公司行政主管職責(必備)

公司行政主管職責 1

　　崗位職責:

　　1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監進(jìn)行相關(guān)規章制度工作推進(jìn)及執行;

　　2、負責協(xié)助進(jìn)行組織架構、部門(mén)設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執行;

　　4、負責協(xié)助集團人力行政總監進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調;

　　5、負責《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規的貫徹落實(shí);

　　6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

　　3、熟練操作各類(lèi)辦公軟件,具有較強的學(xué)習能力及表達能力;

　　4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的'文筆,具備一定的組織協(xié)調能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

公司行政主管職責 2

　�。ㄒ唬┕�司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　5、負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7、負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。

　　9、領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12、負責主管業(yè)務(wù)的`檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

　�。ǘ�）公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。

　　3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4、掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　6、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　7、定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　8、審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開(kāi)支。

公司行政主管職責 3

　　1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;

　　2.組織開(kāi)展集團公司安全生產(chǎn)標準化達標工作;

　　3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū);

　　4.監督檢查各部門(mén)安全生產(chǎn)工作;

　　5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;

　　6.負責本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓及宣貫工作;

　　7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;

　　8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

公司行政主管職責 4

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

　　6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步的`面試與篩選。

　　7.做好各部門(mén)間的協(xié)調工作等。

　　8.員工考勤統計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管職責 5

　　1、負責制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案并跟進(jìn)落實(shí);

　　2、負責公司會(huì )務(wù)安排及會(huì )務(wù)記錄，公司內部文件的草擬，各部門(mén)工作計劃總結的匯總;

　　3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì )、員工活動(dòng)、大型會(huì )議等;

　　4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

　　6、管理并規范公司車(chē)輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

　　7、建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )、公司網(wǎng)站維護和內容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的`宣導與實(shí)施，辦公秩序管理的監督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統計，各部門(mén)采購事項的審批招投標監督;

　　10、根據公司印章管理規定，保管公司各類(lèi)印章及印章申請記錄;

　　11、根據公司規定，安排各部門(mén)車(chē)輛申請和調度。

公司行政主管職責 6

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的`年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管職責 7

　　1、公司人員招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、異動(dòng)、離職等人事流程;

　　2、根據規章制度，對員工績(jì)效考核的執行;

　　3、負責對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監督;

　　4、公司員工社保、公積金等社會(huì )福利的'辦理;

　　5、上級交代的其他事宜。

公司行政主管職責 8

　　1、全面負責公司各項行政事務(wù)；

　　2、公司運營(yíng)流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統的`管理；

　　3、企業(yè)文化建設，組織活動(dòng)與會(huì )議，包括員工大會(huì )、管理層會(huì )議、年會(huì )等

　　4、結合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的規章制度；

　　5、領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政主管職責 9

　　建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

　　負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

　　負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規章制度，并監督實(shí)施。

　　負責公司日常行政管理工作;包括公司的'檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;

　　組織管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各項年檢事務(wù)

公司行政主管職責 10

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　5. 負責行政部全體成員的.日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業(yè)文化建設

　　10. 公共關(guān)系管理：外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管職責 11

　　1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

　　2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

　　3 負責車(chē)輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關(guān)部門(mén)的`聯(lián)絡(luò )。

　　5 政府機關(guān)：水上消防支隊、區安監部門(mén)等檢查及工作聯(lián)絡(luò )。

　　6 領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政主管職責 12

　　【管理層級關(guān)系】

　　直接上級：總經(jīng)辦主任

　　直接下級：車(chē)隊隊長(cháng)、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì)：有較強的責任心和事業(yè)心，熱愛(ài)本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強的組織和協(xié)調能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車(chē)機械原理。熟悉采購程序和采購內容，掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車(chē)隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門(mén)工作計劃和工作總結、月報的起草;

　　3.參加部門(mén)每周例會(huì )和地方政府召開(kāi)的'交通安全會(huì )議，及時(shí)匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車(chē)隊的日常工作并根據部門(mén)經(jīng)理的要求，充分調動(dòng)全隊司機的積極性;

　　5.負責車(chē)輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表，并將統計分析結果上報部門(mén)經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門(mén)車(chē)輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

　　7.組織司機進(jìn)行車(chē)輛正常保養，并安排車(chē)輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱(chēng)、型號、規格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負有領(lǐng)導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù)，并在預算內做到開(kāi)源節流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負責費用控制;

　　11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)調供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協(xié)調各部門(mén)使用;

　　13.負責BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協(xié)調公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓并定期對下屬進(jìn)行績(jì)效評估;;

　　16.組織司機負責調查公司車(chē)輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見(jiàn)。

　　17.當好部門(mén)經(jīng)理參謀，完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

公司行政主管職責 13

　　1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門(mén)、各事業(yè)部所發(fā)的各類(lèi)文件；

　　4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的重大會(huì )議，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議；

　　5、根據決策層的`要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準；

　　7、制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算。

公司行政主管職責 14

　　1、負責辦公區行政事務(wù)的日常運營(yíng)及優(yōu)化，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)特定的行政需求并落地行政規范制度；

　　2、辦公區的`空間、環(huán)境的規劃管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)（如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等）；

　　3、貫徹事業(yè)部行政制訂的規范制度并在日常運營(yíng)中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議；

　　4、負責了解所服務(wù)區域行政服務(wù)體驗的現狀并提出有效的改進(jìn)建議；

　　5、滿(mǎn)足所服務(wù)業(yè)務(wù)線(xiàn)特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。

公司行政主管職責 15

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進(jìn)監管;

　　2、行政信息化、自動(dòng)化建設推動(dòng)，簡(jiǎn)化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿(mǎn)意度調研分析，制定改進(jìn)計劃方案并推動(dòng)落地;

　　4、通過(guò)行政數據分析，進(jìn)行風(fēng)險提醒和費用管控，優(yōu)化管理;

　　5、行政公眾號運營(yíng)管理，工作服務(wù)宣傳，提升行政美譽(yù)度;

　　6、行政各模塊的專(zhuān)業(yè)與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力;

　　7、提供各模塊行政工作的'問(wèn)題解決方案。

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