檔案信息化建設途徑論文
摘要：在社會(huì )進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的背景之下，傳統的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展要求，如果繼續沿用傳統管理模式的話(huà)，不僅會(huì )影響檔案管理工作的開(kāi)展，而且也會(huì )降低與之相關(guān)工作質(zhì)量，因此，順應互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大勢，加強檔案信息化建設，是提高檔案管理水平的關(guān)鍵。那么，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，如何采取有效的措施來(lái)加強檔案信息化建設呢？下面就針對互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設途徑進(jìn)行探討和研究。
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案；信息化建設；技術(shù)
信息化是人類(lèi)社會(huì )發(fā)展的第三次浪潮，在這一背景之下，不僅促使社會(huì )進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展時(shí)代，而且對于社會(huì )各個(gè)行業(yè)而言也發(fā)生了不小的改變，其中信息化對檔案事業(yè)的沖擊非常大，由于檔案作為信息社會(huì )眾多信息資源中最為基礎的部分，合理應用各項信息技術(shù)，加強檔案信息化建設，是當下的時(shí)代對檔案事業(yè)提出的新要求。在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，由于受到多個(gè)方面因素的影響，在檔案信息化建設中還存在不少的障礙，為了推動(dòng)檔案信息化建設，采取合理的措施來(lái)掃清這些障礙因素，在此基礎上加大互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設，對于多個(gè)方面的發(fā)展是具有積極地促進(jìn)作用。
一、檔案信息化建設中存在的問(wèn)題分析
檔案在多個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛的應用，其中各地人才市場(chǎng)的檔案主要以高校畢業(yè)生的檔案為主，這一領(lǐng)域的檔案管理工作，直接關(guān)系到畢業(yè)生的利益，而隨著(zhù)我國高校招生規模的擴大，市場(chǎng)每年會(huì )接收越來(lái)越多的高校畢業(yè)生，導致人才市場(chǎng)的檔案管理工作壓力極具上漲，因此，十分有必要在其中加強檔案信息化建設，以此來(lái)提高檔案管理工作水平。然而，受到多個(gè)方面因素的影響，在檔案信息化建設中還存在不少的問(wèn)題，為此，在探討措施之前，首先對這些存在的問(wèn)題予以明確，從而發(fā)揮對癥下藥的效果。
(一)重視程度不夠，工作流于形式
我國幅員遼闊，不同的發(fā)展地區有不同的發(fā)展特點(diǎn)，以經(jīng)濟為例，東部地區的經(jīng)濟發(fā)展是遠大于中西部地區，正是因為存在差異性，導致人口流動(dòng)不斷加劇，在現階段的就業(yè)過(guò)程中企業(yè)和人才都面臨著(zhù)雙向選擇的機會(huì )，在這一背景之下給人才市場(chǎng)的檔案管理工作提出了新的挑戰，與此同時(shí)，隨著(zhù)涌入市場(chǎng)的高校畢業(yè)生不斷增加，與之伴隨的檔案數量也在不斷上漲，因此，對人才市場(chǎng)的檔案管理質(zhì)量提出了新的要求，為了滿(mǎn)足這一要求，以及克服挑戰，結合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展優(yōu)勢來(lái)加強檔案信息化建設，至關(guān)重要。但是在人才市場(chǎng)的檔案管理中，對信息化建設的不夠重視，相對應的工作無(wú)法得到有效開(kāi)展，導致信息化檔案管理工作流于形式，檔案資料的效能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。
(二)傳統管理方法為主，投入不高
社會(huì )步入到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之后，各項技術(shù)在人們的日常生活、生產(chǎn)中都得到普及，促使計算機信息管理成為社會(huì )生產(chǎn)、生活中的重要工具，對于檔案管理工作而言，響應時(shí)代的發(fā)展趨勢而加強自身內部的信息化建設水平，不僅有利于優(yōu)化檔案管理工作，盡可能地降低人員主觀(guān)因素的影響，而且也有利于減少人力財力的輸出，促使檔案管理工作朝著(zhù)信息化、數字化、自動(dòng)化等方向發(fā)展，但是在人才市場(chǎng)的檔案管理工作，基本上還是以傳統的檔案管理方法為主，信息化建設水平并不高，導致檔案管理工作效率無(wú)法得到提高。除此之外，對人才市場(chǎng)檔案管理的投入力度不高，無(wú)法充分發(fā)揮其信息化效能。
(三)工作人員能力不足，存在一定安全隱患
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，檔案信息化建設過(guò)程中存在的問(wèn)題，還表現在以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理人員是參與檔案管理工作的直接參與者，由此可見(jiàn)，檔案信息化建設的高低，在很大程度上是取決于檔案管理人員的工作能力，但是在實(shí)際發(fā)展中，檔案管理人員的信息技術(shù)處理能力不能滿(mǎn)足檔案信息化建設要求，進(jìn)而影響了檔案信息化的良好建設。第二，正所謂世界上是不存在十全十美的事物，即使具有再多優(yōu)勢的一件事物，必然會(huì )有不完美之處，因此，信息技術(shù)的發(fā)展再給檔案發(fā)揮優(yōu)勢的同時(shí)，信息技術(shù)也帶來(lái)一定的安全隱患，在實(shí)際檔案信息化建設中，在安全隱患的防治方面，工作還未落實(shí)到位，在很大程度上影響著(zhù)整體的進(jìn)步與發(fā)展。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設途徑探討
