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辦公室崗位職責

時(shí)間:2023-04-30 12:47:21 崗位職責 我要投稿

辦公室崗位職責匯編15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室崗位職責匯編15篇

辦公室崗位職責1

職責描述:

  一、行政事務(wù)管理

  (一)行政管理

  1、負責公司各級會(huì )議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調及會(huì )議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

  2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導講話(huà)、年度報告等重要文書(shū)的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

  3、負責公司各類(lèi)印章的使用、監督及保管、刻制、銷(xiāo)毀等。

  4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調;政務(wù)及商務(wù)接待。

  5、負責公司各類(lèi)檔案管理工作。

  6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營(yíng)業(yè)執照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì )等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

  7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

  8、對公司重大決策、戰略部署落實(shí)情況及各級會(huì )議決議執行情況的督導;

  9、負責公司內外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

  10、建立學(xué)習型企業(yè),開(kāi)展各種學(xué)習活動(dòng);

  11、非遺及老字號事務(wù)處理。

  (二)后勤保障

  1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

  2、公務(wù)車(chē)輛的維護保養,相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。

  3、負責廠(chǎng)區衛生管理及廠(chǎng)區綠化與苗木養護工作。

  4、負責公司各類(lèi)辦公費用的核銷(xiāo);公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的'管理;

  (三)工會(huì )工作

  1、負責與上級工會(huì )的對接,主持工會(huì )日常工作;

  2、代表和組織職工依法律和《中國工會(huì )章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

  3、負責工會(huì )印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統計;

  4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);

  5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

  6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開(kāi)展文化體育活動(dòng);

  7、維護女職工的特殊權益;

  8、負責工會(huì )經(jīng)費管理、使用和核銷(xiāo);

  9、負責公司紅白理事會(huì )建設及相關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)管理

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導正確執行國家法律、法規,對公司生產(chǎn)運營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

  2、對公司規章制度進(jìn)行合法合規性審查;

  3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

  4、公司商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場(chǎng)監管、公安等職能部門(mén)對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

  5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

  6、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;

  7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規避、化解方案;

  8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢(xún);協(xié)助子、分公司處理運營(yíng)中的涉法事務(wù);

  9、開(kāi)展法律知識培訓;

  10、參與公司重大經(jīng)濟活動(dòng)的談判工作,出具法律意見(jiàn);

  11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

  12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);

  13、公司領(lǐng)導交辦的其它法律事務(wù)。

  三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò )相關(guān)事務(wù)

  1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關(guān)的法律法規,收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結合公司實(shí)際運營(yíng)情況,對是否申報申請資金項目進(jìn)行初篩;

  2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實(shí)施,跟蹤項目進(jìn)展并進(jìn)行監督管理;

  3、負責召集成立專(zhuān)項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目?jì)热莅才派陥箜椖康墓ぷ鞣止?

  4、負責轉發(fā)歸口主管部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議、展會(huì )的通知;

  5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實(shí)施、績(jì)效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

  6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;

  7、負責公司有關(guān)農業(yè)部門(mén)的“國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

  8、負責企業(yè)發(fā)展規劃的實(shí)施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

  3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語(yǔ)言文字表達能力強;

  4、具備較強的應變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

  5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

  6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

  7、具備統籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;

  9、正確理解領(lǐng)導意圖,制定計劃并有效實(shí)施;

  10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計劃管理的技能;

  11、善于發(fā)現問(wèn)題,敢于提出問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;

辦公室崗位職責2

  1、根據學(xué)校黨委和行政的安排,及時(shí)組織傳達中央和省上的有關(guān)文件和會(huì )議精神,草擬貫徹意見(jiàn),落實(shí)黨的方針、政策和上級部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

  2、負責起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結、報告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng),負責編輯《農大周工作安排》。

  3、組織安排黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議,學(xué)校黨政領(lǐng)導碰頭會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議及全校性會(huì )議,并整理會(huì )議紀要,檢查會(huì )議決定、決議的貫徹執行情況。

  4、負責上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

  5、負責黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導印章的管理及使用,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。

