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公司行政主管職責[薦]
公司行政主管職責1
1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門(mén)編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規范人力資源管理體系,與各項規章制度的草擬和實(shí)施;
3.根據績(jì)效考核結果查漏補缺,對人員結構進(jìn)行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開(kāi)展各類(lèi)培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;
6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進(jìn)行入職培訓;
7.勞動(dòng)合同的簽訂、續訂以及職工檔案的`建立;
8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政主管職責2
一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負責人直接領(lǐng)導。
二、根據上級領(lǐng)導的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫(xiě)我部工作計劃、工作總結等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來(lái)文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調。
四、組織、安排我部日常工作會(huì )議和上級領(lǐng)導交辦的`其它會(huì )務(wù)組織工作。
五、負責對外接待和來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待的事務(wù)性安排。
六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務(wù)工作。
八、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司行政主管職責3
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。
3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的.組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政主管職責4
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車(chē)輛、通勤班車(chē),保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問(wèn)題。
5、負責實(shí)施部門(mén)內員工的'任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政主管職責5
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
8、對控制成本的'方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
公司行政主管職責6
1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見(jiàn)安全主任任命書(shū));
2、負責公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;
3、負責公司辦公室/生產(chǎn)區域/宿舍環(huán)境、衛生、安全檢查和門(mén)禁管理,發(fā)現異常及時(shí)報修,并跟進(jìn)改善情況;
4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門(mén)接待與銜接;
5、協(xié)助進(jìn)行員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執行;
6、負責公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照的'新辦、更新、年審、借閱管理工作;
公司行政主管職責7
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上傳下達、內外聯(lián)絡(luò )溝通工作;
2、負責公司往來(lái)信函、行政公文的`管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時(shí)更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書(shū)無(wú)法律隱患;
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織安排公司辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄并及時(shí)整理會(huì )議紀要;
5、負責組織編寫(xiě)有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團隊活動(dòng),增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續。
公司行政主管職責8
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調動(dòng)手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門(mén)考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調員工參加公司組織的`各項活動(dòng);
5.負責對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門(mén)文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
公司行政主管職責9
1)配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓,做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況,確?(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶(hù)的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;
7)促進(jìn)部門(mén)員工團結合作,圓滿(mǎn)完成公司交付的`各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議,傳達會(huì )議精神;
11)負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。
公司行政主管職責10
1、車(chē)輛管理:對公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調度安排;統籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn),匯總月度乘坐班車(chē)人員明細及費用
2、費用管理:負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類(lèi)采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談,以及后續執行跟進(jìn);
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負責辦理與公司工會(huì )相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì )傳達的通知,組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的`維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛生,規范環(huán)境管理,執行辦公室5S管理
5、監督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統籌管理行政類(lèi)其它工作,保證工作的落實(shí)完成
公司行政主管職責11
A.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀(guān)的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。
B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門(mén)的信息工作,并根據公司及各部門(mén)信息工作情況,負責至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì )議。
C.負責綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓與開(kāi)發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng )新,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責各項工作之最終結果負責。
D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的戰略目標、整體規劃和實(shí)施對策,保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應公司持續發(fā)展的需要。對公司的人員結構實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。
E.在公司范圍內進(jìn)行崗位設置、組織設計,確定各部門(mén)崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導合理設置各種職能的管理機構。
F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類(lèi)薪金調整,合理控制人力資源成本。
G.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的.開(kāi)展,確保培訓質(zhì)量。
H.負責完善公司業(yè)績(jì)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度和工作能力。
I.負責公司人事監察工作,及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息,監督各部門(mén)經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調公司內外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。
公司行政主管職責12
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務(wù)的管理監督,負責本部門(mén)工作計劃的制定、執行及控制;
3、負責企業(yè)文化的'建立和宣傳,增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領(lǐng)導交代的事情。
公司行政主管職責13
1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;
2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;
3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,檢查督促會(huì )議決議的實(shí)施;
5、負責公司活動(dòng)組織策劃、會(huì )議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;
7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
公司行政主管職責14
一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領(lǐng)導部門(mén)提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。
三、負責學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。
四、負責閱文、外來(lái)文件的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學(xué)校決定的執行和落實(shí)情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學(xué)校的會(huì )議安排和公務(wù)接待工作。
七、負責學(xué)校的節、假日總值班和領(lǐng)導干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負責學(xué)校行政領(lǐng)導日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。
九、負責學(xué)校車(chē)輛的`統一調配和使用。
十、負責聯(lián)系和協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作。
十一、負責協(xié)調學(xué)校領(lǐng)導活動(dòng)的安排。
十二、負責貫徹執行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項規章制度。
十三、負責有關(guān)規章制度的建立與完善,規范人事管理工作。
十四、協(xié)助完成學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議及大型活動(dòng)的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政主管職責15
1、全面負責公司各項行政事務(wù);
2、公司運營(yíng)流程優(yōu)化,包括OA、K3等辦公系統的管理;
3、企業(yè)文化建設,組織活動(dòng)與會(huì )議,包括員工大會(huì )、管理層會(huì )議、年會(huì )等
4、結合公司發(fā)展策略,制定、推行合理的規章制度;
5、領(lǐng)導安排的`其他工作。
公司行政主管職責16
1、負責辦公區行政事務(wù)的日常運營(yíng)及優(yōu)化,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)特定的.行政需求并落地行政規范制度;
2、辦公區的空間、環(huán)境的規劃管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、貫徹事業(yè)部行政制訂的規范制度并在日常運營(yíng)中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議;
4、負責了解所服務(wù)區域行政服務(wù)體驗的現狀并提出有效的改進(jìn)建議;
5、滿(mǎn)足所服務(wù)業(yè)務(wù)線(xiàn)特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。
公司行政主管職責17
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負責保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。
6、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
7、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
8、公司管理制度、規章制度、合同書(shū),公司總體運行配合。
9、在總經(jīng)理的引導下,制定公司年度人力資源規劃,設計并完善公司人力資源結構。
10、執行人力資源規劃并負責人員的招募。
11、根據公司實(shí)際狀況,制定審核公司的`各級人員培訓計劃并督導實(shí)施。
12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。
13、督導建立完善員工個(gè)人檔案。
14、督導辦理公司人員的社會(huì )保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。
15、完善公司績(jì)效考核制度。
16、不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專(zhuān)業(yè)知識的培訓工作。
17、協(xié)調各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。
18、完成上級臨時(shí)安排的工作。
公司行政主管職責18
職責一:公司行政主管崗位職責
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
7.做好公司的考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
職責二:公司行政主管崗位職責
(一)公司行政主管對上級的責任:
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度,經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6.負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調,安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的.審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,總結并糾正。
3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
6.及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調,預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7.定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
8.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養和發(fā)現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開(kāi)支。
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