農業(yè)科技的檔案信息化建設論文
【摘要】在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，社會(huì )現代化、信息化已成為國際發(fā)展中的必然趨勢，檔案信息化建設平臺的構建，在節省檔案管理時(shí)間、提高檔案管理效率的同時(shí)，也避免了不必要的資源浪費。與傳統檔案管理模式相比，農業(yè)科技檔案信息化建設對于整個(gè)檔案管理工作有著(zhù)不可忽視的優(yōu)勢，它提高了我國農業(yè)科技檔案管理工作的效率，也使得檔案管理工作更加科學(xué)、合理，讓辦公變得系統化。
【關(guān)鍵詞】農業(yè)科技；檔案信息；規范檔案管理
一、農業(yè)科技檔案信息化建設的必要性
在傳統的檔案管理模式下，其主要內容是對檔案的實(shí)體進(jìn)行保存，但在現代社會(huì )，則主要是對于相關(guān)內容的數字化信息進(jìn)行保存，并通過(guò)信息化的形式使其對社會(huì )具有服務(wù)的功能。而檔案信息化的建設，則主要是對于數據壓縮和數據庫以及高速掃描技術(shù)等新型技術(shù)的應用，將傳統的紙質(zhì)文件實(shí)現計算機對檔案的收集、整理、編目、保管、移交、查閱等日常工作數字化管理，保證檔案的信息庫具有信息化和有序化的特點(diǎn)，推進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化和現代化。（一）農業(yè)科技檔案信息化建設是推動(dòng)農業(yè)科技檔案管理發(fā)展的趨勢。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，傳統的檔案管理方式已不能適應當今世界計算機網(wǎng)絡(luò )信息化的發(fā)展，檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發(fā)展趨勢，而農業(yè)科技檔案信息化建設是推動(dòng)農業(yè)科技檔案管理發(fā)展的趨勢。大多數農業(yè)科研活動(dòng)主要是在野外環(huán)境中進(jìn)行的，其檔案資料的建立受到環(huán)境的影響和限制，在結束采集對信息進(jìn)行存檔的過(guò)程中，就會(huì )出現字跡不清、信息不全的情況，嚴重影響其信息的質(zhì)量。所以，這種方式已經(jīng)嚴重影響了信息的儲存和再利用。而進(jìn)行檔案信息化處理后，則能夠通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )，對于信息進(jìn)行有效的儲存，利用的過(guò)程十分便利，能夠保證原有檔案的完整性。（二）農業(yè)科技檔案信息化建設是推進(jìn)檔案工作目標管理。農業(yè)科技檔案信息化建設具有巨大的工作任務(wù)量，用傳統的檔案管理方式不但工作效率低，且也會(huì )造成各種浪費。實(shí)施檔案信息化管理，就是要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)代替傳統檔案管理中的收集方式，有效保證檔案資料管理的完整性與整體性，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對信息的查詢(xún)和檢索，增加檔案使用過(guò)程的方便性與快捷性，使檔案管理人員能夠將檔案的收集、整理、編研工作處理好，提升檔案管理的工作效率，增加檔案管理的規范性與現代化管理水平，為科研檔案后期管理工作奠定扎實(shí)的基礎。
二、農業(yè)科技檔案信息化建設中存在的主要問(wèn)題
�。ㄒ唬┲匾暡粔�。在農業(yè)科技檔案管理體系中，農業(yè)科研研究部門(mén)對科技檔案信息缺乏一定的重視程度，依然使用傳統的檔案管理辦法。另外，部分檔案管理人員對信息檔案管理在認識上存在一定的誤區，其認知體系存在片面性，在一定程度上忽視到技術(shù)的發(fā)展。（二）資金投入不足。農業(yè)科技發(fā)展建設中，主要追求的是科研效益，注重科研研究資金的投入，缺乏在農業(yè)科技檔案信息管理方面的資金投入，出現“供不應求”的現象。（三）信息技術(shù)和設施有待進(jìn)一步普及。農業(yè)科技檔案進(jìn)行信息化和數字化管理時(shí)，由于缺乏完善的管理體系和配套的服務(wù)平臺，造成農業(yè)科技檔案管理受到一定的'限制。除此之外，我國農業(yè)科技檔案信息化建設多運用在經(jīng)濟發(fā)展地區和農業(yè)企業(yè)單位，并沒(méi)有在全國范圍內進(jìn)行普及，部分農村信息技術(shù)和設施無(wú)法得到完善與整合。
三、進(jìn)一步加強農業(yè)科技檔案信息化建設的思考
�。ㄒ唬┘铀俎r業(yè)科技檔案信息化人才培養。農業(yè)科技檔案信息化的建設與計算機技術(shù)息息相關(guān)，進(jìn)行農業(yè)科技檔案建設中需要具備高水平、高水準的專(zhuān)業(yè)性人才。因此，進(jìn)行農業(yè)科技檔案建設時(shí)，其重點(diǎn)內容就是培養計算機技術(shù)、農業(yè)科技知識、檔案知識三方面發(fā)展的綜合性全能人才。需要農業(yè)信息管理人員加強對信息管理人才的培養，提升管理者的思想道德教育，培養管理者的細心、責任心、事業(yè)心。與此同時(shí)，農業(yè)科研單位需要在生活待遇、職稱(chēng)等各方面提供幫扶，使農業(yè)科技檔案管理人員的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新觀(guān)念，規范檔案管理�？蒲腥藛T在進(jìn)行農業(yè)生產(chǎn)與研究的過(guò)程中，對于最初的原始數據與資料需要進(jìn)行規范性管理，否則很容易造成這些資料的流失，這就需要對相關(guān)的領(lǐng)導與管理人員強調檔案管理的重要性，使其有及時(shí)歸檔的意識，從而豐富農業(yè)科技的檔案資料，才能保證其完整性。（三）抓緊檔案信息化規劃、標準與政策的制定。在我國農業(yè)科技檔案的信息化建設是比較落后的，尤其是在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)統一的規范，在進(jìn)行檔案信息化的過(guò)程中就要將如今的現狀與可能面對的實(shí)際情況進(jìn)行充分考慮，要突出重點(diǎn)，由點(diǎn)到面，有序進(jìn)行。面對過(guò)去的傳統紙質(zhì)檔案，也要盡快制定統一管理的標準，然后逐漸實(shí)現數字化，有效避免各種人力與物力的浪費。提高認識，加強領(lǐng)導，抓住機遇,加快農業(yè)科技檔案信息化建設。對檔案信息化建設的工作合理規劃，加大投入，配備專(zhuān)業(yè)人才，逐步建構完善的檔案信息平臺。提高工作水平，提升服務(wù)質(zhì)量，使農業(yè)科技檔案管理水平邁向新的臺階，創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
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