  6、綜合協(xié)調機關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議,并做好調查研究和督促檢查工作。

  7、負責統籌協(xié)調學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。

  8、負責學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  9、負責學(xué)校信息和統計工作。

  10、負責全校各類(lèi)文書(shū)檔案的管理、保管和利用,指導機關(guān)部門(mén)各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

  11、籌備成立校友總會(huì ),按照校友總會(huì )章程,具體協(xié)調和組織校友間、校友和母校的'各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

  12、組織成立國內外及各地校友分會(huì ),編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

  13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統一組織協(xié)調,在相對獨立開(kāi)展工作的前提下,班子成員要團結協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門(mén)的各項工作任務(wù),配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛工作。

辦公室崗位職責3

  辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構,其崗位職責如下:

  1.負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議的決議。負責組織校長(cháng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì )議,安排好會(huì )務(wù)工作,并作好會(huì )議記錄、列席專(zhuān)題會(huì )議。

  2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向校長(cháng)匯報。

  3.負責校內外文件的收發(fā)、統計、文書(shū)檔案的管理和機要保密工作。

  4.負責起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

  5.負責對來(lái)校檢查、視察、參觀(guān)的上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。

  7.負責學(xué)校鑒印的管理與使用。

  8.負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會(huì )議場(chǎng)地的管理工作。

  9.協(xié)助校長(cháng)做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的`年終考核工作。

  10.負責來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  11.組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責4

  1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的'來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動(dòng);

  6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室崗位職責5

  一、人事管理工作。

  協(xié)助校長(cháng)做好聘任、考核晉級工作;職稱(chēng)評定工作;人事調動(dòng)工作;干部任免的報批工作;教職工考勤工作;信訪(fǎng)接待工作;協(xié)助各部門(mén),完成各類(lèi)評優(yōu)推薦工作;做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

  二、檔案管理工作。

  完善檔案管理制度,使檔案管理制度化。調整檔案歸檔范圍及保管期限;制定學(xué)校各職能部門(mén)的檔案管理制度,完成檔案的規范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作,對不規范的歸檔問(wèn)題及時(shí)糾正,并使檔案材料及時(shí)歸檔。配合學(xué)校各項活動(dòng)提供各類(lèi)檔案資料。

  三、常規管理工作

 。1)制定完善學(xué)校的各項規章制度。結合學(xué)校實(shí)際,制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規章制度。

 。2)加強規章制度的執行力度,使全體教職工形成規則意識。

 。3)認真做好學(xué)校教職工會(huì )議的.各項準備工作,檢查、督促會(huì )議精神的落實(shí)。

 。4)及時(shí)收發(fā)書(shū)面和上級文件,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)領(lǐng)導和處室辦理。

 。5)及時(shí)向教育局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。

 。6)及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

 。7)做好學(xué)校行政會(huì )議和其他重要會(huì )議的記錄工作。

 。8)管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。

 。9)做好迎檢和來(lái)客的接待工作。

 。10)根據各處室工作計劃,合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。

 。11)做好各處室的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告;上情下達,下情上達要及時(shí)、準確;做好各處室之間溝通的橋梁。

 。12)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通。

 。13)建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,對家長(cháng)和學(xué)生的署名信件,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,及時(shí)合理地做好反饋工作,努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。

 。14)加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。

 。15)積極完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)下達的其他工作。

 。16)做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作,使教師在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實(shí)施。

辦公室崗位職責6

  1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

  2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負責院內各種公文的.草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

  5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

  9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng )建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關(guān)工作。

  19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

辦公室崗位職責7

  1.在院長(cháng)和分管副院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作,認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

  2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài),組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政工作。

  3.負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄的`整理和印發(fā),并對會(huì )議決定(決議)的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規范、文字準確。

  5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。

  6.負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7.負責行政公章的使用、管理工作。

  8.負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9.負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

