點(diǎn):項目部會(huì )議室
參加人員:項目班子、辦公室主任、保安隊長(cháng)
會(huì )議主題:勞務(wù)實(shí)名制推進(jìn)會(huì )
主持人:xxx
會(huì )議內容:
1、項目部成立勞務(wù)實(shí)名制管理領(lǐng)導小組;
2、各勞務(wù)隊確定實(shí)名制管理工作責任人;
3、所有車(chē)輛全部停到甲方停車(chē)場(chǎng),一概不準進(jìn)入施工現場(chǎng);
4、將現場(chǎng)東出口封閉,為門(mén)禁制實(shí)行創(chuàng )造條件;
5、門(mén)禁機安裝調試到位后就開(kāi)始啟動(dòng)勞務(wù)實(shí)名制管理,試運行門(mén)禁刷卡系統。
6、門(mén)禁系統啟用后,要每天統計各勞務(wù)隊刷卡人數,每半個(gè)月做一次半月統計報表。根據報表情況對刷卡率低的勞務(wù)隊務(wù)做出相應整改,首先爭取刷卡率要上去。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典3
時(shí)間:20xx年x月x日下午
地點(diǎn):分公司小會(huì )議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創(chuàng )綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;
4、從明年開(kāi)始,對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議,落實(shí)實(shí)施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng),各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專(zhuān)家講課,內容:如何防范票據風(fēng)險。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典4
時(shí)間:20xx年x月x日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):寫(xiě)字樓樓會(huì )議室
內容:辦公例會(huì )
主持人:
與會(huì )人員:
記錄人:
內容摘要:
本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F將會(huì )議主要內容紀要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的'資源必然爭奪激烈,而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無(wú)展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi),則最佳的時(shí)機可能已逝,未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續工作無(wú)法高效繼續。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認為:部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報,提報問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典5
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人:
參加人員: 、及各部門(mén)負責人等
記錄人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第x次安委會(huì )初步定于x日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成x樓的結算工作,同時(shí)做好x樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典6
會(huì )議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)
會(huì )議時(shí)間:xx:xx~xx:xx
會(huì )議地點(diǎn):xxxx副總經(jīng)理辦公室
會(huì )議主題:上周工作總結及下周工作重點(diǎn)
出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì )議主持:xxx
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘:秩序維護員到崗x人;
2、人員結構性調整:從公司內部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書(shū)面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進(jìn)。
2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調,保持與工程部現場(chǎng)工程師的溝通。
4、小區里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車(chē)庫與室外處 弱電監控系統處理,確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘:弱電設備工的招聘,候選人盡量在年前確定。
2、績(jì)效考核的培訓,績(jì)效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案:按照xx物業(yè)慣例,結合x(chóng)x分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實(shí),員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會(huì )議的組織開(kāi)展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到現場(chǎng)查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點(diǎn)的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會(huì )議總結
1、績(jì)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái),一周考核一次,直接與年終獎掛鉤。
2、班組會(huì )議最好是晚會(huì ),內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會(huì )除了本周工作總結及下周工作計劃外,還將會(huì )對每個(gè)人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓計劃,工作計劃表格、績(jì)效考核表格、工作日記的填寫(xiě)等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片,用了什么品牌、規格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現的問(wèn)題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問(wèn)題一定要落實(shí)。
8、關(guān)于在小區樓層設計取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函,有幾個(gè)點(diǎn)是可以設取水點(diǎn)的,哪幾個(gè)點(diǎn)可以,哪些不行先落實(shí)清楚。
9、關(guān)于供水水表設計的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。
xx物業(yè)管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典7
時(shí)間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):公司二樓會(huì )議室
主持人:xxx
參會(huì )人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會(huì )議室召開(kāi)管理會(huì )議,會(huì )議由常務(wù)副總xxx主持,公司董事長(cháng)xx及各部門(mén)主要領(lǐng)導出席了本次會(huì )議。會(huì )中進(jìn)一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計劃,對各部門(mén)職責分工進(jìn)行了詳細安排,紀要如下:
xxx:
