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大學(xué)辦公室崗位職責(通用13篇)
在現在社會(huì ),需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的大學(xué)辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
大學(xué)辦公室崗位職責 1
1、根據領(lǐng)導批示和有關(guān)會(huì )議決定,協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。
2、負責做好會(huì )議的記錄,必要時(shí)按要求整理會(huì )議紀要。
3、妥善處理工作和學(xué)習的關(guān)系,自覺(jué)刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹(shù)立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想,從維護機關(guān)整體形象出發(fā),正確處理好苦與樂(lè )、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國家利益的關(guān)系,不搞攀比,樂(lè )于奉獻,一絲不茍,盡職盡責。
5、自覺(jué)執行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì )、辦事的各項規定,認真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作,做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領(lǐng)導閱批意見(jiàn)及時(shí)辦理,并了解掌握批件辦理情況,按規定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù),同時(shí)要做好會(huì )議事項和領(lǐng)導批示的落實(shí)與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著(zhù)裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、要實(shí)事求是,不弄虛作假;公道正派,不見(jiàn)風(fēng)使舵;謙虛謹慎,不盛氣凌人;主動(dòng)熱情,不冷漠推諉;講求效率,不懈怠懶惰;任勞任怨,不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密,不得因情面或其他原因有意無(wú)意地泄漏機密,更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽(tīng)、不傳播、不泄漏領(lǐng)導與其他同志討論工作過(guò)程中的'各項意見(jiàn)和尚未正式?jīng)Q定的問(wèn)題。
9、不得憑借領(lǐng)導和機關(guān)名義向下伸手索利謀私;不得請求領(lǐng)導批條子、打招呼,為個(gè)人或親朋辦私事;不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金;不得假借領(lǐng)導之名向基層提非分要求。
10、自覺(jué)維護團結,做到不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于團結的事不做,特別要注意維護領(lǐng)導之間、科室之間的團結,爭做團結的促進(jìn)者。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
大學(xué)辦公室崗位職責 2
1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設備的'使用和管理。
4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。
5.負責有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
大學(xué)辦公室崗位職責 3
1、貫徹執行國家的財經(jīng)法規,按照《會(huì )計法》、《高等學(xué)校會(huì )計制度》和學(xué)校的財務(wù)規章制度,正確行使會(huì )計的監督與反映職能。
2、組織和協(xié)調財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的.各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執行、落實(shí)、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結。
5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫(xiě)業(yè)務(wù)性文件。
6、負責協(xié)助處長(cháng)做好財政、教委、審計、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門(mén)對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來(lái)訪(fǎng)接待工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
大學(xué)辦公室崗位職責 4
1、工作時(shí)間:
每天下午12:30―16:00 ,晚上:18:00―21:00,
周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,
每天安排一個(gè)學(xué)生;
2、工作內容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作。
(2)接待學(xué)生,及時(shí)將學(xué)生反映的問(wèn)題反饋給老師;。
(3)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà),做好記錄,并將情況及時(shí)報告老師;
(4)處理老師交辦的'其他工作。
(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。
3、紀律要求
(1)不遲到,不早退?諐、有事、有課必須提前請假,工作另做安排。
(2)禁止使用辦公室電話(huà)聊天。
(3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事。
(4)每學(xué)期開(kāi)學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報到。
4、對上崗學(xué)生的自身要求
(1)學(xué)習成績(jì)良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規校紀,不得有違紀行為;同時(shí)要監督同寢其他學(xué)生。
大學(xué)辦公室崗位職責 5
1、負責協(xié)調學(xué)校與上級主管部門(mén)的外部關(guān)系,協(xié)調學(xué)校黨政領(lǐng)導工作安排和差旅等事務(wù),協(xié)調學(xué)校各部門(mén)、各單位共同完成黨委、行政中心工作和其他工作任務(wù)。
2、負責學(xué)校黨政公文處理。負責擬訂或審核學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結、報告、通報、信函及黨政領(lǐng)導講話(huà)等。負責安排全校節假日放假和值班工作。
3、負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、書(shū)記辦公會(huì )及學(xué)校大型綜合性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責校務(wù)委員會(huì )的日常工作。
4、負責機要文件的收轉處理。負責學(xué)校黨政印信、領(lǐng)導名章、介紹信的管理和使用,審核各單位黨政印章的刻制或廢止。負責學(xué)校保密委員會(huì )的日常工作。
5、根據學(xué)校黨委、行政部署,負責督辦檢查上級主管部門(mén)和學(xué)校黨委行政決策、會(huì )議或文件精神的貫徹落實(shí)情況。
6、負責接待日常群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。負責收集并分類(lèi)整理校內外信息,編寫(xiě)《校情簡(jiǎn)報》、《領(lǐng)導內參》、《年鑒》、《大事記》等。
7、負責上級主管部門(mén)、兄弟院校和有關(guān)單位到校檢查、參觀(guān)、交流等接待工作。
8、負責聯(lián)系并維護省教育廳、省農墾總局、大慶市及開(kāi)發(fā)區的辦公系統平臺。負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的.使用及校園網(wǎng)公共信息的更新。負責處理校園網(wǎng)“校長(cháng)信箱”的日常事務(wù)。
9、負責全校集中管理的各類(lèi)檔案的管理、利用、開(kāi)發(fā)工作。
10、負責統籌調配黨政機關(guān)辦公用房,審批黨政機關(guān)辦公設備購置計劃。負責公務(wù)用車(chē)的管理與調配。負責學(xué)校會(huì )議室的管理與使用。負責學(xué)校校名、標識等無(wú)形資產(chǎn)的管理。
11、負責協(xié)調學(xué)校的法律顧問(wèn)工作。
12、負責學(xué)校駐哈辦事處的管理。
大學(xué)辦公室崗位職責 6
1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的`校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;
5、處理客戶(hù)投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
大學(xué)辦公室崗位職責 7
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會(huì )議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì )議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。
6、負責公司會(huì )議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司接待工作。
