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崗位競聘的管理辦法

時(shí)間:2024-08-16 10:38:10 辦法 我要投稿
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崗位競聘的管理辦法

  崗位競聘管理辦法作為公司崗位競聘工作的指導準則,保障競聘工作的有序開(kāi)展,為公司的發(fā)展選拔出卓越的管理和專(zhuān)業(yè)人才。下面小編為你帶來(lái)崗位競聘的管理辦法,歡迎大家分享!

崗位競聘的管理辦法

  崗位競聘的管理辦法 1

  1. 目的

  為充分挖掘集團人力資源潛力,優(yōu)化人才配置,加強企業(yè)后備人才的培養,同時(shí)給有積極向上意愿的員工一個(gè)鍛煉自我、表現自己的機會(huì ),特制定本管理辦法。

  2. 適用范圍

  本制度適用于集團及各分子公司。

  3. 競聘原則

  3.1 “公平、公正、公開(kāi)”原則

  凡集團正式員工,只要具備競聘條件,都可參與競聘。對參與競聘人員,都采用統一的評價(jià)標準,不因人而異。

  3.2 “寧缺勿濫”原則

  對競聘人員進(jìn)行評估時(shí),必須將競聘人員“自身條件”與競聘崗位“任職要求”作比較,而不是簡(jiǎn)單地將競聘人相互比較選取較優(yōu)者。

  3.3 “逐級競聘”原則

  競聘經(jīng)理級(含)以上崗位,競聘人當前崗位不得比所競聘崗位低過(guò)兩級。具下列條件者,可越級競聘。

  3.3.1 具備本科或以上學(xué)歷且有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗的。

  3.3.2 對集團有突出貢獻者。

  3.3.3 在所競聘崗位專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內有突出專(zhuān)長(cháng)的。

  4. 競聘管理

  4.1 提出競聘需求

  4.1.1 當現有崗位出現空缺或新增崗位時(shí),由該崗位部門(mén)負責人按招聘流程填寫(xiě)《人員需求申請表》,并附該崗位的《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》報集團行政人事部。

  4.1.2 集團行政人事部在接到《人員需求申請表》后需審查其需求是否符合編制,用人要求是否符合《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》;涉及新增設的崗位,應與用人部門(mén)進(jìn)行崗位評估,確認其所申請崗位的合理性與必要性,審查評估通過(guò)后,由行政人事部報相關(guān)領(lǐng)導審核批準。

  4.2 發(fā)布競聘公告

  4.2.1 根據審批意見(jiàn),集團行政人事部通過(guò)集團內部公告欄及電子郵件等方式發(fā)布《競聘公告》;分子公司在收到公告后,應同時(shí)在本公司內部公告欄張貼。

  4.2.2 《競聘公告》應當包括以下內容:

  A.競聘崗位名稱(chēng)、人數、所屬部門(mén)/分子公司。

  B.競聘崗位的任職條件及主要工作職責。

  C.競聘申請的手續、申請人所需提交的資料以及競聘申請受理截止日期。

  4.3 參聘方式

  集團內部參與競聘的人員主要通過(guò)部門(mén)推薦和員工申請兩種方式產(chǎn)生。

  4.3.1 部門(mén)推薦競聘

  部門(mén)推薦競聘的,由各部門(mén)負責人填寫(xiě)《優(yōu)秀員工推薦表》提交到集團行政人事部審核。

  4.3.2 員工申請競聘

  員工主動(dòng)申請進(jìn)行競聘的,由員工本人填寫(xiě)《崗位競聘申請表》,報集團行政人事部審核。

  4.4 資格審查

  4.4.1 集團行政人事部接到《優(yōu)秀員工推薦表》或《崗位競聘申請表》后,需對競聘人的競聘資格進(jìn)行細致審查,包括:核實(shí)簡(jiǎn)歷、學(xué)歷,查閱其近一年獎懲記錄、績(jì)效考核記錄、培訓記錄。

  4.4.2 對申請人的綜合素質(zhì)進(jìn)行測評:將申請人的現實(shí)條件與競聘崗位任職要求進(jìn)行對照,必要時(shí)深入至相關(guān)部門(mén)實(shí)地核查。

  4.4.3 集團行政人事部應將競聘資格審查結果及時(shí)通報其本人及其直接上級,如因競聘人原崗位無(wú)合適的接班人導致影響工作正常運轉時(shí),其直接上級可向集團行政人事部提出異議,經(jīng)核查確因競聘人本人在職期間未培養合適接班人所造成的,集團行政人事部有權取消其競聘資格。