新公司搬遷工作幾經(jīng)結束,此后兩公司將合并為一個(gè)公司,新環(huán)境、新氣象,向為公司搬遷過(guò)程中做出貢獻、付出勞動(dòng)的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結構,發(fā)布公司新的組織結構圖。
2.宣布xxx為公司常務(wù)副總、xxx為公司財務(wù)總監,并宣讀公司各部門(mén)負責人員名單。
3.通告原xxxx總經(jīng)理xxx以后全面負責xxxx公司工作。
xxx:
1.公司組織結構已經(jīng)明確,各部門(mén)負責人已到位,要求各部門(mén)負責人加強管理,認真落實(shí)公司相關(guān)管理制度,積極主動(dòng)開(kāi)展管理工作,明確工作分工,充分調動(dòng)人員工作積極性,確保本部門(mén)的正常運轉。
2.要求各部門(mén)負責人進(jìn)一步確定部門(mén)組織結構、明確崗位職責,并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3.鑒于目前仍按xxxx年運營(yíng)方案運營(yíng),因此新的組織結構中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,xxxx年運營(yíng)方案確定后,將根據新方案甄選、任命。
4.要求各部門(mén)負責人嚴格按照費用審批流程,認真落實(shí)財務(wù)制度,嚴把審核關(guān),避免出現財務(wù)漏洞。
5.公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時(shí)不變,仍執行xxxx年相關(guān)工資規定,xxxx年再作調整。
6.管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門(mén)組織結構圖及崗位職責。
7.要求各部門(mén)嚴格落實(shí)公司考勤制度,管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8.管理部負責以后管理層會(huì )議的記錄、整理、下發(fā)
xxx:
要求各部門(mén)認真學(xué)習、落實(shí)公司財務(wù)制度,嚴格執行公司費用報銷(xiāo)流程、付款申請流程,各部門(mén)負責人嚴把審批關(guān),避免出現虛報、假報現象。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典8
時(shí)間:
xxx2年10月11日下午
地點(diǎn):
xx分公司小會(huì )議室
參加人員:
xxxx
記錄人:
xx
陳xx經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創(chuàng )綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;
4、從明年開(kāi)始,對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、xx主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議,落實(shí)實(shí)施細則。
三、崗位工作調整
1、xx、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、xx負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;
3、xx負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳xx負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng),各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專(zhuān)家講課,內容:如何防范票據風(fēng)險。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典9
20xx年x月x日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開(kāi)了周部門(mén)例會(huì ),程xx、黃xx參加會(huì )議。會(huì )議除了對上周工作進(jìn)行總結,對下周工作情況進(jìn)行安排,還對工程部的工作紀律進(jìn)行強調,F紀要如下:
一、上周工作情況
1、完成9樓土方開(kāi)挖,基槽驗收工作;
2、完成9樓墊層及基礎承臺;
3、完成9樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9樓的臨邊障礙清理;
5、落實(shí)監理公司進(jìn)場(chǎng);
6、完成市自來(lái)水主管道開(kāi)口。
二、下周工作計劃
1、9樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現場(chǎng)總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開(kāi)下周監理例會(huì );
三、部門(mén)人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進(jìn)步,程善遠(土建工程師)對現場(chǎng)管理工作做到嚴格要求,同時(shí)要外內業(yè)資料要及時(shí)傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領(lǐng)用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。 四、大家表示一定要多學(xué)習,多鉆研業(yè)務(wù)知識,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作,
主題詞:部門(mén) 例會(huì ) 會(huì )議紀要 抄送:公司領(lǐng)導。 發(fā):與會(huì )人員。
xxxx有限公司工程部
20xx年x月x日印發(fā)
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典10
時(shí)間:
xxx8年8月29日(星期五)
地點(diǎn):
總工會(huì )議室
議題:
綜合辦內部工作問(wèn)題
會(huì )議主持人:
總經(jīng)理xx
參會(huì )人員:
20xx年8月29日關(guān)于綜合辦內部各項工作的會(huì )議在總工會(huì )議室召開(kāi),會(huì )議由總經(jīng)理xx主持。會(huì )議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見(jiàn),最后由總經(jīng)理進(jìn)行總結性發(fā)言,F就每個(gè)人的發(fā)言?xún)热葑鰰?huì )議紀要:
一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問(wèn)題:車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題,提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現在使用的'派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論:派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報請示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養。
(3)、總經(jīng)理總結:1個(gè)月之內,選定一家修理廠(chǎng),選定后請示董事長(cháng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(cháng);車(chē)輛違章要明確責任人;車(chē)輛保險在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎勵個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車(chē)要有出車(chē)記錄,建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車(chē)按公里數算錢(qián)。
(4)、限辦事情:一周之內出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤:
(1)、存在的問(wèn)題:關(guān)于登記問(wèn)題,現在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當的時(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節約問(wèn)題;傳達室門(mén)壞,門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶(hù)的反鎖都壞;劉主任負責門(mén)的事情;
