文秘公共基礎知識公文寫(xiě)作
公文就是公務(wù)活動(dòng)中需要以文字和書(shū)面形式記錄和運轉并發(fā)揮應有作用的文稿。下面小編為你整理了公共基礎知識公文寫(xiě)作,供大家參考。
公共基礎知識公文寫(xiě)作范文——信息寫(xiě)作
1、定義:是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關(guān)、平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報有關(guān)情況、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù),管理事務(wù),綜合服務(wù)”職能的重要手段,是各級政府及其部門(mén)辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門(mén)之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統一和認可的。在我們過(guò)去的信息工作中,存在對信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料,而沒(méi)有從溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來(lái)宏觀(guān)理解和把握信息工作。在鄉鎮和部門(mén)上報的信息中,多數是新聞報道式的會(huì )議信息,即х年х月х日開(kāi)個(gè)什么會(huì ),хх領(lǐng)導講了話(huà),或者хх領(lǐng)導去檢查什么工作,而沒(méi)有從更高、更深刻的角度去總結、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗,去思考、調研某項政策執行或者工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題、困難及意見(jiàn)建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國務(wù)院信息直報點(diǎn)的機遇,及時(shí)編寫(xiě)、上報各類(lèi)信息,通過(guò)國務(wù)院領(lǐng)導批示等途徑,促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設項目中一些問(wèn)題的解決,其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調研、扶貧攻堅進(jìn)展情況等信息被國務(wù)院領(lǐng)導批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。
3、發(fā)展趨勢:隨著(zhù)政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開(kāi)放型轉變速度的不斷加快,以及經(jīng)濟社會(huì )的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái),信息工作顯得越來(lái)越重要,面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現為兩個(gè)方面:
一是各級領(lǐng)導越來(lái)越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點(diǎn),越來(lái)越受到各級領(lǐng)導的重視。近年來(lái),從國務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導及辦公廳(室)領(lǐng)導都反復強調和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內容,使信息工作真正成為領(lǐng)導了解情況的一個(gè)重要窗口和向領(lǐng)導同志反映情況的一個(gè)重要渠道。從國務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設立了一定比例的信息直報點(diǎn),將一些重點(diǎn)省、市、縣(區)列為直報點(diǎn),便于第一時(shí)間將各類(lèi)信息傳遞到上級領(lǐng)導手中,提供真實(shí)、及時(shí)的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長(cháng)兩次對信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動(dòng)做好信息上報工作,讓黨中央和國務(wù)院了解云南省的工作情況?h委、政府領(lǐng)導經(jīng)常對信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長(cháng)批示、我縣的成績(jì)、名次)。建立了鄉鎮(部門(mén))信息上報、采用臺帳,實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報責任制,要求每位文秘人員每周撰寫(xiě)、上報信息不得少于1條,對全縣辦公室系統信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發(fā)計、田壩等少數部門(mén)(鄉鎮)還實(shí)行了信息工作考核獎勵制度,大多數部門(mén)和鄉鎮加強了信息報送工作?偟恼f(shuō)來(lái),信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。