8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統計臺帳的管理。
9、負責公司員工績(jì)效考核臺帳的管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司員工上崗證的.制作。
12、負責公司大事記的編寫(xiě)。
13、負責本部門(mén)每月項目付款申請表的上報審批。
14、負責本部門(mén)員工的考勤。
15、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區域衛生保潔工作。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
大學(xué)辦公室崗位職責 8
1.負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的.對接工作支持,包括庫存統計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢(xún)報價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;
2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶(hù)建立良好的客情關(guān)系,了解客戶(hù)需求,提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導交待的其他事情。
大學(xué)辦公室崗位職責 9
1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的:產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區域的.產(chǎn)品推廣會(huì );
4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;
內勤辦公室的崗位職責7
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃;
負責項目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會(huì )計憑證,整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;
定期對賬,如發(fā)現差異,查明差異原因,處理結賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調整事宜;
設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單,分析財務(wù)結構,編制會(huì )計報告、報表;
具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出,管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
大學(xué)辦公室崗位職責 10
1、負責總部人事行政相關(guān)工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;
7、領(lǐng)導安排的其它事項。
大學(xué)辦公室崗位職責 11
職責描述:
1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司黨群、行政后勤等工作;
3、負責企業(yè)文化建設和宣傳工作。
任職要求:
1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具有較好的前瞻性、較強的溝通、協(xié)調能力、出色的人際交往那個(gè)能力和接待公關(guān)能力;
3、具備較強的`服務(wù)意識,及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,踏實(shí)敬業(yè),嚴謹細致;
4、中共黨員;有黨政機關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
大學(xué)辦公室崗位職責 12
1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接和來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;
2、負責辦公用品、后勤用品的'管理、分發(fā)、登記、入庫驗收及保管;
3、公司快遞的收發(fā),負責每月快遞費用結算和報銷(xiāo)工作;
4、公司各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理,各類(lèi)電器設備的報修;
5、負責公司行政文件的整理、歸檔。
大學(xué)辦公室崗位職責 13
綜合辦公室崗位職責
1、綜合協(xié)調全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導組織、管理和處理全所行政事務(wù);
2、組織召開(kāi)所務(wù)會(huì )、職工會(huì )和較大的培訓會(huì ),并負責督查會(huì )議精神的落實(shí)情況;
3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度并組織實(shí)施;
4、負責公務(wù)接待工作;處理、接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電工作(行政方面),安排節假日及24小時(shí)值班;
5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負責稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;
7、負責車(chē)輛的綜合管理;
8、負責人員的考核、聘任、職稱(chēng)、勞資和人事檔案管理工作;
9、負責外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓和來(lái)所進(jìn)修培訓人員管理;
10、負責執法文書(shū)、衛生許可證、健康證的發(fā)放和管理。
采購辦公室崗位職責
1、擬訂并監督實(shí)施全市政府采購政策、制度,監督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監管辦法,指導和監督全市政府采購活動(dòng)。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。
4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算,負責審核下達市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式,審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。
6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監督考核,負責政府采購評委專(zhuān)家庫和政府采購供應商庫的建設、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。
8、承擔全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。
9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。
10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門(mén)交辦的其他工作。
黨委辦公室崗位職責
一、宣傳和貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,堅持社會(huì )主義辦學(xué)方向,依靠全校師生員工推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展,完成人才培養的任務(wù)。
二、領(lǐng)導學(xué)校各級黨組織,按照從嚴治黨的方針,加強黨的思想、組織、作風(fēng)建設,發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
三、研究決定學(xué)校建設和改革的指導思想,并對學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;支持學(xué)校行政負責人充分行使職權。
四、領(lǐng)導學(xué)校的思想政治工作。
五、堅持黨管干部的原則,按照干部管理權限負責干部的`選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。
六、領(lǐng)導學(xué)校的紀檢、工會(huì )、共青團、老干部等組織,支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開(kāi)展工作。
行政辦公室崗位職責
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會(huì )議,并做好會(huì )前準備、會(huì )中記錄、會(huì )后整理會(huì )議內容及做好會(huì )議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導完善員工績(jì)效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,認真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日?记诩皡R總工作,并以此為依據編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來(lái)往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見(jiàn)上報公司行政會(huì )議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車(chē)輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負責公司印鑒及各類(lèi)證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
十、負責組織公司員工參加各類(lèi)義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強員工思想道德建設和素質(zhì)培養。
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