辦公室內勤崗位職責
在當今社會(huì )生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的辦公室內勤崗位職責 ,希望能夠幫助到大家。
辦公室內勤崗位職責 1
1、負責公司的銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶(hù)收到貨。
3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線(xiàn),及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。
辦公室內勤崗位職責 2
一、 負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負責文件的管理和存檔工作。
五、 負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。
七、 負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人力資源助理
一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選,電話(huà)通知候選人面試時(shí)間。 二﹑負責接待面試人員,要求面試者現場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。
三﹑負責人力資源相關(guān)文案的起草和編寫(xiě)。
四﹑參與現場(chǎng)招聘會(huì )進(jìn)行招聘。
五﹑負責公司新入職員工手續辦理和合同簽訂。
六﹑負責離職員工離職手續的審核。
七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。
八﹑配合績(jì)效考核、數據收集和整理。
九﹑配合培訓工作的安排與組織。
十﹑配合公司內企業(yè)文化建設相關(guān)工作
十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
銷(xiāo)售經(jīng)理
一﹑銷(xiāo)售部門(mén)必須制定銷(xiāo)售戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據公司發(fā)展戰略,組織制定銷(xiāo)售戰略規劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負責
組織收集國內相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶(hù)信息等,縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢并有獨特見(jiàn)解,要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷(xiāo)售工作現狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
二﹑銷(xiāo)售經(jīng)理要領(lǐng)導部門(mén)員工完成市場(chǎng)推廣﹑銷(xiāo)售﹑服務(wù)等工作。
要根據公司年度總體目標,做好銷(xiāo)售預測,制定銷(xiāo)售計劃并組織執行銷(xiāo)售計
劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的.銷(xiāo)售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售手段,落實(shí)銷(xiāo)售手段創(chuàng )新。負責組織對外報價(jià)﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷(xiāo)售工作。協(xié)調銷(xiāo)售部門(mén)與財務(wù)等其他部門(mén)之間的工作關(guān)系。
三﹑負責銷(xiāo)售部?jì)炔繂T工管理。
建設并培育銷(xiāo)售人員隊伍,提高銷(xiāo)售人員的達標率。銷(xiāo)售經(jīng)理應該管理并考核銷(xiāo)售人員,幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷(xiāo)售團隊。對銷(xiāo)售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時(shí)對銷(xiāo)售人員狀況進(jìn)行分析,并將數據按照規定給到相關(guān)部門(mén)。
四﹑制度客戶(hù)管理方案,加強客戶(hù)管理。
制定客戶(hù)管理方案,確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負責組織客戶(hù)管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶(hù)檔案。接待重要客戶(hù),組織公關(guān)活動(dòng),與客戶(hù)維持良好的關(guān)系。處理客戶(hù)投訴。實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。
五﹑參與公司制度體系的建設。
組織和制定以及落實(shí)各項銷(xiāo)售管理制度﹑管理規程,組織銷(xiāo)售部管理體系的建立。銷(xiāo)售經(jīng)理要為銷(xiāo)售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執行。負責銷(xiāo)售部門(mén)被具體職責的分工,合理安排銷(xiāo)售人員。
六﹑定期對銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售培訓。
安排合理時(shí)間,找到銷(xiāo)售人員面臨的問(wèn)題,選擇性進(jìn)行銷(xiāo)售相關(guān)培訓,豐實(shí)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售技巧,提高簽單率。
七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售經(jīng)理要完成上級交給銷(xiāo)售部門(mén)的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售代表
一﹑遵守公司一切管理規章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。
二﹑維護公司利益,樹(shù)立公司形象,在與客戶(hù)交往中保持誠實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。
三﹑本著(zhù)誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作,認真及時(shí)完成公司領(lǐng)導和銷(xiāo)售部經(jīng)理下達的任務(wù)和計劃。
四﹑根據銷(xiāo)售部經(jīng)理整體工作安排和銷(xiāo)售計劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷(xiāo)售計劃,努力實(shí)現和超越預定目標,并及時(shí)做好相應工作總結,以便改善下一階段工作。
五﹑嚴格按照銷(xiāo)售部經(jīng)理制定的拜訪(fǎng)頻率走訪(fǎng)客戶(hù)與客戶(hù)保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。
六﹑根據銷(xiāo)售部經(jīng)理要求積極開(kāi)拓市場(chǎng),縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區,不斷完善產(chǎn)品的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷(xiāo)售額,并確保利潤率。
七﹑與客戶(hù)簽訂和同時(shí)要謹慎,不要因為出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
八﹑在與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)時(shí),應嚴格遵循公司價(jià)格政策,不得自作主張超越公司制定的標準。
九﹑不得泄露和出賣(mài)公司業(yè)務(wù)機密。
十﹑上班時(shí)間保持開(kāi)機狀態(tài),不得拒接上級領(lǐng)導電話(huà),要聽(tīng)從公司上級領(lǐng)導的指示與安排。
十一﹑完成銷(xiāo)售部經(jīng)理交辦的其他事情。
辦公室內勤崗位職責 3
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作;
2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單;
3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理;
4、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;
5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內勤崗位職責 4
1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫
2、負責業(yè)務(wù)員日?记
3、會(huì )熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
辦公室內勤崗位職責 5
辦公室內勤崗位職責
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。
崗位職責:
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。
。2)、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
。4)、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內,通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標
2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單,通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可
3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)
。1)、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
。2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
。3)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;
。4)、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;
。5)、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;
。6)、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;
。7)、參與團隊文化的基礎建設;
。8)、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習并運用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費過(guò)多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
。1)、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。
。2)、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。
。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
。4)、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
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