內勤辦公室崗位職責

　　在日常生活和工作中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的內勤辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

內勤辦公室崗位職責1

　　1.負責公司日常的賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財務(wù)報表的編制

　　2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作

　　3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

　　4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

　　6.上級安排的其他工作

內勤辦公室崗位職責2

　　一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

　　十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

內勤辦公室崗位職責3

　　辦公室內勤崗位職責

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

　　4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；

　　2、對待工作認真負責；

　　3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。

　　崗位職責：

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　�。�1）、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負責接待看房客戶(hù)，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。

　�。�2）、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　�。�4）、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

　　1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內，通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標

　　2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單，通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可

　　3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún)，無(wú)須自己找客戶(hù)，無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

　�。�1）、采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi)，將采購商信息劃分歸類(lèi)，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

　�。�2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；

　�。�3）、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行，相關(guān)資料的整理和保管；

　�。�4）、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理；

　�。�5）、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔；

　�。�6）、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集；

　�。�7）、參與團隊文化的基礎建設；

　�。�8）、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力

　　3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間

　　4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

　　2、簽合同后五險一金。

　�。�1）、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。

　�。�2）、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源，并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。

　�。�3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　�。�4）、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

內勤辦公室崗位職責4

　　1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會(huì )計報表編制，能獨立完成公司的全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的.納稅申報表，及時(shí)并準確的報送稅局;

　　4、負責統計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

內勤辦公室崗位職責5

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。

內勤辦公室崗位職責6

　　1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的：產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

　　2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

　　3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì );

　　4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;

內勤辦公室崗位職責7

　　1、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

　　2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

　　3、負責做好責任樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報主管。

　　4、愛(ài)護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。

　　5、尊重領(lǐng)導,服從管理,自覺(jué)履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀律;

　　6、節約用水、用電,愛(ài)護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時(shí)向辦公室匯報;

　　7、注意著(zhù)裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護公司形象。

　　8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。

　　9、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)從領(lǐng)導。能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,工作認真、扎實(shí)。

內勤辦公室崗位職責8

　　1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

　　2、負責業(yè)務(wù)員日�？记�

　　3、會(huì )熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會(huì )做標書(shū)

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

　　8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

內勤辦公室崗位職責9

　　一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理，及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

　　2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通，銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

　�。�1）按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表，以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

　�。�2）銷(xiāo)售人員所需資料的整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備）；

　�。�4）定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷(xiāo)售物料的管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等（雙人或多人復核）；

　�。�2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選��；

　�。�4）商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書(shū)、開(kāi)票信息）；

　�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；

　�。�6）對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶(hù)檔案，并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

　　2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記

　　對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶(hù)。

　　3、發(fā)貨（雙人或多人復核）

　　發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目。

　　4、開(kāi)票（雙人或多人復核）

　　開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

　　三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話(huà)資料，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

　　2、彩頁(yè)、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務(wù)借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）

　　負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí)；負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管，負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò )信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

　　3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作，透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。

　　銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出，本著(zhù)公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵，能調動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的用心性，為實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，也為自我贏(yíng)得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

內勤辦公室崗位職責10