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，加強檔案信息化建設，對于整體的發(fā)展而言是發(fā)揮著(zhù)重要的作用，那么，應該采取哪些方面的措施來(lái)加強檔案信息化建設呢？這一章節就以此為探討點(diǎn)，提出以下幾個(gè)方面的'對策，希望可以為實(shí)際活動(dòng)的開(kāi)展提供一些參考意見(jiàn)，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。
(一)加強檔案信息化基礎設施建設，實(shí)施數字化管理
諺語(yǔ)中曾指出“巧婦難為無(wú)米之炊”，在做任何一件事情之前，缺乏完善的工具，即使你能力超強，也難以收獲良好的效果，因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下加強檔案信息化建設，首先需要落實(shí)檔案信息化基礎設施建設工作，才能為檔案信息化的建設提供保障作用。檔案信息基礎設施包括計算機軟硬件設備、基礎網(wǎng)絡(luò )、各類(lèi)輔助設備等，與此同時(shí)，還需要根據實(shí)際的發(fā)展需要而配備相應的檔案信息設備，比如說(shuō)，根據檔案信息采集的需要，需要配備計算機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、檔案信息管理系統軟件等，以此來(lái)促進(jìn)檔案信息化建設工作得到順利開(kāi)展。
(二)重視信息化建設，建立數據庫
檔案管理工作是具有重要的作用，而加強檔案信息化建設，更是對于整體發(fā)展發(fā)揮著(zhù)積極的作用，因此，人才市場(chǎng)的相關(guān)管理者要充分重視互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設，以此來(lái)提供決策支持作用。除此之外，檔案管理實(shí)施信息化管理模式，最大的好處之一就是提高工作效率，而為了充分發(fā)揮這一好處，需要在充分利用信息技術(shù)的基礎上建立檔案目錄等多種數據庫，以此來(lái)為各項工作提供依據，而數據庫的建立，一方面，對高校畢業(yè)生檔案的姓名、畢業(yè)年份、畢業(yè)院校及專(zhuān)業(yè)等內容進(jìn)行規范著(zhù)陸，在此基礎上建立可以共享的各類(lèi)檔案目錄數據庫和案卷及檔案數據庫，在數據庫的作用下讓檔案名稱(chēng)的檢索變得更加便利化，實(shí)現檔案信息資源利用、交流和共享；另一方面，人才市場(chǎng)的檔案基本上都是與高校畢業(yè)生的檔案內容為主，以一定的形式真實(shí)、客觀(guān)地記錄畢業(yè)生在校情況、投入工作后的實(shí)際發(fā)展情況等，因此，要以此為中心，加大檔案的編研力度，建立與之相對應的檔案數據庫，從而完善檢索。
(三)提高工作人員工作能力，提升整體素質(zhì)
互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設的基礎是高科技含量的現代計算機技術(shù)的應用，由此可見(jiàn)，這一項工作十分需要具有高素質(zhì)、能力強的工作人員參與其中，在充分發(fā)揮自身能力的基礎上提高檔案信息化建設水平，而針對這一方面的措施，需要從兩個(gè)方面入手，一方面，在對外的人才招聘環(huán)節中，需要提高人才準入門(mén)檻，從多個(gè)方面考慮，比如說(shuō)接受教育程度、專(zhuān)業(yè)知識儲備、實(shí)際操作經(jīng)驗等，爭取所選入的人員適合實(shí)際崗位，做好檔案信息化建設工作，確保檔案信息化建設工作得到提升，從而促進(jìn)檔案管理工作得到有效開(kāi)展；一方面，組織檔案管理工作者參加各類(lèi)培訓活動(dòng)，在培訓活動(dòng)的作用下，不僅促進(jìn)檔案管理人員擴大自身的知識面，完善知識結構，而且也提高檔案管理能力，以及計算機運用能力，從而促進(jìn)整體發(fā)展。
(四)加大安全建設力度，制定統一、標準的規范體系
互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設途徑，還可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，在檔案信息化建設過(guò)程中，最明顯的變化之一就是從原來(lái)的紙質(zhì)檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，電子檔案在存儲、管理等方面是優(yōu)于紙質(zhì)檔案，但是也存在著(zhù)一定的安全問(wèn)題，為了提高紙質(zhì)檔案在存儲、管理等方面的安全性，大力加強防火墻訪(fǎng)問(wèn)、安全防護方面的建設，盡可能的阻斷威脅因素，從而促進(jìn)檔案信息化建設得到良好發(fā)展。第二，檔案信息化的前提在于基礎工作的規范化和標準化，因此，為了推動(dòng)檔案信息化建設工作，制定統一、標準的規范體系，有利于促進(jìn)檔案信息化建設實(shí)現標準化、規范化和信息化目標。
三、結束語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨，為檔案信息化建設提供了機遇和挑戰，為此，要采取合理的措施來(lái)加強檔案信息化建設水平，及時(shí)抓住時(shí)代給予的機遇，并且克服時(shí)代給予的挑戰，在共同努力之下推動(dòng)檔案信息化建設得到良好開(kāi)展，從而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。
參考文獻：
[1]郭菲琳.中職學(xué)校檔案信息化研究綜述[J].知識經(jīng)濟，2018(05).
[2]顏萌.高校檔案信息化建設探析[J].中國成人教育，2015(15).
[3]趙文玲.高校檔案信息化建設的對策研究[J].內蒙古財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2015(03).
【檔案信息化建設途徑論文】相關(guān)文章：
農村信息化建設績(jì)效改善途徑論文12-01
高校檔案信息化建設與服務(wù)論文11-28
檔案信息化軟環(huán)境建設初探論文11-28
港口企業(yè)檔案信息化建設研究的論文10-25
農業(yè)科技的檔案信息化建設論文11-04
關(guān)于討論院校軍體教學(xué)信息化建設途徑的論文04-11
檔案信息化建設績(jì)效評價(jià)研究的論文03-23
疾病預防控制中心檔案信息化建設論文11-29