發(fā)展我國會(huì )計電算化論文
摘要：目前，會(huì )計電算化的實(shí)踐中還存在著(zhù)一些問(wèn)題，嚴重阻礙了我國會(huì )計電算化向更深層次的發(fā)展。通過(guò)對我國會(huì )計電算化發(fā)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題加以分析和探討，并針對存在的問(wèn)題提出了具體的解決對策和建議，以消除影響會(huì )計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會(huì )計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
1 會(huì )計電算化的基本理念
1.1 會(huì )計電算化概念
會(huì )計電算化就是以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應用到會(huì )計中的簡(jiǎn)稱(chēng)。是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程，是現代社會(huì )大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。
1.2 會(huì )計電算化的發(fā)展狀況
從我國會(huì )計電算化工作的開(kāi)展程度、組織管理和會(huì )計軟件等因素分析，會(huì )計電算化可分為三個(gè)主要階段：起步階段、推廣應用階段、普及與提高階段。
2 會(huì )計電算化中存在的問(wèn)題
2.1 會(huì )計軟件存在缺陷
�。�1）安全性與保密性差。企業(yè)財務(wù)上的數據，是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認真研究過(guò)數據的保密問(wèn)題。有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數據的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂(yōu)，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復原來(lái)的數據。
�。�2）會(huì )計軟件通用性差。財務(wù)軟件廠(chǎng)商對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規模的用戶(hù)，導致不少施行會(huì )計電算化的單位，仍要會(huì )計人員做大部分的輔助工作。我國會(huì )計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會(huì )計電算化系統看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數據，以實(shí)現自動(dòng)轉賬、相關(guān)查詢(xún)等功能。
�。�3） 會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)人員在某些會(huì )計處理上對會(huì )計制度和會(huì )計規范的理解不夠。一些會(huì )計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單。這種情況的出現，是軟件開(kāi)發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì )計制度中規定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權制單權、審核權時(shí)并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權、審核權的，只是本人無(wú)權審核自己制作的憑證。
2.2 會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國際化
隨著(zhù)世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強，尤其我國加入ＷＴＯ后，要根據世貿組織的有關(guān)規則制定相關(guān)政策。我國剛剛從計劃經(jīng)濟體制轉型為市場(chǎng)經(jīng)濟體制，經(jīng)濟制度和價(jià)值觀(guān)念與世貿組織還有許多差異，而世貿組織不會(huì )遷就我們，所以只有引進(jìn)世貿組織的有關(guān)規則和制度，我們才能同世貿組織接軌，才能同國際接軌。從這個(gè)角度看，入世后，也就意味著(zhù)我國的會(huì )計制度必將與國際接軌。國內的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭，與國際市場(chǎng)接軌，它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。
2.3 單機系統的不足
隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的大規模應用和發(fā)展，以及會(huì )計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類(lèi)的繁多、對會(huì )計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現有會(huì )計核算工作。
2.4 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下電算化系統內控的新問(wèn)題
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展及應用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì )計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動(dòng)現有會(huì )計信息系統的發(fā)展，同時(shí)也對現有的會(huì )計電算化系統的發(fā)展產(chǎn)生障礙。
�。�1）不能避免非法侵擾。
網(wǎng)絡(luò )是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪(fǎng)問(wèn)到的，除非它們在物理上斷開(kāi)連接。因此，網(wǎng)絡(luò )下的會(huì )計信息系統很有可能遭受非法訪(fǎng)問(wèn)甚至不法分子或病毒的侵擾。這種攻擊可能來(lái)自于系統外部，也可能來(lái)自系統內部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。
�。�2）電子商務(wù)給內部控制出難題。
隨著(zhù)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構的依賴(lài)。但直到目前相應的技術(shù)和法規還遠沒(méi)有達到完善，這也給系統的內部控制造成困難。
�。�3）內部稽核難度加大。
若要信息系統進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理；稽核時(shí)必須運用復雜的查核技術(shù)，會(huì )計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力及勝任此項工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。
3 對策及建議
3.1 進(jìn)一步完善會(huì )計電算化的配套法規
為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實(shí)施計算機安全法律，在全社會(huì )加強對計算機安全的宏觀(guān)控制，政府主管部門(mén)還應進(jìn)一步完善會(huì )計制度，通過(guò)準則類(lèi)法規對會(huì )計電算化進(jìn)一步約束，使會(huì )計電算化工作走上規范化的道路。對危害計算機安全的行為進(jìn)行制裁,為計算機信息系統提供一個(gè)良好的社會(huì )環(huán)境。
3.2 建立健全電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環(huán)境
�。�1）建立健全內部控制制度。
明確規定每個(gè)用戶(hù)的身份及允許對數據訪(fǎng)問(wèn)的范圍和內容。在操作系統中建立數據保護機構，涉及計算機機密文件時(shí)應登錄戶(hù)名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。系統應自動(dòng)識別有效的終端入口，當有非法用戶(hù)企圖登錄或錯誤口令超限額使用時(shí)，系統應鎖定終端,凍結此用戶(hù)標識，記錄有關(guān)情況，并立即報警。
�。�2）加強數據的保密與保護。
在進(jìn)入系統時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度，如專(zhuān)機專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用等。
�。�3）加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。
