[精]公司行政主管職責

公司行政主管職責 1

　　建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

　　負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

　　負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規章制度，并監督實(shí)施。

　　負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的`辦理;行政物資的管理;

　　組織管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各項年檢事務(wù)

公司行政主管職責 2

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的'管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好項目申報工作，并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

公司行政主管職責 3

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

　　2、工作環(huán)境管理，創(chuàng )造和維護一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;

　　4、公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng)，樹(shù)立良好形象;

　　5、總務(wù)后勤保障，落實(shí)員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的`后勤保障工作。

公司行政主管職責 4

　�。ㄒ唬┕�司行政主管對上級的責任：

　　1、參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　5、負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　6、負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7、負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。

　　9、領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

　�。ǘ�）公司行政主管對下級的責任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。

　　3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4、掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的'各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　5、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　6、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　7、定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　8、審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12、領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開(kāi)支。

公司行政主管職責 5

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的'組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業(yè)文化建設

　　10. 公共關(guān)系管理：外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管職責 6

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的`擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

　　5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管職責 7

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。

　　3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作包含：保潔、物業(yè)對接、車(chē)輛管理。

　　4、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對外接待工作，包含車(chē)輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時(shí)對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

　　6、加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管職責 8

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見(jiàn)安全主任任命書(shū));

　　2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的.處理;

　　3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區域/宿舍環(huán)境、衛生、安全檢查和門(mén)禁管理，發(fā)現異常及時(shí)報修，并跟進(jìn)改善情況;

　　4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門(mén)接待與銜接;

　　5、協(xié)助進(jìn)行員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執行;

　　6、負責公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政主管職責 9

　　1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

　　2 負責公司保安保潔的`日常管理工作。

　　3 負責車(chē)輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。

　　5 政府機關(guān)：水上消防支隊、區安監部門(mén)等檢查及工作聯(lián)絡(luò )。

　　6 領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政主管職責 10

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的`組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　5、負責保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。

　　6、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。

　　7、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

　　8、公司管理制度、規章制度、合同書(shū)，公司總體運行配合。

　　9、在總經(jīng)理的引導下，制定公司年度人力資源規劃，設計并完善公司人力資源結構。

　　10、執行人力資源規劃并負責人員的招募。

　　11、根據公司實(shí)際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計劃并督導實(shí)施。

　　12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

　　13、督導建立完善員工個(gè)人檔案。

　　14、督導辦理公司人員的社會(huì )保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

　　15、完善公司績(jì)效考核制度。

　　16、不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專(zhuān)業(yè)知識的培訓工作。

　　17、協(xié)調各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系，創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。

　　18、完成上級臨時(shí)安排的工作。

公司行政主管職責 11

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設，拉通各地區公司之間的`行政管理要求并對執行情況跟進(jìn)監管;

　　2、行政信息化、自動(dòng)化建設推動(dòng)，簡(jiǎn)化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿(mǎn)意度調研分析，制定改進(jìn)計劃方案并推動(dòng)落地;

　　4、通過(guò)行政數據分析，進(jìn)行風(fēng)險提醒和費用管控，優(yōu)化管理;

　　5、行政公眾號運營(yíng)管理，工作服務(wù)宣傳，提升行政美譽(yù)度;

　　6、行政各模塊的專(zhuān)業(yè)與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力;

　　7、提供各模塊行政工作的問(wèn)題解決方案。

公司行政主管職責 12

　　1、依據公司的發(fā)展戰略，接合各部門(mén)的人才需要，規劃公司人力資源的.未來(lái)發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發(fā)展方向；

　　2、制定人力資源的發(fā)展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；

　　3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實(shí)施，保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實(shí)施與監督；

　　5、負責員工關(guān)系管理（含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負責公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

　　7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執行；

　　8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)

公司行政主管職責 13

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的.各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管職責 14

　　1、負責辦公區行政事務(wù)的日常運營(yíng)及優(yōu)化，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)特定的行政需求并落地行政規范制度；

　　2、辦公區的空間、環(huán)境的規劃管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)（如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等）；

　　3、貫徹事業(yè)部行政制訂的規范制度并在日常運營(yíng)中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議；

　　4、負責了解所服務(wù)區域行政服務(wù)體驗的'現狀并提出有效的改進(jìn)建議；

　　5、滿(mǎn)足所服務(wù)業(yè)務(wù)線(xiàn)特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。

公司行政主管職責 15

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的'撰寫(xiě)；

　　2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會(huì )議、季度會(huì )議等重大會(huì )議的會(huì )議紀要；

　　4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作項目。

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