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部門(mén)會(huì )議紀要

時(shí)間:2021-12-08 13:21:29 會(huì )議紀要 我要投稿

部門(mén)會(huì )議紀要范文

  在平日的學(xué)習、工作、生活中,我們在很多事務(wù)中都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。你所接觸過(guò)的會(huì )議紀要都是什么樣子的呢?以下是小編整理的部門(mén)會(huì )議紀要范文,希望能夠幫助到大家。

部門(mén)會(huì )議紀要范文

  部門(mén)會(huì )議紀要1

  參加者:

  物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

  地點(diǎn):

  國風(fēng)北京小區609樓物業(yè)會(huì )議室

  時(shí)間:

  8月19日10:00~12:10

  議題:

  1、物業(yè)費交費問(wèn)題:

  物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。

  2、停車(chē)管理費問(wèn)題

  物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研周?chē)貐^的停車(chē)收費問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再出現阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的承諾。

  3、海底撈員工入住問(wèn)題

  經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

  4、小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題

  業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。物業(yè)表示將調研此問(wèn)題。

  5、車(chē)庫出入智能化問(wèn)題

  物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。

  另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后決定。

  6、消防栓問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的'消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

  7、‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題

  業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。

  8、電梯問(wèn)題

  經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。

  9、保安問(wèn)題

  業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)部門(mén)也承認上述問(wèn)題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安部門(mén)合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安部門(mén)。

  10、自行車(chē)停放問(wèn)題

  業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。

  11、文明養犬問(wèn)題

  業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。

  沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。

  請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門(mén)繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì )議紀要。

  部門(mén)會(huì )議紀要2

  會(huì )議時(shí)間:

  20xx年x月x日

  會(huì )議地點(diǎn):

  學(xué)生會(huì )辦公室

  出席人:

  紅十字事務(wù)部全體成員

  主持人:

  部長(cháng)丁麗

  記錄人:

  尹冠東

  會(huì )議內容:(會(huì )議主要由部長(cháng)丁麗主講,副部補述。)

  一、近期發(fā)現的幾個(gè)問(wèn)題

  1、有個(gè)別同學(xué)對工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團結共進(jìn)。

  2、希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。

  3、每個(gè)人應該有集體感以及部門(mén)榮譽(yù)感。

  2、試用期為一個(gè)月。

  二、我部的工作性質(zhì):

  開(kāi)展醫療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門(mén)開(kāi)展的志愿活動(dòng)。

  三、近期工作安排:

  1、中韓交流會(huì )(13—15日),需要志愿者提供志愿服務(wù)。統計有意愿的同學(xué)。

  2、下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長(cháng)”的成人禮活動(dòng),會(huì )有全天分段的值班表,統計值班時(shí)間。

  3、13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué),第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。

  4、周六晚上部門(mén)聚餐

  5、下周三校志協(xié)大例會(huì ),希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。

  四、一些細節問(wèn)題

  1、大家要注意接收群郵件,并回復收到。

  2、值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。

  3、以后部門(mén)例會(huì )提前10分鐘到,志協(xié)大例會(huì )提前15分鐘到。

  4、今后的部門(mén)例會(huì )可能定于每周五。

  5、短信回復有禮貌,避免拖延。

  6、開(kāi)會(huì )時(shí)手機靜音。

  7、對其他部門(mén)的師兄師姐特別注意禮貌。

  8、公文寫(xiě)作注意格式與內容。

  9、新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時(shí)間,避免上課和休息。

  五、自由發(fā)言。

  1、加入志協(xié)的意義

  2、怎樣成為紅十字會(huì )的一員。

  3、如何處理工作和學(xué)習的關(guān)系。

  六、丁麗部長(cháng)介紹日后的一些活動(dòng)安排

  1、與武漢市血液中心合辦的采血車(chē)進(jìn)校園活動(dòng),每月一次,從本學(xué)期開(kāi)始每月將計劃設置主題,希望大家多出主意。

  2、與校醫院合作的紅十字協(xié)會(huì )會(huì )員培訓。

  3、12月1日世界艾滋病日宣傳。

  4、12月份急救知識競賽

  5、12月份游園會(huì )。

  6、3月24日防治結核病宣傳活動(dòng),。

  7、5月初紅十會(huì )員招新。

  8、5月份紅會(huì )會(huì )員培訓

  七、部長(cháng)最后總結,強調“責任”,會(huì )議結束。

  部門(mén)會(huì )議紀要3

  時(shí)間:

  20XX年9月4日下午

  地點(diǎn):

  部門(mén)六樓會(huì )議室

  參加人員:

  盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:

  劉正遠

  記錄:

  謝振華

  會(huì )議內容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調部門(mén)機關(guān)另行安排工作。

  二、內審工作安排

  品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點(diǎn):

  1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性;

  2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě);

  3、現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)的質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì )討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數名。

  品質(zhì)部:組織內審工作;組織修訂小區服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內審員培訓。

  工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中討論小區工程保修及整改工作。

  會(huì )議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門(mén)完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。

  部門(mén)會(huì )議紀要4

  會(huì )議時(shí)間:

  20xx年x月x日下午3:00時(shí)(星期二)

  會(huì )議地點(diǎn):

  天驕熙岸2#樓二樓會(huì )議室

  參加人員:

  見(jiàn)簽到表

  總包單位:

  段平、張新宇、李有明

  分包單位 :

  鄭洪忠、鄧洪澤、池永強、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。

  主持人:

  段平(項目經(jīng)理)