為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。
�。�4）制定計算機機房管理規定。制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。
3.3 會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)
會(huì )計軟件應逐步向會(huì )計管理方向過(guò)渡,形成企業(yè)管理的'核心部分。會(huì )計電算化系統的發(fā)展方向,必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。以事后核算為主要內容的“核算型”會(huì )計軟件顯然已經(jīng)不能適應時(shí)代的要求，需要開(kāi)發(fā)與應用事前有預測、決策；事中有規劃、控制；事后有核算、分析的“信息化企業(yè)管理系統”軟件，才能滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟條件下企業(yè)管理上的要求。
3.4 加強會(huì )計電算化審計
為了盡可能減少風(fēng)險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發(fā)達國家過(guò)去先研究電算化會(huì )計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。我們應該在研究開(kāi)發(fā)電算化會(huì )計信息系統的同時(shí)重視研究電算化審計的工作，使二者相互配合相互促進(jìn)。
對于已經(jīng)失效的內部管理制度，要予以更新，要建立新的內部控制制度，審計人員必須通過(guò)調查內部控制來(lái)查明會(huì )計控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用，對內部控制的可靠程度進(jìn)行評價(jià)，并向被審計單位提出改進(jìn)建議。
3.5 使系統開(kāi)放并使會(huì )計軟件具有國際水準
國內的會(huì )計軟件是基于原有的會(huì )計理論進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，會(huì )計理論和會(huì )計電算化理論的發(fā)展對會(huì )計軟件的發(fā)展起著(zhù)關(guān)鍵的作用。沒(méi)有完善、成熟的會(huì )計理論和會(huì )計電算化理論也就不可能有功能強大的會(huì )計軟件。所以要對會(huì )計軟件有一個(gè)全新的定義，不能只考慮我國現行的會(huì )計體系，還應當考慮我國會(huì )計體系的發(fā)展趨勢，以適應和促進(jìn)在我國會(huì )計事業(yè)快步的、面向國際的發(fā)展。
3.6 增強網(wǎng)絡(luò )安全防范能力
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計實(shí)現了會(huì )計信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上不法分子的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的安全防范能力,應采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
4 會(huì )計電算化的發(fā)展方向
在高速發(fā)展的現代社會(huì )里，隨著(zhù)知識經(jīng)濟、信息時(shí)代的到來(lái)，電子、網(wǎng)絡(luò )等高新科技把全世界聯(lián)成一個(gè)“地球村”。企業(yè)為趕上時(shí)代步伐，必須提高工作效率，以增強市場(chǎng)競爭能力。而未來(lái)的競爭，將很大程度上取決于管理的競爭；而管理的競爭，歸根結蒂乃是信息的競爭。隨著(zhù)計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，會(huì )計電算化系統的應用必將逐步從單機環(huán)境過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò )化環(huán)境，從而更大地發(fā)揮電算化系統的效益，為企業(yè)提供準確及時(shí)的會(huì )計信息，促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展。會(huì )計電算化系統網(wǎng)絡(luò )化是會(huì )計電算化發(fā)展的必然趨勢。
4.1 會(huì )計電算化本身發(fā)展的必然趨勢
原先的“核算型”軟件是站在部門(mén)的角度上來(lái)開(kāi)發(fā)的�，F在這種開(kāi)發(fā)思路已不適應時(shí)代的發(fā)展，應該站在整個(gè)企業(yè)數據高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的角度上去開(kāi)拓新思路，這是企業(yè)管理系統向信息化發(fā)展的必然趨勢。隨著(zhù)信息技術(shù)的升級和應用的普及，信息技術(shù)產(chǎn)品的更新，服務(wù)質(zhì)量的改善，公用數據交換網(wǎng)絡(luò )的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現全面信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì )計信息系統或企業(yè)管理信息系統軟件，進(jìn)而使我國的會(huì )計電算化工作從核算系統向管理信息系統發(fā)展，進(jìn)行我國會(huì )計電算化工作的戰略決戰。
4.2 是現代管理會(huì )計普及應用的需要
現代管理會(huì )計從財務(wù)會(huì )計的單純記錄和反映擴展到與解析過(guò)去、控制現在和籌劃未來(lái)有機地結合起來(lái)，為會(huì )計軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了一個(gè)先進(jìn)的依據和模型。因此，核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問(wèn)題是如何加強經(jīng)濟活動(dòng)的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價(jià)，切實(shí)將企業(yè)財會(huì )管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。所以高起點(diǎn)、高集成地開(kāi)發(fā)出集事前有預測、決策，事中有規劃和控制，事后有核算與分析為一體的信息化企業(yè)管理系統已是當務(wù)之急。
4.3 為經(jīng)營(yíng)自理提供科學(xué)的決策依據
企業(yè)為保證決策目標的實(shí)現，需要制定企業(yè)內部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規劃，在執行過(guò)程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析、檢查內部規劃執行情況，通過(guò)分析，找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)申帶有規律性的因素，為下一期預測、決策提供科學(xué)依據，這樣就需要開(kāi)發(fā)設計事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的管理型會(huì )計軟件，來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟條件下企事業(yè)單位內部管理上的需要。
4.4 從單機應用向計算機網(wǎng)絡(luò )系統發(fā)展
為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò )化的會(huì )計和企業(yè)管理信息系統做好準備，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總；并為將來(lái)聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡(luò )打下基礎，便于國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理，以發(fā)揮會(huì )計電算化的總體效益、社會(huì )效益。
綜上所述，會(huì )計電算化是會(huì )計自身發(fā)展的客觀(guān)需要，是時(shí)代的發(fā)展的必然。雖然目前的會(huì )計電算化事業(yè)還不夠完善，存在著(zhù)諸多問(wèn)題。大家應該順應時(shí)代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會(huì )計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會(huì )計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
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