常用應用文寫(xiě)作基礎知識之情況報告
常用應用文寫(xiě)作基礎知識之情況報告
（一）報告的概念與適用范圍
報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”的上行文。其適用范圍主要包括：
�。�1）正常向上級機關(guān)匯報工作，使上級及時(shí)了解情況，指導工作。
�。�2）工作中遇到特殊情況或重大問(wèn)題，需及時(shí)報告上級。
�。�3）完成上級布置的某項工作需要報告結果。
�。�4）對上級詢(xún)問(wèn)或催辦的事項作專(zhuān)門(mén)答復。
�。�5）某些工作建議，需報上級機關(guān)批轉其他平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)共同執行。
�。�6）向上級機關(guān)報送文件、遞送材料時(shí)使用。
（二）報告的種類(lèi)
1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復詢(xún)問(wèn)等，不要求上級批復或批轉；呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行匯報并提出處理意見(jiàn)，向上級機關(guān)匯報并請求批轉有關(guān)部門(mén)參照執行。
2、按性質(zhì)分有綜合報告、專(zhuān)題報告。
3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、報送報告等。
�。ㄈ﹫蟾娴膶�(xiě)法
1、標題由“發(fā)文機關(guān)（可省略）＋事由＋報告”組成。
2、正文開(kāi)頭寫(xiě)明報告的目的'或緣由，然后多用“現將有關(guān)情況報告如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出下文。主體部分寫(xiě)明報告的具體內容，不同種類(lèi)的報告正文的寫(xiě)法各有不同，如工作報告，一般寫(xiě)基本情況、主要成績(jì)、經(jīng)驗教訓、今后意見(jiàn)等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復報告，圍繞上級的詢(xún)問(wèn)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)；建議報告，就某個(gè)問(wèn)題向上級提出處理意見(jiàn)和建議，并請求上級機關(guān)認可；報送報告，說(shuō)明呈報的材料和文件即可。結尾通常使用“特此報告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報告如無(wú)不當，請批轉有關(guān)單位執行”等慣用語(yǔ)結束。
（四）報告的寫(xiě)作要求
1、實(shí)事求是報告的情況必須屬實(shí)，有關(guān)材料應核實(shí)無(wú)誤，不夸大，不縮小。
2、及時(shí)報告向上級匯報工作，反映情況要及時(shí)，這樣才能讓上級機關(guān)迅速掌握情況，做出相應對策，否則，事過(guò)境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問(wèn)題的最佳時(shí)機。
3、突出皿點(diǎn)全面工作報告內容復雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結合，條理清楚，切忌面面俱到，寫(xiě)成流水賬。要一事一報，不要在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題。
4、用準文種不能將報告寫(xiě)成請示，報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見(jiàn)當作請示，要求上級指示或批準。
（五）報告與請示的區別
“報告”和“請示”都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈報的公文，是為數不多的上行文文種，它們的區別在于：
1、性質(zhì)報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。
2、行文目的報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，回答上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)，以便上級機關(guān)了解本單位情況，從而有針對性地給予指導；而請示的目的，是為解決某一問(wèn)題、請示某一事項，請求上級機關(guān)做出指示或予以批準。
3、行文時(shí)間報告是在工作結束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機關(guān)批準或指示方可行動(dòng)，不能先斬后奏。
4、主送機關(guān)報告的目的在于為上級機關(guān)提供信息，不是為了讓其批復，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關(guān)請求批示或批準的，只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，不允許多頭請示。
5、事項的多少報告的事項可以是一件，如專(zhuān)題報告；也可以是多件，如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答復的形式報告不要求上級機關(guān)回復。而請示則要求上級機關(guān)及時(shí)批復，給予明確答復關(guān)于xx省鮮活農產(chǎn)品運輸“綠色通道”
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