公司行政主管職責

公司行政主管職責1

　　1、 負責華東大區辦公區域的管理，跟進(jìn)辦公現場(chǎng)、環(huán)境衛生等行政事務(wù);

　　2、 綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調：辦公區的`安排與布置、人員搬遷、跨部門(mén)溝通與協(xié)作等;

　　3、 負責差旅管理，通過(guò)數據分析，制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

　　4、 負責企業(yè)用車(chē)管理，通過(guò)數據分析，制定用車(chē)報告及流程優(yōu)化、費用管控;

　　5、 按上級安排對專(zhuān)項類(lèi)行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

　　6、 協(xié)助舉辦月度文化活動(dòng)、生日會(huì )等;

　　7、 協(xié)助招聘系統管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

公司行政主管職責2

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

　　2、負責公司人員考勤的統計及分析

　　3、協(xié)助完成對內對外會(huì )務(wù)支持工作的統籌及執行

　　4、負責固定資產(chǎn)管理工作

　　5、負責部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作

　　6、協(xié)助完成行政公攤費用的監督執行與控制

　　7、負責公司400電話(huà)、固定電話(huà)、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的`辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內外溝通工作;

　　10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政主管職責3

　　1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規章制度,并上報領(lǐng)導審批;

　　2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;

　　3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;

　　4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋;

　　5.負責部門(mén)常管理工作;

　　6.建立及完善符合廠(chǎng)區標準的安保體系，保證廠(chǎng)區安全統籌保安業(yè)務(wù)外包供應商的開(kāi)發(fā)，參與保安業(yè)務(wù)的.招標

　　7.統籌綠化業(yè)務(wù)外包供應商的開(kāi)發(fā)，參與綠化業(yè)務(wù)的招標，監督綠化日常工作，對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理

　　8.統籌食堂業(yè)務(wù)外包供應商的開(kāi)發(fā)，參與食堂業(yè)務(wù)的招標，監督食堂日常工作，對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理

　　9.管理不定期組織團隊活動(dòng)，增強團隊凝聚力

公司行政主管職責4

　　1、負責規劃、指導、協(xié)調公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實(shí)施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實(shí)施結果進(jìn)行監督、檢查、考核；

　　3、負責對公司行政規章制度進(jìn)行修訂和完善，指導、督促各部門(mén)的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

　　5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的.安全保衛責任制。

　　7、負責公司的例會(huì )、經(jīng)營(yíng)會(huì )及其他重要會(huì )議的準備工作，落實(shí)各項會(huì )議決議的執行情況，檢查、指導各部門(mén)的會(huì )議安排及落實(shí)情況。

　　8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作，負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監、市政部門(mén)的監督、檢查工作。

　　9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調年會(huì )、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì )，打造公司團隊凝聚力。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門(mén)工作。

公司行政主管職責5

　　1、負責公司各種管理的建立、修訂及執行監督工作;

　　2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

　　3、配合上級公司進(jìn)行建設工作;

　　4、負責辦理公司各項資質(zhì)的`申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通，隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規;

　　5、負責公司行政公文寫(xiě)作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

公司行政主管職責6

　　1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理xxx，根據需要按會(huì )議決定發(fā)布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、電腦的.管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

公司行政主管職責7

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

公司行政主管職責8

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的'各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管職責9

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

　　3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;

　　4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議的實(shí)施;

　　5、負責公司活動(dòng)組織策劃、會(huì )議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政主管職責10

　　公司日常服務(wù)的保障工作，訪(fǎng)客接待;

　　辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內外環(huán)境維護;

　　日常辦公室的.管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡(luò );

　　日常用品及辦事處物品的采購;

　　公司會(huì )議室的管理;

　　支持公司活動(dòng)，如年度聚會(huì )、團隊建設等;

　　人員考勤管理，月度考勤統計;

　　領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政主管職責11

　　1、依據公司的發(fā)展戰略，接合各部門(mén)的人才需要，規劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發(fā)展方向；

　　2、制定人力資源的發(fā)展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；

　　3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實(shí)施，保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的.人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實(shí)施與監督；

　　5、負責員工關(guān)系管理（含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負責公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

　　7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執行；

　　8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)

公司行政主管職責12

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管職責13

　　1、負責公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會(huì )務(wù)管理、行政費用管理等;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好日常工作，組織、安排公司會(huì )議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導匯報;

　　3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

　　4、協(xié)助開(kāi)展團隊企業(yè)文化建設，策劃團建、生日會(huì )、年會(huì )等公司活動(dòng)。

公司行政主管職責14

　　1、制定公司行政管理制度并監督執行;

　　2、為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的'調配及管理;

　　4、負責員工招聘、培訓、、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他事物。

公司行政主管職責15

　　1、車(chē)輛管理：對公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記，并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調度安排;統籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn)，匯總月度乘坐班車(chē)人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類(lèi)采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談，以及后續執行跟進(jìn);

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時(shí)性;負責辦理與公司工會(huì )相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時(shí)發(fā)布工會(huì )傳達的通知，組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進(jìn)安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的.維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛生，規范環(huán)境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統籌管理行政類(lèi)其它工作，保證工作的落實(shí)完成

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