公共基礎知識公文寫(xiě)作
公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機關(guān)立言，體現機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。以下是小編為大家整理好的公共基礎知識公文寫(xiě)作，歡迎大家參考學(xué)習哦！
公文寫(xiě)作的注意事項【1】
一、熟悉公文的基本格式
公文寫(xiě)作和文章寫(xiě)作有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著(zhù)極其大的差別，公文寫(xiě)作非常注重寫(xiě)作的格式，因為公務(wù)文書(shū)有一個(gè)顯著(zhù)的特征--規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號，在復習備考公文寫(xiě)作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書(shū)的基本格式，比如公務(wù)文書(shū)的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素(如：發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書(shū)寫(xiě)格式，標題的書(shū)寫(xiě)規范，成文日期的書(shū)寫(xiě)規范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們寫(xiě)作的公文就做到了“形似”。
二、熟悉每個(gè)文種的例文
有人說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：“天下公文一大抄”，這句話(huà)或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略--通過(guò)熟悉例文掌握公文寫(xiě)作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓寫(xiě)作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數，考生在寫(xiě)作公文時(shí)還要讓公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
三、注意特殊用語(yǔ)
公文寫(xiě)作過(guò)程中注意了前面兩個(gè)方面，可以保障寫(xiě)出的文章沒(méi)有形式上的錯誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開(kāi)差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候就要注意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請示的結束語(yǔ)使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請批示”寫(xiě)成“妥否，請批準”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì )有非常明顯的`差距。所以在備考公文寫(xiě)作的過(guò)程中一定要注意公文當中的特殊用語(yǔ)，這是公文達到神似的基礎要求。
四、注意語(yǔ)言風(fēng)格
許多考生在備考公文寫(xiě)作時(shí)也注意寫(xiě)作訓練，希望通過(guò)多寫(xiě)多練來(lái)提高分數，這種做法值得表?yè)P，但是在寫(xiě)作訓練時(shí)一定要注意公文寫(xiě)作的文體要求，即公文的表達方式和語(yǔ)體特征。公文的表達方式包括敘述、說(shuō)明、議論，以說(shuō)明為主，在公文寫(xiě)作過(guò)程中一般不會(huì )使用抒情的表達方式，而有些考生在寫(xiě)作公文時(shí)神采飛揚，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫(xiě)作在表達方式上的要求；公文的語(yǔ)體特征是準確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，一般不會(huì )出現網(wǎng)絡(luò )流行詞或者是新聞式的詞語(yǔ)，而有些考生為了體現自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫(xiě)作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語(yǔ)如“親”“給力”等等，則違背了公文在語(yǔ)體特征上的要求。所以在寫(xiě)作公文時(shí)一定要使用規范的語(yǔ)言，或者使用“官方”語(yǔ)言，這樣才會(huì )讓我們寫(xiě)作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
公文寫(xiě)作格式規范之文面格式【2】
一、公文文面格式的類(lèi)型
1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關(guān)、單位、團體往來(lái)的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關(guān)公文格式》作出了統一規定，顯得正規、莊重、嚴肅、規范。
2.專(zhuān)業(yè)規范文本式文面格式這是指行政職能機關(guān)和管理部門(mén)，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專(zhuān)用公文規范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門(mén)、行業(yè)、專(zhuān)業(yè)，各類(lèi)規范文本的文面格式都有所不同，如司法文書(shū)與稅務(wù)文書(shū)、專(zhuān)利文書(shū)、商標文書(shū)，其規范文本格式迥異。但在同一專(zhuān)業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟合同規范文本，在全國各地都通用。這類(lèi)文面格式規范、簡(jiǎn)明，填寫(xiě)、處理和使用都比較方便。
規范文本將有關(guān)內容分項列出，設計好項目名稱(chēng)和應填寫(xiě)的內容，編制成表格文書(shū)。各項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個(gè)人按規定填寫(xiě)。填寫(xiě)好經(jīng)審查無(wú)誤后，要按規定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔相應權利義務(wù)的自然人(個(gè)人)也要簽名蓋章。有時(shí)，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門(mén)批準方能生效的規范文本，甚至連文書(shū)處理過(guò)程中的有關(guān)程序如審查、批準意見(jiàn)和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來(lái)。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規范文本，具有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會(huì )議講話(huà)稿、調查報告、總結、經(jīng)濟活動(dòng)分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)。這種文面形式靈活、簡(jiǎn)便，但卻不夠規范。這也就是通常說(shuō)的“白頭文件”文面形式。
二、規范的公文文面格式的作用
1.保證公文的完整、正確、莊重，是公文權威性、有效性的具體表現形式。如公文的紅色版頭，可區別于其他應用文，形式上更顯莊重、嚴肅；加蓋發(fā)文機關(guān)印章，是公文生效的重要標志。
2.可以為公文的撰寫(xiě)、處理與運用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。
3.可以為辦公自動(dòng)化奠定基礎。公文格式的規范化、標準化，是采用計算機技術(shù)和其他先進(jìn)設備來(lái)處理公文的前提和要求。沒(méi)有公文格式的規范化，是難于實(shí)現公文處理的現代化的'。
三、公文文面格式的特點(diǎn)
公文文面格式具有規范性和確定性的特點(diǎn)。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪；公文的文面格式是有統一規定的，各級機關(guān)、單位、團體都必須按確定的、規范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫(xiě)作的質(zhì)量和效率。
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