(3)、總經(jīng)理總結:關(guān)于安全問(wèn)題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調漏水情況。
(4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶(hù)反鎖,然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì ),然后相成報告、并拿出預算和解決方案,報總經(jīng)理,此事下周內完成。
三、采購工作:
(1)、存在的問(wèn)題:投標的時(shí)候,產(chǎn)品型號不明確,給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權經(jīng)常出錯;其它部門(mén)有的`時(shí)候也要求詢(xún)價(jià),最好有文字材料。
(2)、人員討論:詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;
(3)、總經(jīng)理總結:王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購的本職工作,不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦:一個(gè)月之內采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的問(wèn)題:培訓工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊,如何規避?chē)艺?以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習感受,就學(xué)習感受進(jìn)行培訓。
(3)、總經(jīng)理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經(jīng)費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作:
(1)、存在的問(wèn)題:衛生工作人人有責,公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時(shí),有的部門(mén)請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補手續;倉庫管理存在問(wèn)題;綜合辦內部團結問(wèn)題,執行事情的力度問(wèn)題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評中;對外宣傳問(wèn)題,報紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
(4)、孫xx主任總結:望部門(mén)內部團結、互助、互愛(ài),相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典11
時(shí) 間:xxxx年xx月xx日
地 點(diǎn):xxxx辦公室
參加人員:全體銷(xiāo)售部人員
主持人員:xxx(銷(xiāo)售副總)
會(huì )議記錄:xxx
紀要內容:總結xx月份工作內容,分析現存問(wèn)題,制定xx月份工作計劃
本次銷(xiāo)售會(huì )議由xxx(銷(xiāo)售副總)主持,會(huì )議用時(shí)共計約1個(gè)小時(shí),現將會(huì )議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務(wù)、人事等部門(mén)工作更好的接軌,也為銷(xiāo)售部日后工作分工更加規范合理, 張總首先提出了對銷(xiāo)售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xxx開(kāi)始,各銷(xiāo)售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:
1、關(guān)系要跟進(jìn);
2、產(chǎn)品要熟知;
3、信息要廣泛;
4、思想要靈活;
5、xx月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷(xiāo)售大單子。
6、加大和水泵廠(chǎng)合作力度。
在此基礎上,各銷(xiāo)售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì )議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部各銷(xiāo)售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部于今年xx月份組建,大家各抒己見(jiàn),基于自身特長(cháng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的建議。最后x總提出網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部由xxx牽頭,在部門(mén)內部形成統一網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)思路與方案,報x總審閱
四、制訂部門(mén)內部召開(kāi)早會(huì )制度。會(huì )上x(chóng)總提議,網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部和工程營(yíng)銷(xiāo)部每天召開(kāi)內部會(huì )議,時(shí)間控制在半小時(shí)以?xún),主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃,網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部與工程營(yíng)銷(xiāo)部每周召開(kāi)兩次碰頭會(huì ),交流探討工作進(jìn)展,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶(hù)需求。銷(xiāo)售部是一個(gè)整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財務(wù)報審單據工作的配合,會(huì )上張總要求大家要及時(shí)、規范的填寫(xiě)單據、及時(shí)匯總提供給財務(wù)部門(mén)審核。
目前存在大問(wèn)題:會(huì )上大家一致認為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統培訓,使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進(jìn)與客戶(hù)的溝通交流。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典12
時(shí)間:
地點(diǎn):
出席人:
主持人:
記錄人:
具體內容:
5月份安全生產(chǎn)檢查于本月10上午進(jìn)行。參加本次安全生產(chǎn)檢查人員有:項目部各科室負責人員、施工隊長(cháng)等共10人參加,F場(chǎng)檢查后,由項目部經(jīng)理主持召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議,會(huì )議紀要如下:
洞口三橋梁板預制場(chǎng)開(kāi)始施工,由于場(chǎng)地設在洞口村路段,必須加強現場(chǎng)安全管理工作確保施工安全,F場(chǎng)管理人員要始終牢記“安全生產(chǎn),預防第一”的原則。
1、進(jìn)入施工現場(chǎng)人員必須正確戴好合格的安全帽,系好下顎帶,鎖好帶扣;
2、作業(yè)時(shí)必須按規定正確使用個(gè)人防護用品,著(zhù)裝要整齊,嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進(jìn)入施工現場(chǎng);
3、在沒(méi)有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時(shí),必須系好合格的安全帶,安全帶要系掛牢固,高掛低用,同時(shí)高處作業(yè)不得穿硬底和帶釘易滑的鞋,穿防滑膠鞋;
4、新進(jìn)場(chǎng)的作業(yè)人員,必須首先參加入場(chǎng)安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗,未經(jīng)教育培訓或考試不合格者,不得上崗作業(yè);
5、從事特種作業(yè)的人員,必須持證上崗,嚴禁無(wú)證操作,禁止操作與自己無(wú)關(guān)的機械設備;
6、施工現場(chǎng)禁止吸煙,禁止追逐打鬧,禁止酒后作業(yè);
