寫(xiě)作基礎知識：應用文
應用文是人類(lèi)在長(cháng)期的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應用文還用來(lái)作為憑證和依據。下面是小編為你帶來(lái)的寫(xiě)作基礎知識：應用文，歡迎大家閱讀。
一、應用文的概念
應用文是各類(lèi)企事業(yè)單位、機關(guān)團體和個(gè)人在工作、學(xué)習和日常生活等社會(huì )活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的`統稱(chēng)。(參見(jiàn)韋志國主編《實(shí)踐技能訓練應用寫(xiě)作》一書(shū))
二、應用文的分類(lèi)
依用途分
指導性應用文，指具有指導作用的應用文，一般用于上級對下級的行文，如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復等。
報告性應用文，指具有報告作用的應用文，一般用于下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡(jiǎn)報、總結等、
計劃性應用文，指具有各種計劃性質(zhì)作用的應用文，常用于對某件事或某項工程等開(kāi)始前的預計，如計劃、規劃、設想、意見(jiàn)、安排等。
依性質(zhì)分
一般性應用文，指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡(jiǎn)單應用文和復雜應用文兩大類(lèi)。簡(jiǎn)單應用文指結構簡(jiǎn)單、內容單一的應用文，如條據(請假條、收條、領(lǐng)條、欠條)請貼、聘書(shū)、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;復雜應用文指篇幅較長(cháng)，結構較繁、內容較多的應用文，如總結、條例、合同、提綱、讀書(shū)筆記、會(huì )議紀要等。
公務(wù)文書(shū)又稱(chēng)為公文，它是指國家法定的行政公務(wù)文書(shū)。1964年中華人民共和國國務(wù)院秘書(shū)廳發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理試行辦法(倡議稿)》，在第二章中把公務(wù)文書(shū)規定為九類(lèi)11種，即命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)。國務(wù)院1981年發(fā)布了《國家行政機關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類(lèi)15種，即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、布告(公告、通告)、通知、通報、報告(請示)、批復、函。國務(wù)院2000年又發(fā)布了《國家機關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令(令)、通告、批復、指示、決定、請示、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要等。
依行業(yè)分
傳統意義上的應用文多指行政機關(guān)使用的公文，包括命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)等等通用性常用文體。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展及其越來(lái)越細的社會(huì )分工，為適應各行各業(yè)具體需要的專(zhuān)業(yè)類(lèi)應用文文體應運而生，拓展了應用文的領(lǐng)域，增加和豐富了應用文的種類(lèi)與內容，。如：
●財經(jīng)應用文。指各類(lèi)只為財經(jīng)工作所用的財經(jīng)專(zhuān)業(yè)類(lèi)文書(shū)，是專(zhuān)門(mén)用于經(jīng)濟活動(dòng)的經(jīng)濟應用文體的'統稱(chēng)。
財經(jīng)應用文在內容和形式方面體現出兩大特征：從內容方面來(lái)看，財經(jīng)應用文是為解決某個(gè)特定的經(jīng)濟問(wèn)題或處理某項具體的經(jīng)濟工作而撰寫(xiě)的文種，它的內容同經(jīng)濟活動(dòng)有關(guān)，是經(jīng)濟活動(dòng)內容的反映;從形式方面來(lái)看，財經(jīng)應用文大都有著(zhù)固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。
財經(jīng)應用文又可分為：財稅工作應用文，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應用文，企業(yè)管理應用文，信息交流應用文等等。
●銀行應用文。是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)工作中所使用的一類(lèi)應用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫(xiě)的文種，它的內容同銀行的資金運動(dòng)有關(guān)，是銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內容的反映。
銀行應用文又可分為信貸工作文書(shū)(信貸工作計劃，信貸、現金計劃執行情況分析，投資信息與調查報告，基建和技改項目評估報告，銀行財務(wù)決算報告，企業(yè)流動(dòng)資金運用情況分析)。事務(wù)文書(shū)，內部管理工作文書(shū)等。
●外貿應用文。是對外經(jīng)貿企業(yè)專(zhuān)用的一門(mén)使用英語(yǔ)的應用文體。它是從事對外投資貿易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對外經(jīng)貿的具體工作時(shí)一門(mén)用英文撰寫(xiě)的專(zhuān)業(yè)文種。它最突出的特點(diǎn)：一是、使用英文，或英、漢兩種語(yǔ)言文字并存(一般在經(jīng)貿合同中使用);二是、基本結構、格式、用語(yǔ)及法律依據須符合國際慣例。
外貿應用文的內容包括：1、對外公務(wù)、商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)的文體。如：邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會(huì )講話(huà)、國際經(jīng)貿會(huì )議講演。2、業(yè)務(wù)通信。如業(yè)務(wù)信件、傳真等。3、投資與貿易合同、協(xié)議書(shū)等。
三、應用文的特點(diǎn)
實(shí)用性：強應用文在內容上十分重視實(shí)用性。它是用來(lái)辦事、解決實(shí)際問(wèn)題的，具有很強的實(shí)用性。
真實(shí)性：強“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。對于這一點(diǎn)，各類(lèi)文章要求不同。它反映的情況、問(wèn)題，敘述的事實(shí) 是客觀(guān)存在的，發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工。
針對性：強它根據不同的`領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。
時(shí)效性：強應用文在傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來(lái)說(shuō)，應用文往往是在特定的時(shí)間來(lái)處理特定的問(wèn)題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過(guò)境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì )失去其實(shí)用價(jià)值。
格式化：比較固定應用文有其慣用的外觀(guān)體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì )長(cháng)期約定俗成的，也有一些體式由國家統一規定，如公文。還有一些應用文格式比較簡(jiǎn)單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。
四、應用文的要素
主題：每篇應用文都要圍繞著(zhù)一個(gè)主題展開(kāi)。主題越是具體專(zhuān)一，應用文就越容易寫(xiě)出
為誰(shuí)而寫(xiě)：私人信件為家人、朋友、愛(ài)人而寫(xiě);商務(wù)信件為生意伙伴而寫(xiě);廣告為一般大眾而寫(xiě);海報為某一群人而寫(xiě)。了解了為誰(shuí)而寫(xiě)，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。
寫(xiě)作目的：為什么要寫(xiě)這篇應用文?是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯(lián)絡(luò )感情?一篇應用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達不到目的，這是為什么?目的不明確，就會(huì )造成內容不確切，造成費解。
文章的.格式和結構：不同類(lèi)型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不了解各類(lèi)應用文的格式和結構，就寫(xiě)不好應用文。
五、應用文的格式
稱(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的×××等。
問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì )違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著(zhù)主體正文之后，不另起段，不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對收信人的'一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現代書(shū)信所吸收。
署名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
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