  4.4.4 資格審查結果公示

  4.4.4.1 資格審查通過(guò)后,集團行政人事部形成《資格審查報告》,并通過(guò)網(wǎng)站、郵件、公告欄等方式向全體員工公示,公示時(shí)間視崗位情況為1-3個(gè)工作日。

  4.4.4.2 公示期間,如有員工對競聘人競聘資格存有異議,可向集團行政人事部提出,經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的,取消競聘人競聘資格。

  4.4.4.3 反映情況和舉報問(wèn)題應署實(shí)名,并提供調查核實(shí)的線(xiàn)索,集團為舉報人嚴格保密,并對其反映的問(wèn)題認真調查核實(shí)。對采用不正當手段故意污蔑公示對象的,一經(jīng)查實(shí),予以辭退處理并追究其相關(guān)責任。

  4.5 組織考察

  對符合競聘資格的'候選人,集團行政人事部應對其組織考察,考察內容包括:筆試、面試、民主測評等,重點(diǎn)考察競聘人的崗位勝任能力、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、溝通協(xié)作能力、執行力等,并最終形成《考察報告》。

  4.6 召開(kāi)競聘會(huì )

  4.6.1 集團行政人事部負責組織競聘會(huì ),建立“競聘評審委員會(huì )”。

  4.6.1.1 競聘部門(mén)負責人以下崗位,評委須為不低于競聘崗位級別的管理者或為對競聘崗位業(yè)務(wù)熟悉的資深專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。

  4.6.1.2 競聘部門(mén)負責人(含)以上崗位,評委須為該競聘崗位的上級領(lǐng)導、相關(guān)職能部門(mén)負責人以及集團總裁。

  4.6.1.3 “競聘評審委員會(huì )”每次組成人員不得少于5人。

  4.6.1.4 每次競聘,行政人事部負責人/分管副總裁均為評審組成員。

  4.6.1.5 在確定好“競聘評審委員會(huì )”成員后,發(fā)布競聘會(huì )通知,在競聘會(huì )召開(kāi)前不得公布評審委員名單。

  4.6.1.6 親屬回避制:評委與競聘人有親戚關(guān)系時(shí),需事先向集團行政人事部主動(dòng)申報,集團行政人事部應安排其回避;事先未作申報后經(jīng)查實(shí)的,競聘結果無(wú)效。

  4.6.1.7 競聘會(huì )須有員工代表(其中至少1名為競聘崗位的直接下級)旁聽(tīng)監督。員工代表可以提問(wèn),但不參與投票表決。

  4.6.2 競聘會(huì )主要議程

  4.6.2.1 由集團行政人事部宣讀每位競聘人的《資格審查報告》。

  4.6.2.2 競聘人按抽簽順序做競聘演講。

  4.6.2.3 評審委員提問(wèn),競聘人答辯。

  4.6.2.4 競聘人回避,由集團行政人事部向評審委員會(huì )宣讀每位競聘人的《考察報告》,評委綜合提問(wèn)答辯情況進(jìn)行綜合評議。

  4.6.2.5 評審委員進(jìn)行無(wú)記名投票,獲得2/3以上同意票視為當選。

  4.6.2.6 統計投票結果。

  4.6.2.7 宣布競聘結果。

  4.6.3 競聘結果

  4.6.3.1 競聘會(huì )不規定競聘必須產(chǎn)生當選者。

  4.6.3.2 若無(wú)競聘人得到2/3同意票數:

  A.若只有1名候選人,則視為落選。

  B.若有兩名及以上候選人,則得票數低于總票數1/2者視為落選。

  C.得票數超過(guò)總票數1/2的候選人,由競聘委員會(huì )對其做評價(jià)意見(jiàn)上報,由集團總裁/董事長(cháng)決定是否當選。

  4.6.3.3 競聘當選者,須設定3個(gè)月的職務(wù)試用期。試用期間,用人部門(mén)和集團行政人事部隨時(shí)關(guān)注員工的工作能力、組織能力、領(lǐng)導能力以及工作業(yè)績(jì)等方面的表現,及時(shí)給予員工應有的幫助,使其能在試用期內滿(mǎn)足集團崗位用人需求。