7、施工現場(chǎng)的各種安全防護設施、安全標志等,未經(jīng)領(lǐng)導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動(dòng)。
8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以維持交通。
9、在拓寬地段,如須在原有道路上運送土石方,宜采用機動(dòng)車(chē)輛運輸。若采用手推車(chē)運輸時(shí),可劃分部分路面,專(zhuān)供手推車(chē)行駛,并應做到:
10、剩余部分路面寬度應保證機動(dòng)車(chē)輛行車(chē)安全。
11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施,與機動(dòng)車(chē)行車(chē)道隔開(kāi)。
12、設專(zhuān)職人員指揮來(lái)往車(chē)輛。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典13
20xx年2月13日下午4時(shí),xx集團全體職工在會(huì )議室召開(kāi)了20xx年度工作總結大會(huì ),會(huì )上董事長(cháng)作了重要講話(huà),現將會(huì )議內容整理如下:
一、20xx年的形勢
20xx年是我們無(wú)奈、被動(dòng)的一年,也是自公司創(chuàng )建以來(lái),最為艱難的一年。雖然公司上下做了大量的工作,但是卻收益小,效益差。主要有幾方面因素,客觀(guān)上房地產(chǎn)嚴厲的調控政策及市政府提出建設“大社區”、“城市綜合體等”,導致部分項目規劃延誤,安置房無(wú)法按時(shí)建設,拆遷戶(hù)集體上訪(fǎng),我們錯過(guò)了最佳開(kāi)盤(pán)時(shí)間,使全年工作陷入被動(dòng)。主觀(guān)方面:我們對矛盾的認識不足,缺乏敏銳的洞察力及對事態(tài)發(fā)展的預見(jiàn)性,未能及早阻止拆遷戶(hù)上訪(fǎng)。針對上述問(wèn)題,我們未能采取有效措施,拿出有效的方案,及時(shí)解決問(wèn)題,反而使問(wèn)題進(jìn)一步惡化,嚴重影響了公司發(fā)展。以后工作中,各部門(mén)只有緊抓落實(shí),提高決策水平,才能很好的完成工作。因為本職工作是基礎,落實(shí)才是保障。
二、20xx年的工作
(一)科學(xué)地研究形勢
20xx年房地產(chǎn)公司形勢嚴峻,任務(wù)艱巨。我們要用聯(lián)系的觀(guān)點(diǎn)看問(wèn)題,因為房地產(chǎn)是整個(gè)集團的核心,決定其它子公司的命運,房地產(chǎn)公司發(fā)展的好壞,直接決定著(zhù)其它公司是否有充足的資金去謀求發(fā)展。做大小事情必須多想辦法,從各個(gè)角度找突破,爭取最快解決問(wèn)題。
(二)抓準工作重點(diǎn)
今年房地產(chǎn)公司主要有兩個(gè)重點(diǎn):
一是想方設法搞好銷(xiāo)售,爭取上半年銷(xiāo)售額達到2億,下半年銷(xiāo)售額達到5億。銷(xiāo)售人員內部要齊心協(xié)力,克服困難,增強工作的責任感、使命感。集團上下要全力配合銷(xiāo)售,人人找關(guān)系,挖客戶(hù),確保每位員工銷(xiāo)售1套房屋,盡快盤(pán)活資金,減少銀行貸款,降低利息支出,增加公司收入。
二是回遷安置房建設務(wù)必按時(shí)完成。拆遷部門(mén)要盡快解決剩余4戶(hù)房屋的拆遷,盡快清理影響開(kāi)工的一切不利因素,確保安置房建設順利進(jìn)行,避免再次出現集體上訪(fǎng)事件。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典14
20xx年12月31日下午14時(shí),公司在會(huì )議室召開(kāi)20xx年度工作總結大會(huì ),班組長(cháng)以上管理人員及所有機關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議由常務(wù)副總許勝凡主持,李總列席了會(huì )議,F將會(huì )議紀要如下:
會(huì )議主要分為兩個(gè)部分,一是聽(tīng)取各部門(mén)及班組關(guān)于全年的工作總結和明年工作計劃的匯報,二是聽(tīng)取常務(wù)副總許勝凡關(guān)于公司全年工作的總結和明年工作展望的報告。
我公司“20Kt/a硫酸和8.2kt/a氧化鐵項目”,從單機到連動(dòng),從點(diǎn)火到投料出產(chǎn)品,中間幾經(jīng)波折,克服了設備上和工藝上的重重困難,在保證安全生產(chǎn)的前提下,最終完成產(chǎn)硫酸13857.5噸(其中亞鐵產(chǎn)酸2061噸)、鐵精粉8663.2噸。全年消耗原料硫鐵礦、七水亞鐵及一水亞鐵分別為9840.62噸、4014噸、988.4噸。投產(chǎn)累計運行約10個(gè)月,實(shí)際產(chǎn)能達到設計產(chǎn)能2萬(wàn)噸的84.2%,達到了該行業(yè)第一年實(shí)現設計產(chǎn)能80%的條件。許總和鄧總表示該項目已經(jīng)成功,同時(shí)認為該項目的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)在硫酸亞鐵。
會(huì )議在總結成績(jì)、查找不足、求真務(wù)實(shí)的氛圍中進(jìn)行
會(huì )議回顧了整個(gè)一年中面對的內部、外部經(jīng)濟環(huán)境等壓力和困難下取得的成績(jì),同時(shí),還找出了過(guò)去工作中存在的以下一些不足:
1、執行力不足,效果落實(shí)不到實(shí)處;
2、人員培訓和安全培訓效果不佳;
3、制度的貫徹執行上未實(shí)施數據目標化管理;
4、制度執行的監管不嚴,無(wú)數據指標、無(wú)檢查依據、無(wú)相應的制度管理執行考核機制;
5、基層干部組織、培訓、計劃性、執行力不強,沒(méi)有有效的實(shí)施檢查機制;
6、行業(yè)產(chǎn)品的了解不足,管理團隊的建立存于表面,沒(méi)有績(jì)效力量;
7、責任劃分不明確,管理團隊的帶領(lǐng)沒(méi)有起到積極作用;8、管理人員未有效發(fā)揮生產(chǎn)現場(chǎng)組織、指揮、安排、管理的能力,應急機制能力不足;
9、財務(wù)方面,日常成本費用支出比較隨意,公司對員工工作沒(méi)有明確嚴格具體科學(xué)的要求;
10、企業(yè)文化建設缺失,員工集體榮譽(yù)感不強;
會(huì )議還提出了以下一些意見(jiàn)和建議:
1、對安全生產(chǎn)有貢獻的人員(入職在一年以上的員工)進(jìn)行年終表彰;
2、一層層簽訂20xx年安全生產(chǎn)責任書(shū),將目標和責任細分到每一個(gè)人頭上,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制;
3、建立安全風(fēng)險抵押金制度,施行企業(yè)與員工風(fēng)險共擔;
4、硫酸亞鐵是本項目的生命,也是效益所在,因此一水硫酸亞鐵項目必須開(kāi)起來(lái);
5、原料好壞對生產(chǎn)至關(guān)重要,一定要把好原料關(guān);
6、人各有所長(cháng),要充分挖掘職工的長(cháng)處,同時(shí)要加強職工培訓,提高職工素質(zhì)。會(huì )上,總經(jīng)理王成林發(fā)表了重要講話(huà),王總指出前途是光明的,道路是曲折的,我們的目標是一定可實(shí)現的。
會(huì )議最后,王總作出如下指示:
1、20xx年工作的重中之重是二期的設計、科研、辦證等等工作的跟進(jìn);
2、各部門(mén)要根據自己部門(mén)情況作出明年的工作計劃;
3、加強與提高技術(shù)的研發(fā),20xx年從組織上來(lái)保障;
4、建立完善公司培訓制度,讓公司文化深入人心,把培訓形成一種習慣。
5、穩定公司干部、骨干、積極份子,積極解決每個(gè)員工的困難,逐步提高員工的收入,建立健全工資管理體系;
6、提倡民主,廣開(kāi)言路,群策群力,共創(chuàng )輝煌。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典15
20xx年xx月xx日上午,許總在公司會(huì )議室先后主持召開(kāi)了公司全體人員會(huì )議標段經(jīng)理會(huì )議。在公司全體人員會(huì )議上,許總對前一段工作做了小結,對技術(shù)部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒(méi)有及時(shí)組織上報進(jìn)出物料路線(xiàn)進(jìn)行了批評。會(huì )上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點(diǎn)做了詳細部署,F將會(huì )議主要內容紀要如下:
一、對技術(shù)部、工程部存在問(wèn)題提出批評
1、公司多次強調、重點(diǎn)安排各標段資料整理工作,技術(shù)部對這項工作上措施不到位、指導不得力,造成此項工作不落實(shí)。
