我國會(huì )計電算化的現狀與發(fā)展思路論文
我國電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過(guò)近20年的歷程。會(huì )計電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復雜，從緩慢到迅速普及，取得了可喜的成績(jì)，一批民族品牌的商品化財務(wù)會(huì )計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著(zhù)諸多，嚴重阻礙了我國會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國會(huì )計電算化存在的主要問(wèn)題加以，并探討其今后的發(fā)展思路。
一、我國會(huì )計電算化存在的主要問(wèn)題
1、會(huì )計電算化軟件仿真手工會(huì )計系統，削弱機在信息處理方面的優(yōu)勢“仿真”是當前會(huì )計電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也是評價(jià)會(huì )計軟件優(yōu)勢的主要指標。從當前會(huì )計軟件的發(fā)展現狀來(lái)看，除了必須從系統外部取得原始憑證外，會(huì )計電算化系統幾乎可以仿真出手工會(huì )計系統的所有方面。因此，從總體上說(shuō)，這種系統的產(chǎn)生與手工會(huì )計系統在本質(zhì)上并沒(méi)有什么不同。它只是用了計算機技術(shù)代替了手工系統下的紙張、筆墨加算盤(pán)而已，只是將中世紀的會(huì )計思想反映到了現代計算機的屏幕上，計算機只不過(guò)是充當了手工會(huì )計的工具。因為它既沒(méi)有消除會(huì )計手工信息系統存在主觀(guān)判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
2、會(huì )計軟件功能大同小異，開(kāi)發(fā)不足我國會(huì )計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數基本上包括帳務(wù)、往來(lái)帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著(zhù)我國市場(chǎng)發(fā)展，每個(gè)事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，在預測的基礎上，獨立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策；在決策執行過(guò)程中還要加強控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì )計軟件，如提供具有靈活性的適應各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合作，財務(wù)軟件應具有多國語(yǔ)言，有多種貨幣處理能力；在會(huì )計核算和財務(wù)管理方面要考慮符合國際慣例和國際會(huì )計準則等。而現實(shí)情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。
3、會(huì )計軟件通用性差，集成化程度低通用會(huì )計電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會(huì )計電算化軟件的`逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì )計電算化系統看，其材料、銷(xiāo)售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會(huì )計數據傳輸的實(shí)時(shí)性、一致性和系統性。而從一個(gè)公司購買(mǎi)的會(huì )計軟件是不能與從另一個(gè)公司購買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起的，結果會(huì )計電算化系統往往獨立于其他子系統，無(wú)法進(jìn)行數據交換，不能融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統。
4、數據的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱就的計算機技術(shù)上數據庫技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看，我們完全有可能在會(huì )計電算化軟件中實(shí)現數據的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶(hù)級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò )版”只不過(guò)是實(shí)現了文件服務(wù)方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來(lái)實(shí)現，而不是采用數據庫服務(wù)器的方式，真正實(shí)現數據庫高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國目前會(huì )計電算化軟件的數據安全保密性弱。有數據安全保密性的會(huì )計電算化軟件很少，在多數軟件中，數據往往完全暴露在所有用戶(hù)的面前，一個(gè)只會(huì )打開(kāi)計算機，即使算不上一個(gè)“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢(xún)、修改數據，甚至有意地破壞數據。
5、不能滿(mǎn)足審計要求會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)疏漏了審計因素，會(huì )計電算化后，傳統審計中最為重視的會(huì )計系統提供審計線(xiàn)索的發(fā)生了很大變化，由于計算機自身及會(huì )計軟件運行特點(diǎn)，加上審計人員對會(huì )計電算化內部程序不一定全面了解，使得會(huì )計電算化過(guò)程成為一只“黑箱”。目前，會(huì )計電算化與審計處于一種“脫節”狀態(tài)，嚴重我國會(huì )計電算化與審計工作發(fā)展。
6、會(huì )計電算化人員素質(zhì)偏低我國企事業(yè)單位會(huì )計電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應信息的要求。主要表現一是會(huì )計人員的會(huì )計、財務(wù)知識不系統、不深厚、更新慢，只能對日常的會(huì )計核算進(jìn)行處理，但對如何提高會(huì )計管理水平則無(wú)能為力。二是會(huì )計人員的計算機知識十分薄弱，雖然有越來(lái)越多的財會(huì )人員接受計算機培訓，但一般還只懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機進(jìn)行維護、開(kāi)發(fā)和利用。因而導致用戶(hù)在選擇會(huì )計軟件時(shí)，只考慮軟件的核算功能，注重會(huì )計軟件仿真程度，不注重軟件在會(huì )計管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件，也難以有效加以利用。
二、我國會(huì )計電算化存在問(wèn)題的主要原因