  10.負責職工的出勤、考核工作。

  11.負責做好全院車(chē)輛管理工作。

  12.完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責8

  1、在主管領(lǐng)導指示下,負責全院的患者投訴處理工作。

  2、負責組織醫務(wù)人員學(xué)習與醫療相關(guān)的法律法規的.教育和培訓。

  3、負責全院醫療糾紛的預防及醫療不良隱患的事前控制。

  4、負責組織相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員深入事發(fā)科室、調查、核實(shí)、匯總并擬出對所調查事項的書(shū)面報告,報領(lǐng)導審閱、決策。

  5、負責對重大醫療糾紛向衛生行政主管部門(mén)報告(包括申請技術(shù)鑒定)。

  6、負責對死因有異議的患者與科室人員共同告知尸檢目的(主要告知尸檢有效時(shí)間)。

  7、負責協(xié)助醫務(wù)科召集醫院專(zhuān)家對醫療糾紛召開(kāi)評鑒會(huì )議。

辦公室崗位職責9

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責10

 。1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。

 。2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

 。3)負責黨委會(huì )、所長(cháng)辦公會(huì )、所務(wù)會(huì )的會(huì )務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據會(huì )議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

 。4)負責組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

 。5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

 。6)負責本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。

 。7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

 。8)負責人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

 。9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

 。10)負責辦理職工的任免、調動(dòng)、晉升、轉正定級、離退、勞動(dòng)合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

 。11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

 。12)負責全所及各科室工作目標管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

 。13)負責離退休人員的管理工作。

 。14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

 。15)負責職工的公費醫療管理。

 。16)負責上級及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。

 。17)負責計劃生育、安全保衛和環(huán)境衛生的管理工作。

 。18)負責車(chē)輛的管理、保養、維修,保證車(chē)輛正常安全運行。

 。19)負責傳達室的`管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

 。20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。

 。21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

 。22) 做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的一個(gè)綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內外,溝通左、右的部門(mén)。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務(wù)作用。

  三、組織、安排各部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。

  四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調動(dòng)各部門(mén)職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  六、虛心聽(tīng)取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩妥的推動(dòng)后勤社會(huì )化改革的進(jìn)程。

  七、負責辦理總公司內部職工人員調動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

  八、負責職工技術(shù)培訓及總公司內部業(yè)務(wù)指標統計和工作目標考核。

辦公室崗位職責11

  系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導的工作指示,實(shí)現參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是:

  1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,及時(shí)向系領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的`意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的參謀。

  2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的執行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。

  3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會(huì )議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級部門(mén)和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門(mén)的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

  4、會(huì )議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及系領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理重要的會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達工作。

  5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。

辦公室崗位職責12

  崗位職責

  1、在書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務(wù),充當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  2、負責召集學(xué)校行政例會(huì ),做好記錄。綜合協(xié)調學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計劃,并督促檢查和落實(shí)。

  3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。

  4、負責統戰工作。在黨委的領(lǐng)導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調動(dòng)各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。

  5、協(xié)助書(shū)記校長(cháng)抓好思想政治工作,配合工會(huì )抓好教工隊伍建設,落實(shí)好學(xué)校工作計劃。

  6、督促檢查人事、檔案、文書(shū)、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的'方針政策,對工作對服務(wù)對象高度負責。

  7、密切聯(lián)系群眾,及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會(huì ),協(xié)助領(lǐng)導做好“五必訪(fǎng)”。

  8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習政治理論、業(yè)務(wù)知識,提高辦公室工作人員的責任感,提高服務(wù)質(zhì)量。

  9、高質(zhì)量地做好全校性的各類(lèi)參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

辦公室崗位職責13

  一、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和上級部門(mén)的文件、指示、會(huì )議精神和學(xué)院黨政的決定。

  二、開(kāi)展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題,向學(xué)院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

  三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì )議,做好會(huì )議服務(wù)工作,特別是按照院長(cháng)行政辦公議議事規則的要求做好會(huì )議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì )務(wù)工作。

  四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門(mén)的請示、報告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉有關(guān)部門(mén)辦理。

  五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類(lèi)綜合性文稿。

  六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長(cháng)辦公會(huì )決定等行政指令的'落實(shí)情況。

  七、協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展,組織協(xié)調院內有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

