會(huì )計電算化中的問(wèn)題及建議論文
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )計算機技術(shù)在社會(huì )中的作用越來(lái)越大，而會(huì )計行業(yè)如果想要取得更長(cháng)久的發(fā)展，也必須依靠于網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)。只有緊跟信息時(shí)代的步伐，會(huì )計行業(yè)的電算化工作才會(huì )有更好、更強的服務(wù)能力。財務(wù)會(huì )計電算化是企業(yè)信息化的基礎，做好財務(wù)會(huì )計電算化的管理，不僅可以提高企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量，還可以為企業(yè)的信息化打下良好的基礎。
會(huì )計信息化的基礎是會(huì )計電算化，它會(huì )將信息技術(shù)與會(huì )計工作結合起來(lái)，以此來(lái)解決會(huì )計人員處理信息時(shí)的問(wèn)題，從而達到節約時(shí)間，提高效率的目的，對未來(lái)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng )建平臺。企業(yè)也會(huì )通過(guò)創(chuàng )建會(huì )計電算化工作新模式，以此來(lái)提高會(huì )計信息的計算質(zhì)量，并且也方便會(huì )計工作人員掌握企業(yè)資金流動(dòng)情況，根據資金流通情況來(lái)設計更加合理的財務(wù)管理方案，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。在全面實(shí)現會(huì )計電算化管理時(shí)，財務(wù)人員也必須掌握相關(guān)的信息技術(shù)，可以熟練的運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)對較為復雜的會(huì )計信息進(jìn)行處理，增強企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力。
一、我國會(huì )計電算化發(fā)展情況
(一)目前會(huì )計電算化總體狀況。會(huì )計電算化在我國的提出已經(jīng)有30多年，從財務(wù)會(huì )計電算化發(fā)展到管理信息系統再到企業(yè)資源規劃，總體來(lái)分析，我國現階段的會(huì )計行業(yè)發(fā)展還是很好的，國家相關(guān)單位也頒布了一些政策來(lái)健全會(huì )計行業(yè)，給會(huì )計的發(fā)展制定出更為合理的法律依據，以適應會(huì )計工作的變化環(huán)境。我國當前的會(huì )計電算化的發(fā)展存在優(yōu)勢，同時(shí)也存在一些問(wèn)題，例如會(huì )計崗位的工資較低、會(huì )計從業(yè)者的加班情況比較嚴重、人們的觀(guān)念意識比較單薄等。
(二)企業(yè)對會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)型人才的需求越來(lái)越大。會(huì )計行業(yè)在我國屬于比較熱門(mén)的行業(yè)，伴隨著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展，企業(yè)對這方面人才的需求也越來(lái)越大，要求也越來(lái)越嚴。尤其是一些經(jīng)驗豐富的高端復合型會(huì )計人才，我國目前這類(lèi)人才還是較為缺少的。會(huì )計電算化和普通會(huì )計從業(yè)者之間是有區別的，會(huì )計電算化不僅要求工作人員掌握會(huì )計方面的知識，同時(shí)還需要掌握有關(guān)電子計算機方面的技術(shù)。
(三)我國會(huì )計電算化工作環(huán)境發(fā)生了很大的改變。與之前的會(huì )計工作環(huán)境相比較，會(huì )計電算化工作環(huán)境還是有很大改變的。首先是人們的主觀(guān)意識，越來(lái)越多的人開(kāi)始將財經(jīng)類(lèi)的工作崗位指定為自己的就業(yè)方向。例如，很多高校都創(chuàng )設了財經(jīng)會(huì )計專(zhuān)業(yè)，而且填寫(xiě)該專(zhuān)業(yè)的學(xué)生也越來(lái)越多，由此可見(jiàn)人們的工作意識已經(jīng)發(fā)生了改變;其次從社會(huì )的就業(yè)環(huán)境來(lái)分析，每年畢業(yè)的會(huì )計學(xué)生很多，社會(huì )對這類(lèi)人才的需求也很大。
