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公司行政主管崗位職責

時(shí)間:2023-06-25 13:11:25 崗位職責 我要投稿

公司行政主管崗位職責

  在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的公司行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責1

  1.負責監督員工按考勤管理規定打卡。

  2.負責公司車(chē)輛的登記、安排工作。

  3.負責辦公用品的管理工作。

  4.負責公司后勤的管理工作。

  5.負責組織公司的員工培訓工作。

  6.根據公司規劃,負責組織公司集體、公關(guān)活動(dòng)的事務(wù)性工作。

  7.辦理公司文檔的查閱、轉發(fā)、外借等事項。

  8.嚴守公司機密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。

  9.擬定和完善公司行政管理制度,經(jīng)批準后負責制度的`實(shí)施和監督。

  10.完成領(lǐng)導交待的其他服務(wù)工作。

  11.保證公司的前臺、后勤、客戶(hù)接待、行政管理工作正常運行,接受企管部經(jīng)理的指示及各部門(mén)的監督。

  12.依公司考勤制度、用車(chē)規定等相關(guān)文件要求對全體員工給予監督,應客戶(hù)要求向設計、工程、財務(wù)和客服部門(mén)發(fā)出指示,分配與監督完成的工作。

  13.在工作中要經(jīng)常與客服、財務(wù)部進(jìn)行前臺工作調整。

  14.經(jīng)常瀏覽本地、外省的相關(guān)行業(yè),搜索、保存有用的信息,并及時(shí)匯報。

  15.根據公司的要求定期作出更新和維護,每日查閱公司的郵箱,并及時(shí)傳達公司事宜;

  16.配合收集、整理公司建設的資料。

  17.合理控制公司辦公費用支出,杜絕資源浪費。

  18.按時(shí)完成分配的工作任務(wù),規定時(shí)間內不能完成的任務(wù),要及時(shí)匯報,并負責到底。

  19.負責人力資源檔案管理;員工招聘、入職、轉正、調崗、離職的相關(guān)手續辦理。

  20.公司資產(chǎn)管理。

  21.花名冊的制定及完善。

  22.負責每月考勤統計。

公司行政主管崗位職責2

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

  5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費;

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

  9.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告;

  10.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

  11.嚴格遵守'勞動(dòng)法'及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;

  13.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見(jiàn);

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的.同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

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