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人事助理崗位職責最新
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的人事助理崗位職責最新,希望對大家有所幫助。
人事助理崗位職責最新1
1)根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動(dòng)人事政策,負責研究、貫徹、執行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
2)負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執行。
4)制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則,負責人才引進(jìn)工作的計劃與落實(shí),負責員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績(jì)、懲罰審核,并提交總經(jīng)理決定。
5)制訂人力資源專(zhuān)業(yè)培訓計劃,負責員工資格培訓與干部素質(zhì)培訓的計劃與實(shí)施,負責擬定績(jì)效考核、薪級評定等員工激勵措施方案,并提交總經(jīng)理決定后執行。
6)負責編訂和修改公司各項勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險的定額和標準,并及時(shí)監督、檢查其執行情況。
7)負責職能機構人員編制的核定與人事調配,執行職能考核,就公司重大人事任免事項提供參考依據。
8)制訂人力資源部門(mén)年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。
9)負責人事勞資部門(mén)的'管理制度建設,建全和完善部門(mén)工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好員工的績(jì)效考核和獎勵懲罰事項。
10)負責受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜,及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭議。
11)收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告,負責部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。
12)負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
責任:
。1)對人力資源部門(mén)工作目標和計劃的完成負責。
。2)對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時(shí)補充負責。
。3)對公司招聘的員工素質(zhì)負責。
。4)對及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭議負責。
。5)對已批準的獎懲決定執行情況負責。
。6)對提供給決策部門(mén)的人員編制及勞動(dòng)工資測算數據的合理、準確性負責。
。7)對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。
。8)對人力資源部門(mén)工作程序和負責監督檢查的規章制度、實(shí)施細則的執行情況負責。權力:
。1)對公司編制內招聘有審核權。
。2)對公司勞動(dòng)管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。
。3)有關(guān)人事調動(dòng)、招聘、勞資方面的調檔權。
。4)對限額資金的使用有批準權。
。5)有對人力資源部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作的管理權和指揮權。
。6)對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。
。7)有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。
。8)對所屬下級的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權。
。9)有代表公司與政府相關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )的權力
人事助理崗位職責最新2
1、負責酒店的人力資源整體規劃;
2、負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動(dòng)、獎懲制度、考勤考績(jì)、離職出公司整個(gè)過(guò)程的運作及事物性工作處理;
3、負責部門(mén)文件及單據的審核;
4、負責部門(mén)日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn);
5、負責員工投訴、處罰事務(wù)的調查核實(shí)工作;
6、負責指導和改進(jìn)部門(mén)員工的工作方法及工作效率;
7、負責各個(gè)部門(mén)之間的人事溝通及協(xié)調和發(fā)展;
8、負責對外人事溝通和協(xié)調,發(fā)展公司內部的人事關(guān)系;
9、負責建立和完善企業(yè)文化,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍;
10、負責對外宣傳酒店人事政策,創(chuàng )造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境;
11、負責辦理酒店員工社會(huì )福利保險事宜,保障員工合法權益;
12、負責處理日常勞資糾紛,協(xié)調公司和員工的利益平衡;
13、負責酒店員工的每月薪資計算核對工作;
14、建立人事部各類(lèi)文檔管理工作,負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。
15、負責收集員工思想動(dòng)態(tài),并針對思想動(dòng)態(tài)開(kāi)展人事活動(dòng);
16、負責人力資源的成本評估;
17、負責公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規劃;
18、負責定期對直接上司匯報工作情況;
19、負責處理上級臨時(shí)交辦的事務(wù);
20、負責中餐部剩余酒水的保存。
21、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
22、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。
23、負責圖書(shū)的管理、存取及借閱。
24、負責對對講機的管理。
25、對員工宿舍的'管理理及每月的衛生大檢查。
26、負責人事檔案的整理。
27、負責案例的整理、登記、及時(shí)與客人電話(huà)溝通及回訪(fǎng)。
28、負責每天的營(yíng)業(yè)收入輸入及分析。
29、負責上報外界各部門(mén)的表格及數據。
30、負責公司證件及榮譽(yù)證書(shū)的管理與登記,及年審辦理。
31、其他臨時(shí)性的指定項目和階段性任務(wù)。
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1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報;
分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)及人事檔案管理;
分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的物品采購申請,報銷(xiāo)事宜;
分公司會(huì )議管理,定期進(jìn)行會(huì )議組織及協(xié)調工作,做好會(huì )議記錄;
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理,并存檔;
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動(dòng)等;
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報;
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門(mén)供應商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的'臨時(shí)性業(yè)務(wù)
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人事方面:
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的.管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
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一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的'每日用紙;
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區域(除開(kāi)放辦公區)的整潔;
5、負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票;
6、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定,接收、發(fā)送文件;
10、統計辦公用品的需求,月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。
11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營(yíng)經(jīng)理;
12、負責與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負責文件的分類(lèi)、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續,并按規定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
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