二、現階段會(huì )計電算化工作中存在的一些問(wèn)題
(一)對會(huì )計電算化工作重視程度不夠。企業(yè)財務(wù)部門(mén)的關(guān)鍵組成部分之一就是會(huì )計電算化，企業(yè)的會(huì )計人員和相關(guān)管理工作者必須增強對會(huì )計電算化工作的重視程度，清楚自己在工作中存在的不足之處，并針對存在的問(wèn)題進(jìn)行適當地調整，以此來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。但是在具體的工作過(guò)程中，很多企業(yè)會(huì )計管理人員對電算化的管理重視程度還是不夠，簡(jiǎn)單地認為電算化知識處理是數據的一種核算方式，沒(méi)有認識到電算化在信息系統中的重要性，從而降低了企業(yè)的會(huì )計信息處理速度。并且企業(yè)網(wǎng)絡(luò )的安全方面也存在問(wèn)題，因為一些不良因素的影響，企業(yè)財務(wù)的管理水平不但沒(méi)有得到提升反而降低了。除此之外，還有一些會(huì )計管理人員認為會(huì )計電算化和手工記賬方法沒(méi)有質(zhì)的區別，企業(yè)的業(yè)務(wù)量不管有多大，還是不愿意消耗巨資去購買(mǎi)與電算化相關(guān)的設備和系統。
(二)會(huì )計軟件集約化程度不高。提高會(huì )計信息處理效率最好的方式是使用會(huì )計電算化軟件，但現階段我國會(huì )計電算化全部采用企業(yè)通用軟件，雖然能夠滿(mǎn)足不同企業(yè)的需求，但是軟件的針對性比較差，根本沒(méi)有辦法滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要，容易使企業(yè)財務(wù)管理出現問(wèn)題，從而降低會(huì )計信息的處理質(zhì)量。有些企業(yè)雖然使用了相關(guān)的軟件，但是根本沒(méi)有辦法對其進(jìn)行刪減和增加，因此需要聘請專(zhuān)業(yè)的工作人員對軟件進(jìn)行定期的修護，這樣一來(lái)就增加了企業(yè)財務(wù)部門(mén)的管理成本。另外，會(huì )計軟件的使用方式不一樣、連接方式不一樣也會(huì )使企業(yè)的會(huì )計數據出現問(wèn)題，從而降低企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力。
(三)會(huì )計電算化管理功能不強。許多會(huì )計人員受到傳統管理思想的影響，還沒(méi)有清楚意識到會(huì )計電算化管理功能在會(huì )計行業(yè)中的重要性，這樣一來(lái)，就使得會(huì )計電算化管理功能逐漸降低，根本無(wú)法發(fā)揮出其真正作用�，F階段我國企業(yè)雖然都在企業(yè)財務(wù)部門(mén)創(chuàng )建了會(huì )計電算化管理體系，但都只是使用該體系的核算功能。在實(shí)際工作管理中，工作人員都只是使用該體系對會(huì )計數據進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算，并沒(méi)有使用該體系進(jìn)行事中分析和控制。
(四)會(huì )計人員電算化水平不高。以前的企業(yè)財務(wù)管理中，人們認為只要掌握豐富的實(shí)踐能力，就能夠確保會(huì )計信息處理質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)，會(huì )計人員的年齡結構偏差比較大，他們根本不了解會(huì )計電算化的工作模式，對相關(guān)軟件的處理方式也不夠靈活，經(jīng)常導致數據出現問(wèn)題，影響到企業(yè)會(huì )計的工作效率。還有一些工作人員雖然熟練掌握了會(huì )計信息處理技術(shù)，但是實(shí)踐能力缺乏，在具體的數據處理過(guò)程中容易出現差錯，嚴重影響到會(huì )計信息質(zhì)量。
