應用文寫(xiě)作基礎知識
漫長(cháng)的學(xué)習生涯中，說(shuō)到知識點(diǎn)，大家是不是都習慣性的重視？知識點(diǎn)也不一定都是文字，數學(xué)的知識點(diǎn)除了定義，同樣重要的公式也可以理解為知識點(diǎn)。掌握知識點(diǎn)有助于大家更好的學(xué)習。下面是小編為大家整理的應用文寫(xiě)作基礎知識，歡迎閱讀與收藏。
應用文寫(xiě)作基礎知識
應用文是人類(lèi)在長(cháng)期的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應用文還用來(lái)作為憑證和依據。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來(lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復雜，因此應用文的功能也就越來(lái)越多了。 所謂應用文是人們在生活、學(xué)習、工作中為處理實(shí)際事物而寫(xiě)作，有著(zhù)實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。下面小編給大家介紹應用文的寫(xiě)作基礎知識。
一、應掌握的應用文寫(xiě)作基礎知識
(一)公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內容
(1)眉首
(2)主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。
(3)版記：版記也稱(chēng)文尾，位于公文末頁(yè)最下部，包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文規則
一個(gè)機關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規則：
(1)根據機關(guān)隸屬關(guān)系和職責范圍行文的原則。
(2)公文不直接報領(lǐng)導者個(gè)人的原則。
(3)非特殊情況不越級行文原則。
(4)同級機關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。
(5)部門(mén)會(huì )簽未經(jīng)協(xié)調一致不得各自單獨行文的原則。
受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時(shí)應當抄送其另一上級機關(guān)。
以下兩種情況不宜用抄送：
1.請示不得在主送上級機關(guān)的同時(shí)向其下級機關(guān)抄送；
2.凡與辦理公文無(wú)關(guān)的機關(guān)一律不予抄送。
二、12種應用文體的寫(xiě)作
(一)計劃與方案
(二)總結
個(gè)人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。
標題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+期限+內容+文種
正文：
1、前言：交代與中心內容有關(guān)的情況；
2、全面總結一般包括成績(jì)收獲、經(jīng)驗體會(huì )、問(wèn)題教訓三個(gè)部分；
3、總結經(jīng)驗教訓，提出努力方向。
落款：寫(xiě)作者姓名、日期
(三)簡(jiǎn)報
簡(jiǎn)報是反映所在單位或系統完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗，實(shí)際工作中出現的新情況、新問(wèn)題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價(jià)值的統計數字的內容簡(jiǎn)要的內部資料，起著(zhù)上情下達、下情上達、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。
工作簡(jiǎn)報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡(jiǎn)報的寫(xiě)作要求：
1、新：反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗；
2、準：材料真實(shí)確切、問(wèn)題切中要害、政策把握準確；
3、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；
4、快：迅速及時(shí)，快編快發(fā)；
5、全：要素齊全，格式規范。
(四)調查報告
調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調查研究后，通過(guò)分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫(xiě)出來(lái)的書(shū)面報告。
調查報告也稱(chēng)為考察報告。其主要特點(diǎn)
一、是針對性強—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而寫(xiě)；
二、是用事實(shí)說(shuō)話(huà)—報告的內容真實(shí)準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上；
三、是揭示規律性—通過(guò)對事實(shí)的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專(zhuān)題調查報告；按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經(jīng)驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問(wèn)題的調查報告、澄清事實(shí)真相的調查報告等五類(lèi)。
調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。
(五)匯報提綱
匯報提綱是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作時(shí)所撰寫(xiě)的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和 專(zhuān)題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語(yǔ)言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練。
匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個(gè)部分。
(六)會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是在開(kāi)會(huì )過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)記錄下來(lái)的文字材料。
會(huì )議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
(七)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是一種常用公文，是在會(huì )議記錄的基礎上整理加工而成的、記載傳達會(huì )議決定事項和主要精神，要求與會(huì )單位共同遵守、執行的，具有紀實(shí)性和指導性的公文。
會(huì )議紀要一般分為辦公會(huì )議紀要和專(zhuān)題會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要一般分為標題、日期、簽發(fā)人、正文、落款五個(gè)部分。
(八)通知
通知適用于批轉下級機關(guān)公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規范性公文、傳達事項、任免人員等。
通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個(gè)文種，是上級向下級傳達、告知事項的一種下行文。通知具有使用范圍的廣泛性、受文單位的專(zhuān)指性和較強的時(shí)間性，同時(shí)還具有行文簡(jiǎn)便、寫(xiě)法靈活、種類(lèi)多樣的特點(diǎn)。
通知一般可分為批示性(批轉性)通知、指示性通知、事務(wù)性通知、知照性通知等。如：國務(wù)院批轉財政部、國家計委關(guān)于進(jìn)一步加強外國政府貸款管理若干意見(jiàn)的通知(批示性)、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì )議和文件的通知(指示性)、國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知(發(fā)布性)、通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于作好五一長(cháng)假期間值班值宿的通知(事務(wù)性)
通知一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和日期幾部分組成。
(九)報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復詢(xún)問(wèn)與要求、報送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。
報告按內容可分為工作報告、情況報告、答復報告等。
報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關(guān)答復的事項。報告一般有標題、主送機關(guān)、正文、成文日期組成。
(十)請示
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示具有隸屬性，只有本部門(mén)和本系統的下級機關(guān)方可向上級機關(guān)請示。請示按其內容分有稅政業(yè)務(wù)請示和行政事務(wù)請示兩類(lèi)。
下級機關(guān)向上級機關(guān)請示必須做到：凡屬職權范圍內的一般問(wèn)題不隨意請示；請示必須一文一事，且主送機關(guān)只有一個(gè)；請示必須在事前；上級機關(guān)收到請示后應認真研究，及時(shí)予以批復。請示屬上行文，文末必須有請示語(yǔ)。
