關(guān)于電算化會(huì )計信息系統的內部控制的論文
隨著(zhù)IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展應用，電算化會(huì )計信息系統環(huán)境下的內部控制面臨新的問(wèn)題和挑戰。如何應對挑戰，財政部2001年發(fā)布的《內部會(huì )計控制規范――基本規范(試行))第二十六條中對此作了明確規定，“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內部會(huì )計控制系統，減少和消除人為操縱因素，確保內部會(huì )計控制的有效實(shí)施。
一、電算化會(huì )計信息系統中建立內部控制制度的必要性
(一)手工記賬系統的會(huì )計數據是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀(guān)性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計算機集中地對數據進(jìn)行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來(lái)越少。當會(huì )計數據以肉眼無(wú)法識別的形式存儲在磁盤(pán)上，人的判斷作用便降低了。同時(shí)，由于計算機系統的透明度較高，因此，對數據的安全性、保密性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。
(二)計算機對會(huì )計數據的處理是在一個(gè)封閉的系統中進(jìn)行的，其中有許多的處理過(guò)程對會(huì )計人員來(lái)說(shuō)是“暗箱”，會(huì )計人員無(wú)法直接參與和控制，會(huì )計數據處理的準確性完全取決于應用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會(huì )計系統必須建立起在計算機處理方式下特殊的內部控制。
(三)在手工記賬方式下，會(huì )計核算的質(zhì)量取決于會(huì )計人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會(huì )計法規的`理解程度和執行效果。財務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐已積累了大量的經(jīng)驗，建立起了一整套的管理制度。實(shí)現會(huì )計電算化后，許多傳統的控制方式失去了存在的基礎，必須有新的方式取代它。會(huì )計工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外，還將取決于計算機系統的可靠性和會(huì )計人員自身對新系統的操作管理水平。在這種舊的數據處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時(shí)期，會(huì )計信息失真的風(fēng)險比以往任何時(shí)候都加大了。為了順利地渡過(guò)這一時(shí)期，減少轉換風(fēng)險對會(huì )計信息的威脅，電算化會(huì )計系統更應當建立起一套新的管理控制制度。
二、電算化會(huì )計信息系統環(huán)境下內部控制的主要內容
電算化會(huì )計信息系統的一般控制。一般控制是指任何電算化會(huì )計信息系統普遍適用、為系統的安全可靠而對系統構成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境實(shí)施的控制。
組織與管理控制是指通過(guò)部門(mén)的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。加強對財務(wù)會(huì )計電子信息系統開(kāi)發(fā)與維護、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò )安全等方面的控制。
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