(五)會(huì )計信息系統安全性不高。影響企業(yè)發(fā)展的因素除了會(huì )計人員的工作能力，還有會(huì )計信息體系的安全性和保密性，所以管理人員必須完成好與其相關(guān)的安全保障工作，確保會(huì )計信息體系的穩定性，從而滿(mǎn)足會(huì )計的目標要求。但是在實(shí)際的企業(yè)管理中，管理工作者對會(huì )計信息體系的維護不夠，使得財務(wù)數據出現問(wèn)題，甚至還會(huì )導致數據泄露。除此之外，會(huì )計軟件本身就存在缺陷，從而使得企業(yè)會(huì )計信息體系本身就存在較大風(fēng)險，會(huì )計信息體系一旦出現問(wèn)題，那么后果將會(huì )十分嚴重。
三、會(huì )計電算化工作的改進(jìn)措施
(一)增強會(huì )計電算化軟件中安全性能的開(kāi)發(fā)。會(huì )計電算化是我國會(huì )計制度和會(huì )計行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的重大創(chuàng )新，所以國家和政府會(huì )無(wú)條件大力支持會(huì )計電算化的改良。我國的信息技術(shù)在國際市場(chǎng)上還是比較落后的.，國家和政府需要依賴(lài)自身的力量來(lái)引進(jìn)更為先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)支持電算化的發(fā)展。與此同時(shí)，國家和政府也應該頒布一些有利于會(huì )計行業(yè)發(fā)展的新政策，為會(huì )計電算化搭建更好的發(fā)展平臺。在研發(fā)費用方面，國家和政府也必須對其進(jìn)行適當的經(jīng)費補貼，促進(jìn)電算化軟件的研發(fā)，積極調動(dòng)研發(fā)人員的積極性。增強會(huì )計電算化軟件的安全性，使得企業(yè)利益最大化。
企業(yè)是科學(xué)技術(shù)改革的動(dòng)力之一，會(huì )計電算化對于企業(yè)發(fā)展來(lái)講是十分重要的，但是企業(yè)在與會(huì )計電算化相關(guān)的軟件方面投入資金還是十分短缺的。企業(yè)立足于自身發(fā)展，提高對會(huì )計電算化軟件的重視度，調整在會(huì )計電算化方面的經(jīng)費支出。提高對軟件的重視，需要從軟件開(kāi)發(fā)和維護、軟件的引進(jìn)電算化工作人員的聘請等方面進(jìn)行考慮。
(二)提升會(huì )計電算化工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)會(huì )影響到企業(yè)的發(fā)展前景。會(huì )計電算化工作人員除了要掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識之外，還要會(huì )熟練操作計算機各種軟件。一方面企業(yè)需要從道德素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能兩方面對會(huì )計電算化工作人員進(jìn)行培養訓練，在道德素質(zhì)方面，企業(yè)必須定時(shí)對會(huì )計電算化人員的職業(yè)道德進(jìn)行教育，增強工作人員對企業(yè)的忠誠度;另一方面企業(yè)還需要對工作者的職業(yè)技能進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓，主要是從信息技術(shù)和會(huì )計基礎兩方面進(jìn)行講解引導，增強工作者對會(huì )計電算化的認識程度，從而激發(fā)工作人員對自己工作崗位的認同感，以此來(lái)提高自己的工作效率。對于企業(yè)來(lái)講，增強會(huì )計電算化工作人員的綜合素質(zhì)是一個(gè)長(cháng)久的過(guò)程，必須從專(zhuān)業(yè)知識和職業(yè)精神兩方面來(lái)進(jìn)行指導。提高工作人員的綜合素質(zhì)也是增強企業(yè)競爭力的方式之一，因此企業(yè)必須將工作人員的素質(zhì)放置在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最關(guān)鍵的位置上。