1、選用了不恰當的系統開(kāi)發(fā)工具目前我國會(huì )計軟件絕大多數是建立在數據基礎上的。一般說(shuō)來(lái)，數據庫管理系統可分為兩種檔次：?jiǎn)斡脵n次和多用檔次。多用戶(hù)數據庫管理系統是指那些性能卓越的大型數據管理系統，如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等，它們價(jià)格昂貴，整個(gè)系統也較復雜，但功能非常強，完全可以根據用戶(hù)的需要進(jìn)行數據的共享與安全保密，并且具有完善的開(kāi)發(fā)控制機制和極強的容錯能力，能滿(mǎn)足多用戶(hù)會(huì )計電算化的各種要求。而單用戶(hù)檔次的數據系統是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類(lèi)，價(jià)格一般較便宜，整個(gè)系統也比較簡(jiǎn)單，但它們先天就缺少多用戶(hù)數據庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買(mǎi)或用來(lái)開(kāi)發(fā)會(huì )計電算化軟件。還有，我國會(huì )計電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò )版，但都只是些基于小型數據庫、微機局域網(wǎng)工具開(kāi)發(fā)的初級網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品，基于大型數據庫和客戶(hù)機服務(wù)器體系結構的財會(huì )軟件則在研制之中。
2、軟件開(kāi)發(fā)人員知識結構構成不合理我國會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)初期主要由機人員為主進(jìn)行開(kāi)發(fā)，他們計算機專(zhuān)業(yè)知識甚多，而對會(huì )計、審計、財務(wù)、管理等方面知之甚少，因而造成計算機技術(shù)不斷升級，而會(huì )計功能徘徊不前。后來(lái)是以計算機專(zhuān)業(yè)人員和會(huì )計人員相結合為主要開(kāi)發(fā)力量，這樣雖然使會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)人才的知識結構大大改善，但仍不能滿(mǎn)足實(shí)際需要。未來(lái)會(huì )計電算化系統的開(kāi)發(fā)人才必須是兩棲或三棲人才，既通計算機又通會(huì )計，甚至還通的經(jīng)營(yíng)管理各方面活動(dòng)。只有這樣的人才開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì )計電算化系統，才能真正實(shí)現用“電腦”代替“人腦”的初衷。
3、政策法規不合理，會(huì )計電算化滯后我國的會(huì )計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規的不合理，束縛了開(kāi)發(fā)人員和用戶(hù)手腳，十幾年來(lái)，我國成功地開(kāi)發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌會(huì )計電算化軟件。但隨著(zhù)會(huì )計電算化的深入，不斷出現的一系列卻值得探討和。這必然要求發(fā)展會(huì )計電算化理論，而當前現實(shí)是會(huì )計電算化理論落后于實(shí)踐，無(wú)法推動(dòng)會(huì )計電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。
三、我國會(huì )計電算化發(fā)展思路
通過(guò)以上，我們不難看出我國會(huì )計電算化工作面臨著(zhù)嚴峻的考驗，如何使會(huì )計電算化向更深層發(fā)展，是我國會(huì )計電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來(lái)我國會(huì )計電算化發(fā)展的思路是分三步進(jìn)行：
第一步，發(fā)展會(huì )計核算系統，我國現有的會(huì )計軟件是基于信息技術(shù)和手工會(huì )計模式相結合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，計算機只不過(guò)是充當了傳統會(huì )計的工具，它僅僅是會(huì )計信息處理手段的改變。而解決這一問(wèn)題的根本還在于改造傳統會(huì )計本身，而不是單純置換會(huì )計信息系統的工具。這樣，我們要有勇氣和氣魄來(lái)面對知識的挑戰，21世紀的會(huì )計應該是一個(gè)革命的會(huì )計電算化系統，而不是一個(gè)在原有基礎上修修補補的會(huì )計軟件，應當是在現代會(huì )計模式基礎上，利用國際上先進(jìn)的現代信息技術(shù)開(kāi)發(fā)設計全新的、符合知識經(jīng)濟時(shí)代要求的會(huì )計軟件，并為今后開(kāi)發(fā)現代企業(yè)管理軟件打下良好基礎。
第二步，建立企業(yè)管理信息系統。企業(yè)管理信息系統是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰略規劃，從這個(gè)塔尖開(kāi)始自上而下地組織管理方案。以制造業(yè)計劃子系統為例，首先是經(jīng)營(yíng)計劃，銷(xiāo)售計劃，最后是生產(chǎn)計劃。按計劃實(shí)施時(shí)進(jìn)行事前預測決策、事中控制、事后分析評價(jià)，對日常財務(wù)會(huì )計數據記錄。而會(huì )計系統則是其中較小一部分，即所說(shuō)的“大管理，小會(huì )計”的概念，它涉及的是“用帳”問(wèn)題。那么，我國會(huì )計電算化應直接從核算型財務(wù)軟件到企業(yè)管理信息系統開(kāi)發(fā)。這是因為外國會(huì )計軟件發(fā)展已經(jīng)為我國會(huì )計軟件發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗。更重要的是，一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財會(huì )活動(dòng)是一個(gè)完整的系統工程，企業(yè)管理的一個(gè)重要是匯集各類(lèi)信息，綜合分析比較，以便于決策。財務(wù)會(huì )計信息固然十分重要，但僅據財務(wù)會(huì )計信息是很難做出全面合理的決策。所以，應在實(shí)現會(huì )計電算化同時(shí)，加強人事、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、審計等部門(mén)的電算化，建立起企業(yè)管理信息系統。
第三步，實(shí)現國民經(jīng)濟管理信息系統。我國是主義國家，實(shí)行的是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟。宏觀(guān)經(jīng)濟政策對我國經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。隨著(zhù)我國改革開(kāi)放深化，宏觀(guān)經(jīng)濟管理的現代化問(wèn)題日益擺在我們面前�；鶎訂挝黄髽I(yè)管理信息化的廣泛開(kāi)展，將為綜合處理某一地區、某一行業(yè)的信息提供了經(jīng)驗和基礎。由此可以預見(jiàn)，在不久的將來(lái)，國民經(jīng)濟管理信息中心將會(huì )成立，它將更好地為我國經(jīng)濟建設服務(wù)，故先有企業(yè)信息系統的建立，再到國民經(jīng)濟管理信息系統的實(shí)現。
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