文書(shū)管理詳細辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為制度化，規范化文書(shū)管理體系，特制定本辦法，文書(shū)管理辦法。

　　第二章 文件流傳細則

　　第二條 分類(lèi)

　　須登記的文書(shū)范圍：結合《檔案管理規定》的要求

　　外來(lái)文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會(huì )議紀要）、電報、傳真等等

　　本部制發(fā)文件：本公司內部文件和對外業(yè)務(wù)文件

　　第三條 收文

　　1.本公司與外界往來(lái)的文件，由辦公室統一登記、收文。

　　2.內部制發(fā)文件流轉，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、存檔。

　　第四條 發(fā)文

　　1.以公司名義撰寫(xiě)的文件，可由各部門(mén)自行擬稿，統一由公司辦公室登記簽發(fā)，管理辦法《文書(shū)管理辦法》。

　　2.以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。

　　第五條 分文

　　1.外來(lái)文件由辦公室登記收文后，根據業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門(mén)處理。

　　2.內部制發(fā)文件流轉時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。

　　第六條 會(huì )簽

　　1.需多部門(mén)或多人會(huì )簽處理的文件應附上"收文處理單"。

　　2.各部門(mén)收到需參與會(huì )簽的文件時(shí)，須本著(zhù)本部門(mén)的職責及時(shí)認真處理并簽署意見(jiàn)。

　　3.文件收文后，再依"收文處理單"內所指定的會(huì )簽順序，轉送其他會(huì )簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最后一個(gè)會(huì )簽單位，則處理后將本文件轉送辦公室。

　　第三章 重要文件的審核、執行

　　第七條 審核、批示

　　涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理或交其他被授權者做最終的審核、批示。

　　第八條 執行

　　經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。

　　第四章 撰寫(xiě)文書(shū)格式

　　第九條 公司實(shí)行按國家標準和公司標準統一的文書(shū)規范格式。

　　第十條 對已經(jīng)統一的文書(shū)類(lèi)（以附件形式下發(fā)），要求各部門(mén)及員工嚴格按公司規范格式操作。

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