【優(yōu)】行政主管職責
行政主管職責1
1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的`積極開(kāi)展。
4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。
5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。
7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。
8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)
行政主管職責2
1、在營(yíng)運總監的直接領(lǐng)導下，全面負責部門(mén)的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。
2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的.重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議，重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。
7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要，及時(shí)按用工標準準備數量，為各部門(mén)招聘合適人員，推薦給需求部門(mén)。
8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類(lèi)休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì )，布置、檢查、總結工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。
行政主管職責3
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式（包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的'全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
3、負責建立健全各部門(mén)績(jì)效考核指標庫，完善績(jì)效考核制度、體系和流程，協(xié)助總經(jīng)理完善部門(mén)內部績(jì)效管理方案；
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規；
5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
二、行政工作：
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、負責組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；
4、管理行政日常事務(wù)工作；
5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。
行政主管職責4
1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；
2、主導，組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改；
3、負責對違紀及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理；
4、負責公司后勤需要時(shí)的.對外聯(lián)系和溝通以及接待工作；
5、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理；
6、對人事，行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督，跟進(jìn)和向上反饋信息；
7、對部門(mén)各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。
行政主管職責5
1、協(xié)助上級主管對各項行政事務(wù)的安排落實(shí)；
2、各類(lèi)行政工作事項的統計和稽查；
3、負責員工考勤及辦公用品的.管理；
4、負責相關(guān)管理公告的起草；
5、協(xié)助會(huì )務(wù)接待以及員工活動(dòng)組織；
6、完成上級主管安排的其他工作事項。
行政主管職責6
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度；
2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；
3、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施；
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施；
5、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
6、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；
7、行政相關(guān)工作，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
8、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的.工作計劃、總結、報告、請示等文件；
9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司；
行政主管職責7
公司日常服務(wù)的保障工作，訪(fǎng)客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內外環(huán)境維護;
日常辦公室的`管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡(luò );
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會(huì )議室的管理;
支持公司活動(dòng)，如年度聚會(huì )、團隊建設等;
人員考勤管理，月度考勤統計;
領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管職責8
1.會(huì )議組織、籌備，并對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類(lèi)文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車(chē)輛等進(jìn)行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡(luò )及公共關(guān)系，安排各類(lèi)會(huì )議和接待工作。
5.負責公司資質(zhì)的申報及規劃;安排辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續。
6.負責公司的總務(wù)管理和安全保衛工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的'方法提出建議。
9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門(mén)的團隊建設。
12.公司領(lǐng)導安排的其他各類(lèi)事務(wù)。
行政主管職責9
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行，并提出改善意見(jiàn);
2、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理，負責公司總部的車(chē)輛調度;
3、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行
4、負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置、負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的'安排、負責會(huì )議決議的督辦事項;
5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
行政主管職責10
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理；
2、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系；
3、負責有關(guān)人力資源方面的`數據整理、匯編和制作與管理；
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實(shí)；
5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì )議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作；
6、協(xié)調公司各部門(mén)行政方面工作之間的關(guān)系；以及與合作單位之間的關(guān)系；
7、協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展和執行；
8、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政主管職責11
1.負責辦理公司社保等相關(guān)工作；
2.監督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續,制作每個(gè)月的'員工考勤表等
3.協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度；
4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實(shí)施計劃；
5.負責公司名片、辦公用品、購買(mǎi)保管工作；
6.負責簽訂勞動(dòng)合同、續簽等工作，處理企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系糾紛等；
7.負責辦理員工入離職及異動(dòng)手續的辦理；
8、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開(kāi)展。
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項；
行政主管職責12
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。
4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。
5、負責監督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。
7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的`人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會(huì )組織機構之前，負責履行工會(huì )職責，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政主管職責13
1、負責公司人力資源工作規劃的執行。
2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施。
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；
5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）。
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)人事經(jīng)理批準后實(shí)施；
8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
11、做好員工考勤統計工作，負責加班的`審核和報批工作。
12、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理。
13、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
行政主管職責14
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創(chuàng )造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會(huì )，及時(shí)T解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理，檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的'工作，管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時(shí)傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情，根據當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。
5、檢查負責本部門(mén)的安全、消防工作，負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。
6、督導迎送服務(wù)，貫徹執行服務(wù)程序，督導問(wèn)訊迎接服務(wù)的進(jìn)行，滿(mǎn)足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題，搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系。
8、制定并組織實(shí)施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管職責15
崗位職責：
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內；
2、熟悉國家及所在市相關(guān)勞動(dòng)、社保法律法規，與公司員工建立合法的勞動(dòng)關(guān)系，保證公司用工合法；
3、及時(shí)提交各類(lèi)人事報表，并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進(jìn)行有效、有序管理；
4、銷(xiāo)售人員薪資考核及薪資計算，按公司規定對第三方外包公司和外包工進(jìn)行規范管理，建立相關(guān)外包檔案；
5、各類(lèi)檔案資料管理，相關(guān)制度匯編、下發(fā)及管理（含人員資料檔案）；
6、辦公室相關(guān)費用等其它各類(lèi)行政事務(wù)的`費用立項、核銷(xiāo)及管控；
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作；
8、做好對外接待，協(xié)調分公司各部門(mén)關(guān)系及對外相關(guān)部門(mén)關(guān)系；
9、辦公室，宿舍，辦公用品和車(chē)輛的租賃與管理。
崗位要求：
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳；
2、具有良好的洞察與判斷力，擁有較強的人際溝通協(xié)調能力；
3、熟悉華東地區人力資源市場(chǎng)的特點(diǎn)和相關(guān)的勞動(dòng)法規；
4、電腦操作熟練，具備良好的學(xué)習能力。
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