公文寫(xiě)作的公共基礎知識
公文基礎知識
1.公文
國家機關(guān)和其它社會(huì )組織在行使職權和實(shí)施管理的過(guò)程中，形成的具有法定效用與規范格式的文件材料。
(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其它社會(huì )組織。
(2)公文形成的條件是行使職權和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
2.公文歷史發(fā)展脈絡(luò )
原始社會(huì )：結繩記事→商代后期：甲骨文書(shū)→秦漢：“書(shū)” “奏”→辛亥革命以后：《公文程式》。
3.文書(shū)、文件和公文
(1)文書(shū)
可以作為所有文件材料總稱(chēng)，既可指公務(wù)文書(shū)，也可以指私人文書(shū)，是一個(gè)整體概念。最早出現于西漢。
(2)文件
廣義上說(shuō)：它同文書(shū)一樣，既可指公務(wù)文件，也可指私人文件，有時(shí)也可以指文件材料的總稱(chēng)。
狹義上說(shuō)：主要是指機關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現于清末。
(3)公文
指各機關(guān)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。出現于東漢末年和三國時(shí)期。
在機關(guān)單位中三者都是指國家機關(guān)及其他社會(huì )組織在工作活動(dòng)中形成和處理的收來(lái)文件、發(fā)出文件以及機關(guān)內部所使用的文件材料，即公務(wù)文書(shū)。
公文寫(xiě)作
第一節公文的分類(lèi)
為了認識、使用和處理公文的需要，常依據不同標準，從不同角度，對公文分類(lèi)。
一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類(lèi)機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專(zhuān)用公文指一定的專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)機關(guān)、部門(mén)、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內，因特殊需要專(zhuān)門(mén)使用的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來(lái)源劃分
1.對外文件簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱(chēng)收文，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。
3.內部文件限于單位內部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導機關(guān)和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內容涉及秘密的程度，以及對公文規定的閱讀范圍，可將公文劃分為：
1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受?chē)乐負p害的公文。
3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會(huì )使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
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