關(guān)于加強會(huì )計電算化管理的建議的論文
在科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，電子計算機已日漸普及。面對新技術(shù)發(fā)展的浪潮，對財務(wù)管理和會(huì )計核算的要求也越來(lái)越高，推行會(huì )計電算化，特別是加強會(huì )計電算化的應用管理，是實(shí)現會(huì )計工作電算化，提高會(huì )計管理水平的重要保證。
1.制定嚴格的管理制度，加強網(wǎng)絡(luò )系統管理。
實(shí)施會(huì )計電算化，必須進(jìn)行和完善會(huì )計核算新體系。新的財務(wù)核算體系的建立與完善，就必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統，這就要求我們要建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理制度，加強網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的管理，提高會(huì )計信息質(zhì)量，加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓，提高整體財務(wù)人員素質(zhì)。首先，我們根據網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的核算以及會(huì )計信息質(zhì)量的要求，認真分析各崗位工作任務(wù)及特點(diǎn)，把人員按其在網(wǎng)絡(luò )系統中所起的作用示同劃分為四個(gè)崗位，即網(wǎng)絡(luò )管理、系統維護、數據稽核、數據輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責任制。其次，做好人員的.培訓工作，領(lǐng)導干部要起帶頭作用，支持軟件開(kāi)發(fā)，了解軟件的全部功能及電算化方面的最新進(jìn)展，提高計算機應用能力并形成一定的知識儲備。最后，狠抓網(wǎng)絡(luò )系統的工作環(huán)境和硬件管理，確保會(huì )計數據的準確完整，包括軟件的環(huán)境維護，硬件使用和維護，以及計算機病毒的預防等。
2.抓好運行管理，不斷更新理念。
系統運行的全面管理，要求檢驗系統的運行結果，運行質(zhì)量的好壞，直接影響到會(huì )計數據的準確性，更影響會(huì )計信息質(zhì)量。在運行過(guò)程中，要做到認真審核原始票據制作憑證，保證數據準確無(wú)誤。切實(shí)抓好運行調試工作，力爭做到每完成一步都要對其結果進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決，直至數據完全正確為止。通過(guò)運行和不斷改進(jìn)創(chuàng )新，使電算化核算更加符合管理要求。
3.加強會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )系統的組織管理。
為保證會(huì )計核算系統的保密性和安全性，必須加強上機人員的權限管理、計算機共享資源和硬件設備的管理。首先，對上機人員的權限管理，雖然采用密碼層層設防，但是還必須對財務(wù)人員，微機設備和系統軟件加強管理，根據會(huì )計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機人員操作的業(yè)務(wù)，調閱資料的范圍也顯然不同，同時(shí)將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤(pán)。其次，對微機共享資源的管理，計算機網(wǎng)絡(luò )系統可，以實(shí)現資源共享，為保證會(huì )計重要信息保密性，不同部門(mén)不同級別的微機終端操作人員所享有的信息資源各不相同，從根本上解決重要會(huì )計信息的安全保密問(wèn)題。最后，計算機硬件設備的管理，會(huì )計部門(mén)應設有微機房并加強管理，做到財務(wù)微機系統專(zhuān)機專(zhuān)用，防止無(wú)關(guān)人員單獨上機，如遇到系統維護需外來(lái)人員對微機進(jìn)行操作，也應有財務(wù)人員在場(chǎng)，建立完善的機房管理制度。
4.加強會(huì )計檔案管理是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。
會(huì )計檔案管理不僅包括憑證的編號、微機的錄入、資料的傳遞、資料的保管等過(guò)程的管理，又涉及人的管理，使人與物的管理有機地結合起來(lái)，從而形成一套會(huì )計檔案的全面管理制度。此外，對會(huì )計電算化管理工作，領(lǐng)導應給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實(shí)踐，不斷創(chuàng )新，勇于探索，勤于總結，才能使會(huì )計電算化順利進(jìn)行。為了更好地加強會(huì )計電算化管理，一要繼續開(kāi)展全面培訓工作，加速提高人員素質(zhì)，培養出既懂財務(wù)工作，又懂計算機語(yǔ)言的專(zhuān)業(yè)人員，保證計算機提供的會(huì )計信息可靠完整；二要進(jìn)一步拓寬開(kāi)發(fā)財會(huì )電算化軟件，加快財務(wù)工作從核算型向管理型轉變，為經(jīng)營(yíng)決策提供更有價(jià)值的會(huì )計信息資料；三要從單位整體的角度發(fā)揮計算機在管理工作中的作用，使會(huì )計電算化實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化，由單純的會(huì )計實(shí)務(wù)工作的電算化向管理一體化方向發(fā)展。
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