電算化會(huì )計信息系統的管理應用問(wèn)題論文范本
一、硬件管理方面
計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會(huì )計信息系統的物質(zhì)基礎，硬件出現故障，會(huì )導致系統中斷工作，軟件出現故障，會(huì )導致系統紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。
�。ㄒ唬┙⒔∪珯C房管理制度
建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關(guān)設備的安全。機房?jì)缺仨殗澜麩熁�，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩造成電算化會(huì )計系統運行停止，從而造成會(huì )計數據丟失；保持機房及計算機設備衛生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監測機房?jì)鹊臏囟燃皾穸�，避免溫度及濕度過(guò)高或過(guò)低，導致電算化會(huì )計信息系統的非正常運行。此外，還應采取一定的安全措施，防止計算機及其相關(guān)設備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會(huì )計電算化系統的正常運行，完成會(huì )計核算任務(wù)。
�。ǘ┙⒂嬎銠C及其相關(guān)設備的定期檢查制度
建立硬件設備的保養、維護制度，做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學(xué)習相關(guān)的設備維護知識，經(jīng)常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關(guān)設備的性能及運行狀況，以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會(huì )計系統的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應通過(guò)崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監督該制度的有效實(shí)施與執行，以便及時(shí)排除不安全的因素，為計算機信息系統的運行創(chuàng )造良好的運行環(huán)境。
二、軟件管理方面
會(huì )計應用軟件是電算化會(huì )計信息系統的核心，整個(gè)電算化會(huì )計信息系統是在會(huì )計軟件支持和控制下進(jìn)行會(huì )計工作的，軟件的安全程度決定了會(huì )計信息的風(fēng)險程度。因此，必須加強會(huì )計軟件的管理，以確保會(huì )計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會(huì )計信息系統的運行。
�。ㄒ唬┥髦剡x擇會(huì )計軟件
慎重選擇會(huì )計軟件，保證會(huì )計核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著(zhù)會(huì )計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專(zhuān)業(yè)通用軟件成為會(huì )計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會(huì )計應用軟件時(shí)，應該選擇已經(jīng)通過(guò)財政部門(mén)測評的會(huì )計軟件。財政部門(mén)對這類(lèi)軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會(huì )計核算工作的合法性、準確性，以及會(huì )計信息的真實(shí)性、有效性，并且這類(lèi)軟件的開(kāi)發(fā)公司具備較強大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓、軟件維護、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會(huì )計軟件具有實(shí)用性。
�。ǘ┙∪珪�(huì )計系統軟件的維護制度，防范會(huì )計風(fēng)險
為保證電算化會(huì )計信息系統的安全、高效運行，應建立健全會(huì )計軟件維護的申請、審批、監督、驗收制度。維護申請經(jīng)單位領(lǐng)導審批后，方可在有關(guān)人員的監督下進(jìn)行軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過(guò)會(huì )計部門(mén)測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會(huì )計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會(huì )計信息系統的操作管理人員在對日常的軟件使用過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專(zhuān)職維護人員，盡早排除系統故障，保證會(huì )計工作的正常進(jìn)行。
�。ㄈ┙⑹跈嗖僮髦贫�，實(shí)行崗位專(zhuān)人專(zhuān)職制度，避免越權操作
為防止無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入系統進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會(huì )計數據丟失、混亂、泄密，引發(fā)會(huì )計信息風(fēng)險，會(huì )計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執行相應命令，完全退出系統，并做好上機記錄。
�。ㄋ模┘訌娂夹g(shù)和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會(huì )計信息系統
計算機病毒是我國電算化會(huì )計系統所面臨的急需解決的一個(gè)重要問(wèn)題，它可以對系統造成破壞和干擾，導致會(huì )計信的丟失和被破壞。當前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤(pán)拷貝權限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤(pán)介入系統。同時(shí)，禁止用財務(wù)專(zhuān)用的計算機上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統，威脅系統的安全運行。
三、操作方面的管理
企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會(huì )計信息系統的正常運行創(chuàng )造良好的.環(huán)境。
企業(yè)應根據工作及人員情況，設專(zhuān)職或兼職人員負責會(huì )計電算化工作，定崗定員，保持相對穩定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權限進(jìn)行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會(huì )計業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規范使用計算機和財會(huì )軟件，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時(shí)更改密碼。
四、會(huì )計檔案方面的管理
電算化會(huì )計信息系統的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會(huì )計數據和程序的軟盤(pán)及其它存貯介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會(huì )計資料。傳統的會(huì )計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會(huì )計賬表憑證，隨著(zhù)會(huì )計檔案存儲方式的改變，相應的會(huì )計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會(huì )計檔案管理是在會(huì )計電算化后會(huì )計工作連續進(jìn)行的保障，是電算化會(huì )計信息系統維護的保證，是保證系統內數據信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節，也是會(huì )計信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。
在電算化會(huì )計中，根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會(huì )計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據《會(huì )計人員工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》的有關(guān)規定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會(huì )計賬簿、會(huì )計報表均由計算機打印輸出，并以書(shū)面形式保存，其保存期限按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定辦理。
存有會(huì )計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書(shū)面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說(shuō)來(lái)，為方便于利用計算機進(jìn)行查詢(xún)及在電算化會(huì )計信息系統出現故障時(shí)進(jìn)行恢復，這些介質(zhì)都視同會(huì )計資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會(huì )計信息完全過(guò)時(shí)為止。會(huì )計檔案的保管實(shí)行權限分離制度，系統操作人員和程序開(kāi)發(fā)人員不能兼任會(huì )計檔案保管工作，查閱會(huì )計檔案應辦理審批登記手續。
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