(三)加強復合型會(huì )計人才教育培養。對于復合型專(zhuān)業(yè)人才的培養必須以完善的體系為基礎，按照安全管理規范對道德風(fēng)險進(jìn)行有效控制，對于體系中的各種資源進(jìn)行有效協(xié)調，從而限制人員所產(chǎn)生的道德風(fēng)險和系統資源風(fēng)險。在會(huì )計信息化體系中涉及到的所有信息都是以電子數據的形式儲存在計算機中，因此極易被外部人員非法入侵，進(jìn)而產(chǎn)生數據泄露，最終使得企業(yè)信息安全受到極大威脅。為了有效降低上述侵害，企業(yè)必須形成全面的信息管理機制，并對安全制度內容以及商業(yè)機密內容進(jìn)行必要控制，進(jìn)而形成完善的體系規范。另外，企業(yè)必須對自身的財務(wù)信息管理機制不斷進(jìn)行完善，并形成實(shí)時(shí)監管和控制機制，最終實(shí)現企業(yè)信息化機制的完善，促使會(huì )計電算化的發(fā)展。
(四)創(chuàng )建規范的會(huì )計軟件市場(chǎng)。知識經(jīng)濟下有關(guān)會(huì )計軟件的消費和生產(chǎn)是比較規范的，它不僅包括軟件市場(chǎng)的規范化管理，還包括軟件本身的規范化管理，例如會(huì )計軟件的規范化。知識經(jīng)濟必須以知識和信息的生產(chǎn)、使用以及分配為基礎，將人力資源和固定企業(yè)資產(chǎn)作為發(fā)展核心要素，高度重視會(huì )計電算化軟件的版權問(wèn)題，確保電算化軟件交易的安全。另外，企業(yè)也要從規范化軟件市場(chǎng)來(lái)得到更為多樣化的電算化商品，以此來(lái)適應企業(yè)的管理。除此之外，電算化軟件市場(chǎng)的規范化還包含另一種意思，會(huì )計行業(yè)市場(chǎng)中存在很多會(huì )計軟件的需求者，每個(gè)企業(yè)都會(huì )需要到會(huì )計軟件，以此來(lái)創(chuàng )建企業(yè)的固定資產(chǎn)，行業(yè)內將其稱(chēng)之為“軟固定資產(chǎn)”，每個(gè)企業(yè)財務(wù)部門(mén)都想要得到適合自身企業(yè)發(fā)展的會(huì )計軟件。除此之外，行業(yè)市場(chǎng)中也會(huì )存在很多會(huì )計軟件的銷(xiāo)售商和研發(fā)商，充分滿(mǎn)足各種企業(yè)對會(huì )計軟件的功能需要。這種有軟件品牌競爭的市場(chǎng)，必須要有較為規范的制度進(jìn)行維護。
(五)健全會(huì )計電算化法律法規及信息化管理。會(huì )計電算化和財務(wù)軟件功能一直都在增加，企業(yè)需要根據會(huì )計電算化工作中出現的問(wèn)題，制定相關(guān)的法律法規進(jìn)行約束和限制，保證會(huì )計電算化工作的發(fā)展道路是絕對規范和制度化的。另外，認真評估商品軟件，嚴禁企業(yè)使用商品軟件的不當功能。
對于會(huì )計信息化內部管理的完善必須以?xún)炔抗芾砉ぷ鳛榛A，在此過(guò)程中應當實(shí)現內部信息的共享，進(jìn)而打破傳統職能劃分過(guò)程中具有的斷層，從而加強各部門(mén)之間的聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。信息系統在實(shí)際工作過(guò)程中確�？茖W(xué)性和合理性能夠極大地限制會(huì )計信息處理的失誤，進(jìn)而提升信息的真實(shí)性。加強內部信息化管理能夠確保企業(yè)上下級之間的完美溝通，減低企業(yè)的管理成本，從而實(shí)現企業(yè)會(huì )計信息管理的基本目標。會(huì )計電算化與傳統工作形式之間存在較大差別，其不但能夠保證員工之間的信息交流，更可以保證個(gè)人與互聯(lián)網(wǎng)之間的有效連接。企業(yè)管理人員更可以借助該系統準確了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，及時(shí)發(fā)現相關(guān)問(wèn)題，提升自身的市場(chǎng)適應力，最終實(shí)現企業(yè)核心競爭力的提升。
四、結語(yǔ)
總而言之，通過(guò)使用計算機技術(shù)來(lái)增強會(huì )計工作的效率和改革傳統會(huì )計工作是會(huì )計電算化工作的總目標。雖然會(huì )計電算化還存在很多問(wèn)題，但是總體來(lái)講，其發(fā)展已經(jīng)趨于正�；�。企業(yè)想要更快更好的發(fā)展，必須要增強會(huì )計電算化工作的管理力度，妥善處理相關(guān)問(wèn)題，更好地使用會(huì )計電算化軟件。
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