公司行政主管職責(精)

公司行政主管職責 1

　　1、全面負責公司各項行政事務(wù)；

　　2、公司運營(yíng)流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統的管理；

　　3、企業(yè)文化建設，組織活動(dòng)與會(huì )議，包括員工大會(huì )、管理層會(huì )議、年會(huì )等

　　4、結合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的規章制度；

　　5、領(lǐng)導安排的.其他工作。

公司行政主管職責 2

　　一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負責人直接領(lǐng)導。

　　二、根據上級領(lǐng)導的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫(xiě)我部工作計劃、工作總結等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來(lái)文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

　　三、為部領(lǐng)導的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調。

　　四、組織、安排我部日常工作會(huì )議和上級領(lǐng)導交辦的`其它會(huì )務(wù)組織工作。

　　五、負責對外接待和來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待的事務(wù)性安排。

　　六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

　　七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責后勤服務(wù)工作。

　　八、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司行政主管職責 3

　　建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

　　負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

　　負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規章制度，并監督實(shí)施。

　　負責公司日常行政管理工作;包括公司的.檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;

　　組織管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各項年檢事務(wù)

公司行政主管職責 4

　　1、負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

　　2、負責部門(mén)的'日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的優(yōu)化;

　　4、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系;

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織。

公司行政主管職責 5

　　1、依據公司的發(fā)展戰略，接合各部門(mén)的人才需要，規劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發(fā)展方向；

　　2、制定人力資源的.發(fā)展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；

　　3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實(shí)施，保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實(shí)施與監督；

　　5、負責員工關(guān)系管理（含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負責公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

　　7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執行；

　　8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)

公司行政主管職責 6

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的.資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業(yè)文化建設

　　10. 公共關(guān)系管理：外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管職責 7

　　1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

　　2.負責公司規章制度擬定、優(yōu)化及執行監督。

　　3.負責辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。

　　4.負責新老員工制度培訓。

　　5.負責公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。

　　6.負責全員聚會(huì )、生日會(huì )、節假日員工福利及會(huì )議活動(dòng)的策劃統籌執行。

　　7.其他部門(mén)相關(guān)配合工作。

公司行政主管職責 8

　　1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務(wù)，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效；

　　2、管理監督公司食堂、辦公車(chē)輛、通勤班車(chē)，保證其正常運轉；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問(wèn)題。

　　5、負責實(shí)施部門(mén)內員工的`任用、培訓和考核等各項工作

　　6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政主管職責 9

　　1、負責辦公區行政事務(wù)的日常運營(yíng)及優(yōu)化，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)特定的行政需求并落地行政規范制度；

　　2、辦公區的空間、環(huán)境的規劃管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)（如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等）；

　　3、貫徹事業(yè)部行政制訂的.規范制度并在日常運營(yíng)中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議；

　　4、負責了解所服務(wù)區域行政服務(wù)體驗的現狀并提出有效的改進(jìn)建議；

　　5、滿(mǎn)足所服務(wù)業(yè)務(wù)線(xiàn)特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。

公司行政主管職責 10

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據公司人力資源發(fā)展規劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;

　　4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、和工具，建立卓越的.崗位全員績(jì)效考核體系，提升公司的組織績(jì)效;

　　5、拓展穩固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

公司行政主管職責 11

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動(dòng)，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調、安排公司的各種會(huì )議及活動(dòng)，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務(wù)、車(chē)輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的`辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。

公司行政主管職責 12

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;

　　7、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管職責 13

　　職責一：公司行政主管崗位職責

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車(chē)輛的'使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　職責二：公司行政主管崗位職責

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　5.負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7.負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。

　　9.領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。

　　3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　7.定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　8.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開(kāi)支。

公司行政主管職責 14

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的`協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　任職要求：

　　1、中專(zhuān)/以上學(xué)歷，有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、責任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;

　　3、學(xué)習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管職責 15

　　1 負責院內設施設備的`管理、維修和保養。

　　2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

　　3 負責車(chē)輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。

　　5 政府機關(guān)：水上消防支隊、區安監部門(mén)等檢查及工作聯(lián)絡(luò )。

　　6 領(lǐng)導安排的其他工作。

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