  4.6.3.4 競聘公告

  4.6.3.4.1 競聘結果公告時(shí)間為5個(gè)工作日,公告方式及范圍與“資格審查結果公告”一致。

  4.6.3.4.2 員工對競聘結果有異議的,應在5個(gè)工作日內向集團行政人事部反應,行政人事部負責對員工異議進(jìn)行調查核實(shí),如調查事實(shí)不符任職條件或有重大隱瞞問(wèn)題的,公告競聘結果無(wú)效。

  4.6.3.4.3 員工對競聘結果提出異議,參照4.4.4.3執行。

  4.7 其他

  4.7.1 當競聘崗位在公告規定截止日仍無(wú)人報名競聘時(shí)采用以下方式進(jìn)行:

  4.7.1.1 競聘崗位可暫時(shí)空缺,也可指定人員代理,但代理人員的職務(wù)級別不變,待合適的時(shí)候重新進(jìn)行內部競聘。

  4.7.1.2 如該競聘崗位出于工作的緊迫性和重要性必須有人主持工作時(shí),可由總裁/董事長(cháng)提名直接聘任。

  4.7.1.3 選擇合適的招聘渠道進(jìn)行外聘。

  5. 附則

  5.1 本管理制度由集團行政人事部負責起草與修訂并負責解釋?zhuān)?/p>

  5.2 本管理制度的制定、修訂、頒布、執行須經(jīng)集團總裁批準;

  5.3 本管理制度頒布執行后,集團原相關(guān)管理制度、管理辦法、管理規定中與本制度內容有差異的,按本制度執行;

  崗位競聘的管理辦法 2

  第一章 總則

  一、目的

  為有效實(shí)現企業(yè)發(fā)展戰略目標,更好地選拔、任用人才,促進(jìn)各項業(yè)務(wù)良性發(fā)展,鼓勵員工自我增值,特制定本競聘管理辦法。

  二、方式

  對于空缺崗位,公司優(yōu)先考慮內部招募,實(shí)行公開(kāi)競聘上崗。其中管理類(lèi)采用競聘提案、能力考察、綜合績(jì)效考評、公開(kāi)演講與答辯相結合的方式,普通員工類(lèi)采用筆試、能力考察和綜合績(jì)效考評相結合的方式。

  三、原則

  1. 公開(kāi)、公平、公正的原則

  2. 競爭與擇優(yōu)相結合

  3. 員工申請和崗位需要相結合

  4. 人、事、崗相匹配

  5. 雙向選擇原則

  第二章競聘崗位與范圍

  一、競聘崗位公告

  因應企業(yè)的不同發(fā)展階段,競聘崗位公告可以三種形式:

  1. 當企業(yè)處于快速擴張階段,結合企業(yè)新的組織架構、戰區劃分和崗位設置方案,開(kāi)展集中競聘;

  2. 當企業(yè)設立新分、子公司或項目部時(shí),結合其崗位設置方案開(kāi)展集中競聘;

  3. 當出現個(gè)別崗位空缺時(shí),結合崗位要求開(kāi)展個(gè)別競聘。

  本競聘方法主要針對第1、2種情況。

  二、競聘崗位要求

  競聘崗位公告應結合其《工作說(shuō)明書(shū)》提出崗位任職條件、技術(shù)、能力要求,并向員工公示該崗位職責。

  三、競聘范圍

  競聘以公開(kāi)方式公告,全體正式員工均有競聘資格,可選擇任一符合條件的職位進(jìn)行競聘申請(參見(jiàn)附件一《競聘申請表》),最多申請不超過(guò)3個(gè)崗位。

  實(shí)習人員、試用期員工暫不參加競聘。

  第三章 競聘組織與評審

  一、集中競聘

  開(kāi)展集中競聘時(shí),應成立專(zhuān)門(mén)競聘領(lǐng)導小組,由公司相關(guān)領(lǐng)導組成,負責該次內部競聘的組織和領(lǐng)導工作。競聘領(lǐng)導小組組長(cháng)由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理?yè),下設競聘辦公室、競聘考評小組和競聘監督工作組,其具體組成如下:

  1. 競聘辦公室

  競聘辦公室設在人力資源部。競聘辦公室負責組織競聘日常工作,具體職責是:

 。1)貫徹落實(shí)相關(guān)文件和政策,擬定競聘方案,報競聘領(lǐng)導小組批準;

 。2)公布競聘方案;

 。3)公布競聘崗位和任職條件;

 。4)準備和下發(fā)相關(guān)資料和表格;

 。5)收集整理業(yè)績(jì)考評資料;