(十一)批復
批復是上級機關(guān)用來(lái)答復下級機關(guān)請示事項的下行公文。批復具有上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的專(zhuān)指性，下級有請示，上級才有批復。而且針對性極強，下級機關(guān)請示什么上級機關(guān)就答復什么。
批復由標題、主送機關(guān)、正文、成文日期組成。
標題：一般由“發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+事由+文種”構成。
主送機關(guān)：發(fā)出請示的下級機關(guān)。
正文：一般由批復依據、批復事項、執行要求三部分組成。
成文日期：
(十二)函
函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。內容上可分為申請函、商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復函、告知函。從行文方向上，“函”有來(lái)函和復函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機關(guān)、不相隸屬的機關(guān)之間行文，而且還可以向上級機關(guān)或者下級機關(guān)之間行文。有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間不得使用函，上級機關(guān)的內設機構可以向下級機關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行便函，便函屬于非正式文。
應用文寫(xiě)作基礎知識
1.結構的含義
結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機組合和編排，又稱(chēng)謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀(guān)結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀(guān)結構，即對文章的層次、段落、開(kāi)頭、結尾、過(guò)渡、照應和主次的具體設計。
2.作用：
�、偈刮恼卵灾畜w�！绑w”指體裁。應用文在長(cháng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結構形態(tài)，也叫程式。
�、谑刮恼卵灾行�。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機的整體。
�、凼刮恼卵灾晌�。通過(guò)精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
2.安排結構的原則
�、僖䦶谋憩F主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開(kāi)頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過(guò)渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴謹周密、內容形式統一的有機整體。
�、谝_反映客觀(guān)事物的發(fā)展規律和內在聯(lián)系。應用文是對現實(shí)生活、客觀(guān)事物的反映，客觀(guān)事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結局的過(guò)程，作者對它的認識也遵循一定的規律。這種規律性，也就表現為文章結構的基本形式。
�、垡m應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會(huì )不同。應用文不同于文學(xué)作品，不同類(lèi)型的應用文體結構方式也存在著(zhù)區別。
3.結構的要求
�、�?lài)乐斪匀�。指文章結構精當嚴密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當，組織嚴密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò )暢通，行止自如。過(guò)渡和照應要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。
�、谕暾麆蚍Q(chēng)。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調，詳略得當，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開(kāi)頭、主體和結尾三部分，三部分比例要協(xié)調，主體要內容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內容的處理，要注意處理好詳寫(xiě)和略寫(xiě)的關(guān)系，以保證結構的完整和勻稱(chēng)，使之渾然一體。
�、矍逦涯�。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執行，所以常采用加小標題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。這在一些法規性文體中最為明顯。
4.結構的內容
�、賹哟闻c段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開(kāi)的次序。層次體現了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側面和作者思維的過(guò)程，又稱(chēng)為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節”等。段落，又稱(chēng)“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區別，層次側重于內容的劃分，段落側重于文字形式的表現。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現一個(gè)層次或一個(gè)段落內有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式：
(1)縱式，即思路縱向展開(kāi)的結構方式。具體有兩種類(lèi)型：時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結構方式，不能事無(wú)巨細地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。邏輯順序關(guān)系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現為：現象——本質(zhì)，原因——結果，宏觀(guān)——微觀(guān)，個(gè)別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結構，就是邏輯順序。
(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結構方式。表現在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類(lèi)型，或按照問(wèn)題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫(xiě)作中運用很廣泛，述職報告、調查報告、總結等均可采用。
�、谶^(guò)渡與照應。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著(zhù)承上啟下、穿針引線(xiàn)的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關(guān)照，可以使文章結構周密?chē)乐�，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內容得到強調，突出主題。
一般情況下，當內容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉換時(shí)以及表達方式變化時(shí)，需要安排過(guò)渡。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)。如上下文空隙大，轉折也很大，常用過(guò)渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現將有關(guān)事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過(guò)渡。在意思轉折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過(guò)渡詞。
在應用文中，常用的照應方法有：
(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。
(2)文題照應，即指在行文中時(shí)時(shí)照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著(zhù)“事由”，文章內容自然要與標題相照應。
(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實(shí)現作者的表達意圖。
�、坶_(kāi)頭與結尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫(xiě)作目的。
常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：
(1)目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
(2)根據式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實(shí)和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
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