關(guān)于公文寫(xiě)作的基本要求

　　在現實(shí)生活或工作學(xué)習中，大家都知道公文吧，不同類(lèi)型的公文具有不同的作用。你所見(jiàn)過(guò)的公文是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的公文寫(xiě)作的基本要求，希望對大家有所幫助。

　　公文寫(xiě)作的基本要求

　　不同種類(lèi)的公文，有著(zhù)不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不論哪一種類(lèi)的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：

　　一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規定。

　　二、要符合客觀(guān)實(shí)際，符合工作規律。

　　三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速，反對拖拉、積壓。

　　四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：

　　(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。

　　(二)文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。

　　(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準確地反映客觀(guān)實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。

　　(四)論理要合符邏輯。公文的觀(guān)點(diǎn)要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。

　　(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)的單位應使用全稱(chēng)。

　　(六)正確使用標點(diǎn)符號。

　　(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。

　　五、要符合保密制度的要求。

　　附注：公文的種類(lèi)

　　公文的種類(lèi)簡(jiǎn)稱(chēng)文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類(lèi)十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

　　上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。

　　平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

　　下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

　　公文寫(xiě)作要求要點(diǎn)

　　公文寫(xiě)作有四大要素：材料、主題、結構、語(yǔ)言。

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　　選擇材料有四個(gè)環(huán)節：材料的占有、鑒別、選擇、使用。

　　選擇材料有四個(gè)原則：圍繞主題、材料典型、真實(shí)準確、生動(dòng)新穎。

　�。ǘ�）主題（主旨、發(fā)文意圖）

　　確定主題的依據：以實(shí)現寫(xiě)作目的為依據；以材料本身的意義為依據。

　　主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。

　�。ㄈ�）結構

　　總體要求：嚴謹、自然、完整、統一

　　文章的結構一般包括：標題、開(kāi)頭、層次、段落、過(guò)渡、照應、結尾

　　標題：有公文式、文章式

　　開(kāi)頭：概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式、無(wú)開(kāi)頭式

　　層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式

　　段落：提行式、條款式、篇段合一式

　　過(guò)渡：過(guò)渡詞、過(guò)渡句、過(guò)渡段

　　照應：首尾照應、文題照應、前后照應

　　結尾：強調式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾式

　�。ㄋ模┱Z(yǔ)言

　　公文詞語(yǔ)要準確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。

　　公文一般有專(zhuān)用語(yǔ)言。分為：開(kāi)頭用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、批轉用語(yǔ)、稱(chēng)謂用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、結尾用語(yǔ)。

　　公文的表達方式：敘述、議論、說(shuō)明三種方式

　　敘述文六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結果

　　議論文三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。

　　說(shuō)明文的方法主要有：定義說(shuō)明、分類(lèi)說(shuō)明、比較說(shuō)明、數字說(shuō)明、圖表說(shuō)明

　　一般情況下，說(shuō)明文最多，敘述文其次，議論文居后。

　　公文的內容無(wú)非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫(xiě)得好不好，就看事說(shuō)得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結構嚴謹；語(yǔ)言平實(shí)，簡(jiǎn)潔有力。

　　事業(yè)單位公文寫(xiě)作基本要求

　　1.合“法”：

　　即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過(guò)程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規定，與本機關(guān)其他現行有效文件保持一致。

　　2.求實(shí)：

　　即要求公文的內容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀(guān)針對性，有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問(wèn)題的方法措施應切實(shí)可行，具有可操作性。

　　3.合體：

　　首先是文體要正確，務(wù)使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語(yǔ)言運用要得體，符合特定場(chǎng)合、對象的需要。

　　4.簡(jiǎn)明：

　　即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實(shí)豐富的內容，做到言簡(jiǎn)意賅。

　　5.嚴謹：

　　即要求公文的結構必須嚴密有序，用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義，沒(méi)有漏洞。

　　6.準確：

　　即要求從對公文制發(fā)意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個(gè)符號的書(shū)寫(xiě)印刷均必須準確無(wú)誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。

　　7.規范：

　　即要求公文格式、語(yǔ)言表達、符號使用均應符合有關(guān)規定，符合語(yǔ)法規則與邏輯規則，不能“標新立異”。

　　8.完整：

　　即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問(wèn)題認識上的不確定性，減少溝通次數，提高溝通效率。

　　9.清晰：

　　即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。

　　10.耐久：

　　即要求公文的制成材料(書(shū)面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現行的執行效用，又能在轉化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長(cháng)遠的歷史效用。

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