 。6)受理競聘報名并整理報名材料;

 。7)公布參加競聘人員名單及績(jì)效考評結果;

 。8)公布競聘演講得分和綜合得分;

 。9)公布聘用人選;

 。10)負責競聘資料歸檔工作。

  2. 競聘考評小組

  競聘考評小組負責競聘工作中對競聘人員的'審查、評定和確定聘任人選。競聘考評小組又分為中層管理人員競聘考評小組、一般管理人員競聘考評小組和普通員工人員競聘考評小組。

 。1)中層管理人員(多指部門(mén)經(jīng)理、部長(cháng)級別人員)競聘考評小組

  組長(cháng): 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理

  成員:公司相關(guān)領(lǐng)導和外部專(zhuān)家

  部門(mén)中層競聘考評小組負責審查、評定和最終聘任中層管理人選。各部門(mén)經(jīng)理被聘任之后,可參加一般管理人員競聘考評小組對一般管理人員的競聘考評。

 。2)一般管理人員競聘考評小組

  一般管理人員競聘考評小組由主管副總、總監、各部門(mén)負責人及外部專(zhuān)家(或由部門(mén)中層競聘考評小組成員、各部門(mén)經(jīng)理)組成。一般管理人員競聘考評小組負責審查、評定和聘任一般管理人員。

 。3)普通員工競聘考評小組

  普通員工競聘考評小組由總監、部長(cháng)、人力資源部部長(cháng)及其它相關(guān)人員組成,負責審查、評定和聘任普通員工。

  對員工申請多個(gè)崗位均競聘合格者,由競聘領(lǐng)導小組、部門(mén)領(lǐng)導征求本人意見(jiàn)后協(xié)商決定。

  3. 競聘監督工作組

  競聘監督工作組由競聘考評小組外的其它中高層管理人員組成,根據公平、公正、公開(kāi)的原則,負責對競聘全過(guò)程進(jìn)行監督,受理員工反映意見(jiàn),重大問(wèn)題上報競聘領(lǐng)導小組。

  二、個(gè)別競聘

  個(gè)別競聘由用人部門(mén)與人力資源部組成競聘小組,進(jìn)行選拔、測評工作,測評按該競聘崗位要求進(jìn)行。

  第四章 工作流程

  職位競聘的順序是先高層級,后中層級,再低層級;先管理人員,后普通員工。

  一、管理崗位競聘程序

  管理崗位競聘采用競聘提案、能力考察、綜合績(jì)效考評及演講和答辯相結合的方式,按下列步驟進(jìn)行:

  1. 信息發(fā)布

  競聘辦公室采用OA、內部網(wǎng)及宣傳欄等多種方式同時(shí)發(fā)布內部競聘信息,包括部門(mén)、崗位類(lèi)別、崗位名稱(chēng)、人數、崗位主要職責、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)要求、能力及技能要求、工作年限要求等。

  2. 個(gè)人申請

  競聘辦公室將《內部競聘申請表》(見(jiàn)附件一)下發(fā)到相關(guān)單位,相關(guān)員工須在規定時(shí)間內領(lǐng)取,如不領(lǐng)取則視為自動(dòng)棄權,無(wú)權參加此次競聘。員工須在規定時(shí)間內將填寫(xiě)完畢的《內部競聘申請表》上交競聘辦公室,如不按時(shí)交納則視為自動(dòng)棄權。

  3. 競聘提案

  申請人在遞交《內部競聘申請表》的同時(shí),向競聘辦公室提交競聘提案一份,內容為針對所競聘崗位管理工作的規劃、設想和展望,競聘中層管理的人員提案要求字數在3000字左右,競聘一般管理人員要求提案字數在2000字左右。

  4. 競聘申請表及業(yè)績(jì)考評資料整理

  競聘申請表(附個(gè)人資料)由員工本人提交到競聘辦公室,同時(shí)各相關(guān)單位將《員工綜合績(jì)效考評統計表》(見(jiàn)附件二)提交至競聘辦公室,由競聘辦公室對相關(guān)資料進(jìn)行整理。

  5. 申請人資格審查

  競聘辦公室對各職位競聘人員的競聘資格進(jìn)行審查,將審查合格的參加競聘中層管理人員競聘資料及綜合績(jì)效考評資料提交至競聘領(lǐng)導小組審批;將審查合格一般管理人員的競聘資料及綜合績(jì)效考評資料提交至競聘考評小組審批。審批后,由競聘辦公室公布參加競聘人員名單及綜合績(jì)效考評得分。競聘監督工作組對該過(guò)程進(jìn)行監督。