  八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統計工作。

  九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

  十、負責學(xué)院大事記的管理。

  十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長(cháng)人名章、院長(cháng)簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

  十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò )和溝通交流,承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)接待工作。妥善處理學(xué)院內外行政性來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。

  十三、協(xié)調安排好學(xué)院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。

  十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會(huì )議室的調度安排。負責學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。

  十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調有關(guān)部門(mén)組織安排節假日活動(dòng)和值班事宜。

  十六、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責14

  1.圍繞黨的中心工作,中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導的要求開(kāi)展工作。負責對黨的路線(xiàn)、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規定、工作部署的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢査,調查研究,收集反饋信息,綜合重要情況,上情下達和下情上報。

  2.承擔縣委文件、文稿的起草、修改,校核和簽清;負責承辦各級、各部門(mén)向縣委的請示、報告;根據縣委領(lǐng)導的指示,對縣直機關(guān)各部門(mén)、鄉(鎮)黨委的工作爭議問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報縣委領(lǐng)導審批;對縣直機關(guān)、鄉(鎮)黨委工作進(jìn)行協(xié)調。

  3.負責縣委各種會(huì )議的組織、安排和會(huì )務(wù)工作;負責縣委領(lǐng)導參加的重要活動(dòng)的'組織、安排、協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作;協(xié)助縣委領(lǐng)導組織會(huì )議決定事項的實(shí)施。

  4.負責黨政領(lǐng)導機關(guān)的文件、電報、信函的傳遞和保密工作;負責縣委文件、電報、信函等日常文書(shū)處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。

  5.負責全縣黨政系統機要密碼通訊管理和保密工作;協(xié)調管理好檔案局(館),承擔全縣密碼工作領(lǐng)導小組辦公室的日常工作。

  6.管理縣國家保密局,負責縣委保密委員會(huì )的日常工作。

  7.協(xié)助縣委領(lǐng)導組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。

  8.負責各級領(lǐng)導人、縣委重要客人的接待;負責縣委機關(guān)的行政事務(wù)管理工作,搞好縣委機關(guān)環(huán)境綠化美化、社會(huì )治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛工作;安排機關(guān)值班,適時(shí)組織機關(guān)活動(dòng)。

  9.負責縣委機關(guān)固定資產(chǎn)、公共財產(chǎn)管理和縣委部分工作部門(mén)、群眾團體的行政經(jīng)費管理。

  10.完成縣委和縣委領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

辦公室崗位職責15

  (一)校企合作辦公室主任職責

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作機制。

  3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調、落實(shí)校企合作實(shí)習實(shí)訓基地的建設。 5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動(dòng)的組織實(shí)施。

  8、負責校企合作中專(zhuān)業(yè)課題的開(kāi)設、開(kāi)發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負責學(xué)生的頂崗實(shí)習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。

  (二)校企合作辦公室副主任職責

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作的機制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門(mén)。

  4、負責“三基地(實(shí)訓、培訓、就業(yè))、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實(shí)施。

  5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。

  6、負責做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執行情況;

  7、負責做好校企合作各項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養人才;

  (三)校企合作專(zhuān)員職責

  1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的.上傳下達,制度的草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò )溝通。

  4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。

  7、校企辦與科室之間、專(zhuān)業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統計工作

  (四)校企合作綜合管理崗職責

  1、負責各類(lèi)校企合作項目的常規管理;

  2、負責各部門(mén)校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類(lèi)信息統計和報表工作; 4、負責處內一般文件材料的起草工作;

  5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理,處理財務(wù)報帳事宜;

  6、負責各類(lèi)文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作;

  8、協(xié)助處領(lǐng)導做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作; 9、做好處內日常行政工作

  1、任收集與技術(shù)指導室主任,負責室內業(yè)務(wù)協(xié)調及其行政事務(wù)管理工作;

  2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數據庫建設;

  3、負責全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導工作;

  4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作;

  5、協(xié)助館長(cháng)做好檔案法律法規知識的宣傳工作;

  6、負責學(xué)校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;

  7、負責東校區校史研究有關(guān)工作;

  8、完成館領(lǐng)導交給的其它工作。

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