2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時(shí)沒(méi)有腳踏實(shí)地,對工地檢查多,但沒(méi)有吃透圖紙,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現問(wèn)題:①對各標段檢查井沒(méi)有按圖施工未能及時(shí)發(fā)現;②對三標段擋土墻存在安全隱患,沒(méi)有提前發(fā)現、提前指導采取防護措施,導致?lián)跬翂Φ顾、電線(xiàn)桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓,提前發(fā)現安全隱患,按照設計部門(mén)給出的方案提前采取安全防護措施。
3、工程部沒(méi)按指揮部要求及時(shí)上報各標段物料進(jìn)出路線(xiàn)、時(shí)間、車(chē)牌號,指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務(wù)重,同時(shí)趕上創(chuàng )衛關(guān)鍵時(shí)期,要求工程部嚴格督促各標段執行進(jìn)出料提前報告程序,出現拋灑及時(shí)清理,違者責任自負。
二、要求各部室重點(diǎn)落實(shí)以下工作
1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細統計各標段完成工程量,將準確進(jìn)度表報公司領(lǐng)導并呈送市指揮部。
2、解決完善工程資料。即日起,技術(shù)部集中精力抓資料完善,請五建專(zhuān)業(yè)人士指導,召集各標段經(jīng)理與資料員完善資料并審查資料的合理性、真實(shí)性,星期三前將七個(gè)標段資料整理好報公司領(lǐng)導。
3、x總負責將井蓋問(wèn)題盡快解決到位。質(zhì)量要保證,價(jià)格要合理,各標段要統一。
4、技術(shù)部、工程部要確保指導到位、服務(wù)到位、督查到位。要加大對工程的現場(chǎng)檢查,檢查要腳踏實(shí)地、不能走馬觀(guān)花。重點(diǎn)是督查各標段按圖施工,對不按圖施工的標段,要求其返工整改;對整改不到位的標段及時(shí)報公司領(lǐng)導采取進(jìn)一步措施。對危險標段加強施工指導,對安全隱患按設計部門(mén)方案提前采取防護措施,超出設計范圍以文字報告指揮部,請指揮部確定。確保人員、機械與居民安全,杜絕三標類(lèi)似事故的重演。
5、工程部對影響工程施工的因素加大協(xié)調力度:三標三戶(hù)危房居民阻擋施工,四標煤場(chǎng)處待拆遷,六標xx賓館內需開(kāi)工作面、東方紅大道不讓進(jìn)出物料,七標xx河需降低水位等抓緊協(xié)調指揮部盡快給予解決。
6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。
7、辦公室負責與指揮部對接參加例會(huì )時(shí)間并通知相關(guān)參會(huì )人員,各部門(mén)按辦公室通知要求參加例會(huì )。
8、以技術(shù)部為主、辦公室協(xié)助,根據xx前期調查資料列出影響施工的各種因素,寫(xiě)出報告以文件形式報指揮部協(xié)調處理,爭取早匯總、早反映、早解決。
9、技術(shù)部抓緊落實(shí)設計院變更,督促一、二標按正式變更意見(jiàn)組織施工。
三、許總對各標段經(jīng)理近期重點(diǎn)工作做了安排
許總緊接著(zhù)召開(kāi)了各標段經(jīng)理與部門(mén)負責人會(huì )議,會(huì )議上逐一核實(shí)了各標段工程進(jìn)度,傳達了市指揮部要求xx污水管道xx月xx號全程貫通的指示。要求各標段重點(diǎn)做好以下工作:
1、在技術(shù)部指導下,安排資料員三天內完成資料整理。
2、各標段吸取三標段事故教訓,對于危險標段、特殊標段施工,嚴格按設計院方案采取保護措施,不采取措施出現事故各標段自己負責賠償損失。
3、各標段要實(shí)現“三個(gè)確!保捍_保工程質(zhì)量,確保工程進(jìn)度,確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部xx月xx號全程貫通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人員、機械,增加工作面。工作實(shí)行倒計時(shí),工程部負責、辦公室協(xié)助,每天上報工程進(jìn)度,確保此項工作落實(shí)到位。
4、嚴格按指揮部要求將進(jìn)出物料路線(xiàn)、時(shí)間、車(chē)牌號報工程部,有工程部匯總報指揮部。
5、隨時(shí)關(guān)注氣象信息,保證施工管材與其它材料安全,如材料被雨水沖走,根據相關(guān)規定,損失均由各標段自負。
6、河床施工按原方案進(jìn)行毛石混凝土硬化。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典16
會(huì )議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期x)上午x時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人: xxx
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負責人等
記錄 人:xxx
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
單位第x次安委會(huì )初步定于x日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是xxxx單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,單位外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,xxx多人,希望單位各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、xx單位要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、xxxx單位港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及單位其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、xxxx準備承接的外委檢修事宜,單位相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、單位的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、單位專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx單位x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx單位要盡快完成xx的結算工作,同時(shí)做好xx的結算準備工作。
3、xx單位辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐單位搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):?jiǎn)挝活I(lǐng)導、副總師、各部門(mén)
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典17
會(huì )議時(shí)間:20xx年9月30日
地點(diǎn):A會(huì )議室
參加會(huì )議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門(mén)經(jīng)理
會(huì )議主持人:董事長(cháng)宗谷音先生
會(huì )議內容:主要分公司審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析。
財務(wù)部對各公司應收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報,董事長(cháng)在會(huì )上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營(yíng)回顧:
1-10月份累計營(yíng)收同比增長(cháng)14.09%,出口同比增長(cháng)5.85%,利潤同比增長(cháng)179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現狀,公司下一步應重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來(lái)看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒(méi)有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō),過(guò)了目前處理庫存的黃金時(shí)間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會(huì )消化。同時(shí)各公司要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點(diǎn)工作會(huì )導致失敗。