  對不具備競聘資格者進(jìn)行剔除后,應將申請表返還本人,并在申請表上注明返還原因,個(gè)人對此有向競聘監督小組申訴的權利。

  6. 面試人員確認

  由競聘考評小組組織對管理人員提案進(jìn)行評判,并綜合績(jì)效考評核對得分,根據論文及綜合績(jì)效考評成績(jì)由高到低確定參加面試人員(參加一般管理人員按1:4的比例初選面試人員)。競聘監督工作組進(jìn)行過(guò)程監督。由競聘辦公室公布參加面試人員名單及論文、考核得分。

  7. 競聘演講和答辯

  競聘者由競聘考評小組安排在公開(kāi)的環(huán)境下進(jìn)行演講和答辯,競聘考評小組負責提問(wèn),并根據演講和答辯的情況進(jìn)行評分,并于當天核算總分。競聘監督工作組監督。

  如果競聘者同時(shí)申請兩個(gè)及以上申請職位時(shí),要分別對所申請的職位進(jìn)行演講和答辯,競聘委員會(huì )依據其演講和答辯情況,對所申請職位分別打分。

  8. 人員聘用

  競聘辦公室于競聘當天公布演講得分及總分,由競聘考評小組初步確定聘任人員,報競聘領(lǐng)導小組批準后,由競聘辦公室公布聘任人員。

  9. 就任

  在競聘辦公室公布聘任結果后,如員工有重大意見(jiàn)反饋上交競聘考評小組,根據實(shí)際情況可推遲上崗;無(wú)特殊情況則被聘任人員與用人單位簽訂聘任合同后正式上崗就職。

  競聘人員自參加競聘演講開(kāi)始,原有職位自行解除,但依然對原有職位工作負全部責任,直至新聘用人員就任。并須認真履行工作交接責任 ,原有辦公設備、辦公家具、辦公資料及辦公室須同時(shí)移交。

  附件四、五、六為競聘評審表,供競聘考評小組打分使用。

  二、普通員工競聘程序

  普通員工的競聘采用筆試、能力考察與綜合績(jì)效考評相結合,按下列步驟進(jìn)行:

  1. 信息發(fā)布

  競聘辦公室發(fā)布內部競聘信息,包括部門(mén)、崗位類(lèi)別、崗位名稱(chēng)、人數、崗位主要職責、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)要求、能力及技能要求、工作年限要求等。

  2. 個(gè)人申請

  競聘辦公室將《內部競聘申請表》(見(jiàn)附件一)下發(fā)到相關(guān)單,相關(guān)員工須在規定時(shí)間內領(lǐng)取,如不領(lǐng)取則視為自動(dòng)棄權,無(wú)權參加此次競聘。員工須在規定時(shí)間內將填寫(xiě)完畢的《內部競聘申請表》上交競聘辦公室。

  3. 競聘申請表及業(yè)績(jì)考評資料整理

  由員工提交競聘申請(附個(gè)人資料),同時(shí)各相關(guān)單位將《員工綜合績(jì)效考評統計表》(見(jiàn)附件三)提交至競聘辦公室,由競聘辦公室對相關(guān)資料進(jìn)行整理。

  4. 申請人資格審查

  競聘辦公室對各職位競聘人員的競聘資格進(jìn)行審查。選定參加競聘人員后,由競聘辦公室公布參加競聘人員名單及綜合績(jì)效考評得分。競聘監督工作組對該過(guò)程進(jìn)行監督。

  對不具備競聘資格者進(jìn)行剔除后,應將申請表返還本人,并在申請表上注明返還原因,個(gè)人對此有申訴的權利。

  5. 考試

  由考評小組組織考試、計算考試成績(jì)及總分,競聘監督工作組進(jìn)行過(guò)程監督。競聘辦公室公布考試得分及總分。

  6. 人員聘用

  在競聘辦公室公布考試得分及總分后,由競聘考評小組初步確定聘任人員,報主管副總批準后,由競聘辦公室公布聘任人員名單。

  7. 就任

  在競聘辦公室公布聘任結果后,如員工有重大意見(jiàn)反饋上交競聘考評小組,根據實(shí)際情況可推遲上崗;無(wú)特殊情況則被聘任人員與用人單位簽訂聘任合同后正式上崗就職。

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