的公司行政主管職責

的公司行政主管職責1

　　1、負責公司行政管理工作，根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

　　2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

　　3、跟進(jìn)部門(mén)進(jìn)行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛安全管理、車(chē)輛管理等;

　　4、協(xié)助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的.日常管理和考核定期評估工作,負責進(jìn)行物品采購;

　　5、統籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協(xié)助公司各類(lèi)文化活動(dòng)的組織與落地;

　　7、協(xié)助制定各類(lèi)行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;

的公司行政主管職責2

　　公司日常服務(wù)的保障工作，訪(fǎng)客接待;

　　辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內外環(huán)境維護;

　　日常辦公室的管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡(luò );

　　日常用品及辦事處物品的采購;

　　公司會(huì )議室的管理;

　　支持公司活動(dòng)，如年度聚會(huì )、團隊建設等;

　　人員考勤管理，月度考勤統計;

　　領(lǐng)導交辦的'其他工作。

的公司行政主管職責3

　　1、公司人員招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、異動(dòng)、離職等人事流程;

　　2、根據規章制度，對員工績(jì)效考核的執行;

　　3、負責對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監督;

　　4、公司員工社保、公積金等社會(huì )福利的辦理;

　　5、上級交代的'其他事宜。

的公司行政主管職責4

　　建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

　　負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

　　負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規章制度，并監督實(shí)施。

　　負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;

　　組織管理公司的'后勤保障工作。

　　完成公司各項年檢事務(wù)

的公司行政主管職責5

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

　　3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;

　　4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議的實(shí)施;

　　5、負責公司活動(dòng)組織策劃、會(huì )議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的'各項工作任務(wù)。

的公司行政主管職責6

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

　　6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步的`面試與篩選。

　　7.做好各部門(mén)間的協(xié)調工作等。

　　8.員工考勤統計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

的公司行政主管職責7

　　1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門(mén)編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開(kāi)展招聘工作，確保各部門(mén)人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的草擬和實(shí)施;

　　3.根據績(jì)效考核結果查漏補缺，對人員結構進(jìn)行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開(kāi)展各類(lèi)培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

　　4.根據人員實(shí)際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進(jìn)行入職培訓;

　　7.勞動(dòng)合同的.簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;

的公司行政主管職責8

　　1、負責行政費用的預算、支出、執行并進(jìn)行相應的管控；

　　2、建立和完善行政管理體系，實(shí)時(shí)開(kāi)展流程優(yōu)化工作；

　　3、負責公司的品牌、創(chuàng )優(yōu)和企劃宣傳等的工作；

　　4、統籌并規范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類(lèi)資產(chǎn)設備，定期組織資產(chǎn)清查等管理工作；

　　5、負責組織公司級行政會(huì )議，統籌會(huì )議籌備、召開(kāi)及后續工作，確保重大會(huì )議的順利進(jìn)行；

　　6、統籌公司日常后勤、車(chē)輛服務(wù)、印章管理工作，營(yíng)造良好的`辦公條件與環(huán)境。

的公司行政主管職責9

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫(xiě)；

　　2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會(huì )議、季度會(huì )議等重大會(huì )議的會(huì )議紀要；

　　4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領(lǐng)導安排的.臨時(shí)性工作項目。

的公司行政主管職責10

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學(xué)化，依據公司的管理條例對各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實(shí)，每周至少一次對吳江現場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。

　　2、認真貫徹執行國家相關(guān)的法律、法規和政策，全面負責與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)系工作，負責指導部門(mén)完成各個(gè)項目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著(zhù)合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛，保障公司的運營(yíng)的良好環(huán)境。

　　4、指導部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門(mén)的管理成本，對公司的`各項資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。

　　5、根據公司發(fā)展的總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jì)效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績(jì)做出客觀(guān)的評價(jià)，提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況，及時(shí)發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問(wèn)題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài)，充分調動(dòng)下屬員工的工作積極性，把部門(mén)組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門(mén)員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門(mén)檔案，統一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jì)效考評。

　　9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

的公司行政主管職責11

　　職責一：公司行政主管崗位職責

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車(chē)輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　職責二：公司行政主管崗位職責

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　5.負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的.組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7.負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。

　　9.領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。

　　3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　7.定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　8.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開(kāi)支。

的公司行政主管職責12

　　崗位職責:

　　1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監進(jìn)行相關(guān)規章制度工作推進(jìn)及執行;

　　2、負責協(xié)助進(jìn)行組織架構、部門(mén)設置、定崗定編等設計及編制;

　　3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執行;

　　4、負責協(xié)助集團人力行政總監進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調;

　　5、負責《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規的貫徹落實(shí);

　　6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

　　3、熟練操作各類(lèi)辦公軟件,具有較強的.學(xué)習能力及表達能力;

　　4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調能力;

　　5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

的公司行政主管職責13

　　1、車(chē)輛管理：對公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記，并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調度安排;統籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn)，匯總月度乘坐班車(chē)人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類(lèi)采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談，以及后續執行跟進(jìn);

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時(shí)性;負責辦理與公司工會(huì )相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時(shí)發(fā)布工會(huì )傳達的'通知，組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進(jìn)安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛生，規范環(huán)境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統籌管理行政類(lèi)其它工作，保證工作的落實(shí)完成

的公司行政主管職責14

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據公司人力資源發(fā)展規劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;

　　4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、方法和工具，建立卓越的崗位全員績(jì)效考核體系，提升公司的組織績(jì)效;

　　5、拓展穩固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

　　6、貫徹 選擇大于培養 的人力資源核心戰略，嚴控人才關(guān)，招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質(zhì)和長(cháng)期穩定性的人員;

　　7、建立卓越的、有特色的`公司人員培訓的體系能力;

　　8、建設和諧的勞動(dòng)關(guān)系;

　　9、建設企業(yè)文化，加強員工的歸宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保護和優(yōu)化工作環(huán)境，確保公司資產(chǎn)安全;

　　11、配合支持公司其他部門(mén)的工作;

的公司行政主管職責15

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動(dòng)，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調、安排公司的'各種會(huì )議及活動(dòng)，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務(wù)、車(chē)輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。

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