  會(huì )議主要內容:

  關(guān)于2#樓施工現場(chǎng)的安全文明、場(chǎng)地材料規劃分類(lèi)、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問(wèn)題。

  一、安全文明施工

  1、要求施工現場(chǎng)材料分類(lèi)堆放整齊,周轉材料、成品材料、原材料不得隨意堆放,鋼管按長(cháng)度不同分層堆放在架臺上。

  2、鋼筋場(chǎng)地單獨隔離,并用腳手架?chē)鷵踔涣粼O人員出入的小門(mén),鋼筋加工棚安全文明標語(yǔ)需要重新設臵。

  3、南側安全通道加強防護,通道入口并按要求設臵安全文明標語(yǔ)。

  4、施工現場(chǎng)大門(mén)處鋼筋廢料重新規整,砌筑廢料池存放鋼筋廢料。

  5、二號樓西南側場(chǎng)地重新整理,用架管搭設多層架子鋪設木板用來(lái)堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。

  6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨存放于陰涼處,遠離明火。

  7、地泵上方設臵安全防護棚并加設安全文明標語(yǔ),泵車(chē)北側基坑臨邊用鋼管?chē)鷵酢?/p>

  8、勞務(wù)方施工機械必須按規范要求“一機一箱一閘一保護”,檢查施工現場(chǎng)臨時(shí)用電情況,嚴禁私拉亂接,杜絕安全隱患,一級箱、二級箱設臵標志并將用電系統圖貼在配電箱內。

  9、施工現場(chǎng)道路的清理維護,項目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。

  10、架子工懸挑腳手架搭設不符合規范要求,剪刀撐的搭接長(cháng)度至少一米,搭接區旋轉扣件不得少于三個(gè),剪刀撐的角度45度~60度之間,安全網(wǎng)破損的及時(shí)更換,“四口、十臨邊”的防護必須到位。

  11、卸料平臺存在安全隱患,伸入建筑物內長(cháng)度不得少于1.5米,兩側鋼絲繩的長(cháng)短不一致(導致卸載不均)、平臺上傾的角度不夠、沒(méi)有安全防護措施、沒(méi)有限重標識等。

  12、對于“三寶”的使用,高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用),進(jìn)入施工現場(chǎng)必須佩戴安全帽,違者按項目部規定罰款。

  13、電梯井防護不到位,臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護。

  14、要求塔司每周對塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄,塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯,嚴禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。

  15、在危險區域作業(yè)時(shí)(高空、臨邊洞口等)嚴禁接打電話(huà),杜絕安全事故的發(fā)生。

  16、施工現場(chǎng)吸煙應謹慎,不得隨地亂扔煙頭,容易引起火災。

  17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報項目部歸檔。

  以上安全文明問(wèn)題限三日內整改完畢,否則十六層不予結算工程款。

  二、工程質(zhì)量

  1、為了保證工地(主體結構和二次結構)用水,決定在施工現場(chǎng)砌筑蓄水池,具體事項由項目部與勞務(wù)公司及二次結構方協(xié)定。

  2、蓄水池砌筑好后,由水電工自水池向樓上每層接上一個(gè)三通,用來(lái)作為二次結構用水。

  3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強,無(wú)法保證雙層鋼筋間的間距要求,所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開(kāi)始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。

  4、每層驗筋時(shí),鋼筋班組需自檢,鋼筋班組長(cháng)帶頭檢查,合格后報勞務(wù)單位檢查,最后上報項目部檢查后通知監理單位,頂板驗筋時(shí)搭設簡(jiǎn)易馬道,做好成品保護防止踐踏鋼筋,否則不予驗筋。

  5、澆筑完成的砼必須養護,養護時(shí)間不得少于7天,同條件試塊隨層留臵。

  6、自十六層開(kāi)始后澆帶處模板單獨設臵支撐體系,否則不予驗收。

  7、由于工期緊迫,木工拆模后應及時(shí)清理建筑垃圾,不得影響二次結構施工,否則予以罰款。

  8、木工與鋼筋工作業(yè)時(shí)合理搭接,相互配合,不得出現先合模后綁筋的現場(chǎng),否則勒令返工改正;砌筑工程時(shí),瓦工與電工要相互配合,不得出現后期剔鑿墻體現象,否則一次罰款伍仟元并負責維修。

  三、工程進(jìn)度

  1、自十六層開(kāi)始,砼澆筑時(shí)間必須合理,不得因為機械、人工造成澆筑時(shí)間過(guò)長(cháng),否則將采取經(jīng)濟措施制裁。

  2、項目部保證提供的商品砼和易性良好,滿(mǎn)足施工要求,勞務(wù)單位在澆筑時(shí)如因砼質(zhì)量問(wèn)題需及時(shí)通知項目部解決,不得私自加水,否則發(fā)現一次罰款伍萬(wàn)元。

  3、自二樓開(kāi)始逐層向上清理,每清理一層與二次結構方交接一層,為了二次結構施工準備工作順利進(jìn)行,盡快安排工人清理,如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結構方派人清理,所產(chǎn)生費用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。

  3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行,本周四由項目部與勞務(wù)公司根據實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計劃,雙方簽字后按進(jìn)度計劃施工,并在一周后進(jìn)行對比、分析、糾偏、執行。如因勞務(wù)方主觀(guān)原因導致進(jìn)度滯后,將根據滯后時(shí)間對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

  此會(huì )議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益,可以作為工程款結算的依據,針對各工種均有效。

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