辦公室文員崗位職責（精選24篇）
在現在社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的辦公室文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室文員崗位職責 篇1
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;
4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;
5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);
辦公室文員崗位職責 篇2
1、負責公司的銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶(hù)收到貨。
3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。
辦公室文員崗位職責 篇3
崗位職責
1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數據統計整理;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
3、具有較強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。
辦公室文員崗位職責 篇4
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責 篇5
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作
6、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導交待的其他工作
辦公室文員崗位職責 篇6
1、負責分部日常辦公工作，部門(mén)通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄；
2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。
3、協(xié)調分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
4、負責部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員崗位職責 篇7
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；
3、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；
4、執行現金管理制度，做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責 篇8
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務(wù)，負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
3、負責公司會(huì )議的籌備，會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì )議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定，督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。
7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 篇9
1、負責接聽(tīng)、轉接外部電話(huà)；
2、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員。
3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷(xiāo)毀等文秘工作。
4、負責做好各項會(huì )議安排、記錄、紀要、決議跟進(jìn)。
5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。
6、做好公司宣傳專(zhuān)欄、網(wǎng)絡(luò )資料的組稿、更新。
7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。
8、做好業(yè)務(wù)內勤工作。負責客戶(hù)資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級的客戶(hù)咨詢(xún)。
9、協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統計。
10、統計每月考勤，上報主管領(lǐng)導，并送交財務(wù)做帳，留底。
11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。
12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
13、負責辦公室公共區域、總經(jīng)理室的清潔衛生。
14、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。
16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
17、負責按時(shí)繳納水電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等常規性費用，確保暢通使用。
18、完成上級安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 篇10
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，及時(shí)向上級傳遞請示、報告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負責，對學(xué)生負責，及時(shí)總結工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 篇11
崗位職責：
1、熟練操作Amazon，對公司已有產(chǎn)品在A(yíng)mazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;
2、對新市場(chǎng)進(jìn)行調研，提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺;
4、Amazon賬戶(hù)日常維護;
5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷(xiāo)售情況與排名情況，完成規定的銷(xiāo)售指標;
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，國際貿易，電子商務(wù)，英語(yǔ)，外貿專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，能立即上崗;
2、英語(yǔ)CET-4以上，讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的咨詢(xún)郵件和在購買(mǎi)前、中、后遇到的各種問(wèn)題;
4、為人誠實(shí)守信，做事腳踏實(shí)地，能吃苦耐勞;
5、有條理性，能承受壓力，有開(kāi)拓創(chuàng )新精神;
6、工作主動(dòng)有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習能力;
7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。
辦公室文員崗位職責 篇12
一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門(mén)衛的監督管理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
六、 配合部門(mén)負責人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。
九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
辦公室文員崗位職責 篇13
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復；
4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要；
5、負責內部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系；
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關(guān)文件，協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的有關(guān)改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的.接待工作，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)；
9、組織、參與調查研究，及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導決策提供依據，當好參謀；
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成；
11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 篇14
崗位職責：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔；
2、匯總各類(lèi)報表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議，做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議記錄和后續督辦工作；
5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò )等信息終端管理工作；
7、領(lǐng)導交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導交辦任務(wù)。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；
5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；
辦公室文員崗位職責 篇15
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引導工作和前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉達工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、完成辦公室日常工作;
6、完成董事長(cháng)及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 篇16
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù)；
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查；
3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況；工作職責與任務(wù)
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的良好形象；
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；
11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境；
12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系；
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責 篇17
1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作。
2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量，并及時(shí)補充。
7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 篇18
1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。
2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記
5.負責公司重要的會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室文員崗位職責 篇19
1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;
4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
6.負責辦公室的清潔衛生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負責公司合同、標書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。
10社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
12.接受其他臨時(shí)工作.