2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過(guò)走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠(chǎng),進(jìn)行低成本制造轉移,取得了不錯的成績(jì)。目前在本地的工廠(chǎng)面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問(wèn)題,對企業(yè)持續盈利帶來(lái)挑戰。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過(guò)繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優(yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠(chǎng)逐步轉變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶(hù)提供制造服務(wù)。通過(guò)以上戰略的實(shí)施,逐步提高運作效率、降低營(yíng)運成本,保證企業(yè)長(cháng)期穩步發(fā)展。
3、關(guān)于應收帳款對帳問(wèn)題:從本月財務(wù)對各公司對帳回函的統計情況來(lái)看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個(gè)別負責人不重視、缺乏責任性,沒(méi)有及時(shí)對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現有公司不及時(shí)對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線(xiàn),低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來(lái)帶來(lái)戰略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經(jīng)營(yíng)行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調整好的預算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料問(wèn)題:目前有些公司不按規定時(shí)間上報經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料,材料提供斷斷續續,以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導層沒(méi)有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現問(wèn)題。希望各公司對此項工作要堅持底線(xiàn)和原則,保證上報材料的及時(shí)性和準確性,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統一匯總后報董事長(cháng),否則按每延誤一天給予相應公司總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營(yíng)會(huì )議的召開(kāi)方式要加以改變,從原來(lái)的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會(huì )。
6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿(mǎn)足客戶(hù)質(zhì)量要求的同時(shí)要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典18
會(huì )議地點(diǎn):
項目會(huì )議室
參加人員:
K4/K9保安、項目部安環(huán)部管理人員
會(huì )議主題:
節日期間的安全保衛工作
會(huì )議內容:
周向陽(yáng):
1、辦公區域的保衛工作
(1) 遇有外來(lái)人員必須進(jìn)行登記、詢(xún)問(wèn)后方可允許進(jìn)入。
(2) 當遇有勞務(wù)糾紛人員來(lái)項目部時(shí),一定及時(shí)反應、匯報并做好
應急人員的組織、集合等工作。
(3) 白天中午休息時(shí)間和夜間要加強對各部門(mén)門(mén)鎖的檢查和巡視。
2、對于現場(chǎng)保衛工作的要求
(1)各門(mén)崗嚴格執行交接班,接班人員未到崗時(shí),嚴禁上班崗人員離開(kāi)崗位。
(2)交接崗時(shí)注意交接班記錄的內容,對交接的相關(guān)內容一定要做好記錄。
(3)職守崗亭人員要做到每隔半小時(shí)對所管區域進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現異常立即匯報保安隊長(cháng)
(4)夜間職守人員的巡視路線(xiàn)交接點(diǎn)要兩個(gè)相鄰崗亭的人員約定時(shí)間,不得留有死角時(shí)間。
(5)對突發(fā)事件的匯報可直接匯報項目經(jīng)理,尤其針對偷盜行為的,必要的可采取強制措施,但必須要把握尺度。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典19
一、公司內部交流會(huì )議紀要
主題:做好公司職能工作的幾個(gè)要素
時(shí)間:20XX年5月31日
地點(diǎn):9層大會(huì )議室
人員:謝總、總部及事業(yè)部HR、行政部、總部客戶(hù)部共39人
會(huì )議紀要:
20XX年5月31日由謝總和集團人力、行政、總部客戶(hù)部各位同事交流“做好公司職能工作的幾個(gè)要素”。此次交流共39位同事參加,其中謝總樸實(shí)而深刻的話(huà)語(yǔ)使大家感悟頗深,今天的交流主要由于行政部、客戶(hù)部及人力資源有很多共性的東西:跟人打交道、服務(wù)型、監管性等,共分為八個(gè)要點(diǎn):
二、熱情
有的人說(shuō)我挺有熱情。實(shí)際上熱情和激情是人的生活的一種狀態(tài)。自己在無(wú)論什么樣的狀態(tài),你都要活得很開(kāi)心。別遇到什么情況,自己就先萎靡不振。自己的狀態(tài)處于不開(kāi)心的狀態(tài),會(huì )給別人一種疲憊不堪的感覺(jué)。你特疲憊的時(shí)候,可以選擇通過(guò)選一套很好的衣服、畫(huà)個(gè)妝、運動(dòng)一下這些方式來(lái)做調整。
做一個(gè)有味道的人,其中就是要有感染力。出現在任何一個(gè)陌生的場(chǎng)合,要給別人留下一個(gè)很好的印象,而不是不合群,應該是狀態(tài)很好。就是要不斷的說(shuō)服自己。同樣一份工作,機械的做和有激情的做效果肯定不一樣。首先你要想通了這件事是你不愿意做的,但是是必須的做,所以就先得調整自己。遇到這種煩心的事,誰(shuí)來(lái)解決?你自己很不開(kāi)心,就會(huì )影響到家庭和同事。我認為這也是可以調整和包裝的。每個(gè)人都會(huì )有一些小情緒。你不喜歡做的事,情緒停留在無(wú)奈的狀態(tài),你做這件事的時(shí)候就容易出錯,要不就做的很煩躁。當然前提是你必須做,而且必須得做好。人的思維是正向和反向,我們做事的時(shí)候要從正向來(lái)看。人帶著(zhù)激情來(lái)做的時(shí)候,就會(huì )有很多創(chuàng )意和想法。包括在部門(mén)里頭,這個(gè)人每天都不高興,每天跟這種人在跟前,你覺(jué)得跟這樣的人有味道么?一個(gè)有味道的人就是能使同事之間夠獲得正向影響的人。每個(gè)人都希望自己的職業(yè)發(fā)展的很好,不是掙了多少錢(qián)就成功了,而是你內心覺(jué)得干這件事很開(kāi)心、很快樂(lè )就是成功,這來(lái)源于你自己內心對這份工作的認可。
第三個(gè)就是態(tài)度,我們不斷在提陽(yáng)光心態(tài)
我們這種的正向思維其實(shí)對大家都有很大的幫助。我們自己有很多老師,有多少老師值得你們去記憶?像我經(jīng)常說(shuō)的那個(gè)老師,家里出了那么大的變故,但她永遠都是微笑的在面對生活的,她這樣的生活態(tài)度真的是很讓人敬佩。我們應該有任何事情是打不垮我們的這樣的態(tài)度。一個(gè)人能夠不斷的去影響別人,就會(huì )讓別人覺(jué)得特別敬佩他。精神世界的豐富、對生活的認可很重要。我們作為一個(gè)人來(lái)講,無(wú)論是家庭還是工作中,積極樂(lè )觀(guān)的態(tài)度都很重要。不要被暫時(shí)的挫折、一段生活的迷茫阻礙前進(jìn)的腳步。
