我國會(huì )計電算化管理發(fā)展的問(wèn)題及建議研究論文
應用電子計算機技術(shù)代替人工開(kāi)展會(huì )計工作，機器部分地代替人腦完成對會(huì )計信息數據的搜集、整合、分析、處理就是會(huì )計電算化的過(guò)程。我國會(huì )計電算化起步于20世紀80年代，隨著(zhù)改革開(kāi)放進(jìn)程的加快，會(huì )計電算化面臨著(zhù)急需解決的問(wèn)題。
1、我國會(huì )計電算化發(fā)展的現狀和問(wèn)題
我國初期的會(huì )計電算化管理的內容相對簡(jiǎn)單，僅僅滿(mǎn)足代替人工記賬和統計的需要，如今已經(jīng)從普通的會(huì )計核算系統過(guò)渡到以會(huì )計軟件為核心，成為融財務(wù)管理、財務(wù)計劃、財務(wù)分析和財務(wù)決策為一體的會(huì )計體系。同時(shí)，會(huì )計電算化功能強大和用途廣泛也帶來(lái)一些深層次的問(wèn)題，阻礙著(zhù)會(huì )計電算化在企事業(yè)單位財會(huì )工作中的應用。
1.1會(huì )計電算化管理職能深度開(kāi)掘不足
會(huì )計電算化不僅僅是信息的交換和數據處理，它最為重要的是管理職能，這是電算化最為核心和實(shí)效的應用。從筆者觀(guān)察和了解的情況看，很多單位的電算化還局限于記賬功能，與其他管理系統的鏈接并不充分，許多會(huì )計管理工作無(wú)法通過(guò)財務(wù)軟件來(lái)完成。最為突出的表現是，大量的財務(wù)分析還需人工操作，尤其是關(guān)系預決算、財務(wù)分析、戰略決策等方面的內容，在財務(wù)管理上還不能避免人為因素的干擾。此外，會(huì )計電算化的智能分析和自動(dòng)生成功能開(kāi)發(fā)滯后的現象比較普遍。
1.2會(huì )計電算化數據信息共享渠道狹窄
隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )數據技術(shù)的進(jìn)步，各企事業(yè)單位數據信息的資源共享已經(jīng)成為了現實(shí)，但是會(huì )計電算化數據來(lái)源渠道比較狹窄，基本上停留在單個(gè)用戶(hù)級的水平。我國的會(huì )計電算化管理還沒(méi)有達到數據庫高度實(shí)時(shí)共享，還不能完全依靠網(wǎng)絡(luò )傳送數據文件，數據中轉的成本較高，及時(shí)性和時(shí)效性較差。
1.3會(huì )計電算化安全和保密系數不高
會(huì )計電算化管理普及程度不高的另一個(gè)原因是安全性問(wèn)題，企業(yè)缺乏必要的會(huì )計電算化檔案管理制度保證，使責任沒(méi)有落實(shí)到人，經(jīng)常出現會(huì )計資料不能及時(shí)錄入、完善和歸檔，導致會(huì )計數據信息的缺失、遺漏、損壞，甚至發(fā)生財務(wù)數據信息泄露的`惡性事故。主要表現是，會(huì )計電算化軟件多注重于功能的開(kāi)發(fā)和拓展，而對于財務(wù)本身所應具備的保密性能不夠重視，給別有用心的人留下了可乘之機。不法分子可以通過(guò)復制、篡改、偽造、刪除財務(wù)數據達到某種目的，系統一旦遭受侵蝕損失嚴重。
1.4會(huì )計電算化缺乏復合型人才
實(shí)現會(huì )計電算化管理最重要的因素是人力資源，對從事電算化的會(huì )計人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財會(huì )人員結構比較復雜，有相當人員還不具備應有的計算機專(zhuān)業(yè)水平，電算化軟件處理賬務(wù)理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足，雖經(jīng)多次培訓，也難以擔此重任�？梢哉f(shuō)，會(huì )計電算化人才的缺乏是我國會(huì )計電算化不能快速發(fā)展的瓶頸，也是本文研究的主要方面。
2、加強會(huì )計電算化管理的建議
2.1提高會(huì )計電算化應用水平
各企事業(yè)單位的情況不同，對于會(huì )計電算化的要求也不相同，要根據單位的性質(zhì)來(lái)逐步實(shí)現會(huì )計管理的電算化。在應用的初期要嚴格商品化軟件的接入制度，避免簡(jiǎn)單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專(zhuān)業(yè)性強、擴展范圍大、安全可靠的會(huì )計管理軟件和通用軟件，并在此基礎上進(jìn)一步采取委托和自主開(kāi)發(fā)的方式創(chuàng )新更適合企業(yè)具體情況的應用軟件，使會(huì )計電算化水平達到一個(gè)新的高度。
2.2拓展會(huì )計電算化信息整合渠道
會(huì )計電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統和外部管理系統相融合，成為一個(gè)有機的信息共享系統。會(huì )計電算化管理是計算機應用中最為活躍的領(lǐng)域，企事業(yè)單位會(huì )計工作管理者和會(huì )計人員要開(kāi)拓視野，改變會(huì )計管理工作的傳統方式，不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會(huì )計人員要努力改變當前會(huì )計電算化的現狀，充分利用海量的網(wǎng)絡(luò )信息，把簡(jiǎn)單的會(huì )計信息整合為高效的會(huì )計電算化管理系統，使之不僅僅是手工操作的替代者，還能成為企業(yè)戰略決策的有力助手。
2.3嚴格會(huì )計電算化管理制度
實(shí)現會(huì )計電算化管理的一大難題是安全性和保密系數不高，容易引發(fā)財務(wù)事故，這就要求財務(wù)部門(mén)建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是，不兼容權限要嚴格分離;二是，各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約，遵守各自的保密規定;三是，完善內部防范機制，實(shí)時(shí)跟蹤監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正和處理。在當前網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，要逐步實(shí)現會(huì )計數據信息管理的標準化、規范化和代碼化，使會(huì )計電算化管理在一個(gè)安全高效的環(huán)境下健康運行。
2.4培養專(zhuān)業(yè)化的會(huì )計電算化人才
會(huì )計電算化管理說(shuō)到底還是專(zhuān)業(yè)人才的使用，而我國會(huì )計電算化人才的缺乏是急需解決的問(wèn)題，可以通過(guò)多條渠道逐步解決。①層次培訓：包括軟件研發(fā)管理、系統完善和維護、具體操作人員的會(huì )計電算化知識培訓。②證書(shū)培訓：經(jīng)過(guò)系統的培訓，使每個(gè)在崗人員都擁有相應的從業(yè)資格，獲取會(huì )計專(zhuān)業(yè)資格和計算機等級資格證書(shū)。③綜合素質(zhì)培訓：通過(guò)進(jìn)修和深造提升財務(wù)人員的電算化管理綜合能力，全面推進(jìn)會(huì )計電算化管理的改造和升級。
3、結語(yǔ)
會(huì )計電算化管理是企事業(yè)單位財務(wù)管理的必由之路，雖然存在著(zhù)這樣那樣的問(wèn)題，但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )建設和計算機技術(shù)應用兩個(gè)方面入手，加大培養會(huì )計電算化綜合人才力度，不斷解決電算化工作中疑難問(wèn)題，為推進(jìn)我國會(huì )計電算化管理工作作出貢獻。
參考文獻
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