辦公室崗位職責詳細

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責詳細，歡迎閱讀與收藏。

　　辦公室崗位職責詳細1

　　行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實(shí)施單位領(lǐng)導的工作指示，實(shí)現參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。

　　具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入基層了解情況，調查研究，向單位領(lǐng)導提出工作建議，當好參謀。深入調查研究，聯(lián)系員工，及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，及時(shí)向上級領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦的執行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調。協(xié)助領(lǐng)導組織重要會(huì )議和各種重大活動(dòng)；負責協(xié)調好各職能部門(mén)的工作；做好單位與上級部門(mén)和外單位的協(xié)調工作。

　　4、公文管理。負責綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發(fā)，審定修改各部門(mén)以單位名義發(fā)送的各類(lèi)文件資料，保證公文質(zhì)量；負責上級機關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。

　　5、事務(wù)管理。負責領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)安排；負責賓客接待；假期值班；編寫(xiě)事記、出版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告；負責（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調配使用；做好來(lái)電登記；統一安排衛生、考勤、作息時(shí)間、車(chē)輛管理、放假時(shí)間；負責單位房屋、水電、衛生、治安、車(chē)輛、設備等方面的管理；負責書(shū)報信函的收發(fā)工作；領(lǐng)導臨時(shí)交代的任務(wù)；其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。

　　6、會(huì )議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及召開(kāi)的其他會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理重要的會(huì )議紀要，做好會(huì )議決定的傳達工作。

　　7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領(lǐng)導核心會(huì )議有關(guān)內容的保密工作；負責機要工作。

　　8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統計、開(kāi)發(fā)利用和建立相應的檔案管理。

　　9、印章管理。負責保管印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。

　　10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導組織擬定單位的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。如請銷(xiāo)假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書(shū)管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車(chē)輛管理制度、社會(huì )治安綜合治理管理制度、清潔衛生管理制度。

　　辦公室崗位職責詳細2

　　一、全面協(xié)助主任工作，參加起草單位工作計劃、總結，通知及其它公文。

　　二、分管辦公室相關(guān)工作。

　　三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責單位公文文稿的審批和審批打印工作。

　　五、負責有關(guān)會(huì )議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

　　六、負責會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì )和大型活動(dòng)。

　　七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

　　八、負責辦公室人員考核工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責詳細3

　　一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。

　　二、協(xié)助領(lǐng)導審定修改各部門(mén)以單位名義發(fā)送的文稿，嚴格把好文件質(zhì)量關(guān)。

　　三、負責文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　四、認真做好處各種會(huì )議籌備和編寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　五、開(kāi)展調查研究，進(jìn)行信息收集和反饋，及時(shí)向領(lǐng)導提供決策服務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀。

　　六、負責編寫(xiě)單位大事記。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室崗位職責詳細4

　　一、認真學(xué)習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實(shí)現檔案管理的規范化和標準化。

　　二、督促，檢查，指導各部門(mén)做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續。

　　三、認真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

　　四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

　　五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進(jìn)行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補和復制。

　　六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的基礎工作。對過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。

　　七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

　　八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì )活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責詳細5

　　1、制定公司各類(lèi)規章制度、督促執行及修改。

　　2、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議要求，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)。

　　3、負責董事長(cháng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門(mén)之間的協(xié)調。

　　4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、負責公司營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。

　　6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。

　　7、負責公司對內外的會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄，并檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　8、負責公司各類(lèi)檔案（包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。

　　9、負責人員職稱(chēng)申報，執業(yè)資格、崗位證書(shū)的報考，職工技術(shù)培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

　　10、負責做好公司來(lái)客的接待工作。

　　11、負責編寫(xiě)公司年度大事記。

　　12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。

　　13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

　　14、負責公司有關(guān)崗位人員的.招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

　　15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車(chē)輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環(huán)境的管理工作。

　　16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據的審核工作。

　　17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室崗位職責詳細6

　　一、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，并做好記錄。

　　二、負責辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設備的使用權與管理。

　　三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　九、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　十、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄。

　　十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容。

　　十四、積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。

　　十五、接受其他臨時(shí)工作并認真執行。

　　辦公室崗位職責詳細7

　　1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經(jīng)營(yíng)日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;

　　3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無(wú)誤;

　　4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對寄存貨款的管理;

　　5、負責各門(mén)店貨物的盤(pán)點(diǎn)審核，每月在規定時(shí)間內與領(lǐng)導對賬及對貨!

　　辦公室崗位職責詳細8

　　1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;

　　2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;

　　5、處理客戶(hù)投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

　　辦公室崗位職責詳細9

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議，督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。

　　4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作，及時(shí)反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

　　8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。

　　9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

　　辦公室崗位職責詳細10

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的行政會(huì )議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。

　　辦公室崗位職責詳細11

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類(lèi)文書(shū)（主要指公文、數據、信息等）的撰寫(xiě)。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　辦公室崗位職責詳細12

　　1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。

　　3、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。

　　4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

　　辦公室崗位職責詳細13

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作，安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　辦公室崗位職責詳細14

　　1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的日常管理工作。

　　2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；

　　3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系；

　　4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理；

　　5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。

　　辦公室崗位職責詳細15

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

　　2. 了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài)，向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。

　　3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續

　　4. 負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續，辦理各項社會(huì )保險。

　　5. 組織新員工的培訓工作。

　　6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

　　11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)

　　12. 負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。

　　13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。

【辦公室崗位職責詳細】相關(guān)文章：

辦公室總結詳細報告08-03

辦公室的禮儀詳細介紹說(shuō)明04-11

辦公室崗位職責07-22

辦公室個(gè)人詳細工作計劃09-28

項目辦公室崗位職責08-08

辦公室文秘崗位職責04-01

辦公室文秘崗位職責06-29

辦公室文員崗位職責06-22

辦公室文秘的崗位職責06-17