第四個(gè)就是耐力和堅持。
每個(gè)人都在干事,但我們有的人剛開(kāi)始發(fā)展的很好,最終的發(fā)展并不是很好。我們很多人在工作中很有能力,干一兩件事情干的很好,但是沒(méi)有長(cháng)性。每個(gè)人都有惰性,但是不能讓自己的情緒化持續太久,這樣會(huì )讓你變成一個(gè)消極的人。上次咱們講職業(yè)發(fā)展,跟這些理念其實(shí)是一樣的,不要認為你就是在給水晶石干活。耐力和堅持不是說(shuō)我堅持下來(lái),留在公司,而是你堅持做好什么事。你做了十年,有可能是無(wú)效的十年。
所謂堅持,有恒心和毅力的成分在。你的經(jīng)驗、閱歷、專(zhuān)業(yè)知識,這些都不是一蹴而就的。今天我給大家講了,可能起到的效果也只是一時(shí)的。很多東西你要不斷的讓自己去想,我這樣的狀態(tài)給自己的影響是什么。比如說(shuō)第一我不能這山望著(zhù)那山高,我在這個(gè)職位上干了一年我就覺(jué)得自己是專(zhuān)家了,這是急功近利的心態(tài),這種心態(tài)不會(huì )讓你走到很遠、很高的狀態(tài)。我們在公司里,一方面我們是在做事,另一方面我是在成長(cháng)、要收獲。如果你觀(guān)察周?chē),任何一個(gè)人都會(huì )有優(yōu)點(diǎn)、都會(huì )影響到你。
耐心和耐力要跟你的成長(cháng)是緊密相連的。比如說(shuō)今天我發(fā)現一個(gè)員工處理什么事處理的特別好,你就得想想你自己能否也能像他這樣處理的這么好。所以說(shuō)在公司的耐力和堅持是你每天要提高一點(diǎn)點(diǎn),比如說(shuō)有好的溝通、管理、用最智慧的方法去做事,要給自己一個(gè)標準,這樣的話(huà)你就是在不斷的進(jìn)步,而這個(gè)進(jìn)步不是別人的。我們給自己的目標就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),這種進(jìn)步是來(lái)自于方方面面的,甚至從領(lǐng)導對你的批評上我們也能收獲一些東西。我們有的員工,相對來(lái)說(shuō)是比較情緒化的,這段時(shí)間他情緒比較飽滿(mǎn),就能感覺(jué)到他工作的干勁很足。處于時(shí)好時(shí)壞的狀態(tài)對個(gè)人的整個(gè)成長(cháng)是沒(méi)有利的
第五個(gè)就是專(zhuān)業(yè)化的問(wèn)題。
我們這些職能部門(mén)從大的方面來(lái)講都是和人來(lái)打交道的。比如說(shuō)行政部前天的一個(gè)小事,財經(jīng)中心的房租問(wèn)題,就處理的很不好,從一件小事就能看這個(gè)人的專(zhuān)業(yè)程度是怎樣的。我們任何一個(gè)崗位上都可以做的很專(zhuān)業(yè)。你在管什么,這是很簡(jiǎn)單的事。你每個(gè)月都在做這個(gè)事情,你是否爛熟于心?說(shuō)這個(gè)人專(zhuān)業(yè)或者職業(yè),不是說(shuō)你做的有多深,是看在員工關(guān)系上、行政上、客戶(hù)服務(wù)上,我的流程是否系統化?從禮節接待到回訪(fǎng),是否能讓客戶(hù)滿(mǎn)意,都是這些小事。
專(zhuān)業(yè)化是讓你的工作有條理。我們提交的東西,專(zhuān)業(yè)化是要達到別人盡可能能夠一目了然,因為這個(gè)文件不是給你自己做的,而是給別人看的。文字的東西,我們都要很有頭有尾的去說(shuō)清楚。大多數人不是很具備這些。很多時(shí)候這個(gè)東西提交我后,我還要把人再叫過(guò)來(lái)問(wèn)很久才能弄明白。我們工作的落腳點(diǎn)是為員工服務(wù)、方便員工。比如說(shuō)面試招聘人,你推薦了10個(gè)人,別人看重了5、6個(gè),就是專(zhuān)業(yè)的招聘。遇到什么事不要先找別人的原因,你得先想想你的前期的溝通是怎樣的?你應該先引導清楚,你只有剛開(kāi)始說(shuō)的很清楚,才能找到很合適的人。
我做了,和做的怎么樣完全是兩個(gè)事。我們是結果導向的,你做的怎么樣是很重要的。所有的這些問(wèn)題,在自己任何一個(gè)崗位上都能做到很專(zhuān)業(yè)。人有激情有好的態(tài)度才能想要讓它專(zhuān)業(yè)。專(zhuān)業(yè)性是相對的,誰(shuí)說(shuō)自己是專(zhuān)業(yè)的也都不好說(shuō)。如果你的崗位比之前做的更順了,其他同事也對你感覺(jué)更滿(mǎn)意了,你的專(zhuān)業(yè)性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方,因為我們的工作都是涉及到第三方的。我們不能說(shuō)不管結果的做事情。
比如說(shuō)早餐的事情,你有一點(diǎn)點(diǎn)的想法,就會(huì )給大家帶來(lái)一些新的東西。我看很多人早上沒(méi)吃完,就帶回來(lái)中午吃。你的很小的變革,都會(huì )給大家帶來(lái)影響。我們要不斷的挑戰自己,看看自己對別人的價(jià)值是什么。對別人的價(jià)值就是你自己的成就感。做了以后要看改變了什么,而且這種改變要讓大家認可。在你的崗位上你要學(xué)習很多東西。每個(gè)人的模塊不一樣,經(jīng)常會(huì )出現這個(gè)人看見(jiàn)不同模塊的人,會(huì )認為干他那個(gè)活比較好比較輕松。如果一味的只是看別人的輕松,這其實(shí)是在給你自己的不專(zhuān)業(yè)找借口。而我這份工作怎么才能得到提高、還能獲得怎樣的提升才是你真正要思考的。沒(méi)功勞的時(shí)候,這種苦勞也沒(méi)意義。
即使做無(wú)關(guān)痛癢的角色,也可以在關(guān)鍵問(wèn)題的時(shí)候抓住機會(huì ),因為你本職工作一直做得很好很認真。任何一個(gè)很基礎的崗位你不重視,也會(huì )出現問(wèn)題、喪失很多機會(huì )。我們應該甘心做好無(wú)關(guān)痛癢的角色,隨時(shí)準備去干很重要的事情,這才能專(zhuān)業(yè)化。無(wú)論你的角色多不起眼,但是一定會(huì )有人關(guān)注你,所以要重視自己的本崗位。
熱愛(ài)自己的職業(yè)是自己工作能夠獲得成功的最重要因素。吉拉德認為一個(gè)人最好能在一個(gè)行業(yè)里一直做下去,一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易,很多人都能做到,而你要做到百分之一百四,要想獲得成功就要對自己的付出永遠不滿(mǎn)意。吉拉德頭天晚上都要把第二天的事情先規劃好,否則第二天不會(huì )出門(mén)。所以不要老想著(zhù)自己多么委屈。我也知道我們的同事確實(shí)對自己抱有很高的期望,這是非常好的,但是人不能光有期望。所以當自己付出了幾天、加了幾天班,不要總抱怨,這其實(shí)是在給你自己的職業(yè)生涯在累積,不要把工作想成是給別人干。我們一直談的是自己的職業(yè)生涯,你給公司做的少,你的職業(yè)生涯也不是很好。
第六個(gè),要以成功者為榜樣。
成功是相對的。在一個(gè)人的身上能感受到他的毅力、對生活的積極的狀態(tài),他這個(gè)人就能激勵你。有營(yíng)養的話(huà)是對別人有幫助的話(huà),說(shuō)了很多負面的東西就會(huì )讓自己的感覺(jué)更加負面。千萬(wàn)要記得,不要跟別人比較很多東西,要跟自己去比。就像我們一個(gè)部門(mén)里頭,每個(gè)人干的不一樣,但是每個(gè)人都覺(jué)得自己付出了很多。因為你只了解自己的工作,對別人的工作內涵并不了解,以你對他人表面的認識來(lái)看待他人是不客觀(guān)的。
不要要求絕對的公正,因為這世界上不存在絕對的公正,所以不要相互攀比。你要化解這種負面的東西。領(lǐng)導都喜歡能干的人,這個(gè)時(shí)候暫時(shí)沒(méi)有關(guān)注你,但是你有耐力,以后一定會(huì )發(fā)現你的。說(shuō)一些讓人家能夠開(kāi)心的話(huà)才是好的,而不是天天在抱怨什么。兩耳不聞窗外事,跟自己沒(méi)有關(guān)系的事就不要關(guān)注。跟那種積極向上的,生活比較樂(lè )觀(guān)的人在一起,才會(huì )對自己有幫助。有困難的時(shí)候跟他傾訴,可以從他獲得幫助。所以你不要給別人無(wú)聊的話(huà)
第二你自己就不要去聽(tīng)這樣的話(huà)。所謂知足者常樂(lè )就是不要跟別人攀比。我們每個(gè)人的視角都是片面的,不要擅自去評論別人。所以不要認為自己一切都是對的。如果領(lǐng)導老看不見(jiàn)自己的工作,可以跟領(lǐng)導去溝通。不要暗自去想象一些東西,情況一不好了就想到跳槽,即使跳槽也會(huì )有這些問(wèn)題出現。積極的向上的有樂(lè )觀(guān)的人,才能經(jīng)常給你鼓勵
第七個(gè),講成敗在于細節