二是政府工作越來(lái)越需要信息工作。首先,是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實(shí),及其存在的困難、問(wèn)題的收集反饋離不開(kāi)信息工作。其次,隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的日益完善,政府職能轉變不斷深化,政府決策也從過(guò)去單純的憑經(jīng)驗、拍腦子轉化為科學(xué)、民主決策,對信息的需求量大、依賴(lài)程度高。第三,在經(jīng)濟全球化迅猛發(fā)展,經(jīng)濟轉軌和社會(huì )轉型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會(huì )容易失序,經(jīng)濟容易失調,人的心理容易失衡,新情況、新問(wèn)題將層出不窮,領(lǐng)導同志也需要及時(shí)、準確、全面地獲取各方面的信息,以便預測走勢,調整策略,指導決策。
公共基礎知識公文寫(xiě)作范文——常用非規范性公文
1、講話(huà)稿:主要有工作報告(政府工作報告)、會(huì )議講話(huà)(報告)、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。
標題的寫(xiě)法:工作報告和會(huì )議講話(huà)的標題可以使用標題式(主標題、副標題構成,主標題是報告內容的精煉、概括,副標題寫(xiě)報告人、報告時(shí)間,比如《解放思想、團結奮進(jìn),奪取改革開(kāi)放和現代化建設的新勝利》,是主標題,副標題是**省長(cháng)*年*月在**會(huì )議上的報告則是副標題);還有一種常用的標題,就是講話(huà)人+會(huì )議名稱(chēng)+文種構成,如《張縣長(cháng)在全縣人口與計劃生育工作會(huì )議上的講話(huà)》,簡(jiǎn)潔明了。
主體內容和基本要求:上年(上一階段)工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作任務(wù)、措施。要分析形勢,統一思想,安排工作?傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫(xiě)的好的講話(huà),還需要生動(dòng)、富于感情。工作報告比較正規,用語(yǔ)莊重,一般不用口語(yǔ)化語(yǔ)言,一般不舉例子,但工作做的怎么樣,要用詳實(shí)的數據說(shuō)話(huà),一般不允許脫稿臨場(chǎng)發(fā)揮。會(huì )議講話(huà)就相反,用語(yǔ)要力求生動(dòng),可以較多的使用口語(yǔ)化語(yǔ)言,體現個(gè)人風(fēng)格,可以臨場(chǎng)脫稿發(fā)揮。(脫稿講話(huà)責任認定)
要具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問(wèn)題、經(jīng)驗教訓,才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀(guān);二是要了解有關(guān)政策,特別是新機遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對性,體現時(shí)代性;三是高度要站夠,(高度不夠是現在部門(mén)起草報告最突出的毛病),你如果是代縣長(cháng)擬講話(huà)稿,就要站在縣長(cháng)的角度思考問(wèn)題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書(shū)記擬講話(huà)稿,就要站在書(shū)記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。
部門(mén)代擬講話(huà)稿存在的突出問(wèn)題:一是高度不夠,二是不結合本縣本工作實(shí)際,不具有針對性和操作性,三是提煉歸納不夠,邏輯性不強(段落之間、層次之間)。比如,去年我們縣召開(kāi)了大規模、高規格的全縣教育工作會(huì )議,總結近幾年來(lái)的教育工作,出臺一些新的開(kāi)創(chuàng )性的重要政策措施(教師調整政策、穩定教師隊伍的辦法、實(shí)行中高考政府獎勵政策等)。教育局很重視籌備工作,代縣委政府主要領(lǐng)導擬的講話(huà)稿先后修改了兩次才送到兩辦,但最后修改很大,許多內容都沒(méi)用,原因就在于沒(méi)有結合我們的實(shí)際,沒(méi)有突出我們的亮點(diǎn)(通篇基本講的是黨中央國務(wù)院關(guān)于教育發(fā)展的意見(jiàn)綱領(lǐng)精神)。
講話(huà)稿的用語(yǔ)和感情問(wèn)題:有人認為公文都是平鋪直敘,沒(méi)有感情的。其實(shí)不然,好的公文可以寫(xiě)得既樸實(shí),又有文采,體現講話(huà)人的心聲;既有操作性,又能帶來(lái)聽(tīng)覺(jué)和感官上的享受.過(guò)去我們認為公文中不適宜引經(jīng)據典、富有文采,這是片面的看法。公文的寫(xiě)作特別是講話(huà)稿的寫(xiě)作,要視講話(huà)人的風(fēng)格而定,有的領(lǐng)導喜歡引經(jīng)據典,我們就要考慮和體現他的風(fēng)格,有人說(shuō)我不具備豐厚的古典文學(xué)修養怎么辦,現在網(wǎng)絡(luò )可以幫忙,可以針對性的查閱、學(xué)習、選擇。
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