13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室文員崗位職責 篇20
1.回答訪(fǎng)客詢(xún)問(wèn)，收集訪(fǎng)客及來(lái)訪(fǎng)單位的信息;帶給有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2.接待訪(fǎng)客，搞清來(lái)訪(fǎng)目的，引導訪(fǎng)客到會(huì )客區，回答問(wèn)題并帶給相關(guān)信息，并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，得到允許后引導訪(fǎng)客至相關(guān)部門(mén)。
3.負責前臺來(lái)訪(fǎng)來(lái)電記錄、分轉、服務(wù)工作，做到及時(shí)、準確;
4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時(shí)。
5.負責會(huì )議室衛生清潔，每周五下午集中對會(huì )議室進(jìn)行掃除，其他根據會(huì )議狀況及時(shí)清理;做好會(huì )前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買(mǎi);協(xié)助做好會(huì )中服務(wù)，如：及時(shí)添加茶水、預定會(huì )議用餐等工作;會(huì )前檢查會(huì )議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。
6.負責小會(huì )客廳每日的衛生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機等設備，關(guān)掉好打印室、會(huì )客廳及前臺的門(mén)窗。
7.負責登記公司員工日�？记�，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。
8.負責公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調派、維修、常規保養、違章查詢(xún)等日常工作，每月月底匯總并上報本月車(chē)輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責公司電腦、電話(huà)、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò )的分配、管理、維護工作，保證設備及網(wǎng)絡(luò )的正常運行，如設備、網(wǎng)絡(luò )出現問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網(wǎng)絡(luò )的正常運行，保證日常工作的進(jìn)行。
12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統計公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進(jìn)行物品的統一采購。
16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤(pán)存狀況。
17.負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電、空調、裝修等事務(wù)。
18.負責公司電話(huà)的繳費、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話(huà)費用，以保證公司電話(huà)的暢通。
19.負責安排來(lái)訪(fǎng)客人的食宿、預定出差員工的機票、車(chē)票及房間等。
20.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項事項。
辦公室文員崗位職責 篇21
1、提供銷(xiāo)售報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；
2、負責公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設備的購買(mǎi)，管理及領(lǐng)用登激作；
3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；
4、內部收支、往來(lái)賬核對等賬目處理；
5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò )、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；
6、領(lǐng)導交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責 篇22
1、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時(shí)間應及時(shí)，以確保門(mén)店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；
3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
4、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門(mén)店交與財務(wù)小票及存單等），要求門(mén)店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門(mén)店，填寫(xiě)日常事務(wù)傳遞交接登記表；
6、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā)，外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)需將其引領(lǐng)到會(huì )客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性；
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復��；
8、過(guò)節福利的發(fā)放，保證發(fā)放數量準確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門(mén)，下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關(guān)閉后鎖好門(mén)窗。
辦公室文員崗位職責 篇23
一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
三、加強組織紀律性，自覺(jué)遵守黨的紀律和國家的法律。法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規章制度。
四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務(wù)。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。
六、負責幼兒園各部門(mén)各種門(mén)類(lèi)的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。
七、認真做好檔案庫房的內務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類(lèi)明確，查找方便。
八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統計。
十一、負責幼兒園的文書(shū)檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統的文件收發(fā)、登記、轉送工作：
�。�1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；
�。�2）不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍さ拿孛苁马棧?/p>
�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規定，積極參加各項業(yè)務(wù)活動(dòng)；
�。�4）及時(shí)將獲取的各類(lèi)信息向單位領(lǐng)導匯報，做到不遺漏、不誤時(shí)；
�。�5）愛(ài)惜下發(fā)的各類(lèi)設備，做好日常保養，確保網(wǎng)絡(luò )的安全暢通；一旦設備出現故障，及時(shí)報教育局辦公室。
十三、協(xié)助園長(cháng)做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。
十四、做好招生、訪(fǎng)客的接待登記工作。
十五、做好圖書(shū)、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類(lèi)紙張。
辦公室文員崗位職責 篇24
1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;
2、新員工手續辦理，培訓等;
3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產(chǎn)購買(mǎi)登記入庫等資產(chǎn)管理工作;
5、負責行政相關(guān)制度監督執行(考勤，報銷(xiāo)，差旅等);
6、負責日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
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