我們在自己的崗位上,不能忽視任何一個(gè)細節。如果我們忽略了這些,做什么事老是大概其,就會(huì )導致你的工作不斷的出錯。細節決定成敗,我們做這個(gè)工作先想想錯了會(huì )有多大的危害。我們要保證做對的事情、做完了要怎么去審核去檢查。我們這種部門(mén)的人干的都是很細節的事,所以更要注意。成敗在于細節還在于要避免把習慣性失敗歸咎于他人。我們有很大的一個(gè)問(wèn)題,就是只要做錯了什么事,肯定把問(wèn)題就歸咎于他人。大家可以想象,外力是改變不了他人的,我們能改變的只有自己。發(fā)生了這件事,想到的全是把這件事歸咎于他人,就不會(huì )讓自己得到提高,因為錯誤的本身并沒(méi)有解決掉,下次還是會(huì )再犯的
第八個(gè),不斷的善于總結
要總結成功和失敗,總結是為了提高。做事情要總結,比如這件事為什么能夠獲得滿(mǎn)意是要提煉的,提煉才能得到提高。出了錯,也要看錯誤是哪些,這也要總結出來(lái),下次才能看這些錯誤是否能避免。我們工作的好壞,不在于你是否專(zhuān)業(yè)、干了多少年,而在于我說(shuō)的這些要點(diǎn)。
還有一個(gè)就是咱們的團隊一直比較穩定,也看到公司負面的東西很多,我們怎么看這個(gè)事?如果你放大負面的事,就沒(méi)法在公司呆了,覺(jué)得公司現在太亂了。但是我們管不了別人,我是不是能管好自己手中的事?每個(gè)公司都有自己的問(wèn)題,我們作為人力和行政部門(mén),相對來(lái)說(shuō)是比較穩定的、對公司情況了解是比較深入的。
如果你已經(jīng)真是疲憊不堪了,就應該立馬結束工作,這樣可能對你還是對公司都是好的。我能左右的就是在我這崗位上能做出什么貢獻。我不斷的講要認為是在給自己打工。每個(gè)人在不同的公司都會(huì )面對這樣的消極情況,我們應該保持一顆純潔的心,讓自己有熱情有激情,不要因為什么事情就影響到自己的情緒,要回到最簡(jiǎn)單的事情上來(lái)?吹降氖虑槲覀兛梢愿霞壢ヌ嵋恍┙ㄗh,但我們要關(guān)心我們自己力所能及的事情。
公司部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典20
4月13日上午9:00公司在三樓經(jīng)營(yíng)會(huì )議室召開(kāi)了3月份經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議。礦管集團總經(jīng)理助理,公司總經(jīng)理、黨總支書(shū)記寧濤,副總經(jīng)理牛立華、白代兵、丁俊山、翟延俊及各單位主要負責人參加了會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取了各單位3月份經(jīng)營(yíng)運行情況匯報,分析了經(jīng)營(yíng)工作中存在的問(wèn)題,對公司4月份經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行了詳細安排,F將會(huì )議有關(guān)內容紀要如下:
一、三月份主要經(jīng)營(yíng)指標完成情況
1、產(chǎn)值:本月完成產(chǎn)值4795萬(wàn)元,比計劃473萬(wàn)元超65萬(wàn)元;累計完成產(chǎn)值14314萬(wàn)元,比計劃1396萬(wàn)元超354萬(wàn)元,完成預算的12.5%,比上年同期13991萬(wàn)元增長(cháng)323萬(wàn)元,增幅2.3%。
2、收入:本月完成收入2674萬(wàn)元,比計劃265萬(wàn)元超24萬(wàn)元;累計完成收入7994元,比計劃785萬(wàn)元超144萬(wàn)元,完成預算的11.8%,比上年同期11534萬(wàn)元,減少354萬(wàn)元,降3.7%。
3、利潤:本月完成利潤53萬(wàn)元,比計劃5萬(wàn)元超3萬(wàn)元;累計完成利潤1472萬(wàn)元,比計劃145萬(wàn)元超22萬(wàn)元,完成預算的11.5%,比上年同期1286萬(wàn)元增長(cháng)186萬(wàn)元,增幅14.5%。
二、主要材料投入分析
(一)材料方面:(從xx供銷(xiāo)分部領(lǐng)用)
3月份材料實(shí)際發(fā)生463.61元;與上月3541.79元相比,增加投入521.82元;政通支護公司未發(fā)生材料費。
安裝一部投入材料費463.61元;其主要材料氧氣17瓶、乙炔17瓶,計1515.47元;手拉葫蘆(3t)2臺,計649.57元;釘扣機機頭2件,計992.99元。
(二)購買(mǎi)及加工件方面:
3月份根據公司安排,購買(mǎi)及加工材料共計42112元:
1、購買(mǎi)手拉葫蘆(2t)2臺、5t手拉葫蘆6臺,共計1558元。
2、購買(mǎi)汶南泵房施工用各種電纜及法蘭盤(pán)、割嘴、電焊鏡片等材料,計9775元。
3、加工維修壓接硫化機用高壓膠管16根、銅接頭2個(gè),計196元。
4、購買(mǎi)協(xié)莊礦硫化接頭用膠漿、膠料、汽油計1397元、壁紙刀等一般材料計727元。
5、購買(mǎi)儀器用三角架2個(gè),計1元。
(三)工具考核:
安裝一部3月份協(xié)莊礦管路施工及硫化皮帶領(lǐng)用工器具,因正在組織施工,暫不考核。
(四)叉(吊)車(chē)考核:
20xx年2月至3月22日安裝一部使用叉車(chē)費5232元。
三、三月份主要經(jīng)營(yíng)情況
1、安全生產(chǎn)穩定。各單位以安全就是最大效益的理念,狠抓安全管理,強化工作落實(shí),杜絕了各類(lèi)事故,實(shí)現了安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)營(yíng)回款力度加大。局內回款12萬(wàn)元,內蒙回款45萬(wàn)元,龍固回款36萬(wàn)元,一季度累計回款69.5萬(wàn)元,回款較好。
3、應收賬款下降。本月應收帳款36萬(wàn)比58萬(wàn)下降37.9%。
4、整體工作進(jìn)展良好。一是公司3月9日上繳寧陽(yáng)縣8月份保險185萬(wàn)元;二是對潘西礦二部皮帶機頭進(jìn)行了改造;三是抓好了肥城礦工作面6個(gè)支架安裝及運輸線(xiàn)1米皮帶安裝;四是簽訂了福城掘進(jìn)、后部維護和注水合同;五是招收進(jìn)駐福城煤礦員工32名;六是正常推進(jìn)了陜西貫屯機電安裝、皮帶、泵房、供電等工程。
四、主要存在問(wèn)題
1、公司現金流矛盾,財勞部應拓寬融資渠道,確,F金流能及時(shí)滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。
2、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度不大,項目?jì)渖,表現在內外部市場(chǎng)不平衡,重點(diǎn)是集團公司內部市場(chǎng),外部市場(chǎng)比例偏小,市場(chǎng)信息匱乏,市場(chǎng)領(lǐng)域狹窄。
3、人才缺乏,特別是專(zhuān)業(yè)人才(預算、財務(wù)、通防)缺少,培養力度不夠,人才矛盾突出。
五、重點(diǎn)工作安排
1、抓好安全生產(chǎn)。各單位要堅持生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)并重的原則,在抓好生產(chǎn)組織的同時(shí)跟進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,認真分析總結,積極應對,實(shí)現安全穩定,確保效益提升。
2、借簽龍固礦電工培訓模式,抓好項目部人員技能培訓,重點(diǎn)解決基層電工技能提高的問(wèn)題。生產(chǎn)技術(shù)部負責。
3、加強監督檢查,認真思考現場(chǎng)存在的各種不安定因素,確保公司穩定。王xx、丁總負責。
4、對項目部經(jīng)理值班情況進(jìn)行檢查。丁總負責。
5、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)要加快進(jìn)度,健全市場(chǎng)開(kāi)發(fā)小組成員,并抓好福城礦掘進(jìn)維護。陳總負責。
6、創(chuàng )新改變商業(yè)模式,確保實(shí)現利潤25萬(wàn)元。陳總負責。
7、抓好勞務(wù)輸出人員管理,確;乜1萬(wàn)元。?傌撠。
8、強化項目部工資分配,特別是要加強振興煤礦分配的管理,提高員工的積極性及公司的穩定性。王xx、陳總負責。
9、安裝一部要采取倒逼成本機制,提高人工效率(人均效率也要兼顧),并提高結算額度。陳繼斌負責。
10、全力推進(jìn)全羊頭煤礦工程(托管)和大同同生煤礦工作面承包。陳總負責。
11、抓好陜西榆林工程工作面承包?琢顕撠。
12、爾林兔溝煤礦皮帶安裝。白代兵負責。
最后,寧總強調,機電公司當前已步入了發(fā)展的“快車(chē)道”,各單位、部門(mén)要圍繞“一礦四面”發(fā)展格局,以更加振奮的精神、開(kāi)拓進(jìn)取、團結奮斗,確保實(shí)現20xx年既定目標,為實(shí)現20xx年7萬(wàn)元、20xx年1個(gè)億目標作出積極的貢獻!
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