淺析電算化會(huì )計的內部控制制度會(huì )計研究論文1000字
[論文摘要]
隨著(zhù)電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì )計電算化在社會(huì )經(jīng)濟中的運用越來(lái)越廣泛，隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國的會(huì )計電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。會(huì )計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是電子計算機代替人工，實(shí)現報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會(huì )計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。它的使用，使會(huì )計人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，節約了大量的人力、物力和時(shí)間，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢(xún)速度快捷、編制報表簡(jiǎn)單、數據分析準確等特點(diǎn)，核算手段和財務(wù)管理決策的現代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì )計信息更準確、更及時(shí)，提高了會(huì )計分析決策能力，為管理者提供所需的會(huì )計信息，更好地實(shí)現其參與管理、決策的職能。
我國進(jìn)入90年代以來(lái)，隨著(zhù)計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì )計電算化已有十余年的歷史，會(huì )計電算化由簡(jiǎn)單的數值計算發(fā)展到全面數值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會(huì )計管理信息系統階段，會(huì )計電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展，這些變革給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí)，也給企業(yè)的內部控制帶來(lái)更嚴峻的考驗。財政部頒布了《內部會(huì )計規范——基本規范（試行）》，文中指出：“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內部會(huì )計控制系統，減少和消除人為操縱因素，確保內部會(huì )計控制的有效實(shí)施�！�
為適應我國加入WTO后經(jīng)濟發(fā)展的需要，企業(yè)應深入地推行會(huì )計電算化。隨著(zhù)電子信息技術(shù)的普及，實(shí)行會(huì )計電算化管理的企業(yè)越來(lái)越多。企業(yè)在建立了電算化會(huì )計系統后，會(huì )計核算和會(huì )計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會(huì )計數據處理的速度加快了，會(huì )計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機系統都不是無(wú)懈可擊的，制度也不可能天衣無(wú)縫，應順應會(huì )計電算化的發(fā)展潮流，建立和完善企業(yè)的內部控制制度，才能充分發(fā)揮會(huì )計電算化的高效性及準確性，確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息，創(chuàng )造更高的效益，為了企業(yè)內部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢，建立一整套適合電算化會(huì )計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
[關(guān)鍵字]會(huì )計電算化的內部控制
一、電算化會(huì )計特征:
1、信息系統的特征。所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì )計系統是指對會(huì )計數據的收集、存儲、處理與報告使用會(huì )計信息的管理信息系統。該信息系統可分為三個(gè)不同層次結構，分別為不同管理層服務(wù)。會(huì )計數據處理系統結構（ＡＤＰＳ）為操作層服務(wù)；會(huì )計管理信息系統結構（ＡＭＩＳ）為中層管理服務(wù)：會(huì )計決策支持系統結構（ＡＤＳＳ）為高層服務(wù)。同時(shí)，會(huì )計管理信息系統又是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要子系統。
2、數據集中存放和管理的特征“電算化會(huì )計”改變傳統會(huì )計數據重復記錄分散存放而帶來(lái)的弊端,采用先進(jìn)的數據庫及數據倉庫技術(shù)，實(shí)現了數據分類(lèi)集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會(huì )計明細分類(lèi)賬和對賬操作，實(shí)現數據共享。
3、人機交互作用的特征�！半娝慊瘯�(huì )計”可理解為一個(gè)由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開(kāi)人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會(huì )計系統不應該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統，而應該是一個(gè)人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。
“電算化會(huì )計”是會(huì )計學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展，它是會(huì )計學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說(shuō)，“電算化會(huì )計”是為了滿(mǎn)足現代企業(yè)制度的需要，應用現代科技與方法對傳統會(huì )計進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會(huì )要求的新型應用型學(xué)科。
二、會(huì )計電算化系統內部控制制度的內容
�。ㄒ唬┫到y開(kāi)發(fā)控制
系統開(kāi)發(fā)控制的作用是保證每個(gè)系統在正式投入運行之前，每個(gè)新程序或修改后的程序在正式進(jìn)入系統之前，都經(jīng)過(guò)合法的申請、測試、審批手續，防止非法系統投入運行或非法程序進(jìn)入系統。計算機會(huì )計系統的系統開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制包括開(kāi)發(fā)前的可行性研究、資本預算、經(jīng)濟效益評估等工作，開(kāi)發(fā)過(guò)程中的系統分折、系統設計、系統實(shí)施等工作，以及對現有系統的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制的應具備以下幾方面。
1、授權和領(lǐng)導認可
計算機會(huì )計系統的開(kāi)發(fā)項目一般投資金額比較大，對現有計算機會(huì )計系統的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統的安全可靠，因此必須得到授權和領(lǐng)導認可。
2、符合標準和規范
不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購買(mǎi)商品化軟件，都必須遵循財政部或各省財政廳制訂的標準和規范。包括符合標準和規范的開(kāi)發(fā)和審批過(guò)程、合格的開(kāi)發(fā)人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程團、系統各功能模塊的設計等等。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標準和規范主要有財政部1994年頒布執行的《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》、《會(huì )計電算化工作規范》、《商品化會(huì )計核算軟件評審規則》等。按標準和規范開(kāi)發(fā)和發(fā)展計算機會(huì )計系統可以使企業(yè)計算機會(huì )計系統更加可靠、更加完善，有利于對系統的維護和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。
3、人員培訓
自行開(kāi)發(fā)軟件在開(kāi)發(fā)階段對使用計算機會(huì )計系統的有關(guān)人員進(jìn)行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的'可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會(huì )和時(shí)間。在系統運行前對有關(guān)人員進(jìn)行培訓，包括系統的操作培訓，系統投入運行后新的內部控制制度，計算機會(huì )計系統運行后的新的憑證流轉程序、計算機會(huì )計系統提供的高質(zhì)量的會(huì )計信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
4、系統轉換
原有的手工會(huì )計系統或舊的計算機會(huì )計系統被新的計算機會(huì )計系統替換，必需經(jīng)過(guò)一定的轉換程序。企業(yè)應在新舊系統轉換之際，應當采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結帳、數據庫備份，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。在系統轉換之際，需要新舊系統并行一般不少于三個(gè)月的時(shí)間，以便檢驗新的計算機會(huì )計系統。
5、程序修改控制
會(huì )計軟件的修改必須經(jīng)過(guò)周密計劃和嚴格記錄，修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節都必須設置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應有書(shū)面形式的報告，經(jīng)批準后才能實(shí)施修改，計算機會(huì )計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應該打印后存檔。
�。ǘ⿻�(huì )計電算化信息系統的安全控制
目前，企業(yè)在會(huì )計電算化進(jìn)程中主要存在的問(wèn)題是數據的安全保密性差，這也正是企業(yè)內控制度中最薄弱的環(huán)節。會(huì )計電算化中數據的安全受到的威脅主要有：不可控制的自然災害；非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障；存儲數據的輔助介質(zhì)（如磁盤(pán)）部分或全部遭到破壞；用戶(hù)非法讀取、執行、修改、刪除、擴充和遷移各種數據、索引、模式、子模式和程序等，從而使數據遭到破壞、篡改或泄露；使用、維護人員的錯誤或疏忽；利用計算機舞弊和犯罪；計算機病毒侵入等。會(huì )計信息系統的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò )安全控制和病毒的防范與控制等。
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