辦公室文員的崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室文員的崗位職責1

　　1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作

　　2、負責收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì )議記錄，擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責2

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

　　2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復；

　　4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要；

　　5、負責內部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系；

　　6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關(guān)文件，協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的有關(guān)改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)；

　　9、組織、參與調查研究，及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導決策提供依據，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成；

　　11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責3

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議；

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料；

　　3、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統計管理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的崗位職責4

　　主要負責生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計劃部門(mén)下達的指導性?xún)�備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　1、收集資料：①向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單（或合同）、指導性?xún)�備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單；②向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

　　2、確認訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶(hù)訂單（或合同）評審程序》，督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對訂單的評審工作。

　　4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶(hù)提交的技術(shù)參數及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調每一個(gè)細節問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據。

　　5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶(hù)訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶(hù)、內部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見(jiàn)、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性?xún)热菀�及時(shí)響應，必要時(shí)直接保持與客戶(hù)進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過(guò)erp系統編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監組織評審核準材料消耗定額，《工時(shí)測定表》報人力資源總監組織評審核定工時(shí)工價(jià)，其他內容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力（物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員），及時(shí)通過(guò)erp系統計算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量。

　　7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車(chē)間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

　　三、處理日常事務(wù)

　　負責生技部各種生產(chǎn)報表的數據統計及分析，并向有關(guān)部門(mén)報送單證和報表。

　　1、負責各車(chē)間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

辦公室文員的崗位職責5

　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員的崗位職責6

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，；

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的崗位職責7

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

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